archive-nl.com » NL » Q » QUBE.NL

Total: 387

Choose link from "Titles, links and description words view":

Or switch to "Titles and links view".
  • ICTroom digitaliseert inkomende facturenstroom - QUBE A SMART MOVE
    ICTroom heeft QUBE gevraagd haar inkomende facturenstroom te digitaliseren De implementatie van Scan Sys ImageCapture en Exact IFR Inkomend Factuur Register stelt ICTroom in staat inkomende facturen efficiënter te verwerken Bovendien wordt het inzicht in de verwachte kosten aanzienlijk vergroot Technologiebedrijf ICTroom heeft QUBE gevraagd haar inkomende facturenstroom te digitaliseren De implementatie van Scan Sys ImageCapture en Exact IFR Inkomend Factuur Register stelt ICTroom in staat inkomende facturen efficiënter te verwerken Bovendien wordt het inzicht in de verwachte kosten aanzienlijk vergroot Slimmer en efficiënter werken Met ImageCapture en IFR worden inkomende facturen bij ontvangst direct gescand De software van Scan Sys herkent de informatie op de factuur en koppelt deze aan de stamgegevens uit de financiële applicatie Het boekingsvoorstel wordt opgemaakt en inkoopfacturen worden automatisch gekoppeld aan openstaande bestelopdrachten Vervolgens wordt de fiatteringsworkflow gestart zodat de verantwoordelijke medewerker de factuur kan goedkeuren Na fiattering is de inkoopboeking in het inkoopboek beschikbaar voor verdere verwerking Overtuigende business case QUBE implementeerde ImageCapture en IFR recent binnen de eigen organisatie De werkwijze van QUBE heeft ICTroom van de voordelen overtuigd De opbrengsten kwamen immers helder naar voren tijd en kosten worden bespaard terwijl de kans op fouten wordt geminimaliseerd Over ICTroom Technologiebedrijf ICTroom houdt zich bezig met het ontwerpen bouwen en managen van uiterst betrouwbare datacenters en computerruimtes Haar succes heeft de organisatie te danken aan haar hoogwaardige kennis op het gebied van Datacenter Facility Infrastructure Met haar datacenter facility infrastructure portfoliomodel ontzorgt ICTroom in alle fasen van de levenscyclus Advies producten projecten en diensten vloeien daarbij vanzelf in elkaar over ICTroom biedt maximale uptime de allerbeste techniek flexibele oplossingen en persoonlijk advies van een ervaren partner Gerelateerd artikel Inkomende facturen digitaliseren nut en noodzaak Gepost door Alban Selmani Je reactie is welkom Naam E mail Vraag of opmerking Blogs van Alban Exact

    Original URL path: http://www.qube.nl/nieuws/blog/ictroom-digitaliseert-inkomende-facturenstroom (2015-11-28)
    Open archived version from archive


  • Exact Synergy Tip: een meervoudig verzoek aanmaken - QUBE A SMART MOVE
    wel eens een gelijksoortig verzoek aan voor verschillende mensen Dit kan natuurlijk met een enkelvoudig verzoek maar je kunt ook kiezen voor een meervoudig verzoek Hiermee kun je veel tijd besparen je voert de informatie maar één keer in Een voorbeeld Je wilt vijf verzoeken versturen naar verschillende medewerkers om hen een document door te laten nemen voor aanvang van de cursus Elke medewerker moet een ander document lezen maar je wilt dit document wel koppelen aan het verzoek Je maakt dan een meervoudig verzoek aan waarbij je dezelfde omschrijving gebruikt met verschillende medewerkers en document velden Op het moment dat je het meervoudige verzoek indient maakt Exact Synergy vijf verzoeken aan en verstuurt deze naar de verschillende medewerkers Alle informatie is gelijk behalve het gekoppelde document Hoe maak je een meervoudig verzoek aan Je volgt de volgende stappen Klik in het linker menu op Aanmaken Verzoek Kies vervolgens achter het verzoek welke je wilt gebruiken voor Meervoudig In dit voorbeeld kiezen we voor de Checked Task Vervolgens geef je aan welke kolommen je wilt gebruiken Dit zijn de velden waarin je informatie wilt plaatsen die moet verschillen In dit voorbeeld kiezen we ervoor om de kolommen Medewerker en Document te selecteren Daarnaast geef je in dit venster aan hoeveel rijen er moeten worden aangemaakt Hier komt het neer op het aantal medewerkers bij wie je het verzoek in de werkstroom wilt plaatsen Je kiest voor Nieuw Het verzoek wordt aangemaakt en onderaan het verzoek zie je nu de extra rijen Hierin vind je de kolommen Medewerker en Document zie onderstaande afbeelding Hier vul je vervolgens de verschillende medewerkers en documenten in Wanneer alle velden zijn gevuld klik je op Indienen Op dat moment worden er vijf verzoeken aangemaakt Het kan zijn dat de optie Meervoudig niet beschikbaar is bij

    Original URL path: http://www.qube.nl/nieuws/blog/exact-synergy-tip-een-meervoudig-verzoek-aanmaken (2015-11-28)
    Open archived version from archive

  • Microsoft Office 2013 tip: Documenten sneller openen - QUBE A SMART MOVE
    Consultancy Netwerkmanagement Home Nieuws Blog Microsoft Office 2013 tip Documenten sneller openen Blog Terug naar overzicht 10 september 2014 Microsoft Office 2013 tip Documenten sneller openen Verder werken aan een bestaand document gebeurt misschien wel vaker dan een heel nieuw document beginnen En dan is het handig wanneer dat document snel geopend kan worden Die veelgebruikte documenten en mappen kun je vastpinnen in de Backstage omgeving en ze voortaan met één klik openen Verder werken aan een bestaand document gebeurt misschien wel vaker dan een heel nieuw document beginnen En dan is het handig wanneer dat document snel geopend kan worden Die veelgebruikte documenten en mappen kun je vastpinnen in de Backstage omgeving en ze voortaan met één klik openen Klik op Bestand Openen Recente documenten Je ziet nu de bestanden die je onlangs geopend hebt Hang met de muis over de naam van een bestand en rechts ervan verschijnt een punaise Klik op het icoontje met de punaise en het document wordt vastmaakt in de lijst Hetzelfde kun je doen met mappen Klik op SkyDrive OneDrive inmiddels of op Computer en je ziet de veelgebruikte mappen Hang opnieuw met de muis boven een map en klik op de punaise om de map vast te pinnen Om een document of map juist uit de lijst met veelgebruikte items te halen klik je ook op de punaise achter de map of het document Om de lijst met laatst gebruikte documenten of mappen te wissen klik je met de rechtermuisknop op de lijst en kies Losgemaakte items wissen Meer tips Exact tips Overige tips Bron computerworld nl juli 2014 Gepost door Albert Kooijman Je reactie is welkom Naam E mail Vraag of opmerking Blogs van Albert Handige nieuwe functies in Office 2013 Maak eenvoudig je eigen Portals QUBE 25 jaar Terugblik relatiedag

    Original URL path: http://www.qube.nl/nieuws/blog/microsoft-office-2013-tip-documenten-sneller-openen (2015-11-28)
    Open archived version from archive

  • Exact Synergy Tip: Rollen per medewerker zien - QUBE A SMART MOVE
    te zien welke medewerkers daaraan gekoppeld zijn Echter het is ook mogelijk om via de medewerkerskaart te zien aan welke rollen die specifieke medewerker gekoppeld is In de tip Een overzicht van de toegewezen rollen heb je al kunnen lezen hoe het mogelijk is om per rol te zien welke medewerkers daaraan gekoppeld zijn Echter het is ook mogelijk om via de medewerkerskaart te zien aan welke rollen die specifieke medewerker gekoppeld is Sectie Rollen Op de medewerkerskaart vind je de sectie rollen waarin de specifieke rollen staan Een medewerkerskaart kun je openen door te zoeken naar een medewerker via het linker zoekveld en vervolgens te klikken op de naam van de medewerker waarvan je de kaart wil tonen Mocht deze sectie niet beschikbaar zijn dan kun je de volgende stappen uitvoeren Klik op het pictogram Aanpassen Selecteer het veld in de sectie Rollen Kies voor Bewaren De sectie rollen is nu beschikbaar op de medewerkerskaart In deze sectie vind je alle rollen die aan deze medewerker zijn gekoppeld Tevens kun je zien op welk niveau deze zijn toegewezen Indien je beschikt over voldoende rechten vind je hier ook de knop Toevoegen waarmee je extra rollen kunt toekennen Bron Exact

    Original URL path: http://www.qube.nl/nieuws/blog/exact-synergy-tips-rollen-per-medewerker-zien (2015-11-28)
    Open archived version from archive

  • Hoe kan ik een documenttype inactief maken? - QUBE A SMART MOVE
    documenttypes die standaard beschikbaar zijn in een nieuwe administratie Je kunt deze niet op inactief zetten het is wel mogelijk om een zo n documenttype te blokkeren voor handmatige invoer Op deze wijze kun je het betreffende documenttype niet gebruiken bij het invoeren van nieuwe documenten Binnen Exact Synergy Enterprise maak je gebruik van documenttypen Met een documenttype kun je specifieke eigenschappen vastleggen voor documenten die worden aangemaakt binnen dit type Het kan echter dat je wilt voorkomen dat gebruikers nog documenten aanmaken van een specifiek type Je kunt dan dit documenttype op inactief zetten Echter dit geldt niet voor documenttypes die standaard beschikbaar zijn in een nieuwe administratie Je kunt deze niet op inactief zetten het is wel mogelijk om een zo n documenttype te blokkeren voor handmatige invoer Op deze wijze kun je het betreffende documenttype niet gebruiken bij het invoeren van nieuwe documenten Een documenttype blokkeren Om een documenttype te blokkeren kun je de volgende stappen uitvoeren Open het documenttype via Documenten Inrichting Document Types Kies voor het tabblad Algemeen Vervolgens kun je bij Handmatig invoeren kiezen voor Geblokkeerd of Verborgen De opties komen op het volgende neer Toegestaan Selecteer deze optie om het handmatig aanmaken en het automatisch genereren van documenten via de background job van documenten met dit documenttype toe te staan Geblokkeerd Selecteer deze optie als je het handmatig aanmaken van documenten van dit type wil blokkeren maar wel wil toestaan dat documenten automatisch gegenereerd kunnen worden via de background job Documenten die geblokkeerd zijn kunnen niet gevonden worden via een snelle of geavanceerde zoekopdracht Verborgen Selecteer deze optie als je het handmatig aanmaken van documenten van dit type wil blokkeren maar wel wil toestaan dat documenten automatisch gegenereerd kunnen worden via de background job Documenten die verborgen zijn kunnen gevonden worden via een

    Original URL path: http://www.qube.nl/nieuws/blog/hoe-kan-ik-een-documenttype-inactief-maken (2015-11-28)
    Open archived version from archive

  • Exact Synergy Tip: snel recent aangemaakte documenten en verzoeken vinden - QUBE A SMART MOVE
    Exact Synergy Tip snel recent aangemaakte documenten en verzoeken vinden Het kan erg nuttig zijn dat je jouw aangemaakte of recent gelezen documenten in een overzicht snel kunt terugvinden In Exact Synergy Enterprise kun je dit via de volgende stappen eenvoudig bereiken Het kan erg nuttig zijn dat je jouw aangemaakte of recent gelezen documenten in een overzicht snel kunt terugvinden In Exact Synergy Enterprise kun je dit via onderstaande stappen eenvoudig bereiken Selecteer Voorkeuren in jouw startscherm Al naar gelang menuopbouw vind je dit linksonder of in de rechter bovenhoek Ga naar het tabblad Menu Zet in het onderdeel Werkbalk de optie Historie aan de rechterkant middels de knop klik op bewaren Aan de bovenzijde is de knop Historie toegevoegd Klik op de knop Historie Nu heb je de mogelijkheid om documenten verzoeken en nog meer activiteiten snel terug te vinden welke je hebt aangemaakt of gelezen Om alleen de aangemaakte of gelezen verzoeken documenten snel te kunnen tonen zet je de selectie bij Gelezen of Aangemaakt Meer tips Tips Exact Tips Microsoft Office Tips Bedrijfsvoering en ICT Gepost door Alban Selmani Je reactie is welkom Naam E mail Vraag of opmerking Blogs van Alban Exact Synergy Tip aantal

    Original URL path: http://www.qube.nl/nieuws/blog/exact-synergy-tip-snel-recent-aangemaakte-documenten-en-verzoeken-vinden (2015-11-28)
    Open archived version from archive

  • 5 (energie) bespaar tips voor je IT omgeving - QUBE A SMART MOVE
    je hierbij kunnen helpen Hoe koud staat de airco in de server ruimte Een vergeten kostenpost is vaak airconditioning Tests van Google wijzen uit dat 37 graden interne temperatuur bij een harddisk geen invloed heeft op de levensduur Onderzoek van APC wijst uit dat het verhogen van temperatuur in de serverruimte van 20 graden naar 26 graden 50 energie bespaart Bij QUBE staat de airconditioning in de serverruimte in de winter op 24 graden en in de zomer op 23 graden zonder nadelige gevolgen voor levensduur van de apparatuur of de dagelijkse operatie Indeling serverruimte Alle serverruimte gerelateerde apparatuur heeft een aanvoer en afvoerrichting voor de warmte Zorg dat alle apparatuur dezelfde richting op staat Op deze manier voorkom je hotspots van warmte Met als gevolg een airco die minder hard hoeft te werken Wil de interne temperatuur weten van je servers Veel apparatuur heeft sensoren waarmee de interne temperatuur bekeken kan worden Zet monitor en pc gewoon uit als je naar huis gaat Klinkt simpel maar in de praktijk laten veel mensen monitoren en pc s aan staan Een actuele test van Hardware info laat zien dat monitoren en pc s zelfs in slaapstand energie verbruiken Nog mooier is om master slave stekkerblok te kopen Dit stekkerblok schakelt alle verbruikers uit nadat de master pc is uitgezet Laptop versus desktop Kies voor een laptop in plaats van een desktop Gemiddeld is het energieverbruik 70 minder Opruimen Loop eens kritisch door de serverruimte heen Hangt er misschien nog apparatuur in die niet meer gebruikt wordt Verwijder deze apparatuur gewoon Doe hetzelfde met alle overbodige dozen en oude materialen de serverruimte is geen magazijn Tot slot controleer de overzichtelijkheid van de bekabeling van het 19 inch rack Orden het met behulp van klittenband of tie wraps Wil je nog meer tips

    Original URL path: http://www.qube.nl/nieuws/blog/5-%28energie%29-bespaar-tips-voor-je-it-omgeving (2015-11-28)
    Open archived version from archive

  • Microsoft Office 2013 tip: Draaitabel maken - QUBE A SMART MOVE
    vooral bij de draaitabellen Met een draaitabel kun je gegevens dynamisch analyseren door de eenheden die in de kolommen en rijen staan telkens te wisselen Behalve in rekenen is Excel ook erg goed in analyseren Dat blijkt vooral bij de draaitabellen Met een draaitabel kun je gegevens dynamisch analyseren door de eenheden die in de kolommen en rijen staan telkens te wisselen Start Excel en open een werkblad met veel gegevens Klik dan op tabblad Invoegen Aanbevolen draaitabellen De eerste vraag van de wizard is het selecteren van de gegevensbron Dit zijn de gegevens die je wilt analyseren Klik achter Tabel bereik op de kleine knop en selecteer in het werkblad de gegevens inclusief de namen in de bovenste rij Klik dan op OK Als de geselecteerde gegevens voldoen aan wat Excel verwacht zie je nu een of meer mogelijkheden voor de draaitabel Selecteer er één en klik op OK In Excel is er nu een nieuw werkblad bijgekomen die zie je onderaan Dat Blad2 is ook direct geopend en je ziet nu de draaitabel Rechts is nu bovendien het onderdeel Draaitabelvelden geopend waar je de indeling van de draaitabel kunt aanpassen Meer tips Exact tips Overige tips Bron computerworld

    Original URL path: http://www.qube.nl/nieuws/blog/microsoft-office-2013-tip-draaitabel-maken (2015-11-28)
    Open archived version from archive



  •