archive-nl.com » NL » M » MAVENTION.NL

Total: 609

Choose link from "Titles, links and description words view":

Or switch to "Titles and links view".
  • Office 365 ondersteunt samenwerking KennisCentrum Duurzame Arbeid (KCDA) - Cases - Mavention
    lijn te krijgen met gebruikmaking van standaard onderdelen van SharePoint Office365 Samenwerking uitgangspunt Mavention professionaliseerde de SharePoint Office 365 omgeving waarbij een goede samenwerking met collega s en externe belanghebbenden het uitgangspunt is De nieuwe Office 365 omgeving stelt de KCDA medewerkers in staat om makkelijk te communiceren met collega s op verschillende locaties door middel van een centrale nieuwsvoorziening online discussies e mail en messaging Het grote voordeel van het gebruik van op webtechnologie gebaseerde programma s en applicaties is dat het altijd overal en voor ieder apparaat toegankelijk is Bovendien hoeft geen benodigde software geïnstalleerd te worden Een computer met een internetverbinding volstaat Agenda en planning Het bij elkaar plannen van mensen ruimtes en resources kan eenvoudig door de bijbehorende agenda s te delen en deze naast elkaar te leggen Vervolgens kan de organisator voorstellen voor vergadertijden versturen Bovendien hebben de KCDA medewerkers vanuit vrijwel elke webbrowser toegang tot e mail agenda en contacten Relatiebeheer Om het contact met de klant te optimaliseren richtte Mavention een relatiebeheermodule in op het Office 365 platform Alle projectdocumentatie stamgegevens communicatie rond een klant en andere relevante klantgegevens kunnen KCDA medewerkers op een zogeheten subsite per klant raadplegen en beheren Ook is het mogelijk om bijvoorbeeld een externe bedrijfsarts toegang te geven met de bijbehorende rechten Op deze manier kan een bedrijfsarts bijvoorbeeld alleen de medische gegevens van een klant inzien Documentmanagement en versiebeheer Nu alle bestanden van KCDA zijn opgeslagen in één Office 365 omgeving is het mogelijk om op een eenvoudige manier documenten te delen en samen te werken aan documenten De documenten worden geopend in een webbrowser Een medewerker stuurt eenvoudigweg een koppeling waarmee hij collega s uitnodigt om samen aan een document te werken De collega s zien de bewerkingen van elkaar en kunnen tegelijk online met elkaar

    Original URL path: http://www.mavention.nl/cases/office-365-ondersteunt-samenwerking-kenniscentrum-duurzame-arbeid-kcda (2016-02-18)
    Open archived version from archive


  • Rijkswaterstaat Connect - Cases - Mavention
    documentair informatiemanagement DIM en het ontwikkelen van een nieuw platform CONNECT voor documentmanagement en samenwerking Een uitgebreid voortraject met medewerkers eindgebruikers diende als basis voor het functioneel ontwerp Alle documenten binnen één minuut beschikbaar De DIM visie en het nieuwe platform introduceren een nieuwe werkwijze met betrekking tot documentmanagement en nieuwe vormen van samenwerking Het programma heeft zich tot doel gesteld dat alle juiste documenten van RWS voor iedereen binnen één minuut beschikbaar moeten zijn Het hart van het platform CONNECT wordt gevormd door een Document Management Systeem gebouwd in SharePoint 2013 Projectomgeving Rijkswaterstaat organiseert en realiseert het werk doorgaans vanuit projecten Via een handige wizard in CONNECT kunnen RWS beheerders op een laagdrempelige manier zelf een digitale projectomgeving opstarten geheel naar eigen wens Door het eenvoudigweg aan en uitvinken van componenten kan een projectomgeving volledig op maat gecreëerd worden Bovendien kan de beheerder de interface vrij invullen Dit maatwerk realiseerde Mavention in SharePoint Sandboxed Solutions een knap staaltje techniek met optimaal gebruikersgemak als resultaat Wereld van verschil Het platform ondersteunt plaats en tijdonafhankelijk werken en maakt het mogelijk om vlot informatie te kunnen delen Veel basiscommunicatie rond het project vindt plaats in de projectomgeving Met slechts een internetverbinding kunnen

    Original URL path: http://www.mavention.nl/cases/rijkswaterstaat-connect-case (2016-02-18)
    Open archived version from archive

  • Intranet uitgeverij Bindinc. - Cases - Mavention
    als een linkje naar een document op een netwerkschijf aanbood beheert de afdeling nu deze informatie via het SharePoint intranet Ook specifieke werkprocessen bijvoorbeeld het declareren van parkeerkosten kunnen efficiënter via het intranet lopen Mavention Rules SharePoint Publicatie Bindinc maakt gebruik van de software Mavim Rules om de bedrijfsprocessen procedures en werkinstructies in kaart te brengen Met de Mavention Rules SharePoint Publicatie wordt de informatie uit Rules via het intranet ontsloten Hierbij worden de processen verantwoordelijkheden en risico s vanuit verschillende gezichtspunten in beeld gebracht Zo beschikken de medewerkers over de informatie die ze nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen Wekelijkse programmagidsen Bindinc Work is ook een samenwerkingsplatform Iedere medewerker heeft een eigen profiel kan reageren op informatie en samenwerken aan documenten Zo manifesteert elke programmagids en bijbehorende redactie zich op een eigen plek op het intranet waarbij redacties en afdelingen kennis kunnen delen en van elkaar kunnen leren Iedere week wordt de meest recente versie van de gidsen gepubliceerd De gidsen zijn met een bladerfunctie te raadplegen en bovendien te archiveren Het interne gebruik van de gidsen is hiermee volledig gedigitaliseerd waardoor de oplagen van de gidsen voor intern gebruik lager zijn geworden Het SharePoint intranet

    Original URL path: http://www.mavention.nl/cases/intranet-uitgeverij-bindinc (2016-02-18)
    Open archived version from archive

  • Nieuwe website Amsterdam RAI - Cases - Mavention
    plaats vindt en waarde wordt gecreëerd voor organisatoren exposanten en bezoekers Om de informatie overzichtelijk en vindbaar te houden was de website van Amsterdam RAI aan vernieuwing toe De verschillende doelgroepen van Amsterdam RAI vinden in de nieuwe website een eigen ingang Niet alleen de structuur van de website is veranderd Het design is aangepast en inhoudelijk is de website verbeterd Bovendien zijn sociale media optimaal geïntegreerd in de nieuwe site Subsite per beurs Verschillende beurzen of evenementen die plaatsvinden in Amsterdam RAI hebben veelal een eigen website Binnen het nieuwe platform is een beurzenpagina sub website eenvoudiger op te zetten Hierbij is de informatie van de ene site gemakkelijk te hergebruiken in een andere site bijvoorbeeld algemene informatie over parkeren en routeinformatie Optimalisatie Mavention ontwikkelde deze website met SharePoint 2010 en de nieuwste technieken zoals HTML5 De website is geoptimaliseerd voor toegankelijkheid search en performance Verschillende producten van Mavention zijn hierbij ingezet Als basis voor de SharePoint oplossing wordt Mavention Flex Layout gebruikt Daarnaast worden ook andere web content management WCM producten van Mavention ingezet zodat Amsterdam RAI zelf de site eenvoudig kan onderhouden Ga naar www rai nl om de nieuwe website te bekijken Cases Mavention denkt mee

    Original URL path: http://www.mavention.nl/cases/nieuwe-website-amsterdam-rai (2016-02-18)
    Open archived version from archive

  • ING - Moving into the social media world - Cases - Mavention
    toepassingen wil de ING deze structuur en cultuur in de organisatie socialer maken Dit is de eerste stap om van ING een plek te maken waar het prettig werken is en waar medewerkers meer informatie delen De BUZZ social media omgeving werd opgezet op basis van het SharePoint 2010 platform De belangrijkste onderdelen in BUZZ zijn de mogelijkheden om communities aan te maken het creëren van uitgebreide profiel pagina s en het kunnen zoeken naar collega s Communities kunnen collega s zelf aanmaken rondom een specifiek onderwerp Andere collega s kunnen vervolgens lid worden van de community om kennis te delen Uitgebreide profielpagina s maken het mogelijk om niet alleen je eigen kennis en interessegebieden vast te leggen maar de profiel pagina toont ook de sociale activiteiten die je uitvoert en is een plek waarop iedereen korte berichten kunnen achterlaten De personen zoeken functionaliteit is de verbindende factor tussen de profielen en de communities Personen kunnen gevonden worden op basis van community bijdragen achter gelaten notities specifieke kennis en interessegebieden en andere profiel kenmerken In eerste instantie maken 2 000 personen gebruik van BUZZ aan het eind van 2011 zal het aantal gebruikers opgelopen zijn naar 20 000 Mavention heeft

    Original URL path: http://www.mavention.nl/cases/ing-moving-into-the-social-media-world (2016-02-18)
    Open archived version from archive

  • Intranet ondersteunt samenwerking Haagse scholen - Cases - Mavention
    over de vragen Welke informatie moet op het intranet komen En voor wie is de informatie bedoeld Mavention begeleidde de technische werkgroep die vooral naar de systeeminrichting keek Organisatieadviesbureau Alares nam deel aan de werkgroep die zich boog over welke cultuurverandering nodig is om online werken te bewerkstelligen De resultaten van deze werkgroepen vormden samen de wensen en eisen waaraan het nieuwe intranet moet gaan voldoen Deze wensen en eisen dienen als basis voor het functioneel en technisch ontwerp Efficiënter Het voornaamste doel van het intranet is de verbetering van de communicatie binnen het bestuurskantoor en tussen het bestuurskantoor en de scholen Op het gebied van informatie uitwisselen maar ook om efficiënter te kunnen werken Het intranet is op slimme wijze gekoppeld aan de databases van andere backoffice systemen Zo moeten de schooldirecteuren bijvoorbeeld regelmatig lijsten invullen met allerlei kwantitatieve gegevens over de school Voorheen werden deze lijsten in Excel bestanden per e mail verstuurd Maar via het vernieuwde intranet gebeurt dit volledig online en geautomatiseerd Ook is de vacatureapplicatie een belangrijk onderdeel voor de Haagse scholen Vacatures worden eerst twee weken intern opengesteld voordat extern geworven wordt Daarbij is aan de nieuwe applicatie een mobiliteitsfunctie gekoppeld voor individuele medewerkers Hierin kunnen bijvoorbeeld leerkrachten zelf hun mobiliteitswensen aangeven Modulaire oplevering Het nieuwe intranet werd niet in één keer maar gefaseerd in drie modules ingevoerd Door middel van een oplevering in drie delen konden verbeteringen tussentijds worden meegenomen in de volgende deeloplevering Nadat de infrastructuur gereed was is in de laatste fase personalisatie toegepast Je persoonlijke inlognaam bepaalt welke informatie je te zien krijgt Hierdoor krijgt bijvoorbeeld een schooldirecteur direct de informatie te zien die vanuit zijn rol van belang is In mijn werkruimte heeft elke medeweker van de Haagse scholen een plek op het intranet voor een persoonlijk profiel en

    Original URL path: http://www.mavention.nl/cases/intranet-ondersteunt-samenwerking-haagse-scholen-case (2016-02-18)
    Open archived version from archive

  • Digitaal opleidingsplein - Cases - Mavention
    mail naar de leidinggevende die de aanmelding definitief kan goedkeuren Ook kunnen leidinggevenden de eigen medewerkers aanmelden Leidinggevenden kunnen zich uiteraard ook zelf inschrijven voor scholingen Opleidingsregistratie en signalering Het Opleidingsplein registreert ook alle opleidingsgegevens Iedere medewerker kan zijn geplande scholingen in één overzicht zien maar ook de scholingen die hij de afgelopen jaren gevolgd heeft met het bijbehorende resultaat Bovendien signaleert het opleidingsplein certificaten die gaan verlopen Bijvoorbeeld moet een medewerker de training van verpleegtechnische handelingen elke drie jaar volgen Het opleidingsplein geeft een signaal voordat de termijn van drie jaar verstreken is zodat de medewerker zich opnieuw kan inschrijven voor deze scholingen Leidinggevenden kunnen de opleidingsgegevens van alle medewerkers van de eigen afdeling zien via het Opleidingsplein Hiermee krijgen leidinggevenden bijvoorbeeld inzicht in welke medewerkers de komende maand ingepland staan voor scholingen Of welke praktijktoetsen al gedaan zijn Of welke certificaten gaan verlopen Elektronische leeromgeving Opleidingen bestaan uit zowel theorielessen als het oefenen in de praktijk Medewerkers kunnen via het Opleidingsplein theoretische cursussen volgen het zogenoemde e learning De medewerker kan vanachter de computer de cursus volgen op een tijdstip dat hem of haar goed uitkomt Tijdens de klassikale lessen hoeft de theorie nog maar kort behandeld te

    Original URL path: http://www.mavention.nl/cases/digitaal-opleidingsplein (2016-02-18)
    Open archived version from archive

  • Kennis delen binnen de NZa - Cases - Mavention
    een betere structurering van de informatiestromen heeft Mavention het zogeheten Kennisnet voor NZa ontwikkeld Kennisnet biedt een platform voor kennisintensieve activiteiten Het sluit aan bij andere systemen en informatiestromen binnen NZa De eigen look feel van de NZa is toegepast op het Kennisnet Bij de opzet van de wensen en eisen is een aantal kerngebruikers nauw betrokken geweest Het resultaat is een SharePoint omgeving met een drietal toepassingen Medewerkerprofielen Wiki en Teamsites Kennis delen verrijken en samenwerken Kennisnet is een platform waarop alle kennis samenkomt en kan worden uitgewisseld De NZa is een kennisintensieve organisatie waarin veel kennis vastligt in de hoofden van de medewerkers Door profielen van medewerkers vast te leggen wordt inzichtelijk gemaakt waarmee ze bezig zijn over welke kennis ze beschikken en welke interesses ze hebben Deze profielen worden geïndexeerd en met de zogenaamde People search functionaliteit kan specifiek gezocht worden op de verschillende eigenschappen in de profielen Deze profielen binnen People search houden de NZa medewerkers zelf bij In de vorm van een Wiki schrijven collega s samen aan teksten over een bepaald zorgonderwerp Door het inrichten van een Wiki over specifieke onderwerpen kan laagdrempelig kennis verzameld en gedeeld worden door medewerkers die een bijdrage over het onderwerp kunnen doen De kennis over een bepaald onderwerp wordt hierdoor continue verbeterd en uitgebreid Tot slot voorziet Kennisnet in digitale werkruimten middels Teamsites Een groepje collega s kan bijvoorbeeld over een bepaald project of onderwerp discussiëren documenten of verslagen vastleggen of andere informatie uitwisselen Workshops Tijdens een zogeheten inspiratiedag is er inspiratie opgedaan over nieuwe manieren voor het delen van kennis Met kerngebruikers zijn interactieve workshops georganiseerd voor het inventariseren van de wensen en het toekomstig gebruik van het systeem Rondom de livegang zijn demonstratiesessies gehouden voor het verkrijgen van draagvlak binnen NZa Het draagvlak blijkt groot Kennisnet

    Original URL path: http://www.mavention.nl/cases/kennis-delen-binnen-NZa (2016-02-18)
    Open archived version from archive



  •