archive-nl.com » NL » O » ONDERNEMERSADMINISTRATIE.NL

Total: 45

Choose link from "Titles, links and description words view":

Or switch to "Titles and links view".
  • Administratie in Excel? 
    zelf alle formules en macro s moeten invoeren en de meeste ondernemers hebben hier maar weinig kaas van gegeten Daarnaast is er vaak niet de interesse en tijd om een complete boekhouding in het programma te gaan schrijven Vandaar dat er vaak genoegen wordt genomen met alleen de inkomsten en uitgaven en daarbij komende totalen Voor de Belastingdienst kan dit soms al voldoen dus verboden is het zeker niet Als je écht een kleine ondernemer bent en maandelijks niet meer dan tien inkomende en uitgaande facturen hebt kun je prima de administratie via Excel bijhouden Als er echter meer facturen bijkomen en de administratie wat ingewikkelder wordt is de kans groot dat er fouten in de boekhouding ontstaan of dat de tijd die besteed wordt aan de Excel administratie niet meer in verhouding is tot het resultaat Alternatief voor Excel Alternatieven voor de administratie zijn er genoeg Boekhoudsoftware is mogelijk voor enkele tientjes per maand Zo zijn wij groot voorstander van de software van Exact Een grote speler op de markt en daardoor direct van alle gemakken en opties voorzien Bijkomend voordeel is dat bijna elke boekhouder met deze software werken kan en het uitgerust is met een duidelijke opmaak zodat je binnen een mum van tijd het pakket onder de knie hebt Met kosten vanaf 29 euro per maand wel een pakket met een serieus kostenplaatje Starters die dit te duur vinden zijn vaak beter af met Moneybird Deze is soms zelfs gratis als je volume beperkt is of een tientje per maand als je onbeperkt gebruik wil waarbij gelijk extra functies als periodieke facturen mogelijk zijn Die overigens gelijk te betalen zijn met iDeal als je ze per e mail verstuurd Functies die bij een administratie in Excel flink wat extra rompslomp betekenen zitten hier dus al standaard

    Original URL path: http://www.ondernemersadministratie.nl/administratie-in-excel.html (2016-02-18)
    Open archived version from archive


  • Online en offline boekhouden: de verschillen
    geen updates uit te voeren wat wel het geval is bij het bijhouden van je administratie op je eigen computer Alle updates en nieuwe functies zijn direct beschikbaar Een ander pluspunt is dat je gemakkelijk je boekhouding kan delen met iemand anders of het bij iemand even snel kan laten zien Heb je de boekhoudsoftware en al je administratie op één centrale plek staan dan gaat dit niet of veel lastiger Maar met online boekhouding is het zeer eenvoudig om bijvoorbeeld je accountant of boekhouder mee te laten kijken Als je de boekhouding bij een professionele partij onderbrengt zorgen zij meestal voor relatief veilige en actuele backups Zo weet je zeker dat de boekhouding niet zomaar verloren gaat Offline boekhouding De boekhouding kun je natuurlijk ook offline draaien op je eigen computer Je kan een boekhoudpakket kopen dat vergelijkbaar werkt of zelfs werkt met Excel het digitale rekenblad programma van Microsoft dat bij het Office pakket zit Soms is Excel zelfs al voldoende om te boekhouden Veel startende ondernemers gebruiken alleen deze software Het grote voordeel van offline boekhouding is dat je in principe maar één keer een aankoop hoeft te doen daarna kan je de software onbeperkt gebruiken Bij sommige pakketten zitten de updates gratis inbegrepen bij andere moet je een klein bedrag bijbetalen Een ander voordeel is dat het als je het goed aanpakt een offline boekhouding nog veiliger kan dan online boekhouden Een online boekhouding is meestal niet gemakkelijk te hacken maar garanties heb je nooit Als je de boekhouding doet op een computer die niet eens verbonden is met internet kun je een vrij veilige omgeving realiseren Een ander voordeel is dat je niet afhankelijk bent van het internet dus mocht je internetverbinding een keer uitvallen dan heb je nog steeds de beschikking tot al je

    Original URL path: http://www.ondernemersadministratie.nl/verschillen.html (2016-02-18)
    Open archived version from archive

  • De administratie van een webwinkel
    het niet verplicht om deze werkelijk op te sturen maar dien je wel zelf een exemplaar hiervan te hebben In de meeste gevallen wordt een rekening automatisch aangemaakt bij elke bestelling door de webwinkel zelf Soms is dit echter niet praktisch Als je bijvoorbeeld ook een stenen winkel hebt of voor inkomsten buiten de webwinkel al een los programma gebruikt voor het maken van facturen Als je wel de factuur rekening van de webwinkel zelf gebruikt zorg dan dat deze te importeren zijn in de administratie Met webwinkel software is het over het algemeen mogelijk om facturen en rekeningen te exporteren naar een lokaal XML of CSV bestand Het is daarom aan te raden om de administratie te doen met software dat deze bestandstypen kan importeren De grotere aanbieders van software voor webwinkels en de administratie hebben soms ook unieke opmaat oplossingen Zoals marktleider Exact die speciaal voor Magento webwinkels een koppeling heeft ontwikkeld Hiermee is het mogelijk om de webwinkel en de administratie realtime met elkaar te synchroniseren Creditfacturen maken Een administratieve last waar webwinkels naar verhouding veel mee te maken krijgen zijn de retouren en annuleringen Door de wet verkoop op afstand is een webwinkel verplicht om een bedenktermijn te hanteren Maar in de meeste gevallen wordt er wel vooruit betaald en gefactureerd en moet deze betaling dus teruggedraaid worden Kleine startende ondernemers willen nog wel eens proberen de factuur gewoon te verscheuren maar dit mag en kan niet zomaar Fiscaal is het eigenlijk niet toegestaan en ook binnen veel webwinkel aanbieders kan dit niet zomaar De factuurnummering klopt dan bijvoorbeeld op eens niet meer waardoor de administratie rommelig wordt Bij een retour dien je daarom een creditfactuur te maken Niet alle boekhoudpakketten gaan even flexibel met dit soort creditfacturen om Let bij de keuze voor de ideale

    Original URL path: http://www.ondernemersadministratie.nl/administratie-webwinkel.html (2016-02-18)
    Open archived version from archive

  • Administratie uitbesteden
    software Vervolgens kan een boekhouder zorgdragen voor de juiste indeling en het indienen bij de Belastingdienst Houd er wel altijd rekening mee dat een boekhouder in dat geval eigenlijk alleen een administratief medewerker is Een boekhouder rekent toch minimaal zestig euro per uur dus logischerwijs kun je dan op jaarbasis niet meer dan tien of twintig uur van zijn uren voor jouw onderneming verwachten Zonder accountantsverklaring kun je er vrijwel geen rechten aan ontlenen Als er dus fouten in zitten of de Belastingdienst andere problemen ontdekt ben je hier zelf 100 aansprakelijk voor Uitbesteden aan een accountant Grotere bedrijven werken meestal met grotere accountantbureau s Daarvan mag je in ieder geval verwachten dat deze ervoor gestudeerd heeft en echt op de hoogte is van alle ins en outs van de Belastingdienst Dat is bij een boekhouder niet gegarandeerd Een accountant kan net iets meer bieden qua controle en overzicht Als je dus niet alleen het inkloppen en indienen wilt uitbesteden maar de administratie echt wilt laten controleren op de laatste belastingvoordelen en fouten is dit bij een accountant sneller mogelijk dan bij een boekhouder Ook dan heb je nog steeds zelf de grootste invloed op je administratie Als jij zelf vergeten bent om bepaalde bonnetjes in je boekhouding op te nemen dan is dit natuurlijk niet de schuld van de accountant Voordelen van het uitbesteden Het grootste voordeel van het uitbesteden van je administratie is dat jij er beduidend minder omkijken naar hebt Je hoeft je niet alleen niet meer te verdiepen in allerlei regeltjes wetten formules en andere administratieve rompslomp maar je hoeft er ook geen tijd meer aan te besteden Kostbare tijd die je toch veel liever in je bedrijf kan en wil steken Je bent ondernemer geworden om een bedrijf te runnen niet om meerdere uren per

    Original URL path: http://www.ondernemersadministratie.nl/uitbesteden.html (2016-02-18)
    Open archived version from archive

  • Je administratie veilig bewaren
    gestolen wordt in rook opgaat door waterschade onbruikbaar wordt of op een andere manier onherstelbaar beschadigd wordt Wat zijn maatregelen die je kunt treffen om je administratie zo veilig mogelijk te bewaren Maak kopieën en back ups In het geval van een offline boekhouding kan het soms vrij arbeidsintensief en tijdrovend zijn om al je administratie te kopiëren en dat ook regelmatig bij te houden Maar met een online boekhouding is er haast geen excuus om niet ieder kwartaal iedere maand of zelfs iedere week of dag een back up te maken van al je administratieve bestanden zodat je altijd verder kan in het geval van diefstal brand waterschade of iets dergelijks Het kost je misschien wat geld en moeite maar het kost je nog meer geld en moeite als je al je administratie opnieuw zou moeten doen Administratie bewaren Je doet er verstandig aan om je dagelijkse administratie dicht bij je te houden want die heb je regelmatig nodig Maar oudere administratie gegevens die je nog wel wil of moet bewaren maar die je niet regelmatig nodig hebt kun je het beste ergens anders bewaren Veel ondernemers bewaren het in een kartonnen doos op zolder De kans op schade door diefstal maar ook brand of zelfs knaagdieren is dan helaas wel sterk aanwezig Nu kun je een kluis voor je oude administratie aanschaffen maar stevige plastic of houten kist met simpel slot in een veilige afgesloten ruimte is toch geen overbodige luxe Bewaar je online of offline kopieën sowieso ergens anders dan waar je je originelen bewaart want in geval van brand of diefstal zijn ook die niet veilig Administratie verzekeren Het is mogelijk om je administratie te laten verzekeren Mocht het dan kwijtraken gestolen worden of in rook opgaan dan ben je je met de reconstructiekostenverzekering verzekerd voor

    Original URL path: http://www.ondernemersadministratie.nl/administratie-bewaren.html (2016-02-18)
    Open archived version from archive

  • Een  administratiekantoor kiezen
    klanten gestuurd worden Dan is de expertise natuurlijk nog steeds niet verkeerd maar mogelijk wel wat overbodig Een simpele maar enthousiaste boekhouder is dan soms voldoende Kosten administratiekantoor Een administratiekantoor beoordelen op de kosten is natuurlijk niet erg chic Aan de andere kant is het niet meer dan logisch dat je een kantoor dat voor jou de cijfers op orde brengt deels ook afrekent op cijfers De administratie kost al genoeg tijd en geld en het moet daarom niet teveel gaan kosten Het uitbesteden van de administratie voor een gemiddelde eenmanszaak zonder personeel is meestal mogelijk tussen de duizend en vijftienhonderd euro per jaar Je mag dan verwachten dat de omzetadministratie periodiek bij de Belastingdienst wordt aangeleverd en er ondersteuning wordt geboden zodat de ondernemer zelf de inkomstenbelasting bij de Belastingdienst kan indienen Bij een administratiekantoor dat een goedkoper tarief biedt hoef je je niet meteen zorgen te maken maar is wel de kans groot dat er ook wat van jou verwacht wordt Bijvoorbeeld dat je zelf de facturen in een spreadsheet overzicht zoals Excel plaatst waardoor het uitbestede werk vooral bestaat uit een kleine controle Duurder kan uiteraard ook Als je veel facturen hebt verschillende BTW tarieven hanteert veel met het buitenland zaken doet en wat andere meer tijdrovende zaken in de administratie hebt zitten Locatie van het kantoor Met de mogelijkheden van het internet is het goed mogelijk om je administratie onder te brengen in een totaal andere provincie In theorie zelfs in een ander land Maar met meer dan honderd administratiekantoren per provincie wel een beetje overbodig Zeker als je ook advies wilt bij de inkomstenbelasting of mogelijk gaat groeien met de onderneming is het gewoon handig om een administratiekantoor te kiezen dat eventueel te bezoeken is als je echt even een dagje wilt kunnen sparren Opgeruimd

    Original URL path: http://www.ondernemersadministratie.nl/administratiekantoor-kiezen.html (2016-02-18)
    Open archived version from archive

  • Btw-aangifte doen
    883 euro aan btw dan mag je het jaarlijks doen Betaal je in een jaar minder dan 1 345 euro aan btw dan hoef je als kleine ondernemer helemaal geen btw te betalen Zie voor meer informatie hierover ons artikel over de mogelijke vrijstelling bij de KOR kleineondernemersregeling Wanneer moet de btw aangifte binnen zijn Je aangifte dient bij de belastingdienst binnen te zijn uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op de periode waarover jij aangifte doet Voorbeeldje als je aangifte doet over het eerste kwartaal januari tot maart dan moet je aangifte voor 30 april bij de belastingdienst binnen zijn Maar ook hierin is weer een uitzondering Doe je namelijk de aangifte maar één keer per jaar dan moet de aangifte voor 1 april van het jaar daarop binnen zijn Voorbeeldje als je de aangifte doet over het jaar 2011 dan dient de aangifte uiterlijk op 1 april 2012 bij de belastingdienst binnen te zijn Hoe doe je btw aangifte Sinds 2012 ben je verplicht om digitaal aangifte te doen bij de belastingdienst Dit hoeft niet per se via de website maar kan ook met speciale aangiftesoftware Op de site van de belastingdienst lees je hoe je je btw aangifte invult en verstuurt Hoeveel btw moet je betalen Tijdens je aangifte bereken je zelf hoeveel btw je aan de belastingdienst moet afdragen Als het goed is heb je in je administratie bijgehouden hoeveel btw je hebt verrekend aan je klanten en hoeveel btw je zelf hebt betaald aan leveranciers Het verschil hiertussen is simpel gezegd de btw die je betaalt aan de belastingdienst of juist van ze terugkrijgt Voor meer informatie over hoeveel btw je moet betalen kijk je op de site van de belastingdienst In een aantal denkbare gevallen betaal jij echter niet de

    Original URL path: http://www.ondernemersadministratie.nl/btw-aangifte.html (2016-02-18)
    Open archived version from archive

  • Incassobureau inschakelen
    naar de klant toe maar zijn gespecialiseerd in het op een juridisch correcte manier informeren over een betaling sachterstand Incassobureau duur en vervelend Het inschakelen van een incassobureau kost geld maar in veel gevallen draait jouw debiteur voor die kosten op Als je eerst zelf een factuur hebt gestuurd vervolgens een herinnering stuurt en daarna pas een incassobureau inschakelt heb je recht om administratiekosten te maken die bovenop de bestaande factuur komen Je dient dit wel vooraf te communiceren bijvoorbeeld door dit op te nemen in de geldende algemene voorwaarden Hoeveel je in rekening brengt mag je zelf bepalen maar naast de wettelijke rente is er in de markt wel een standaard voor ontstaan die juridisch het sterkste staat Hoeveel dit is hangt af van het factuurbedrag Zo kun je voor een factuur tot 250 euro ongeveer 37 excl BTW in rekening brengen voor incassokosten en bij een factuurbedrag van vijfduizend euro is ongeveer zeshonderd euro aan incassokosten gangbaar Met dit geld kun je het ingeschakelde incassobureau betalen en in veel gevallen houd je er dan zelfs geld aan over naast de wettelijke rente als je die ook in rekening had gebracht Klant kwijt door incassobureau De kans is aanwezig dat na het inschakelen van een incassobureau jouw relatie met je klant niet beter wordt Aan de andere kant is het natuurlijk de vraag hoeverre jij zou moeten accepteren dat die relatie eigenlijk al niet zo goed was Aan klanten die niet betalen heb je tenslotte niet veel Ze geven je kopzorgen en het incasseren van gestuurde facturen is vaak vervelend werk waarbij al snel veel negatieve energie vrijkomt Dat werk kun je dus soms zelfs vrijwel no cure no pay of tegen zeer geringe kosten voor jouw kant uitbesteden Eigenlijk is dat incassobureau dus lang niet zo vervelend of

    Original URL path: http://www.ondernemersadministratie.nl/incassobureau-inschakelen.html (2016-02-18)
    Open archived version from archive



  •