archive-nl.com » NL » Q » QUBE.NL

Total: 387

Choose link from "Titles, links and description words view":

Or switch to "Titles and links view".
  • Elektronische factuur: voordelen en voorwaarden - QUBE A SMART MOVE
    andere voorwaarden aan verbonden dan wanneer je het ouderwets via een geprint vel doet Voordelen elektronisch factureren Elektronisch factureren heeft zo zijn voordelen Snelle verwerking het is sneller verwerkt alleen al omdat er geen postbode meer bij komt kijken Snellere betaling uit onderzoek blijkt dat wanneer de digitale factuur gepaard gaat met de mogelijkheid om direct te betalen de gemiddelde betalingstermijn halveert Bespaart tijd om dezelfde reden als de snelle verwerking je hoeft geen adressen meer op te zoeken printpapier aan te vullen postzegels te kopen en naar de brievenbus te lopen Meer zekerheid de kans op verkeerde adressering of het helemaal kwijtraken van de factuur neemt met het elektronisch versturen ook drastisch af Bespaart geld je portemonnee wordt ook gelukkig van digitaal factureren je bespaart op papier inkt enveloppen en postzegels En niet te vergeten levert de tijdwinst ook geld op Volgens schattingen kan de besparing oplopen tot 75 procent van de huidige kosten voor facturatie Milieuvriendelijk tot slot zijn alle bovenstaande voordelen ook beter voor het milieu Aansluiting op boekhoudpakket als je een uitgebreid boekhoudpakket hebt aangeschaft kun je de facturen met een speciale module zelf simpel opstellen en verzenden Dat bespaart je nog meer tijd en verkleint de kans op fouten Het systeem rekent immers de btw bedragen uit die je bij de btw aangifte zo kunt overnemen Voorwaarden digitaal factureren Ideaal dus dat digitaal facturen Let alleen wel op de geldende regels en voorwaarden te weten Benoem digitalisering in algemene voorwaarden nog voordat de factuur de deur uit is gegaan moet de klant akkoord zijn gegaan met de algemene voorwaarden Wanneer je besluit enkel digitaal te factureren moet je dat in deze voorwaarden opnemen zodat de klant hier vooraf kennis van kan nemen De klant moet akkoord gaan leuk dat jij besluit om enkel nog digitaal te factureren maar als je klant nog alles op papier administreert mag hij de digitale versie gerust weigeren Informeer daarom vooraf of de klant problemen heeft met een digitale factuur Zelfde regels gelden als papieren factuur een elektronische factuur ontneemt niet de verplichting die voor een gewone papieren versie gelden Zorg dus dat alle gegevens die wettelijk zijn vereist in de factuur terug te vinden zijn Daarnaast gelden ook dezelfde regels voor wat betreft de verschuldigdheid voor de btw aftrek Factuurdatum is leidend de datum die op de factuur staat vermeld is leidend voor wat betreft het uitreiken ervan Let er daarom op dat de juiste datum op de factuur staat Geen verplichte opmaak er zijn geen vaste regels omtrent het opmaken en versturen van een digitaal factuur Zolang de factuur bovenstaande elementen bevat maakt het niet uit wat er linksboven en rechtsonder in de hoek staat Een elektronische handtekening is daarom bijvoorbeeld niet verplicht Factuur is authentiek voor dit onderdeel hoef je als verzender niet zozeer actie te ondernemen maar de belastingdienst moet zeker kunnen weten dat er niet is gerommeld met de digitaal ontvangen facturen Dat kan met behulp van een elektronische handtekening of nog makkelijker door de

    Original URL path: http://www.qube.nl/nieuws/blog/elektronische-factuur-voordelen-en-voorwaarden (2015-11-28)
    Open archived version from archive


  • Blog - QUBE A SMART MOVE
    Exact Synergy Enterprise Lees verder 30 oktober 2014 Referentverhaal Gelderblom BV de precisie van een computergestuurde draaibank Sinds 2005 is QUBE bij Gelderblom verantwoordelijk voor de Exact omgeving welke sindsdien met de ontwikkeling van de organisatie is meegegroeid Exact Globe Synergy en de Fieldservice module zijn de belangrijkste onderdelen van het systeem Bij de verhuizing van het bedrijf zorgden de consultants van QUBE voor een vlekkeloze transplantatie van de systemen Lees verder 30 oktober 2014 QUBE verlengt Microsoft Silver Partner Network lidmaatschap QUBE Slimmer Werken heeft met succes haar Microsoft Partner Network lidmaatschap verlengd voor 2 Silver competenties voor Server Platform en Data Platform De Silver competenties bewijzen onze technische en bedrijfskundige kennis Dit stelt ons in staat unieke vaardigheden in te zetten bij het ondersteunen van IT oplossingen bij onze klanten Lees verder 20 oktober 2014 Exact presenteert CRM app De mobiele CRM app is de nieuwste toevoeging in de Exact App Store en is beschikbaar voor zowel smartphone als tablet Met deze app hebben verkopers altijd alle actuele klantgegevens en verkoopkansen bij de hand Lees verder 15 oktober 2014 Exact nieuws ondersteuning versies Microsoft Windows en Office Exact werkt nauw samen met Microsoft Windows en MS Office en zorgt ervoor dat zij de nieuwe technologieën ondersteunen Hierbij informeren wij je over nieuwe technologieën die ondersteund gaan worden Lees verder 15 oktober 2014 SEPA incasso Voor SEPA incasso zijn er een groot aantal wijzigingen die niet alleen betrekking hebben op de software maar ook op jouw bedrijfsprocessen Met SEPA incasso kun je als incassant binnen het Europese SEPA gebied incasso s in euro uitvoeren op éénmalige of terugkerende basis Met de introductie van SEPA incasso in 2009 zijn verantwoordelijkheden voor de incassant toegenomen en waardoor de processen geherstructureerd moeten worden en er aanvullende procedures moeten worden toegevoegd Lees verder

    Original URL path: http://www.qube.nl/nieuws/blog?filter_active=true&filter_categorie=145&limit_start=20 (2015-11-28)
    Open archived version from archive

  • Exact Synergy Tip: Altijd op de hoogte van de verzoekstatus - QUBE A SMART MOVE
    overzicht 21 oktober 2014 Exact Synergy Tip Altijd op de hoogte van de verzoekstatus De werkstroom functionaliteit geeft je de mogelijkheid om je werk op een overzichtelijke manier bij te houden Het bevat een lijst met taken die wachten op een actie van jouw kant Het kan ook voorkomen dat je een verzoek wilt blijven volgen dat niet meer in jouw werkstroom staat zoals een taak die je hebt gedelegeerd Dan maak je gebruik van de notificatie functionaliteit De werkstroom functionaliteit geeft je de mogelijkheid om je werk op een overzichtelijke manier bij te houden Het bevat een lijst met taken die wachten op een actie van jouw kant Het kan ook voorkomen dat je een verzoek wilt blijven volgen dat niet meer in jouw werkstroom staat zoals een taak die je hebt gedelegeerd Om op de hoogte te blijven van verzoeken buiten je werkstroom maak je gebruik van de notificatie functionaliteit Hiermee activeer je de notificatie statuswijziging Nu verschijnt automatisch een melding in je werkstroom zodra er iets in een verzoek wijzigt Inschrijven Je klikt in het verzoek op de knoppen combinatie ALT Z Informeer mij bij wijzigingen in dit verzoek Er wordt geen bevestigingsbericht getoond Hieronder een voorbeeld van een verzoek met daarin de knop Wordt er een wijziging gedaan verschijnt er een notificatie in je werkstroom Je kunt deze notificatie inzien door er op te klikken of verwijderen middels het kruisje Kies je ervoor om de notificatie te verwijderen dan zal er bij een volgende wijziging weer een nieuwe notificatie in je werkstroom verschijnen Let op wanneer je je hebt ingeschreven is het niet mogelijk om uit te schrijven Gepost door Bas Koomen Je reactie is welkom Naam E mail Vraag of opmerking Blogs van Bas Exact Globe Tip betalingsgedrag debiteuren opvragen Meer uit jouw ERP oplossing

    Original URL path: http://www.qube.nl/nieuws/blog/exact-synergy-tip-altijd-op-de-hoogte-van-de-verzoekstatus (2015-11-28)
    Open archived version from archive

  • Blog - QUBE A SMART MOVE
    Management 3 1 release notes De licentiestructuur van de Contract Management add on is gewijzigd Welke wijzigingen dit zijn lees je hier Lees verder 05 november 2014 Exact Synergy tip Projectnummers automatisch genereren Bij het aanmaken van een nieuw project in Exact Synergy Enterprise is het standaard mogelijk om zelf een waarde te kiezen en in te voeren voor de projectcode Bij elk nieuw project kan de projectcode handmatig ingevoerd worden en opgeslagen Het is echter ook mogelijk om de projectnummers voor nieuwe projecten automatisch en opeenvolgend te laten voorstellen door het systeem bij het aanmaken van een nieuw project Lees verder 05 november 2014 Contract Management Add on versie 3 1 Na de adoptie van SCRUM als ontwikkelmethodiek bij QUBE heeft het ontwikkelteam in de afgelopen twee maanden hard gewerkt om versie 3 1 van Contract Management te realiseren en met succes In deze nieuwe versie van Contract Management ondersteunen we een aantal nieuwe functionaliteiten is de gebruikers vriendelijkheid verbeterd en zijn er daarnaast ook de nodige technische aanpassingen gedaan om de stabiliteit van de add on nog meer te verbeteren Lees verder 04 november 2014 Exact Tip begeleidend schrijven meesturen bij het e mailen van salarisstroken In de blog post Welke instellingen zijn van belang voor het e mailen van salarisslips en Een overzicht tonen van de medewerkers met een e mailadres heb je al één en ander kunnen lezen over het mailen van salarisslips Een veel gestelde vraag is of het ook mogelijk is begeleidend schrijven mee te sturen bij het verzenden van een salarisstrook via e mail Lees verder 03 november 2014 Exact Synergy Tip een meervoudig verzoek aanmaken Maak je wel eens een gelijksoortig verzoek aan voor verschillende mensen Dit kan natuurlijk met een enkelvoudig verzoek maar je kunt ook kiezen voor een meervoudig verzoek

    Original URL path: http://www.qube.nl/nieuws/blog?filter_active=true&filter_categorie=348&limit_start=20 (2015-11-28)
    Open archived version from archive

  • Blog - QUBE A SMART MOVE
    over te stappen naar een andere provider Lees verder 11 augustus 2015 Vooraankondiging Contract Management Add on voor ESE versie 3 2 De officiële release van Exact Synergy Enterprise ESE versie 255 en Globe Next versie 410 is inmiddels commercieel beschikbaar en dat betekent dat onze Contract Management Add on ook weer wordt voorzien van een update Naast de noodzakelijke updates om de comptabiliteit met de nieuwste versie van ESE te garanderen komen er ook een aantal nieuwe functionaliteiten binnen Contract Management versie 3 2 Hieronder vind je een overzicht van de meest opvallende wijzigingen in versie 3 2 Lees verder 04 augustus 2015 Upgrade naar Windows 10 aanleiding voor Ransomware e mails Met de komst en grote media aandacht voor het nieuwste besturingssysteem van Microsoft genaamd Windows 10 zitten cybercriminelen niet stil Criminelen gebruiken de introductie van Windows 10 om nieuwe Ransomware e mails te versturen Lees verder 06 juli 2015 Cybersecurity eerst managementvraagstuk en dan pas techneutenkwestie Cybersecurity is geen technisch vraagstuk meer Nee élke manager moet aan de slag met digitale veiligheid Voorkomen lukt niet genezen vaak wel Lees verder 23 juni 2015 Hosted VoIP niet alleen voor je portemonnee A Smart Move Voor bedrijven die nog telefoneren via conventionele telefoonlijnen en gebruik maken van een eigen telefooncentrale is het om vele redenen zeer interessant om zich te verdiepen in bellen via internet of wel een hosted VoIP oplossing Lees verder 11 juni 2015 Microsoft wijzigt naam Lync in Skype for Business Microsoft heeft in april van dit jaar de naam van de communicatiedienst Lync veranderen in Skype for Business Alle mogelijkheden van de dienst blijven volgens het bedrijf behouden en daarnaast worden enkele updates doorgevoerd waaronder de introductie van videogesprekken Lees verder 10 juni 2015 Overlast ransomware stijgt sterk De hoeveelheid nieuwe ransomware varianten is met

    Original URL path: http://www.qube.nl/nieuws/blog?filter_reset=auteur&limit_start=20 (2015-11-28)
    Open archived version from archive

  • Exact Synergy Tip: een document met afbeelding afdrukken - QUBE A SMART MOVE
    Explorer afdrukt kan het gebeuren dat een markering of een afbeelding niet kan worden afgedrukt Hieronder krijg je tips om te zorgen dit wel afgedrukt wordt Wanneer je een pagina vanuit Exact Synergy Enterprise via de Internet Explorer afdrukt kan het gebeuren dat een markering of een afbeelding niet kan worden afgedrukt Hieronder krijg je tips om te zorgen dit wel afgedrukt wordt Instellingen binnen Internet Explorer 9 Het niet afdrukken van kleuren markeringen en afbeeldingen uit Exact Synergy Enterprise wordt veroorzaakt door een insteling binnen de Internet Explorer Om deze aan te passen voer je de volgende stappen uit Klik op Extra Ga naar Afdrukken Klik op Pagina instelling Het onderstaande scherm verschijnt Hierin is de instelling Achtergrondkleuren en afbeeldingen afdrukken niet geselecteerd Selecteer deze en Internet Explorer drukt de kleuren markeringen en afbeeldingen wel correct af In het bovenstaande scherm is ook de sectie Kop en voetteksten weergegeven Standaard staat bij voettekst vaak de URL ingevuld en verschijnt deze onder aan de pagina Als je dit niet wilt kies dan voor Leeg Dit is ook van toepassing voor de optie Koptekst hier wordt standaard de titel van het document weergeven Bron Exact NL Support Blog Gepost door Alban

    Original URL path: http://www.qube.nl/nieuws/blog/exact-synergy-tip-een-document-met-afbeelding-afdrukken (2015-11-28)
    Open archived version from archive

  • Exact Globe Next tip: Een administratie kopiëren - QUBE A SMART MOVE
    je dit kunt doen In Exact Globe Next kun je op verschillende manieren een administratie kopiëren Kopiëren van stamgegevens Je dient de bronadministratie van waaruit je de gegevens wil overnemen te openen Vervolgens start je via Bestand Nieuwe administratie de administratie aanmaken wizard Je doorloopt de wizard en selecteert de optie Administratie kopiëren In het volgende scherm geef je aan welke gegevens je mee wil kopiëren Volledige kopieadministratie Naast een kopieadministratie met stamgegevens is het ook mogelijk om een volledige kopie inclusief mutaties te maken Via Bestand Back up maken teruglezen Kopiëren start je de Back up maken teruglezen Kopiëren wizard In de tweede stap kun je kiezen voor de optie Administratie kopiëren In het volgende scherm kun je aangeven welk nummer en naam de kopie administratie dient te krijgen en van welke administratie je een kopie wil maken Uiteraard dient er voldoende schrijfruimte aanwezig te zijn om succesvol een kopie aan te kunnen maken Tevens dient Microsoft SQL Server lokaal te zijn geïnstalleerd Wanneer je een volledige administratie wil kopiëren op de server dien je op de server een werkstationinstallatie uit te voeren en vanuit daar het kopiëren op te starten Bron ExactNL Support Blog 16 april 2014 Gepost

    Original URL path: http://www.qube.nl/nieuws/blog/exact-globe-next-tip-een-administratie-kopieren (2015-11-28)
    Open archived version from archive

  • Exact Synergy Tip: Meer inzicht in de voortgang en resultaten van projecten - QUBE A SMART MOVE
    invoer Zijn de uren bijvoorbeeld alleen ingediend of ook definitief gemaakt In dit overzicht zie je ook een vergelijking tussen factureerbare en niet factureerbare invoer Net zoals in vele andere schermen in Exact Online kun je rechtsboven klikken op het gereedschapsicoon en vervolgens op Aanpassen om kolommen toe te voegen of te verwijderen In dit scherm bekijk je de resultaten per medewerker per periode of kies je een datumtraject met gebruik van de filters bovenin Controlelijst Dit overzicht is bedoeld om goedgekeurde invoer met voorgestelde en gegenereerde facturen te vergelijken De voorgestelde facturen zie je in de kolommen Voorgesteld uren en voorgesteld De gegenereerde facturen zie je in de kolommen Gegenereerd uren en Gegenereerd Door deze kolommen te vergelijken kun je bekijken hoe wijzigingen in factuurvoorstellen zich verhouden tot het werk dat je hebt voltooid In dit rapport komen alleen uren en of kosten naar voren die de eigenschap Verkoop hebben Dit kun je aanvinken op de artikelkaart van de uursoort De invoerregels die worden getoond zijn die van projecten met als type Nacalculatie Invoer die betrekking heeft op een vaste prijs project of niet factureerbare projecten zal niet zichtbaar zijn in het overzicht Ingevoerde tijd en kosten In dit overzicht bekijk je alle beschikbare tijd en kosteninvoer Je kunt gebruik maken van filters om een overzicht naar wens te maken Zo kun je bijvoorbeeld kolommen toevoegen zoals project medewerker manager Dit doe je via de link Aanpassen Je ziet in dit overzicht meerdere tabbladen hiermee kun je overzichten maken op basis van project per medewerker of per week Je kunt ook gebruik maken van bijvoorbeeld het filter Medewerker om alleen de invoer van één bepaalde medewerker te zien Resultaten Financieel Het resultaten rapport toont de financiële informatie van een project voor alle projecten voor een bepaald boekjaar Je kunt

    Original URL path: http://www.qube.nl/nieuws/blog/exact-synergy-tip-meer-inzicht-in-de-voortgang-en-resultaten-van-projecten (2015-11-28)
    Open archived version from archive



  •