archive-nl.com » NL » W » WORK21.NL

Total: 103

Choose link from "Titles, links and description words view":

Or switch to "Titles and links view".
  • Communicatie Archives -
    slag met een project bij Rijkswaterstaat Samen met een collega Bas Krikke gaan we de adoptie van de BIM systemen verzorgen BIM Bouwwerk Informatie Management probeert het delen van kennis tussen Rijkswaterstaat en de aannemers te verbeteren Zij hebben hier inmiddels al een aantal systemen voor dus het is nu zaak om de werknemers bekend te maken met deze systemen en hen bewust te maken van de noodzaak en voordelen van transparante samenwerking en communicatie in het algemeen Een superleuke uitdaging Wat vind ik belangrijk in mijn werk Het allerbelangrijkste bij het geven van onderwijs trainingen of workshops is naar mijn mening dat leren leuk moet zijn Als deelnemers gemotiveerd zijn om deel te nemen aan een sessie zullen zij hier meer van opsteken dan wanneer de sessie een moetje is Ik zie het dan ook als mijn taak om uit te zoeken wat de deelnemers van mijn sessies motiveert en hoe zij graag leren Zo kan ik een sessie neer zetten die deelnemers motiveert en inspireert en hen op een positieve manier gewenste leerdoelen te laten bereiken Posted in Communicatie 12 December 2013 by jacqueline hospers Infobesitas is de ziekte van deze eeuw Infobesitas is verslaafd zijn aan informatie Niets willen missen overal bij willen zijn Virtueel dan Misschien herken je dit Je zit op facebook hebt ook een app op je telefoon staan Tussen het werken door kijk je toch geregeld even of je niets mist Als je op een leuk feestje bent geweest moeten jouw vrienden dat natuurlijk weten jammer dat ze er niet bij waren en post je dat Ook op twitter ben je actief Je kunt het niet laten om verschillende keren je TL te scrollen en te zien wat voor geweldige dingen jouw netwerk allemaal heeft gedaan of nu aan het doen is Uiteraard laat je ook weten waar je uithangt en wat voor leuke dingen je doet Ook LinkedIn hoort erbij Als je je email meldingen niet hebt uitgezet krijg je van elke update van je relaties een melding Natuurlijk moet je even kijken Hoe gaat het met ze waar hangt iedereen uit Is er nog iets nieuws Kan ik er zakelijk iets mee En dan voor de jonge mensen onder ons snapchat google whatsapp instagram flickr etc Zij bellen al helemaal niet meer Even voor de duidelijkheid ik doe dit ook Ik ben ook actief op de social media Tegelijkertijd kom ik erachter dat continu connected zijn niet zinvol is Het is een beetje als het volgen van een soapserie Nu kijk ik bijna geen tv meer maar vroeger was er GTST goede tijden slechte tijden Dat kon ik absoluut niet missen Als het toch gebeurde bleek dat ik echter niets gemist had Het leven van de soap serie was volkomen voorspelbaar en een week ertussenuit is geen enkel probleem Zo is het ook met de sociale media Een week missen mis je helemaal niet Onlangs heb ik een maatregel genomen facebook van mijn telefoon af Wat een verademing Een keer in de week kijk ik even en reageer ik op anderen en post ik iets dat nog de moeite waar is Niemand hoeft te doen wat ik doe dat is niet de boodschap die ik wil overbrengen Wel is het belangrijk dat je er eens bij stilstaat Hoeveel tijd ben jij met sociale media bezig En in hoeveel van die tijd had je de telefoon kunnen pakken om iemand op te bellen en een persoonlijk gesprek te hebben Juist in deze tijd is mijn ervaring lijkt persoonlijk contact belangrijker te zijn dan voorheen Anders worden we ziek Disconnect to connect is een leuk filmpje dat dit onderschrijft Posted in Communicatie 29 March 2013 by jennifer bouman achtergrond Onze medewerkers beschikken allemaal over een eigen inbox en de afgelopen jaren is het gebruik van mail alsmaar toegenomen Hierdoor lopen persoonlijke inboxen vol bovenal met waardevolle bedrijfsinformatie Sinds een aantal maanden beginnen de inboxen zelfs bijna letterlijk maar vooral figuurlijk uit te puilen en lukt het hen niet meer om alle achterstallige email weg te werken Voor elke verstuurde email krijgen ze er tien terug het is dweilen met de kraan open Om deze reden zijn wij met spoed op zoek naar iemand die graag ons email verwerkersteam wil ondersteunen Herken jij jezelf in onderstaand profiel En ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waar je een organisatie gaat helpen met het wegwerken van dagelijkse mail zodat de medewerkers weer toekomen aan de hoofdtaken van hun functie Neem dan contact met ons op en help onze medewerkers weer focus in hun werk aan te brengen gewenst profiel Wij zoeken iemand die houdt van multitasken en het niet erg vindt om snel afgeleid te zijn gek is op email pop ups de forward en bij voorkeur de CC en BCC knop zich graag beweegt in een digitale omgeving zoals bijvoorbeeld Outlook een voorliefde heeft om opdrachten over de schutting te gooien targetgericht wil werken lees elke mail levert een euro op hoe meer hoe beter dus een kei is in het doorakkeren van email Let op dit is een absolute must maar bovenal iemand met een dosis relativeringsvermogen en lef Ben jij diegene die deze vacature ook niet serieus neemt en emailproblematiek binnen je eigen en andere organisaties onder de aandacht brengt Mag ik dan ook in de categorie hallo boppers waar zijn we nu helemaal mee bezig Bob en Annie de Rooij 1995 het veel geziene emailgedrag binnen organisaties ter discussie stellen Is dat altijd zo effectief Verschaffen we elkaar niet de hele dag werk zonder elkaar de tijd te gunnen je te kunnen concentreren op zaken waar het om draait Help jij mee email als effectief middel binnen je eigen organisatie in te richten Denk aan een combinatie van gedrag en inrichting in de inbox Werk jij voor Outlook of werkt Outlook voor jou En misschien zijn er nog wel andere middelen waar gebruik van kan worden gemaakt Denk aan de mogelijkheden voor social business directere vormen van communicatie en online samenwerken ook met externen Want jij werkt toch ook liever samen met mensen die kennis delen transparant werken open minded zijn qua tools en technologie en over de vaardigheid beschikken om mail tot middel te beperken in plaats van hoofddoel Posted in Communicatie 5 March 2013 by jennifer bouman Hoi dit is de voicemail van Jennifer Bouman helaas kan ik op dit moment de telefoon niet opnemen Laat een berichtje achter na de piep dan bel ik je zo spoedig mogelijk terug Dit was hem hoor mijn persoonlijke voicemail En zoals goede voornemens vaak de eerste weken van het nieuwe jaar sneuvelen kan ik jullie vertellen mijn voicemail heeft 2013 niet eens gehaald In ieder geval deze boodschap niet Voicemail een tool uit de twintigste eeuw Hoe wordt deze hedendaags gebruikt Soms heb ik het gevoel dat voicemail wordt gebruikt als email inbox Ik spreek een boodschap in en hiermee gooi ik mijn opdracht over de schutting Maar is dit wel zo handig 9 van de 10 keer worden voicemails namelijk niet afgeluisterd of andersom juist ingesproken met Hé bel me zo even terug Hé ik dacht ik bel je even ik probeer het straks nogmaals Is dit wel zo efficiënt Als ontvanger krijg je namelijk een melding van een gemiste oproep een tekstbericht van de voicemaildienst dat je een nieuwe voicemail binnen hebt en vervolgens moet je een nummer bellen waar je een menu moet afluisteren om tot het bericht te komen en vervolgens wederom een menu om het bericht te wissen of anderszins Ik word er al moe van als ik deze veel te lange zin schrijf laat staan terug lees slimmer samenwerken Welke afspraken kunnen wij met elkaar maken zodat het gebruik van voicemail wel nuttig is maar niet tijdrovend Want dat is waar slimmer samen werken werken in de 21ste eeuw in mijn ogen over gaat Bijvoorbeeld neemt iemand niet op en ontvang je geen tekst bericht dan is het niet dringend en niet nodig om iemand terug te bellen Neemt iemand niet op en wil je iemand vragen om terug te bellen spreek dan de voicemail NIET in maar verstuur een tekstbericht Iemand heeft dan meteen jouw nummer correct gespelde naam als Jennifer kom je helaas weleens de Jenever variant tegen Note to self zegt dat iets over mij of over de schrijver Afijn en eventueel kort nog waar het over gaat zodat de ontvanger zich kan voorbereiden En wanneer het wel dringend is wat doen we dan Dit is een kwestie van met elkaar hier afspraken over maken Ik zou zelf het liefst een tekstbericht ontvangen en eventueel wanneer nodig een mondelinge toelichting op mijn voicemail Een tekstbericht is voor mij namelijk makkelijk te lezen wanneer ik in een vergadering zit Een mondelinge toelichting is zeker handig bijvoorbeeld wanneer iemand een vraag heeft met meerdere mogelijkheden ik bel je om het volgende te vragen aan de ene kant aan de andere kant wat vind jij etc Maar dan nog je hebt er geen invloed op wanneer de inbox wordt afgeluisterd de juiste tool Ik hoop dat het duidelijk is dat ik er niet voor pleit om geen contact meer te zoeken via de middelen die we hebben Wel ben ik ervan overtuigd dat we de communicatie middelen zoals e mail en voicemail met de huidige tools van de 21ste eeuw beter of misschien wel anders gerichter waar ze het meest nuttig zijn kunnen inzetten Soms zitten we nu eenmaal in bepaalde patronen gebruiken we tools al jaren op dezelfde manier omdat we ze toch hebben maar worden we door de technologische buitenwereld ingehaald slimme keuzes Daarom roep ik iedereen op om eens te kijken naar welke bestaande middelen jij als medewerker en als teamlid gebruikt Hoe kan jij de huidige middelen effectiever inrichten En hoe kan jij je collega s helpen in een effectieve re samenwerking En misschien nog beter welke middelen zijn er in de buitenwereld nog meer om mee te communiceren Denk aan Yammer Microsoft SharePoint IBM Connections Microsoft Lync Want als iedereen iets minder tijd nodig heeft om e mails af te werken voicemails af te luisteren en misschien wel meer mogelijkheden heeft door op afstand contact te zoeken zoals video conferencing etc dan hebben wij met zijn allen meer tijd om te focussen op de hoofdtaken van onze functies zaken die ons het meest energie geven Wie wil dat nou niet Doe jij met mij mee Posted in Communicatie Post navigation Ons persoonlijk leren kennen of volgen Over ons work21 Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 BTW nr 818433905 vragen Vragen sparren of meer informatie over diensten Neem contact op met T 31 0 6 45696201 open sollicitaties Denk jij dat je ons team positief kan aanvullen Stuur dan je cv met begeleidend schrijven naar mail ons Bericht Please leave this field empty copyright work21 bv 2014 algemene voorwaarden disclaimer klachtenregeling webdesign commplot work21 diensten slim samenwerken slim communiceren slim leidinggeven slim mobiel werken slim vergaderen slim vitaal work21 bootcamp inspiratie informeel leren 70 20 10 nieuwe koers Microsoft volg work21 back to work blijf op de hoogte Toon overzicht Categorieën Select Category Communicatie 6 Kennisdelen 5 Mens 13 Organisatie 16 Samenwerken 15 Techniek 6 Vitaliteit duurzame inzetbaarheid 11 Auteurs Selecteer auteur Archief Selecteer maand 29 apr By Annemieke Sonneveld in Communicatie Waar is de digital workplace manager Overleven in de netwerkmaatschappij met een digital workplace Op het afgelopen Congres Intranet zijn door Jane McConnell en Peter Hinssen behoorlijke drastische veranderingen voorspeld De gerenommeerde onderzoekster Jane McConnell voorspelt dat over vijf jaar de digital workplace manager niet meer bestaat Peter Hinssen doet daar nog een schep bovenop en geeft aan de COO zal Meer Overleven in de netwerkmaatschappij met een digital workplace Op het afgelopen Congres Intranet zijn door Jane McConnell en Peter Hinssen behoorlijke drastische veranderingen voorspeld De gerenommeerde onderzoekster Jane McConnell voorspelt dat over vijf jaar de digital workplace manager niet meer bestaat Peter Hinssen doet daar nog een schep bovenop en geeft aan de COO zal verdwijnen en we een CNO Chief Network Officer krijgen Ook geeft hij aan dat door het internet de wereld al één groot netwerk is geworden En dat je daar als organisatie alleen maar in kan overleven als je zelf ook een netwerk wordt Persoonlijk heb ik nog weinig digital workplace managers ontmoet Onze contactpersonen zijn altijd te vinden in de IT communicatie of HR Een digital workplace vergt juist een samenwerking tussen deze drie partijen en die samenwerking is nog lang niet overal optimaal Zelf geloof ik absoluut in wat Jane McConnell en Peter Hinssen voorspellen En ik geloof ook dat de ontwikkelingen in de technologie dermate hard gaan dat er de komende jaren heel wat gaat veranderen in het bedrijfsleven Wat ik mij wel afvraag is hoe deze verandering daadwerkelijk gaat plaatsvinden Directies lijken nog niet altijd doordrongen van de enorme impact die het digitaal werken kan hebben op de wijze waarop bedrijven acteren en gaan overleven Functies die de digital workplace moeten realiseren IT HR en communicatie beseffen veelal onvoldoende dat zij degene zijn die dit moeten gaan aanzwengelen in hun eigen organisatie En tot slot het vinden van een eigenaar en een verantwoordelijke is bij de meeste organisaties een uitdaging Bij deze roep ik alle IT managers communicatiemanagers en HR managers op om over de schutting van het eigen vakgebied heen te gaan kijken samen te gaan werken met de andere disciplines en het strategisch belang van de digital workplace in je organisatie te gaan verkondigen En bedenk daarbij dat de digital workplace de huidige manier van werken binnen organisaties volledig op z n kop zet doordat quote Jane McConnell De digital workplace beïnvloedt de gehele organisatiewijze doordat openheid zichtbaarheid efficiency en meer eigen verantwoordelijkheid mogelijk wordt De digital workplace modus vraagt leiderschap in plaats van management en is gebaseerd op freedom within a framework HR IT en Communication vinden nieuwe rollen omdat mensen en netwerken zichzelf gaan organiseren Zelf organiserende communities hebben een sterke invloed op de manier waarop we werken en de besluitvorming Gemakkelijk geroepen maar hoe begin ik ik hoor het je denken Wij hebben natuurlijk wel ideeën bij een praktische aanpak en we zien een aantal organisaties ook mooie stappen maken Laten we deze kennis ook met elkaar delen Laat me weten of je deel wilt nemen aan een roundtable die we gaan organiseren We sturen je dan een uitnodiging toe Ter illustratie noem ik hieronder het verschil tussen een intranetmanager en en digital workplace manager Intranet manager Digital workplace manager Valt onder hoofd interne communicatie Valt onder directe verantwoordelijkheid van de directie Acteert tactisch en operationeel Acteert strategisch en tactisch Regisseert content en werkt in een lijnfunctie Werkt aan verschillende projecten als verandermanager programmamanager om de nieuwe manier van werken te realiseren open transparant meer eigen verantwoordelijkheid zelforganiserend Heeft een communicatie achtergrond Heeft zowel verandermanagement informatiemanagement en communicatie als expertise PS wij hanteren vaak de term workspace ipv workplace omdat werkruimte een wat ruimere term is dan werkplek Maar wat we er mee bedoelen is belangrijker Wij hanteren deze omschrijving Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons Annemieke Sonneveld Alle posts van Annemieke Sonneveld Volg Annemieke 16 jan By robin hartlieb in Communicatie Digital Workplace onderzoek nu beschikbaar voor Nederlandse organisaties PERSBERICHT Op 16 januari verzorgt Jane McConnell een Masterclass over haar jarenlange onderzoek naar de Digital Workplace in grotere internationale organisaties work21 onderdeel van de e office group biedt dit onderzoek nu exclusief aan voor de Nederlandse markt Gonny Vink directeur work21 Veel organisaties zijn met het onderwerp bezig hoe zorg je voor een werkomgeving Meer PERSBERICHT Op 16 januari verzorgt Jane McConnell een Masterclass over haar jarenlange onderzoek naar de Digital Workplace in grotere internationale organisaties work21 onderdeel van de e office group biedt dit onderzoek nu exclusief aan voor de Nederlandse markt Gonny Vink directeur work21 Veel organisaties zijn met het onderwerp bezig hoe zorg je voor een werkomgeving die je medewerkers optimaal ondersteunt in het uitvoeren van taken en het nemen van beslissingen En hoe maak je samenwerken zo eenvoudig mogelijk want dat is vooral waar het in moderne organisaties om draait De wereld om ons heen wordt steeds complexer en daar moeten we als individu maar zeker ook als organisaties mee om kunnen gaan Maar aan welke knop moet je nu draaien Meer tools en technologie of meer aandacht voor leiderschap of governance Het onderzoek van Jane McConnell brengt de knoppen in kaart laat zien waar je als organisatie staat ten opzichte van branche genoten en geeft inzicht in welke interventies waarschijnlijk het meeste gaan opleveren aldus Gonny Vink En we merken dat dit voor veel van onze klanten aantrekkelijk is want je wilt dat je investeringen renderen De overzichtelijke scorecard helpt bij het maken van keuzes Jane McConnell is niet alleen in Nederland voor de Masterclass maar ook voor de kick off van een Digital Workplace onderzoek dat work21 gaat uitvoeren bij een grote Nederlandse overheidsorganisatie Verder lezen whitepaper Digital Workspace op weg naar een Connected Company Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons robin hartlieb Ik denk dat veel mensen de leiding over en zin van hun eigen leven kwijt zijn Mijn missie is om hen in te laten zien hoe deze leiding en zin terug te pakken Een hoger niveau ervaren meer energie meer mogelijkheden en vooral meer plezier Alle posts van robin hartlieb Volg robin Favoriete onderwerpen klantgerichtheid kennisdeling leiderschap coachen vitaliteit 7 jul By karen frank in Communicatie Nu bij work21 Jessy Winkels Woensdag 2 juli was

    Original URL path: http://www.work21.nl/category/communicatie/ (2015-06-23)
    Open archived version from archive


  • Vitaliteit & duurzame inzetbaarheid Archives -
    kennis van de Grieks Romeinse geschiedenis maar doelend op het einde van jouw Latijn Of zoals ze in het Fries zeggen an het labbere end Note wat zowel letterlijk als figuurlijk belabberd klinkt Al in zicht Het einde van je Latijn voorbij Loop jij nu de zomerperiode bijna aanbreekt op je tandvlees Of nog erger loopt jouw Latijn inmiddels op zijn haar tandvlees Nou ik kan jullie vertellen Het mijne wel Ik ben echt doodop Sinds ik aan de bouwvak kan ruiken lijkt het wel alsof de aapjes op mijn schouder alvast hun zware backpack hebben om gedaan Of hun andere vriendjes uit de jungle erbij geroepen hebben Alsof ze zich hebben vermenigvuldigd Ja hoor als er één aap over de dam is volgen er meer Na apers Anyhow het is vreselijk Mijn spiegelbeeld lijkt tien jaar ouder de kringen onder mijn ogen zijn donkerder dan de zomerse nachten tegenwoordig en de regenachtige dagen van afgelopen week voelen als een koude douche lees iets waar de Brazilianen en ook wij sinds woensdag over kunnen meepraten Bah regen ook dat nog dacht ik vanmorgen Och man ik word al moe als ik mijn eigen blog lees Wat een wegkwijnend gedoe zeg Ik heb Latijn al nooit leuk gevonden laat staan het einde van je Latijn Die is al helemaal niet leuk En ik ook niet Voor nu dan Wat is dan nog wel leuk Wat wel leuk is kan ik je zeker vertellen Want bij elk einde van een Latijn hoort een vakantie En een vakantie biedt ontzettend veel mogelijkheden Om weer eens even stil te staan Niets te doen Genieten van het zonnetje zwoele zomeravonden van eten een glimlach van een oudere Griekse dame die je passeert en niet kan geloven dat je bijna twee meter bent visjes in de zee die nog banger zijn voor jou dan jij voor hen iets wat ik overigens niet denk maar mezelf voorhoud zand tussen je tenen en een droge strobos op je hoofd omdat je met windkracht 10 toch op het strand wilde zitten Heerlijk toch Ik kan niet wachten Om daarvan te gaan genieten En ook weer opgeladen te zijn Te starten aan een nieuw work21 seizoen Met een mix van onze bestaande en nieuwe klanten Gave trajecten om Nederland en de samenwerking binnen organisaties nog slimmer te maken Onder andere met onze nieuwe spruit én collega Jessy Man ik kan niet wachten Weet jij al wat je gaat doen deze zomer Van welk kleinste momentje jij gaat genieten Hele onbenullige dingen Gewoon omdat het kan En om daarna weer fris vitaal en met positieve energie aan de slag te gaan Dat project te doen wat je altijd al wilde maar niet de tijd voor had nam tussen de werkzaamheden door Ik kijk ernaar uit Maar voordat het zover is ga ik lekker vakantie vieren Gewoon omdat dat al leuk klinkt Vieren Net zoals verjaardagen Kerstmis en de afgelopen overwinningen van ons Oranje En Waar mijn reis gaat beginnen Aan het begin van mijn Latijn For sure Fijne vakantie allemaal Posted in Vitaliteit duurzame inzetbaarheid 14 February 2014 by karen frank Afgelopen vrijdag gaf ik een workshop op de ambtenaar 2 0 dag over stress en het nieuwe werken De Ambtenaar 2 0 dag is bedoeld voor ambtenaren en anderen die zich willen inzetten voor een betere effectievere overheid Kennis delen netwerken en leren staan centraal Naast meer vrijheid en flexibiliteit kan Het Nieuwe Werken ook stress geven Kort verzuim binnen organisaties neemt zeker af maar lang verzuim vooral door stress klachten neemt vaak toe De werk privé balans verandert en met je nieuwe smartphone of laptop kun je altijd en overal werken Maar ook het sturen op resultaat een veelgehoorde kreet bij HNW geeft vaak stress Vaak ontbreekt het namelijk aan goede resultaatafspraken en blijkt dit in de praktijk best lastig Waar word je dan precies op beoordeeld aan het einde van het jaar Hierbij een kort verslag van de workshop Wat is stress eigenlijk en wat doet het met je lijf Stress is een oeroude reactie gericht op overleven Vroeger was stress eenvoudig en zelfs noodzakelijk om te kunnen overleven Stress ontstond bijvoorbeeld als je werd aangevallen door een wild dier De keus was eenvoudig vechten of vluchten Vandaag de dag hebben we een hele andere vorm van stress We moeten van onszelf presteren op het werk bij het sporten we willen aan allerlei eisen voldoen een leuke vriend in ouder en partner zijn er leuk uitzien en werken aan onze persoonlijke ontwikkeling Dat klinkt best stressvol Wat gebeurt er eigenlijk bij stress met ons lijf In tijden van stress produceert je lijf de stresshormonen adrenaline en cortisol Dit zorgt onder andere voor een verhoogde hartslag spierspanning je stofwisseling vertraagt en het immuunsysteem wordt onderdrukt Kortom alles in je lijf wordt gereed gemaakt om te kunnen vechten of vluchten Maar wanneer je de hele dag door aan stress bloot wordt gesteld is er constant een verhoogde hoeveelheid cortisol in je lichaam aanwezig Negeer je signalen van stress betekent dat uiteindelijk dat je immuunsysteem verzwakt je stofwisseling vertraagd je bloedsuikerspiegel is niet constant je wordt dikker enzovoort Dat klinkt allemaal heel vervelend maar toch is stress ook echt heel gezond We hebben stress ook nodig Want worden er te weinig eisen aan ons gesteld presteren we ook minder goed Daar hebben ze tegenwoordig ook een naam voor de bore out Bij gezonde stresslevels zijn we heel energiek gefocussed en het werk gaat moeiteloos Maar duurt stress te lang en ontspannen we niet dan raken we in distress en geeft je lijf allerlei signalen af een verkoudheid die niet over wil gaan darmklachten hoofdpijn slaapproblemen of allergieën en in het ergste geval een burn out Uiteraard heb ik ook een aantal tips gegeven om beter te ontspannen en te zorgen voor een goede balans Enkele daarvan zijn beïnvloed je gedachten Hoe kan het nu dat de ene persoon een situatie als stressvol ervaart en de andere ervaart diezelfde situatie als een uitdaging Dat heeft voor een groot deel met onze gedachten te maken Veel van onze reacties en onze emoties ervaren we ten onrechte als niet te beïnvloeden zo ben ik nu eenmaal is een veel gehoorde uitspraak De stress komt echter vaak niet door de situatie maar door onze gedachten erover En het goede nieuws is dat we deze gedachten kunnen beïnvloeden Een goede manier om dit te doen is benoem iedere dag 5 successen wat ging er goed vandaag Waar ben je trots op Alles wat je aandacht geeft groeit adem Stress is helemaal niet erg als het maar gevolgd wordt door ontspanning zodat je kunt herstellen En herstellen doe je door te zorgen voor een goede nachtrust en ook door te zorgen voor kleine rustmomenten overdag Vaak hollen we overdag maar door van de ene vergadering naar de andere en zitten we s avonds uitgeput op de bank Herkenbaar Creëer dan wat vaker rustmomenten overdag door een paar minuten te focussen op je adem Ademhaling en gedachten gaan vaak hand in hand Door rustiger te ademen kalmeer je ook je gedachten Een veelgehoord misverstand is dat we diep moeten ademen Het juist goed om je uitademing te verlengen Een goed ritme is 4 tellen in en 8 tellen uitademen Je activeert hiermee ook je rustsysteem en de productie van cortisol en adrenaline wordt direct verlaagd beweeg Zoals eerder genoemd wordt bij stress ons lijf gereed gemaakt om te vechten of vluchten Dus om te gaan bewegen Alleen doen we dat vandaag de dag niet meer letterlijk Het zou alleen wel goed zijn voor ons lijf Je hoeft geen halve marathons te lopen en 20 minuten per dag bewegen is al voldoende Probeer beweging ook in te bouwen in je dagelijks leven pak wat vaker de fiets ga lopen haal samen koffie neem de trap al deze kleine stapjes hebben effect weet wat je eet Suiker snelle koolhydraten lijkt een goede optie als je gestrest bent Het geeft immers direct energie Echter suiker geeft je 20 minuten energie en je lijf is vervolgens 3 uur bezig om de negatieve effecten te verwerken En dan hebben we het nog niet eens over de dip in je bloedsuikerspiegel die volgt Kies dus eens voor een handje ongebrande noten als tussendoortje lach En de laatste is misschien wel de belangrijkste tip lach Een kind lacht gemiddeld 20 minuten per dag een volwassene nog maar 5 minuten En dat terwijl lachen zo goed is Je spieren ontspannen cortisol wordt direct verlaagd en al je inwendige organen worden lekker gemasseerd Ik weet humor is heel persoonlijk maar ik heb echt vreselijk gelachen om dit filmpje dus neem even pauze en ga even lekker lachen http www youtube com watch v kvFkfwrzU5o Posted in Vitaliteit duurzame inzetbaarheid 28 October 2013 by sanneke kats We organiseren ons werk zoals we dat gewend zijn en naar de mogelijkheden die onze organisatie ons biedt Dat kan er echter voor zorgen dat we nauwelijks op zoek gaan naar andere mogelijkheden die efficiënter zijn waardoor er meer tijd overblijft voor ons inhoudelijke werk Bezondig jij je ook wel eens aan een of meer onderstaande zondes van je tijd Doe er je voordeel mee want bij elke zonde vind je een beschrijving hoe je het anders kunt organiseren Hieronder vind je het eerste deel met 3 zondes van je tijd 1 mededelingen bewaren voor vergadering Een belangrijke tijdverslinder is vergaderen Ook al vinden we dat allemaal vergaderen blijft een belangrijke vorm voor het uitwisselen van informatie en besluiten nemen We weten ook allemaal dat een vergadering zonder concreet doel en onvoorbereide deelnemers efficiënt noch effectief is Dat is eenvoudig op te lossen met werkafspraken en een goede voorzitter Maar wat denk je van in een overleg een half uur naar mededelingen van anderen luisteren Ook zonde van je tijd Terwijl je die ook online kunt delen in een gezamenlijke site of community en op een eigen gekozen moment snel kunt lezen ter voorbereiding op het overleg Dan hoeft de voorzitter alleen nog eventuele aanvullingen of vragen te behandelen Dit betekent weliswaar meer tijd voor degene die de mededeling toevoegt echter het scheelt de deelnemers van de vergadering veel tijd want het lezen van een mededeling gaat vele malen sneller dan het aanhoren ervan Dat kan dus heel eenvoudig slimmer 2 altijd fysiek vergaderen En wat dacht je van reizen voor een overleg dat je ook op een andere manier kunt volgen Zonde van je tijd Uiteraard geniet het fysiek bijwonen van een overleg de voorkeur Desalniettemin steeds meer organisaties beschikken over mogelijkheden om bijvoorbeeld van het ene kantoor naar het andere kantoor te videobellen Een zeer goed alternatief om onnodig reistijd te voorkomen Echter lang niet iedereen is bekend met de precieze mogelijkheden en gaat voor de meest eenvoudige en bekende manier door één vergaderruimte te reserveren en iedereen daarnaartoe te laten komen Het vergt inderdaad iets meer regelwerk om twee of meerdere locaties te reserveren het voordeel ligt vooral bij de deelnemerskant en niet onbelangrijk de kostenkant 3 slepen met mailtjes in Outlook Werk je met Outlook En maak jij dan ook voor elk onderwerp klant of project een apart mapje aan en bij voorkeur nog een paar submappen Sleep je dan vervolgens e mails in je Postvak IN naar het juiste mapje Zonde van je tijd Al sinds de 2007 versie van Outlook kun je e mails eenvoudig structureren en zoeken met zoekmappen zonder sleepwerk naar je zelfgemaakte mappen Weinig Outlook gebruikers kennen deze optie Met een zoekmap of eigenlijk een zoekterm laat je Outlook zoeken naar alle e mails met deze zoekterm in het onderwerpveld of tekst Zo laat je Outlook het werk doen in plaats van dat je e mails moet slepen Je maakt eenmalig een zoekmap aan met de zoekterm van bijvoorbeeld Project X en zodra er mailtjes binnenkomen met Project X in het onderwerpveld of tekst vind je deze direct terug in de betreffende zoekmap Het bespaart veel sleeptijd Een alternatief is regels aanmaken op mails met een bepaald onderwerp die vervolgens automatisch in een gewoon Outlook mapje terechtkomen Het nadeel hiervan is dat je mailtje niet meer in je Postvak IN komt en je deze niet eenvoudig op je mobiele telefoon kunt lezen Met het gebruik van zoekmappen komt je mailtje wel in je Postvak IN en blijft daar ook staan hoe werkt dit uitleg Outlook 2010 1 In de linkernavigatie van Outlook vind je onderaan Zoekmappen 2 Klik op Zoekmappen met je rechtermuisknop en klik op de optie Nieuwe zoekmap 3 Scroll naar beneden voor de laatste optie voor het aanmaken van een aangepaste zoekmap 4 Klik op de knop Kiezen en voer de naam in van de zoekmap bijvoorbeeld de zoekterm waarop je de zoekmap je e mail wilt laten doorzoeken 5 Klik op Criteria en typ de zoekterm en in de eerste regel 6 Bij In selecteer je Onderwerpveld en tekst en klik tweemaal op OK En wat nu als de e mail die zoekterm in het onderwerpveld of tekst niet heeft maar het gaat er wel over Dan heb je twee mogelijkheden je past het onderwerpveld van de e mail zelf aan of je stemt met je collega s af dat je het onderwerp van e mails voortaan laat beginnen met het betreffende onderwerp klantnaam of projectnaam Posted in Vitaliteit duurzame inzetbaarheid 23 October 2013 by karen frank Een paar weken gelden heb ik een lezing bijgewoond van Berthold Gunster van www omdenken nl getiteld Lastige Kinderen Heb jij even geluk Voor degenen die Omdenken nog niet kennen het draait kort gezegd om het volgende Voor de pessimist is het glas half leeg voor de optimist halfvol Omdenken gaat uit van een derde benadering waar is de kraan Berthold Gunster heeft veel verhalen van kinderen verzameld en is dit gaan groeperen om te onderzoeken wat kinderen nu eigenlijk willen Hij kwam tot de conclusie dat kinderen eigenlijk maar drie dingen willen 1 Erkenning ik mag zijn wie ik ben voelen wat ik voel en ik hoef niet te voldoen aan verwachtingen van anderen Op welk moment voelde jij je vroeger volledig erkend door jouw ouders 2 Autonomie kinderen zoveel mogelijk zelf laten beslissen Kinderen willen dingen zelf bepalen 3 Bevestiging van hun competenties talenten gebaseerd op een reële ervaring dus niet continu de hemel in prijzen zodat ze vertrouwen krijgen in hun eigen kunnen work21 begeleidt veel organisaties bij het nieuwe werken Vaak zie je er bij dit soort trajecten dat er veel tijd en geld wordt besteed aan de inrichting van het gebouw de IT middelen en tools Terwijl het in mijn ogen juist draait om anders om denken anders samenwerken en ander leiderschap Pas dan zet je medewerkers in hun kracht En volgens mij willen wij als medewerkers eigenlijk nog steeds hetzelfde 1 Erkenning om wie we zijn Waarom proberen we bij een functioneringsgesprek een competentie van een zes naar een acht te trekken We kunnen beter focussen op de sterke kanten van medewerkers energy flows where the attention goes 2 Mensen zijn prima in staat zelf besluiten te nemen Uiteraard zijn processen handig om efficiënt en betrouwbaar te werken als organisatie alleen moeten we niet doorslaan om alles in processen te gieten 3 En we willen af en toe een compliment als we het goed doen En daar gaat naar mijn mening het nieuwe werken eigenlijk over Medewerkers weer in hun kracht zetten zodat zij het maximale uit zichzelf kunnen halen en het verschil kunnen maken voor de organisatie de klant maar bovenal voor zichzelf Posted in Vitaliteit duurzame inzetbaarheid 18 September 2013 by gonny vink Een aantal jaar terug werd ik benaderd voor het opleiden en begeleiden van jongeren met reuma in het verzorgen van een zelfmanagement training voor andere jongeren met reuma Op basis van een programma voor volwassenen is er inmiddels een training ontwikkeld voor jongeren met reuma in een online en weekend variant Met heel veel plezier en liefde coach ik de trainers hierbij en inmiddels geldt dat ook de trainers van de cursus voor volwassenen Allemaal vrijwilligers met een vorm van reuma En ik heb inmiddels geleerd en ontdekt dat dat lang niet altijd mee valt het verzorgen van trainingen is pittig en zeker als je dat naast een baan doet terwijl je ook nog eens chronisch ziek bent Ik heb dan ook ontzettend veel bewondering voor alle trainers van ReumaUitgedaagd en iedereen die hier een bijdrage aan levert Daarom kon het natuurlijk ook niet anders dat work21 het team van het UMC zou sponsoren bij de singelloop in Utrecht met als doel ReumaUitgedaagd in de picture te zetten Meer informatie over de Singelloop op 29 september of over het programma van ReumaUitgedaagd vind je op de site We wensen alle vrijwilligers en lopers heel veel succes Posted in Vitaliteit duurzame inzetbaarheid 12 September 2013 by petra stuitje Hoeveel tijd besteden we eigenlijk per dag aan televisie kijken Gemiddelde cijfers uit 2011 komen neer op 3 uur en 11 minuten per dag Een gemiddelde Uiteraard verschillen de cijfers op basis van hoger of lager opgeleiden en leeftijd hoger opgeleiden kijken minder en ouderen kijken meer En hoeveel tijd besteden we aan televisie kijken om het televisie kijken Even zappen wordt al gauw een avondje half afgekeken televisieprogramma s en een ontevreden gevoel Herkenbaar Vitaliteit als thema binnen werken in de 21ste eeuw gaat niet alleen over fysieke gezondheid en een juiste energiebalans op het werk maar ook over bewust bezig zijn met je mentale gezondheid niet alleen tijdens werktijd stoppen met zappen Na een sabbatical van een paar maanden zonder televisie en wat bezinningsmomenten ben ik het beu om lui te hangen voor de tv en te zappen om het zappen of mee te kijken met mijn partner Ik schrap het voortaan uit mijn vrijetijdsbesteding en kijk alleen naar programma s die me echt boeien en binnenkort met digitale televisie wanneer het mij uitkomt De zolderkamer wordt the place to be om dat ene boek te lezen of tijdschriften die normaliter blijven liggen Ook s avonds werken in de huiskamer achter mijn laptop verhuist naar kantoor op zolder zodat ik met een betere concentratie dus efficiënter en zonder ruis of afleiding kan werken Wat een rust en zeeën van tijd zal ik over houden Over 3 maanden een vervolg Posted in Vitaliteit duurzame inzetbaarheid Post navigation Older posts Ons persoonlijk leren kennen of volgen Over ons work21 Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 BTW nr 818433905 vragen Vragen sparren of meer informatie over diensten Neem contact op met T 31 0 6 45696201 open sollicitaties Denk jij dat je ons team positief kan aanvullen Stuur dan je cv met begeleidend schrijven naar mail ons Bericht Please leave this field empty copyright work21 bv 2014 algemene voorwaarden disclaimer klachtenregeling webdesign commplot work21 diensten slim samenwerken slim communiceren slim leidinggeven slim mobiel werken slim vergaderen slim vitaal work21 bootcamp inspiratie informeel leren 70 20 10 nieuwe koers Microsoft volg work21 back to work blijf op de hoogte Toon overzicht Categorieën Select Category Communicatie 6 Kennisdelen 5 Mens 13 Organisatie 16 Samenwerken 15 Techniek 6 Vitaliteit duurzame inzetbaarheid 11 Auteurs Selecteer auteur Archief Selecteer maand 5 nov By karen frank in Vitaliteit duurzame inzetbaarheid train je lijf in alerte rust Het is de week van de werkstress Je kunt daar wat van vinden maar we leven nu eenmaal in een tijd die veel van ons vraagt door ontwikkelingen op allerlei niveaus als technologische vernieuwingen snelheid waarmee informatie op ons af komt social media het nieuwe werken veranderende rollen thuis reorganisaties meer werk met minder mensen Meer Het is de week van de werkstress Je kunt daar wat van vinden maar we leven nu eenmaal in een tijd die veel van ons vraagt door ontwikkelingen op allerlei niveaus als technologische vernieuwingen snelheid waarmee informatie op ons af komt social media het nieuwe werken veranderende rollen thuis reorganisaties meer werk met minder mensen doen En stress is eigenlijk niks anders dan jouw manier om je te iedere keer weer te verhouden tot die veranderende omstandigheden Afgelopen week deelde ik onderstaande tips tegen technostress en aangezien work21 een zusje is van e office een technologiebedrijf is er altijd wel iemand die dit zwaar overdreven vind Technologie maakt het leven juist makkelijker of Het geeft mij juist stress als ik niet bereikbaar ben Kort daarna stuitte ik op onderstaande TED Talk Are you multitasking your live away Wat blijkt nou uit onderzoek mensen die veel verschillende media gebruiken meestal ook nog tegelijkertijd kunnen slecht informatie filteren hun werkgeheugen functioneert minder ze kunnen relevante zaken slecht onderscheiden en ze zijn juist slecht in multitasken Die laatste is wel bijzonder vind je niet Ze doen het continu en toch zijn ze er slecht in Meestal is het andersom en word je juist goed in het geen je vaak doet Ik geloof ook niet in multitasken Je kunt maar één ding met 100 aandacht doen Toch maak ik me als werkende moeder regelmatig schuldig aan multitasken En ik ben er niet goed in ik word er onrustig van en vraag me na zo n dag vaak af wat ik nou eigenlijk allemaal heb gedaan Kortom heeft geeft me stress Hoe kun je hier nou verandering in brengen stop met het wegwerken van email Je mailbox zit vaak vol met zaken die urgent zijn en we zijn geneigd heel veel tijd te besteden aan het verwerken van onze email Stephen Covey noemt dit ook wel addicted to the urgency Het is vaak lekker om je mail weg te werken Er komen dan allerlei neurotransmitters en stofjes vrij waardoor en we ons ook fijn en nuttig voelen En je bent druk vandaag de dag ook vaak een doel op zich Maar ben je druk met zaken die er echt toe doen voor jou Je mailbox zit vol met zaken die vaak voor anderen belangrijk zijn Begin dus niet met je email in de ochtend maar met een activiteit die voor jou belangrijk is Die bijdraagt aan jouw doelen en waarden train je lijf in alerte rust De meeste mensen zijn geprogrammeerd om gelijk in slaap te vallen als we gaan liggen en rust creëren Zo hebben wij ons lijf getraind Als je altijd bezig bent is je lijf niet gewend aan alerte rust rusten terwijl je wakker bent We kunnen niet meer niks doen of ons lekker vervelen We pakken gelijk de telefoon als we in de rij staan te wachten of in de wachtkamer bij de dokter Toch is het heel belangrijk je lijf hierin te trainen Dit helpt je namelijk om beter te focussen je werkgeheugen wordt beter en je kan informatie beter filteren Oefen dit op rustige momenten zodat je er in drukke perioden wat aan hebt Een goede oefening om jezelf te trainen in alerte rust is focus op je ademhaling bijvoorbeeld 4 tellen inademen en 8 tellen uitademen De ideale ademhaling is vier laag lage frequentie 6 8 keer per minuut is genoeg laag in geluid stil laag in de buik laag in energie het kost het niet veel moeite Een ander voordeel van deze oefening is dat je directe de aanmaak van stresshormonen in je lijf verlaagt en je dus minder gestrest voelt bel eens niet in de auto op de weg naar huis Neem overdag meer rustmomenten om te verwerken en te reflecteren Wat heeft je vandaag veel plezier gegeven Wat ging goed en wat ging minder goed Heb je gereageerd op bepaalde situaties zoals je zou willen reageren Wat maakte dat je bepaalde zaken lastig vond Dit zijn allemaal vragen die je jezelf kunt stellen Ik denk dat bedrijven een belangrijke rol kunnen spelen in het signaleren van stressklachten bij medewerkers en in het aanreiken van hulpmiddelen om hiermee om te gaan De ESF subsidie maakt het nog makkelijker voor bedrijven om hiermee aan de slag te gaan Je hebt nog twee dagen om deze subsidie aan te vragen Wij helpen je graag Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons karen frank Alle posts van karen frank Volg karen 14 jul By jennifer bouman in Vitaliteit duurzame inzetbaarheid Hoe is het met jouw Latijn gesteld een blog over donkere kringen onder mijn ogen de naderende vakantieperiode en zwoele zomeravonden Wat ik me afvraag Hoe is het met jouw Latijn Nee nee niet doelend op jouw talenknobbel Ook niet doelend op jouw verbale vaardigheden Of op jouw kennis van de Grieks Romeinse geschiedenis maar doelend op het einde van jouw Latijn Of Meer een blog over donkere kringen onder mijn ogen de naderende vakantieperiode en zwoele zomeravonden Wat ik me afvraag Hoe is het met jouw Latijn Nee nee niet doelend op jouw talenknobbel Ook niet doelend op jouw verbale vaardigheden Of op jouw kennis van de Grieks Romeinse geschiedenis maar doelend op het einde van jouw Latijn Of zoals ze in het Fries zeggen an het labbere end Note wat zowel letterlijk als figuurlijk belabberd klinkt Al in zicht Het einde van je Latijn voorbij Loop jij nu de zomerperiode bijna aanbreekt op je tandvlees Of nog erger loopt jouw Latijn inmiddels op zijn haar tandvlees Nou ik kan jullie vertellen Het mijne wel Ik ben echt doodop Sinds ik aan de bouwvak kan ruiken lijkt het wel alsof de aapjes op mijn schouder alvast hun zware backpack hebben om gedaan Of hun andere vriendjes uit de jungle erbij geroepen hebben Alsof ze zich hebben vermenigvuldigd Ja hoor als er één aap over de dam is volgen er meer Na apers Anyhow het is vreselijk Mijn spiegelbeeld lijkt tien jaar ouder de kringen onder mijn ogen zijn donkerder dan de zomerse nachten tegenwoordig en de regenachtige dagen van afgelopen week voelen als een koude douche lees iets waar de Brazilianen en ook wij sinds woensdag over kunnen meepraten Bah regen ook dat nog dacht ik vanmorgen Och man ik word al moe als ik mijn eigen blog lees Wat een wegkwijnend gedoe zeg Ik heb Latijn al nooit leuk gevonden laat staan het einde van je Latijn Die is al helemaal niet leuk En ik ook niet Voor nu dan Wat is dan nog wel leuk Wat wel leuk is kan ik je zeker vertellen Want bij elk einde van een Latijn hoort een vakantie En een vakantie biedt ontzettend veel mogelijkheden Om weer eens even stil te staan Niets te doen Genieten van het zonnetje zwoele zomeravonden van eten een glimlach van een oudere Griekse dame die je passeert en niet kan geloven dat je bijna twee meter bent visjes in de zee die nog banger zijn voor jou dan jij voor hen iets wat ik overigens niet denk maar mezelf voorhoud zand tussen je tenen en een droge strobos op je hoofd omdat je met windkracht 10 toch op het strand wilde zitten Heerlijk toch Ik kan niet wachten Om daarvan te gaan genieten En ook weer opgeladen te zijn Te starten aan een nieuw work21 seizoen Met een mix van onze bestaande en nieuwe klanten Gave trajecten om Nederland en de samenwerking binnen organisaties nog slimmer te maken Onder andere met onze nieuwe spruit én collega Jessy Man ik kan niet wachten Weet jij al wat je gaat doen deze zomer Van welk kleinste momentje jij gaat genieten Hele onbenullige dingen Gewoon omdat het kan En om daarna weer fris vitaal en met positieve energie aan de slag te gaan Dat project te doen wat je altijd al wilde maar niet de tijd voor had nam tussen de werkzaamheden door Ik kijk ernaar uit Maar voordat het zover is ga ik lekker vakantie vieren Gewoon omdat dat al leuk klinkt Vieren Net zoals verjaardagen Kerstmis en de afgelopen overwinningen van ons Oranje En Waar mijn reis gaat beginnen Aan het begin van mijn Latijn For sure Fijne vakantie allemaal Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons jennifer bouman Alle posts van jennifer bouman Volg jennifer 14 feb By karen frank in Vitaliteit duurzame inzetbaarheid 5 tips voor minder stress en meer balans in je leven Afgelopen vrijdag gaf ik een workshop op de ambtenaar 2 0 dag over stress en het nieuwe werken De Ambtenaar 2 0 dag is bedoeld voor ambtenaren en anderen die zich willen inzetten voor een betere effectievere overheid Kennis delen netwerken en leren staan centraal Naast meer vrijheid en flexibiliteit kan Het Nieuwe Werken ook stress geven Meer Afgelopen vrijdag gaf ik een workshop op de ambtenaar 2 0 dag over stress en het nieuwe werken De Ambtenaar 2 0 dag is bedoeld voor ambtenaren en anderen die zich willen inzetten voor een betere effectievere overheid Kennis delen netwerken en leren staan centraal Naast meer vrijheid en flexibiliteit kan Het Nieuwe Werken ook stress geven Kort verzuim binnen organisaties neemt zeker af maar lang verzuim vooral door stress klachten neemt vaak toe De werk privé balans verandert en met je nieuwe smartphone of laptop kun je altijd en overal werken Maar ook het sturen op resultaat een veelgehoorde kreet bij HNW geeft vaak stress Vaak ontbreekt het namelijk aan goede resultaatafspraken en blijkt dit in de praktijk best lastig Waar word je dan precies op beoordeeld aan het einde van het jaar Hierbij een kort verslag van de workshop Wat is stress eigenlijk en wat doet het met je lijf Stress is een oeroude reactie gericht op overleven Vroeger was stress eenvoudig en zelfs noodzakelijk om te kunnen overleven Stress ontstond bijvoorbeeld als je werd aangevallen door een wild dier De keus was eenvoudig vechten of vluchten Vandaag de dag hebben we een hele andere vorm van stress We moeten van onszelf presteren op het werk bij het sporten we willen aan allerlei eisen voldoen een leuke vriend in ouder en partner zijn er leuk uitzien en werken aan onze persoonlijke ontwikkeling Dat klinkt best stressvol Wat gebeurt er eigenlijk bij stress met ons lijf In tijden van stress produceert je lijf de stresshormonen adrenaline en cortisol Dit zorgt onder andere voor een verhoogde hartslag spierspanning je stofwisseling vertraagt en het immuunsysteem wordt onderdrukt Kortom alles in je lijf wordt gereed gemaakt om te kunnen vechten of vluchten Maar wanneer je de hele dag door aan stress bloot wordt gesteld is er constant een verhoogde hoeveelheid cortisol in je lichaam aanwezig Negeer je signalen van stress betekent dat uiteindelijk dat je immuunsysteem verzwakt je stofwisseling vertraagd je bloedsuikerspiegel is niet constant je wordt dikker enzovoort Dat klinkt allemaal heel vervelend maar toch is stress ook echt heel gezond We hebben stress ook nodig Want worden er te weinig eisen aan ons gesteld presteren we ook minder goed Daar hebben ze tegenwoordig ook een naam voor de bore out Bij gezonde stresslevels zijn we heel energiek gefocussed en het werk gaat moeiteloos Maar duurt stress te lang en ontspannen we niet dan raken we in distress en geeft je lijf allerlei signalen af een verkoudheid die niet over wil gaan darmklachten hoofdpijn slaapproblemen of allergieën en in het ergste geval een burn out Uiteraard heb ik ook een aantal tips gegeven om beter te ontspannen en te zorgen voor een goede balans Enkele daarvan zijn beïnvloed je gedachten Hoe kan het nu dat de ene persoon een situatie als stressvol ervaart en de andere ervaart diezelfde situatie als een uitdaging Dat heeft voor een groot deel met onze gedachten te maken Veel van onze reacties en onze emoties ervaren we ten onrechte als niet te beïnvloeden zo ben ik nu eenmaal is een veel gehoorde uitspraak De stress komt echter vaak niet door de situatie maar door onze gedachten erover En het goede nieuws is dat we deze gedachten kunnen beïnvloeden Een goede manier om dit te doen is benoem iedere dag 5 successen wat ging er goed vandaag Waar ben je trots op Alles wat je aandacht geeft groeit adem Stress is helemaal niet erg als het maar gevolgd wordt door ontspanning zodat je kunt herstellen En herstellen doe je door te zorgen voor een goede nachtrust en ook door te zorgen voor kleine rustmomenten overdag Vaak hollen we overdag maar door van de ene vergadering naar de andere en zitten we s avonds uitgeput op de bank Herkenbaar Creëer dan wat vaker rustmomenten overdag door een paar minuten te focussen op je adem Ademhaling en gedachten gaan vaak hand in hand Door rustiger te ademen kalmeer je ook je gedachten Een veelgehoord misverstand is dat we diep moeten ademen Het juist goed om je uitademing te verlengen Een goed ritme is 4 tellen in en 8 tellen uitademen Je activeert hiermee ook je rustsysteem en de productie van cortisol en adrenaline wordt direct verlaagd beweeg Zoals eerder genoemd wordt bij stress ons lijf gereed gemaakt om te vechten of vluchten Dus om te gaan bewegen Alleen doen we dat vandaag de dag niet meer letterlijk Het zou alleen wel goed zijn voor ons lijf Je hoeft geen halve marathons te lopen en 20 minuten per dag bewegen is al voldoende Probeer beweging ook in te bouwen in je dagelijks leven pak wat vaker de fiets ga lopen haal samen koffie neem de trap al deze kleine stapjes hebben effect weet wat je eet Suiker snelle koolhydraten lijkt een goede optie als je gestrest bent Het geeft immers direct energie Echter suiker geeft je 20 minuten energie en je lijf is vervolgens 3 uur bezig om de negatieve effecten te verwerken En dan hebben we het nog niet eens over de dip in je bloedsuikerspiegel die volgt Kies dus eens voor een handje ongebrande noten als tussendoortje lach En de laatste is misschien wel de belangrijkste tip lach Een kind lacht gemiddeld 20 minuten per dag een volwassene nog maar 5 minuten En dat terwijl lachen zo goed is Je spieren ontspannen cortisol wordt direct verlaagd en al je inwendige organen worden lekker gemasseerd Ik weet humor is heel persoonlijk maar ik heb echt vreselijk gelachen om dit filmpje dus neem even pauze en ga even lekker lachen http www youtube com watch v kvFkfwrzU5o Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons karen frank Alle posts van karen frank Volg karen 28 okt By sanneke kats in Vitaliteit duurzame inzetbaarheid de 5 zondes van je tijd deel 1 We organiseren ons werk zoals we dat gewend zijn en naar de mogelijkheden die onze organisatie ons biedt Dat kan er echter voor zorgen dat we nauwelijks op zoek gaan naar andere mogelijkheden die efficiënter zijn waardoor er meer tijd overblijft voor ons inhoudelijke werk Bezondig jij je ook wel eens aan een of meer Meer We organiseren ons werk zoals we dat gewend zijn en naar de mogelijkheden die onze organisatie ons biedt Dat kan er echter voor zorgen dat we nauwelijks op zoek gaan naar andere mogelijkheden die efficiënter zijn waardoor er meer tijd overblijft voor ons inhoudelijke werk Bezondig jij je ook wel eens aan een of meer onderstaande zondes van je tijd Doe er je voordeel mee want bij elke zonde vind je een beschrijving hoe je het anders kunt organiseren Hieronder vind je het eerste deel met 3 zondes van je tijd 1 mededelingen bewaren voor vergadering Een belangrijke tijdverslinder is vergaderen Ook al vinden we dat allemaal vergaderen blijft een belangrijke vorm voor het uitwisselen van informatie en besluiten nemen We weten ook allemaal dat een vergadering zonder concreet

    Original URL path: http://www.work21.nl/category/vitaliteit/ (2015-06-23)
    Open archived version from archive

  • Samenwerken Archives -
    inefficiënt en vervelend zijn Om er een paar te noemen 1 Veel onnodig zoektijd kwijt naar de juiste vergaderdocumenten bij de voorbereiding 2 Een actielijst die niemand bijwerkt 3 Het agendapunt mededelingen dat een kwart van de vergadering inneemt 4 Aantekeningen van de vorige vergadering die u niet meer kunt terugvinden in uw notitieblok 5 Een vergadering plannen is steeds lastiger door vaste thuiswerkdagen Wil je dit anders Het kán ook anders Het goede nieuws is namelijk dat ze vrij eenvoudig te veranderen zijn waarom slim vergaderen Omdat het ons helpt beter samen te werken en omdat het gewoonweg tijd en demotivatie bespaart 1 zoektijd deel laatste digitale versies van vergaderdocumenten in een voor iedereen eenvoudig te bereiken omgeving mét zoekfunctie 2 actielijst deel ook de actielijst in bij voorkeur dezelfde omgeving en laat deelnemers alleen deelnemen als ze de actielijst hebben bijgewerkt 3 mededelingen deel mededelingen zoveel mogelijk tussentijds digitaal Tijdens de vergadering hoeft u dan alleen vragen over mededelingen te behandelen 4 aantekeningen nooit meer aantekeningen en tijd kwijt met digitale aantekeningen in bijvoorbeeld OneNote 5 vergadering plannen zorg voor online vergadermogelijkheden en wissel af met de dag waarop u de vergadering plant discipline Vergaderen is een vorm van samenwerken maar soms lijkt het net als menig organisatie met een mailcultuur een doel op zich Het is een moment waarop informatie en kennis wordt uitgewisseld over het een of ander terwijl veel van deze kennis en informatie ook op een andere manier met elkaar gedeeld én vastgelegd kan worden Dit zorgt voor een beperking aan de duur en zelfs aan het aantal vergaderingen en een verandering in doel en vorm Een vergadering wordt dan meer een moment van verdieping over bepaalde onderwerpen waar je normaliter de tijd niet voor hebt Of je gebruikt een vergadering als brainstormmoment om ideeën uit te wisselen en gewoon om als team bij elkaar te zijn en elkaar beter te leren kennen of de samenwerking te bespreken en werkafspraken fijner te slijpen Want tja vergaderen en samenwerken heeft ook te maken met discipline en dus het nakomen van werkafspraken Dat is waar het vaak aan ontbreekt en is met geen enkele digitale omgeving te veranderen STOP de vergadercultuur begin bij jezelf dus geef jezelf een schop onder je kont en werk die actielijst bij zet je mededeling op het intranet als dat kan natuurlijk lees die vergaderstukken vóórdat de vergadering begint en KOM OP TIJD En last but not least bedenk van tevoren of je daadwerkelijk bij die vergadering aanwezig moet zijn Denk jij een goede bijdrage te kunnen leveren of levert de vergadering een belangrijke bijdrage aan jouw werk en ontwikkeling Zo niet overweeg eens niet te gaan en uiteraard op tijd afzeggen met argumentatie waarom Posted in Samenwerken 14 February 2014 by jennifer bouman Vroeger toen postduiven nog hip waren werkten we op een heel andere manier samen dan nu Met de komst van internet en e mail als boodschapper kunnen we op een snelle re maar helaas ook vluchtige re manier kennis en bestanden overbrengen Heel anders dan in het papieren tijdperk waar de informatieoverdracht veel langer duurde en beperkter was qua bereik Door het digitaliseren van onze informatie én communicatie ligt de wereld zowel letterlijk als figuurlijk aan onze voeten Kennisdelen met experts in Canada of Japan is ineens heel gewoon Nieuws bereikt ons sneller Technologische ontwikkelingen volgen elkaar in een steeds rapper tempo op Bedrijven in de 21ste eeuw maken de verschuiving van een productiegerichte naar een kennisintensieve organisatie Deze ontwikkelingen vragen om een andere manier van organiseren En er wordt tegenwoordig ook veel van organisaties in de 21ste eeuw gevraagd Ze moeten innovatief flexibel en adaptief zijn Met oog voor zowel hun kosten kennis als kroost En het liefst allemaal zo effectief en efficient mogelijk Ben jij nieuwsgierig wat slim samenwerken voor jou en voor jouw organisatie kan betekenen Waarom je dit als organisatie zou moeten doen wat het oplevert en wat hierbij komt kijken Download dan hier het stuk van Jennifer Bouman over slim samenwerken de link work21 helpt mensen en organisaties met het ontdekken van nieuwe manieren van werken en organiseren Passend en nodig voor de uitdagingen in de 21ste eeuw Posted in Samenwerken 6 January 2014 by jacqueline hospers De laatste drie weken van 2013 ben ik email loos door het leven gegaan Waarom heb ik mijzelf in dit experiment gestort De aanleiding was een krantenartikel geheten Email verlamt bedrijven Medewerkers kunnen de permanente stroom aan emails niet meer aan aldus dat artikel Stress is het gevolg Ik herken mezelf hierin omdat ik mail niet prettig vind Dat is meteen de volgende reden Email maakt me zenuwachtig Er kan zomaar ineens een bericht tussen zitten dat haast heeft Daarom keek ik al jaren om de haverklap op mijn telefoon Ik besloot dat dat niet de bedoeling kon zijn en wilde eens ervaren wat ik zou missen en of het anders kon Ook merk ik dat in de zakelijke context email vaak wordt gebruikt als afschuifmiddel ik heb het je gemaild Met andere woorden nu is het jouw probleem en niet meer die van mij Een voorbeeld werk jij dat voorstel even uit dan kijk ik ernaar en kom ik erop terug Welk voorstel Wat zijn de verwachtingen Weet jij wat je dan moet doen Dat afschuif gedrag stoort me maar ligt dat aan email of aan mezelf Ik ben benieuwd De laatste reden is dat we door het gemak van email lijken te vergeten wat samenwerken eigenlijk is hoe je dat doet en welke middelen je daarvoor tot je beschikking hebt 20 jaar geleden ben ik afgestudeerd op samenwerken en technologie Tijd om de draad weer eens op te pakken en een klein persoonlijk onderzoekje te doen Email lijkt heel mooi maar schept het onbedoeld niet meer afstand dan dat het verbindt Lees hieronder mijn ervaringen Iedereen reageerde positief op mijn experiment Ook klanten Zeker in mijn rol als eye opener en adviseur over slim samenwerken bij work21 snapt iedereen wel dat het beste advies nog altijd uit de praktijk komt Om mezelf te helpen heb ik het email icoontje op mijn tablet en telefoon helemaal achteraan op het laatste tabblad gezet Ook heb ik een out of office bericht gemaakt waarin ik aangeef met een experiment bezig te zijn Met mijn man heb ik privé een Evernote notitieboek aangemaakt de naam zegt het al een online hulpmiddel om notities te maken waarin wij informatie konden delen Zo kwam er een belangrijk bericht van de school van onze kinderen en hij zette dat op Evernote voor me OK dat is een beetje valsspelen maar het doel heiligde deze week alle middelen Mijn creativiteit werd aangewakkerd Ik moest goed nadenken wat het beste medium was om mijn doel te bereiken Daarbij lette ik zowel op wat voor mij handig was maar ook wat voor de ontvanger handig zou kunnen zijn Een keer ben ik gezwicht ik heb mijn cv gestuurd naar een opdrachtgever die ik binnenkort ga helpen met zijn programma om binnen de gehele organisatie slimmer samen te werken Het cv was nodig voor de administratieve afhandeling we hebben LinkedIn dus waarom eigenlijk nog cv s maken Een andere keer heb ik een document met een klant gedeeld via Dropbox Dat koste me 30 minuten denktijd Wat is de beste methode om dit document te delen In dit geval kwam het document aan Maar opgepast sommige grote organisaties hebben een enorme muur geplaatst en weren alles wat van buiten komt Dan is email de enige mogelijkheid om contact te maken Mijn privé email liep ondertussen helemaal vol met spam update verzoeken van software nieuwsbrieven waar ik me blijkbaar op had geabonneerd elektronische kerstgroeten uit allerlei hoeken meldingen van twitter updates linkedin updates AlbertHeijn reclame Concertgebouw Bol com etc Ik heb dus wel af en toe mijn mail gescrold maar niet gereageerd behalve op een collega die me plaagde en een mailtje stuurde om te checken wat ik zou doen Ik heb heel veel gebeld en gechat via chatprogramma s Bellen is zo veel aangenamer dan mailen En als we het niet nodig hebben om elkaar te controleren en we ons houden aan de afspraken hoeven we ook bijna niet meer te mailen Hoe fijn is dat Wat kan ik concluderen na deze drie weken Probeer het eens Kijk eens welke mogelijkheden jij tot je beschikking hebt om samen te werken en contact te maken Er is veel meer mogelijk dan je denkt Zet in ieder geval je email uit op vakantie Gebruik bijvoorbeeld deze out of office Ik ben van xxxx tot xxxx op vakantie en ik lees mijn email niet Stuur alstublieft uw bericht na xxxx nog een keer Ik zal het dan lezen en reageren Zeker weten dat je mailbox bij thuiskomt redelijk leeg is Dingen die echt belangrijk zijn komen heus wel boven drijven Email nooit als iets haast heeft Email is als een brief schrijven Of een uitnodiging doen voor over een paar weken Laten we teruggaan naar de essentie van brieven schrijven dat doe je met aandacht en herschrijf je een paar keer Je denkt na over hoe de boodschap overkomt en wat je wilt zeggen Als het haast heeft pak je de telefoon of gebruik je bijvoorbeeld Lync of een ander chatprogramma De ongeschreven verwachting dat iedereen binnen 24 uur op zijn mail moet reageren is onzinnig en contraproductief De zender wordt hier lui van Immers ik heb je toch gemaild waarom reageer je niet is een afschuifsysteem Je kunt dit wel doen als je dit samen hebt afgesproken en je van elkaar weet wat je kunt verwachten Ik weet zeker dat we veel meer rust krijgen als we deze regel achter ons laten Rust is een belangrijke voorwaarde voor creativiteit En dat is meer nodig in deze tijd dan productiviteit Zodra je een bijlage moet versturen doe dat niet via email Gebruik daarvoor een gedeelde omgeving zoals Google docs of Dropbox Veel grote bedrijven hebben beschikking over SharePoint of Connections Daar kun je intern documenten delen en over de inhoud communiceren met elkaar Bovendien houden ze ook het versiebeheer voor je bij Wel zo handig Zodra je een email krijgt waar je kriegelig of geïrriteerd van raakt bel dan even na Ga dan niet direct via email terug reageren Meestal is de boodschap namelijk niet zo bedoeld als hij bij je overkomt Mocht je toch via de mail willen reageren Doe dat dan de volgende dag en pas een aantal Mindfulness principes toe haal diep adem bedenkt dat de boodschap wellicht niet zo bedoeld is als hij overkomt verplaats je in de positie van de ander reageer vanuit de positie van de ander Als je je niet prettig voelt bij het versturen doe het dan niet Je hoeft geen email te sturen Er zijn genoeg alternatieven Ga weer samenwerken Welke definitie van samenwerken je ook gebruikt dit is de allerbelangrijkste basis van samenwerken kom je afspraken na Volgens deze principes heb ik samen met een collega een presentatie gemaakt We hebben een gemeenschappelijk doel op datum x staan we samen een workshop te begeleiden We maken afspraken over wie wat doet en wanneer dat af is De presentatie die we samen maken staat op onze gedeelde werkomgeving We hoeven niet te mailen als je een nieuwe versie hebt gemaakt dat kunnen we zien Bovendien wisten we wanneer wie welke bijdrage had geleverd We hebben respect voor elkaars bijdrage niets weghalen alleen jouw deel aanvullen En alles werkt prima als je je afspraken nakomt Zodra je merkt dat je je afspraak niet nakomt meteen melden Niet pas als het 5 voor 12 is O sorry nee het is me niet gelukt Deze handelswijze getuigt niet van een gecommitteerde actie en werkt dus ook niet Laten we ons weer gaan houden aan onze afspraken zeg wat je doet en doe wat je zegt Of anders gezegd committeer je ergens aan Dan heb je email niet meer nodig om steeds achter elkaar aan te zitten en het gevoel te hebben elkaar te moeten controleren De afgelopen weken merkte ik dat ik vooral met dit principe bezig was Als we een afspraak maken en die is SMART dan moet ik er toch op kunnen vertrouwen dat ik zelf en ook de ander zijn afspraak nakomt Als je samen met iemand 3 afspraken maakt en je ziet de ander ze niet opschrijven vertrouw je dan dat hij of zij het onthoudt Ik niet En dan gaan we weer mailen Controleren komt voort uit een gebrek aan vertrouwen en commitment Het gevolg is dat we de verbinding kwijt raken En om dat goed te maken sturen we maar een emailtje Maar het werkt niet In deze gevallen schept email afstand Toch hebben we email nodig als communicatiemiddel Wanneer werkt het wel Email kun je gebruiken als iets geen haast heeft en je wel iemand op de hoogte wilt stellen als je iemand persoonlijk iets wilt vragen of wilt informeren dus nooit meer CC en het is een 1 op 1 communicatiemiddel om een afspraak te bevestigen om een toelichting te geven geen discussie om een link te geven naar een document geen documenten als bijlage Nooit meer email gaat te ver maar slimmer gebruikmaken van de middelen die er zijn om verbinding te maken en samen te werken komt datgene wat je wilt bereiken ten goede De tijd dat we email gebruiken voor alles wat we willen delen met elkaar ligt wat mij betreft achter ons Gewoon omdat het niet werkt en de essentie van samenwerken is dat het werkt Posted in Samenwerken 25 November 2013 by sanneke kats De afgelopen tijd heb ik aan diverse groepen trainingen gegeven over feedback Feedback geven ontvangen en vragen om effectiever samen te werken Je zou denken dat Nederlanders daar minder moeite mee hebben omdat we bekend staan als direct Toch bleek tijdens de trainingen dat we het best lastig vinden om met name kritische terugkoppeling te geven over het gedrag van iemand anders We zijn direct als het gaat om de inhoud maar zullen minder snel iets zeggen over iemands doen en laten Over het algemeen uiteraard Wat me opviel bij het stellen van de vraag Wat maakt kritische feedback geven nu zo lastig kreeg ik steevast het antwoord Omdat ik bang ben voor de reactie van de ander Na de vervolgvraag Waar ben je dan bang voor kwam het antwoord Omdat de ander het wel eens verkeerd kan opvatten of omdat de ander zich dan gaat verdedigen en het uitmondt in een welles nietesspel Weinig constructief voor een effectieve samenwerking dat is waar Maar wat er dan gebeurt is dat je je gaat ergeren erover gaat praten met anderen en er misschien zelfs een uitbarsting volgt bij een volgende confrontatie met het gedrag van de ander Dan heb je het niet meer over feedback maar over een conflictsituatie En daar wil je het liefste uit blijven Draai het om Als je het nu eens omdraait jíj bent diegene waar een collega zich aan ergert Er wordt dus over joú gepraat in negatieve zin maar jij weet van niets Dan zou je het toch prettig vinden om te weten wat er aan de hand is Dan krijg jij de mogelijkheid om iets te leren over jezelf en bepaal je samen hoe je verder gaat in de samenwerking Zand erover lucht geklaard doorgaan met het werk Door feedback te leren geven en te ontvangen leer je op een constructieve wijze een gesprek aan te gaan over de samenwerking De ik ik jij actie richtlijn geeft hiervoor een bruikbare methode Eerst geef je feedback op gedrag vanuit jouw perspectief en je geeft aan wat dat met jou doet je vraagt om reactie van de ander en je gaat vervolgens samen over op het bedenken van acties of manieren om beter samen te werken Op die manier zet je feedback in om effectiever samen te werken Ontwikkelproces Dan wil ik het nog verder doortrekken als we nu allemaal feedback gaan vragen aan collega s dan voorkomen we bij voorbaat eventuele lastige gesprekken en leren we sneller onze blinde vlekken Het gaat hier niet alleen om feedback vragen aan een collega van wie je bijvoorbeeld vermoedt dat je hem irriteert maar ook om het vragen van feedback over jouw gedrag na bijvoorbeeld een klantgesprek een presentatie opgeleverd werk of een overleg Kortom feedback als middel om jouw functioneren en samenwerking met anderen continu te verbeteren Zo ontstaat een ontwikkelproces waar iedereen bij gebaat is Posted in Samenwerken 19 November 2013 by sasja beerendonk de ROI van social business Iedereen is op zoek naar het antwoord op deze vraag Wat is de Return On Investment van sociale software De kosten van sociale software daar kom je meestal nog wel gemakkelijk uit Maar wat levert een social business op Hoe kan een organisatie haar effectiviteit in social meten en wat is de impact op het bedrijfsresultaat slimmer samenwerken of beter kennisdelen Eigenlijk gek willen weten wat een sociaal platform je oplevert Want wie heeft ooit de ROI van de telefoon berekent Toch is de ROI van sociale software iets dat velen bezighoudt Wanneer je op internet zoekt kom je vooral uit bij ROI van sociale media En dat is echt wat anders In plaats van publieke sociale tools gaat het hier om interne sociale tools om de interne processen de samenwerking en kennisdeling tussen medewerkers te verbeteren stel KPI s vast Toch benieuwd hoe je nu tot een goede ROI komt van een sociale software oplossing om zo een social business te worden Kijk dan vooral naar je bedrijfsdoelstellingen en herleidt deze tot KPI s en uiteindelijk tot use cases met meetbare factoren dat zijn gedrag en handelingen in het platform die meetbaar zijn Ook de winst die optreedt door effectiever samen te werken met sociale tools zoals bestanden en wiki s voor openlijk samenwerken co creatie en mogelijk gelijktijdig samenwerken kan flink zijn Maar vergeet vooral ook niet het effect van die verbeterde samenwerking en kennisdeling mee te nemen Wat is een betrokken medewerker waard Gemotiveerde en betrokken medewerkers zijn productiever Wanneer zij dit door sociale software kunnen tonen binnen de organisatie en hun kennis en ervaring kunnen delen met collega s draagt dit bij aan een positiever bedrijfsresultaat online training Onlangs nam ik een online training op over de ROI van social business In deze webcast geef ik je een framework om de waarde van sociale software te meten Hierbij komen enkele aspecten aan bod van sociale software naar een social business waarde creeëren door openlijk communiceren kennisdelen co creatie en samenwerken meetbare bedrijfsdoelen vaststellen en in lijn brengen met bestaande KPI s verschillende meetinstrumenten gebruiken waarde van betrokkenheid en waarde van productiviteit meten gebruik versus effect waarde metrics door use cases Bekijk mijn webcast de ROI van social business Wil je zelf de waarde van social business ervaren Doe de social business experience met e office Posted in Samenwerken Post navigation Older posts Ons persoonlijk leren kennen of volgen Over ons work21 Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 BTW nr 818433905 vragen Vragen sparren of meer informatie over diensten Neem contact op met T 31 0 6 45696201 open sollicitaties Denk jij dat je ons team positief kan aanvullen Stuur dan je cv met begeleidend schrijven naar mail ons Bericht Please leave this field empty copyright work21 bv 2014 algemene voorwaarden disclaimer klachtenregeling webdesign commplot work21 diensten slim samenwerken slim communiceren slim leidinggeven slim mobiel werken slim vergaderen slim vitaal work21 bootcamp inspiratie informeel leren 70 20 10 nieuwe koers Microsoft volg work21 back to work blijf op de hoogte Toon overzicht Categorieën Select Category Communicatie 6 Kennisdelen 5 Mens 13 Organisatie 16 Samenwerken 15 Techniek 6 Vitaliteit duurzame inzetbaarheid 11 Auteurs Selecteer auteur Archief Selecteer maand 8 aug By jennifer bouman in Samenwerken de bootcamp sessie De zomervakantie zit er bijna op Dat betekent weer met frisse energie aan de slag Wees nu eens eerlijk Wat ga jij echt oppakken dit seizoen Wat moet echt echt anders binnen jouw team of organisatie De manier waarop nu vergaderd wordt binnen de afdeling Is het jouw volle inbox of jouw werk privé balans Was Meer De zomervakantie zit er bijna op Dat betekent weer met frisse energie aan de slag Wees nu eens eerlijk Wat ga jij echt oppakken dit seizoen Wat moet echt echt anders binnen jouw team of organisatie De manier waarop nu vergaderd wordt binnen de afdeling Is het jouw volle inbox of jouw werk privé balans Was je altijd druk maar niet in beweging Dan is het nu de tijd om het op te pakken Hoe Door samen met work21 aan de slag te gaan Middels een stevige bootcamp sessie Echt zweten en kritisch kijken naar jullie samenwerkproces De precieze focus binnen de training bepalen jullie Het enige wat wij vragen is uithoudingsvermogen tijd en een dosis lef Heb jij dat en durf jij het programma te bekijken Klik dan hier Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons jennifer bouman Alle posts van jennifer bouman Volg jennifer 17 mrt By gonny vink in Samenwerken Praktische tips voor nucleaire top Nog een weekje en dan start de nucleaire top in Den Haag Den Haag is dan echt een vesting en uitermate slecht bereikbaar Het advies van veel organisaties is dan ook om deze dagen elders te werken Als je dat nog niet zo vaak doet is dat een mooie kans hier mee aan de slag Meer Nog een weekje en dan start de nucleaire top in Den Haag Den Haag is dan echt een vesting en uitermate slecht bereikbaar Het advies van veel organisaties is dan ook om deze dagen elders te werken Als je dat nog niet zo vaak doet is dat een mooie kans hier mee aan de slag te gaan Hieronder een aantal praktische tips Bedenk vooraf goed wat je deze dagen wilt doen welke informatie en stukken je nodig hebt zorg dat je deze waar mogelijk digitaal hebt bewaard op een plek waar je zeker bij kunt als je elders werkt Printen kan natuurlijk ook maar is wel erg zonde van al die bomen Veel organisaties hebben digitale omgevingen waarin je kunt samenwerken en kennis delen zeker de Rijksoverheid Wees op de hoogte van deze mogelijkheden en ga er komende week al mee aan de slag Zorg dat je agenda open staat en up to date is vul ook je locatie in zodat collega s je gemakkelijk kunnen vinden Gebruik hiervoor bijvoorbeeld Microsoft Lync of andere omgeving die binnen de organisatie beschikbaar is Maak als ambtenaar gebruik van een deelstoel Zeker als je dit nog nooit hebt gedaan Wist je dat er wel meer dan 1300 deelstoelen beschikbaar zijn door het hele land Kijk eens op www deelstoel nl Er zijn heel veel tools waarmee je plaatsonafhankelijk kunt vergaderen vaak ook mogelijk in jouw organisatie Kijk eens kritisch welke vergaderingen je hebt en of dat ook op een andere manier kan Wil je fysiek kunnen samenwerken Kijk dan naar bedrijven die hier ruimte voor aanbieden Deze dagen ben je van harte welkom bij ons op kantoor in Houten neem hiervoor contact op Gonny Vink Wij beschikken over goede vergader en brainstormruimte een prachtig uitzicht goeie koffie loungehoek en uiteraard wifi En mocht je hulp willen hebben bij het op afstand werken dan zijn wij in de buurt om je te adviseren of neem hiervoor contact met ons op 088 001 83 21 Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons gonny vink Alle posts van gonny vink Volg gonny 28 feb By sanneke kats in Samenwerken STOP de vergadercultuur ga slim vergaderen Van vergader naar samenwerkcultuurDeze maand stond voor mij in het teken van slim vergaderen Mede door een klantopdracht maar ook doordat dit thema nog altijd de nodige frustatie met zich meebrengt als ik met medewerkers van klanten hierover spreek Telaatkomers onvoorbereide deelnemers te lang stilstaan bij een onderwerp zijn zeer bekende ergernissen van een echte Meer Van vergader naar samenwerkcultuur Deze maand stond voor mij in het teken van slim vergaderen Mede door een klantopdracht maar ook doordat dit thema nog altijd de nodige frustatie met zich meebrengt als ik met medewerkers van klanten hierover spreek Telaatkomers onvoorbereide deelnemers te lang stilstaan bij een onderwerp zijn zeer bekende ergernissen van een echte vergadercultuur Met een paar duidelijke afspraken en de nodige discipline zijn deze al gauw te tackelen Helaas zijn er ook ergernissen die minder aan de oppervlakte liggen die we geaccepteerd hebben als normaal maar die wel net zo inefficiënt en vervelend zijn Om er een paar te noemen 1 Veel onnodig zoektijd kwijt naar de juiste vergaderdocumenten bij de voorbereiding 2 Een actielijst die niemand bijwerkt 3 Het agendapunt mededelingen dat een kwart van de vergadering inneemt 4 Aantekeningen van de vorige vergadering die u niet meer kunt terugvinden in uw notitieblok 5 Een vergadering plannen is steeds lastiger door vaste thuiswerkdagen Wil je dit anders Het kán ook anders Het goede nieuws is namelijk dat ze vrij eenvoudig te veranderen zijn waarom slim vergaderen Omdat het ons helpt beter samen te werken en omdat het gewoonweg tijd en demotivatie bespaart 1 zoektijd deel laatste digitale versies van vergaderdocumenten in een voor iedereen eenvoudig te bereiken omgeving mét zoekfunctie 2 actielijst deel ook de actielijst in bij voorkeur dezelfde omgeving en laat deelnemers alleen deelnemen als ze de actielijst hebben bijgewerkt 3 mededelingen deel mededelingen zoveel mogelijk tussentijds digitaal Tijdens de vergadering hoeft u dan alleen vragen over mededelingen te behandelen 4 aantekeningen nooit meer aantekeningen en tijd kwijt met digitale aantekeningen in bijvoorbeeld OneNote 5 vergadering plannen zorg voor online vergadermogelijkheden en wissel af met de dag waarop u de vergadering plant discipline Vergaderen is een vorm van samenwerken maar soms lijkt het net als menig organisatie met een mailcultuur een doel op zich Het is een moment waarop informatie en kennis wordt uitgewisseld over het een of ander terwijl veel van deze kennis en informatie ook op een andere manier met elkaar gedeeld én vastgelegd kan worden Dit zorgt voor een beperking aan de duur en zelfs aan het aantal vergaderingen en een verandering in doel en vorm Een vergadering wordt dan meer een moment van verdieping over bepaalde onderwerpen waar je normaliter de tijd niet voor hebt Of je gebruikt een vergadering als brainstormmoment om ideeën uit te wisselen en gewoon om als team bij elkaar te zijn en elkaar beter te leren kennen of de samenwerking te bespreken en werkafspraken fijner te slijpen Want tja vergaderen en samenwerken heeft ook te maken met discipline en dus het nakomen van werkafspraken Dat is waar het vaak aan ontbreekt en is met geen enkele digitale omgeving te veranderen STOP de vergadercultuur begin bij jezelf dus geef jezelf een schop onder je kont en werk die actielijst bij zet je mededeling op het intranet als dat kan natuurlijk lees die vergaderstukken vóórdat de vergadering begint en KOM OP TIJD En last but not least bedenk van tevoren of je daadwerkelijk bij die vergadering aanwezig moet zijn Denk jij een goede bijdrage te kunnen leveren of levert de vergadering een belangrijke bijdrage aan jouw werk en ontwikkeling Zo niet overweeg eens niet te gaan en uiteraard op tijd afzeggen met argumentatie waarom Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 14 feb By jennifer bouman in Samenwerken We love slim samenwerken Vroeger toen postduiven nog hip waren werkten we op een heel andere manier samen dan nu Met de komst van internet en e mail als boodschapper kunnen we op een snelle re maar helaas ook vluchtige re manier kennis en bestanden overbrengen Heel anders dan in het papieren tijdperk waar de informatieoverdracht veel langer duurde en beperkter was Meer Vroeger toen postduiven nog hip waren werkten we op een heel andere manier samen dan nu Met de komst van internet en e mail als boodschapper kunnen we op een snelle re maar helaas ook vluchtige re manier kennis en bestanden overbrengen Heel anders dan in het papieren tijdperk waar de informatieoverdracht veel langer duurde en beperkter was qua bereik Door het digitaliseren van onze informatie én communicatie ligt de wereld zowel letterlijk als figuurlijk aan onze voeten Kennisdelen met experts in Canada of Japan is ineens heel gewoon Nieuws bereikt ons sneller Technologische ontwikkelingen volgen elkaar in een steeds rapper tempo op Bedrijven in de 21ste eeuw maken de verschuiving van een productiegerichte naar een kennisintensieve organisatie Deze ontwikkelingen vragen om een andere manier van organiseren En er wordt tegenwoordig ook veel van organisaties in de 21ste eeuw gevraagd Ze moeten innovatief flexibel en adaptief zijn Met oog voor zowel hun kosten kennis als kroost En het liefst allemaal zo effectief en efficient mogelijk Ben jij nieuwsgierig wat slim samenwerken voor jou en voor jouw organisatie kan betekenen Waarom je dit als organisatie zou moeten doen wat het oplevert en wat hierbij komt kijken Download dan hier het stuk van Jennifer Bouman over slim samenwerken de link work21 helpt mensen en organisaties met het ontdekken van nieuwe manieren van werken en organiseren Passend en nodig voor de uitdagingen in de 21ste eeuw Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons jennifer bouman Alle posts van jennifer bouman Volg jennifer 6 jan By jacqueline hospers in Samenwerken email werkt niet De laatste drie weken van 2013 ben ik email loos door het leven gegaan Waarom heb ik mijzelf in dit experiment gestort De aanleiding was een krantenartikel geheten Email verlamt bedrijven Medewerkers kunnen de permanente stroom aan emails niet meer aan aldus dat artikel Stress is het gevolg Ik herken mezelf hierin omdat ik mail niet Meer De laatste drie weken van 2013 ben ik email loos door het leven gegaan Waarom heb ik mijzelf in dit experiment gestort De aanleiding was een krantenartikel geheten Email verlamt bedrijven Medewerkers kunnen de permanente stroom aan emails niet meer aan aldus dat artikel Stress is het gevolg Ik herken mezelf hierin omdat ik mail niet prettig vind Dat is meteen de volgende reden Email maakt me zenuwachtig Er kan zomaar ineens een bericht tussen zitten dat haast heeft Daarom keek ik al jaren om de haverklap op mijn telefoon Ik besloot dat dat niet de bedoeling kon zijn en wilde eens ervaren wat ik zou missen en of het anders kon Ook merk ik dat in de zakelijke context email vaak wordt gebruikt als afschuifmiddel ik heb het je gemaild Met andere woorden nu is het jouw probleem en niet meer die van mij Een voorbeeld werk jij dat voorstel even uit dan kijk ik ernaar en kom ik erop terug Welk voorstel Wat zijn de verwachtingen Weet jij wat je dan moet doen Dat afschuif gedrag stoort me maar ligt dat aan email of aan mezelf Ik ben benieuwd De laatste reden is dat we door het gemak van email lijken te vergeten wat samenwerken eigenlijk is hoe je dat doet en welke middelen je daarvoor tot je beschikking hebt 20 jaar geleden ben ik afgestudeerd op samenwerken en technologie Tijd om de draad weer eens op te pakken en een klein persoonlijk onderzoekje te doen Email lijkt heel mooi maar schept het onbedoeld niet meer afstand dan dat het verbindt Lees hieronder mijn ervaringen Iedereen reageerde positief op mijn experiment Ook klanten Zeker in mijn rol als eye opener en adviseur over slim samenwerken bij work21 snapt iedereen wel dat het beste advies nog altijd uit de praktijk komt Om mezelf te helpen heb ik het email icoontje op mijn tablet en telefoon helemaal achteraan op het laatste tabblad gezet Ook heb ik een out of office bericht gemaakt waarin ik aangeef met een experiment bezig te zijn Met mijn man heb ik privé een Evernote notitieboek aangemaakt de naam zegt het al een online hulpmiddel om notities te maken waarin wij informatie konden delen Zo kwam er een belangrijk bericht van de school van onze kinderen en hij zette dat op Evernote voor me OK dat is een beetje valsspelen maar het doel heiligde deze week alle middelen Mijn creativiteit werd aangewakkerd Ik moest goed nadenken wat het beste medium was om mijn doel te bereiken Daarbij lette ik zowel op wat voor mij handig was maar ook wat voor de ontvanger handig zou kunnen zijn Een keer ben ik gezwicht ik heb mijn cv gestuurd naar een opdrachtgever die ik binnenkort ga helpen met zijn programma om binnen de gehele organisatie slimmer samen te werken Het cv was nodig voor de administratieve afhandeling we hebben LinkedIn dus waarom eigenlijk nog cv s maken Een andere keer heb ik een document met een klant gedeeld via Dropbox Dat koste me 30 minuten denktijd Wat is de beste methode om dit document te delen In dit geval kwam het document aan Maar opgepast sommige grote organisaties hebben een enorme muur geplaatst en weren alles wat van buiten komt Dan is email de enige mogelijkheid om contact te maken Mijn privé email liep ondertussen helemaal vol met spam update verzoeken van software nieuwsbrieven waar ik me blijkbaar op had geabonneerd elektronische kerstgroeten uit allerlei hoeken meldingen van twitter updates linkedin updates AlbertHeijn reclame Concertgebouw Bol com etc Ik heb dus wel af en toe mijn mail gescrold maar niet gereageerd behalve op een collega die me plaagde en een mailtje stuurde om te checken wat ik zou doen Ik heb heel veel gebeld en gechat via chatprogramma s Bellen is zo veel aangenamer dan mailen En als we het niet nodig hebben om elkaar te controleren en we ons houden aan de afspraken hoeven we ook bijna niet meer te mailen Hoe fijn is dat Wat kan ik concluderen na deze drie weken Probeer het eens Kijk eens welke mogelijkheden jij tot je beschikking hebt om samen te werken en contact te maken Er is veel meer mogelijk dan je denkt Zet in ieder geval je email uit op vakantie Gebruik bijvoorbeeld deze out of office Ik ben van xxxx tot xxxx op vakantie en ik lees mijn email niet Stuur alstublieft uw bericht na xxxx nog een keer Ik zal het dan lezen en reageren Zeker weten dat je mailbox bij thuiskomt redelijk leeg is Dingen die echt belangrijk zijn komen heus wel boven drijven Email nooit als iets haast heeft Email is als een brief schrijven Of een uitnodiging doen voor over een paar weken Laten we teruggaan naar de essentie van brieven schrijven dat doe je met aandacht en herschrijf je een paar keer Je denkt na over hoe de boodschap overkomt en wat je wilt zeggen Als het haast heeft pak je de telefoon of gebruik je bijvoorbeeld Lync of een ander chatprogramma De ongeschreven verwachting dat iedereen binnen 24 uur op zijn mail moet reageren is onzinnig en contraproductief De zender wordt hier lui van Immers ik heb je toch gemaild waarom reageer je niet is een afschuifsysteem Je kunt dit wel doen als je dit samen hebt afgesproken en je van elkaar weet wat je kunt verwachten Ik weet zeker dat we veel

    Original URL path: http://www.work21.nl/category/samenwerken/ (2015-06-23)
    Open archived version from archive

  • Techniek Archives -
    buurt is of bereikbaar voor een telefonisch overleg Dit maakt de samenwerking weer een stuk gemakkelijker transparanter en flexibel Hoe Download de OWA app en log in met jouw mailadres en wachtwoord Zodra je toegang hebt gekregen klik dan via de symboolblokjes door naar Agenda Voor tablet gebruikers klik binnen Agenda op de twee pijltjes links bovenin om de view links te selecteren Klik daar de agenda s aan die je graag getoond wilt hebben Hier worden de agenda s getoond die je ook in Outlook geopend hebt Eventueel kun je via Andere agenda s onderin ook nog agenda s openen van andere collega s Tot slot een tipje bij het Dag overzicht kun je ook nog kiezen om de agenda s wel of niet samen te voegen Dus wil je zoeken naar afspraakopties en de gaten spotten in geopende agenda s kies dan voor Samenvoegen Wil je een apart overzicht krijgen van de afspraken kies dan voor Splitsen Voor mobiele gebruikers klik op de symboolblokjes om Agenda te selecteren en vervolgens op het Mapsymbool om hier de agenda s te selecteren die je graag wilt zien Hèndig Veel slim werkplezier Heb je vragen chat dan met mij via work21 debijlerin com of stuur mij een mail dit bericht geldt voor Office 365 gebruikers Posted in Techniek 12 September 2013 by jennifer bouman Dat zou wat zijn hè als dat ooit zou gebeuren Ik zou toch gek opkijken als mijn kleine nichtje of neefje dit als eerste woordje dat toch vaak heilig is zou uitkramen Het zou wel kunnen heb ik me laten vertellen Vanaf de 7de of 8ste maand starten baby s met het zeggen van fantasiewoordjes Van maximaal twee lettergrepen i Pad Het zou zo maar kunnen Hoewel het zou de wereld wel verbazen denk ik komst nieuwe generaties Ach ik verbaas me wel regelmatig Bijvoorbeeld hoe de kleine koters onder ons met gemak al swipend op de iPad door de huiskamer gaan tijdens verjaardagen Het blijft vaak alleen maar bij spelletjes maar goed ze groeien wel met dit soort technologieën op En zij lees die kleine koters komen uiteindelijk onze organisaties en bedrijven versterken Denk eens aan wat voor schat aan kennis en digitale vaardigheden zij zullen meebrengen Slimme oplossingen om met elkaar samen te werken op afstand te communiceren of kennis te halen aan de andere kant van de wereld Alsof het hun tweede natuur is Ze weten niet beter werken in de 21ste eeuw En ik zal heel eerlijk zijn Ik kan eigenlijk bijna niet wachten tot het zover is Als work21 en e office zijnde houden wij ons onder meer bezig met de adoptie van slimme technologieën die bedrijven kunnen inzetten Slimme tools waardoor medewerkers effectief en efficiënt kunnen samen werken Hierdoor lopen we altijd een stap vooruit Ik verbaas me dan ook regelmatig niet alleen over die kleine digitale koters maar ook hoe er soms nog binnen organisaties wordt samengewerkt Oud werken in nieuwe tijden Hoe lang kan dat nog In tijden waar economisch zaken op scherp staan slimme tools inzetten Ik geloof er dan ook heilig in dat we door effectiever en creatiever met elkaar samen te werken de crisis kunnen oplossen Ga eens tijdens vergaderen met een iPad aan de slag Haal de huidige laatste versie van het bestand op vanuit een gedeeld systeem in plaats vanaf een netwerkschijf of nog erger vanuit de mail Maak digitaal notities verwerk tijdens de vergadering de notulen door deze te streamen op een beamer en toon meteen de actie en besluitenlijst Dan kan iedereen vanuit de vergadering gewoon weer aan het werk rondvliegende vogels enzo En natuurlijk er zijn altijd sceptici Een iPad is niets meer dan een gadget Dat klopt helemaal als je de iPad louter inzet voor je mail agenda contacten en spelletjes voor de genoemde kids Of een nog veel gehoorde opmerking iPads of laptops gaan tijdens onze vergadering van tafel Iedereen zit alleen maar te mailen Mocht dat echt zo zijn waar zegt dat dan iets over Over de iPad Over de cultuur binnen het team Over de boeiende agendapunten Hoe ging dat vroeger dan Wanneer iemand ongestoord naar buiten starend zat weg te dromen Kregen de rondvliegende vogels dan de schuld aandacht voor adoptie Ontdek welke slimme tools je binnen de eigen organisatie kunt inzetten Besteed aandacht aan de adoptie hiervan en laat je niet verleiden door de boodschap ons nieuwe systeem tool gadget dat moeten onze medewerkers gewoon gaan gebruiken Is dat met mail wel gebeurd Iedereen kan mailen maar gebeurt het effectief of efficiënt Soms moet je medewerkers aan de hand meenemen Welke tools kun je gebruiken Hoe zet je ze in En hoe doe je dit slim Net zoals die baby die als kleintje van de ene verbazing in de andere valt Die vanaf jongs af aan wordt meegenomen en nieuwe dingen leert Zo zal dat ook moeten gaan binnen organisaties met nieuwe tools Of tja je kunt anders ook wel wachten hoor Op die baby met aangeboren digitale vaardigheden die eraan komt Maar het zou toch leuker en verstandiger zijn om nu alvast te beginnen Posted in Techniek 14 June 2013 by robin hartlieb Zucht leuk hoor die vakantieperiode Terug van twee weken tropisch genieten en bij de kersverse landing op de werkplek ontdek je een inbox met 800 mails En dan vraagt je lieve collega je of je die mail gisteravond niet al had bij kunnen werken Of nog erger je leidinggevende kun je dat niet buiten de baas zijn tijd doen Heerlijk vooruitzicht voor iedereen met de zomervakanties in aankomst Want wat is dat toch met die mails in ons koude kikkerlandje Waarom ontvang je in die 2 weken afwezigheid zoveel email dat je een ochtend bezig bent met het verwerken ervan Als we hier even bij stil staan zit er dan niet iets fundamenteels fout binnen organisaties Jarenlang heb ik dit ook zo gedaan En nog veel erger van mensen gevraagd dit zo te doen Ik ben geen 9 tot 17 persoon Met werk bezig zijn doe ik graag en ook buiten werktijd het is mijn passie Maar mails sturen en beantwoorden kan toch niemand zijn haar passie zijn e mail vs social business Afgelopen week las ik het bericht dat Microsoft Nederland gaat experimenteren met e mailloos werken De organisatie die ons allen aan het mailen heeft gekregen gaat meer interne social media inzetten of misschien liever gezegd de social business tools Fantastisch idee Je wordt niet meer verplicht maar gaat bewust kiezen om zaken te lezen Op gedeelde plekken waar iedereen voor zover nodig bij kan Met de komst van internet is vanaf begin jaren 90 e mailgebruik gegroeid tot hoofd communicatiemiddel Gemiddeld besteden we zelfs 1 3 van de tijd met het verwerken van inkomende e mail zoeken we 2 uur per week naar oude e mail en besteden we flink veel uren aan het goed opbergen van email binnen de eigen inbox En dan te bedenken dat we 85 van de e mails nooit meer nodig hebben én persoonlijke inboxen vollopen met waardevolle bedrijfsinformatie Dit is natuurlijk waanzin Sinds ik 6 maanden geleden ben gestopt met mijn vorige baan waar ik 7 jaar met veel plezier heb gewerkt ziet mijn leven er anders uit Naast een verhuizing van de grote stad Amsterdam naar Breda en wat kilo s eraf door wat sportiever aan de slag te gaan is het toch vooral mijn werkgedrag dat de grootste verandering heeft ondergaan Sterker nog ik kan aan de eerste veranderingen meer aandacht geven doordat ik een stuk efficiënter ben gaan werken efficiënter omgaan met e mail Per week heb ik 8 uur aan tijd gewonnen door efficiënt om te gaan met email Als je daarbij ook veel onnodige overleggen schrapt en deze daarbij optelt heb ik 16 uur tijd per week over Ik heb dus minstens 2 werkdagen per week aan tijd gewonnen Deze 2 dagen kan ik inzetten om me volledig te focussen op de kern van mijn werk om een stuk effectiever te kunnen werken Iedereen denkt de oplossing van de crisis in handen te hebben zelfs Johan Cruijff heeft hier afgelopen week zijn mening over gegeven Daar ga ik me dus maar niet aan wagen Maar wat als we nu allemaal een stuk efficiënter gaan werken We allemaal die 2 werkdagen tijdwinst pakken Dit is ook het grote verschil tussen de Nederlanders en Duitsers Wij hebben een overleg praat cultuur Duitsers werken veel efficiënter en zijn veel gedisciplineerder met de kern van hun werk bezig blauwe cultuur Nu wil ik het niet alleen maar bij een leuk verhaal houden maar iedereen die dit leest ook graag in beweging krijgen De meest simpele tips zet de meldingen uit dat je nieuwe e mail hebt je kent ze wel de pop up het geluid confetti uit je laptop om jou te attenderen op nieuwe mail bekijk en beantwoord je mail op vaste tijden op de dag max 3 keer per dag en communiceer dit ook naar anderen zodat je verwachtingen managet CC mail is voer voor de prullenbak of het mapje later misschien Lees dit 1x in de week CC is namelijk ter kennisgeving behoeft geen re actie en bevat al helemaal geen spoedzaken Ik ben natuurlijk benieuwd of het jou ook zoveel extra tijd gaat opleveren Zoals altijd is de echte verandering een combinatie van tools en gedrag Wil je meer weten over mijn reis in effectief werken en wat werken in de 21ste eeuw nog meer te bieden heeft dan drink ik graag met jou binnenkort een kop koffie Tijd zat Posted in Techniek Leave a comment Post navigation Ons persoonlijk leren kennen of volgen Over ons work21 Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 BTW nr 818433905 vragen Vragen sparren of meer informatie over diensten Neem contact op met T 31 0 6 45696201 open sollicitaties Denk jij dat je ons team positief kan aanvullen Stuur dan je cv met begeleidend schrijven naar mail ons Bericht Please leave this field empty copyright work21 bv 2014 algemene voorwaarden disclaimer klachtenregeling webdesign commplot work21 diensten slim samenwerken slim communiceren slim leidinggeven slim mobiel werken slim vergaderen slim vitaal work21 bootcamp inspiratie informeel leren 70 20 10 nieuwe koers Microsoft volg work21 back to work blijf op de hoogte Toon overzicht Categorieën Select Category Communicatie 6 Kennisdelen 5 Mens 13 Organisatie 16 Samenwerken 15 Techniek 6 Vitaliteit duurzame inzetbaarheid 11 Auteurs Selecteer auteur Archief Selecteer maand 23 jan By sanneke kats in Techniek Van Jammer naar Yammer Hoera iets nieuws en wat een interessante mogelijkheden wordt geroepen in de open kantoortuin Nieuwsgierige collega s komen om de hoek kijken om te zien wat er gebeurt Yammer Ja Yammer een soort interne Twitter Meld je ook aan Enthousiast nemen de early adopters het platform in gebruik Anderen registeren zich ook en wachten af Zij Meer Hoera iets nieuws en wat een interessante mogelijkheden wordt geroepen in de open kantoortuin Nieuwsgierige collega s komen om de hoek kijken om te zien wat er gebeurt Yammer Ja Yammer een soort interne Twitter Meld je ook aan Enthousiast nemen de early adopters het platform in gebruik Anderen registeren zich ook en wachten af Zij zien de updates regelmatig in de mail verschijnen Maar dan komt het Het Omslagpunt De early adopters haken langzaam af de berichten komen niet verder dan Babybedje te koop en de dagelijkse updates ervaart men als spam Zie je nu wel zeggen de sceptische medewerkers die vanaf de zijlijn met argusogen hebben meegekeken Ik wil gewoon aan het werk daar heb ik toch helemaal geen tijd voor In deze whitepaper maakt u kennis met de gebruikers adoptie van Yammer als social business tool want ook voor een laagdrempelige tool zoals Yammer is het noodzakelijk om mensen mee te krijgen met het gebruik én te behouden voor een duurzame inzet de rest van het whitepaper Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 9 dec By jennifer bouman in Techniek Breaking news Breaking news Eindelijk via de tablet of mobiel de teamagenda of de agenda van collega s raadplegen Waar het eerst niet mogelijk was om andere agenda s te open op de tablet of jouw mobiel is dit sinds kort wel mogelijk via de nieuwe Owa app Handig wanneer je onderweg bent en je wilt weten of jouw Meer Breaking news Eindelijk via de tablet of mobiel de teamagenda of de agenda van collega s raadplegen Waar het eerst niet mogelijk was om andere agenda s te open op de tablet of jouw mobiel is dit sinds kort wel mogelijk via de nieuwe Owa app Handig wanneer je onderweg bent en je wilt weten of jouw collega in de buurt is of bereikbaar voor een telefonisch overleg Dit maakt de samenwerking weer een stuk gemakkelijker transparanter en flexibel Hoe Download de OWA app en log in met jouw mailadres en wachtwoord Zodra je toegang hebt gekregen klik dan via de symboolblokjes door naar Agenda Voor tablet gebruikers klik binnen Agenda op de twee pijltjes links bovenin om de view links te selecteren Klik daar de agenda s aan die je graag getoond wilt hebben Hier worden de agenda s getoond die je ook in Outlook geopend hebt Eventueel kun je via Andere agenda s onderin ook nog agenda s openen van andere collega s Tot slot een tipje bij het Dag overzicht kun je ook nog kiezen om de agenda s wel of niet samen te voegen Dus wil je zoeken naar afspraakopties en de gaten spotten in geopende agenda s kies dan voor Samenvoegen Wil je een apart overzicht krijgen van de afspraken kies dan voor Splitsen Voor mobiele gebruikers klik op de symboolblokjes om Agenda te selecteren en vervolgens op het Mapsymbool om hier de agenda s te selecteren die je graag wilt zien Hèndig Veel slim werkplezier Heb je vragen chat dan met mij via work21 debijlerin com of stuur mij een mail jennifer bouman work21 nl dit bericht geldt voor Office 365 gebruikers Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons jennifer bouman Alle posts van jennifer bouman Volg jennifer 12 sep By jennifer bouman in Techniek baby s eerste woordje iPad Dat zou wat zijn hè als dat ooit zou gebeuren Ik zou toch gek opkijken als mijn kleine nichtje of neefje dit als eerste woordje dat toch vaak heilig is zou uitkramen Het zou wel kunnen heb ik me laten vertellen Vanaf de 7de of 8ste maand starten baby s met het zeggen van fantasiewoordjes Van Meer Dat zou wat zijn hè als dat ooit zou gebeuren Ik zou toch gek opkijken als mijn kleine nichtje of neefje dit als eerste woordje dat toch vaak heilig is zou uitkramen Het zou wel kunnen heb ik me laten vertellen Vanaf de 7de of 8ste maand starten baby s met het zeggen van fantasiewoordjes Van maximaal twee lettergrepen i Pad Het zou zo maar kunnen Hoewel het zou de wereld wel verbazen denk ik komst nieuwe generaties Ach ik verbaas me wel regelmatig Bijvoorbeeld hoe de kleine koters onder ons met gemak al swipend op de iPad door de huiskamer gaan tijdens verjaardagen Het blijft vaak alleen maar bij spelletjes maar goed ze groeien wel met dit soort technologieën op En zij lees die kleine koters komen uiteindelijk onze organisaties en bedrijven versterken Denk eens aan wat voor schat aan kennis en digitale vaardigheden zij zullen meebrengen Slimme oplossingen om met elkaar samen te werken op afstand te communiceren of kennis te halen aan de andere kant van de wereld Alsof het hun tweede natuur is Ze weten niet beter werken in de 21ste eeuw En ik zal heel eerlijk zijn Ik kan eigenlijk bijna niet wachten tot het zover is Als work21 en e office zijnde houden wij ons onder meer bezig met de adoptie van slimme technologieën die bedrijven kunnen inzetten Slimme tools waardoor medewerkers effectief en efficiënt kunnen samen werken Hierdoor lopen we altijd een stap vooruit Ik verbaas me dan ook regelmatig niet alleen over die kleine digitale koters maar ook hoe er soms nog binnen organisaties wordt samengewerkt Oud werken in nieuwe tijden Hoe lang kan dat nog In tijden waar economisch zaken op scherp staan slimme tools inzetten Ik geloof er dan ook heilig in dat we door effectiever en creatiever met elkaar samen te werken de crisis kunnen oplossen Ga eens tijdens vergaderen met een iPad aan de slag Haal de huidige laatste versie van het bestand op vanuit een gedeeld systeem in plaats vanaf een netwerkschijf of nog erger vanuit de mail Maak digitaal notities verwerk tijdens de vergadering de notulen door deze te streamen op een beamer en toon meteen de actie en besluitenlijst Dan kan iedereen vanuit de vergadering gewoon weer aan het werk rondvliegende vogels enzo En natuurlijk er zijn altijd sceptici Een iPad is niets meer dan een gadget Dat klopt helemaal als je de iPad louter inzet voor je mail agenda contacten en spelletjes voor de genoemde kids Of een nog veel gehoorde opmerking iPads of laptops gaan tijdens onze vergadering van tafel Iedereen zit alleen maar te mailen Mocht dat echt zo zijn waar zegt dat dan iets over Over de iPad Over de cultuur binnen het team Over de boeiende agendapunten Hoe ging dat vroeger dan Wanneer iemand ongestoord naar buiten starend zat weg te dromen Kregen de rondvliegende vogels dan de schuld aandacht voor adoptie Ontdek welke slimme tools je binnen de eigen organisatie kunt inzetten Besteed aandacht

    Original URL path: http://www.work21.nl/category/techniek/ (2015-06-23)
    Open archived version from archive

  • Ronald van Lieshout Rijksgebouwen-dienst, Author at
    basis die destijds gelegd is in Haarlem voor mij verder uitgegroeid en ontwikkeld waarbij ik nu ook mijn boodschap graag deel met anderen middels dat ambassadeurschap de social media via Twitter en Yammer of door het schrijven van blogs voor werkenvoornederland nl Al met al heb ik een manier van werken gevonden die voor mij werkt waarbij ik een mooie balans tussen werk en privé heb gevonden Het hoeft niet voor iedereen te werken en het is ook geen doel op zich maar ik ben ervan overtuigd dat iedereen toch wel een stukje kan proeven van die HNW taart al is het maar een puntje Ook een puntje kan immers lekker smaken Posted in Samenwerken Post navigation Ons persoonlijk leren kennen of volgen Over ons work21 Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 BTW nr 818433905 vragen Vragen sparren of meer informatie over diensten Neem contact op met T 31 0 6 45696201 open sollicitaties Denk jij dat je ons team positief kan aanvullen Stuur dan je cv met begeleidend schrijven naar mail ons Bericht Please leave this field empty copyright work21 bv 2014 algemene voorwaarden disclaimer klachtenregeling webdesign commplot work21 diensten slim samenwerken slim communiceren slim leidinggeven slim mobiel werken slim vergaderen slim vitaal work21 bootcamp inspiratie informeel leren 70 20 10 nieuwe koers Microsoft volg work21 back to work blijf op de hoogte Toon overzicht Categorieën Select Category Communicatie 6 Kennisdelen 5 Mens 13 Organisatie 16 Samenwerken 15 Techniek 6 Vitaliteit duurzame inzetbaarheid 11 Auteurs Selecteer auteur Archief Selecteer maand 23 okt By Ronald van Lieshout Rijksgebouwen dienst in Samenwerken van vliegende keep naar ambassadeur Het Nieuwe Werken HNW Tijdens een recent overleg voor de ambassadeurs HNW bij de Rijksgebouwendienst werd vanuit Work 21 gevraagd of ik een blog wilde schrijven voor de website met als rode draad Mijn kennismaking met HNW De oorsprong ligt zo n vier jaren terug in mijn vorige functie bij de Rijksgebouwendienst Destijds ontstond er een probleem bij één van Meer Tijdens een recent overleg voor de ambassadeurs HNW bij de Rijksgebouwendienst werd vanuit Work 21 gevraagd of ik een blog wilde schrijven voor de website met als rode draad Mijn kennismaking met HNW De oorsprong ligt zo n vier jaren terug in mijn vorige functie bij de Rijksgebouwendienst Destijds ontstond er een probleem bij één van de regiokantoren namelijk in Haarlem Voor de goede orde ik werkte op dat moment voornamelijk in Eindhoven wat tevens mijn woonplaats was en nog steeds is Het probleem was simpelweg de bezetting doordat een senior medewerker wegviel voor een aantal weken en er was geen één op één vervanging Mijn leidinggevende vroeg of ik bereid was om het werk daar op te vangen Zo geschiedde en twee dagen in de week was kantoor Haarlem vervolgens mijn tweede werkplek voor een aantal weken Ik maakte al snel voordat ik begon een inventarisatie van mijn afspraken Wat speelt er in Eindhoven en wat in Haarlem Het werk was namelijk niet puur

    Original URL path: http://www.work21.nl/author/ronald/ (2015-06-23)
    Open archived version from archive

  • workshop social media -
    komen te liggen of zelfs deels over elkaar heen schuiven Transparantie is een belangrijk element hierin Met alle bijkomende risico s Een ding is in elk geval duidelijk Je kunt er niet meer omheen De vraag is alleen Wat wil je als organisatie met sociale media sociale netwerken bereiken Hoe ga je dat realiseren En hoe maak je optimaal gebruik van de kennis ervaring van je mensen Hoe faciliteer je dit proces Met deze awareness workshop krijgt u inzicht in de verschillende mogelijkheden ontwikkelt u een gezamenlijk beeld en visie vertaalt u dit naar concrete acties en stappen De workshop duurt 1 dag Samenvatting Tijdens deze workshop krijgt u inzicht in de verschillende mogelijkheden op het gebied van social media ontwikkelt u een gezamelijk beeld en visie en vertaalt u dit naar concrete acties en stappen Trefwoorden workshop social awareness linkedIn twitter en facebook Post navigation OVERZICHT Volgende Vorige Ons persoonlijk leren kennen of volgen Over ons work21 Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 BTW nr 818433905 vragen Vragen sparren of meer informatie over diensten Neem contact op met T 31 0 6 45696201 open sollicitaties Denk jij dat je ons team

    Original URL path: http://www.work21.nl/workshops/awareness-workshop-social-media/ (2015-06-23)
    Open archived version from archive

  • feedback werkt! -
    elkaar te leren en ontwikkelen Goede samenwerking valt of staat ook met het geven vragen en ontvangen van feedback Daarbij gaat het niet alleen om kritische feedback maar zeker ook om waardering voor elkaar uit te spreken Met de training feedback werkt leert u op effectieve en praktische wijze feedback geven vragen ontvangen Onderwerpen Wat is feedback Waarom is feedback belangrijk Waar gaat het over Wanneer geef je feedback Feedback geven Verschillende communicatiestijlen Feedback ontvangen Vragen om feedback Feedback 2 0 feedback tools Feedback en dan samenvatting Met de training feedback werkt leert u op effectieve wijze omgaan met feedback trefwoorden training feedback samenwerken communicatiestijlen waardering tools Post navigation OVERZICHT Volgende Vorige Ons persoonlijk leren kennen of volgen Over ons work21 Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 BTW nr 818433905 vragen Vragen sparren of meer informatie over diensten Neem contact op met T 31 0 6 45696201 open sollicitaties Denk jij dat je ons team positief kan aanvullen Stuur dan je cv met begeleidend schrijven naar mail ons Bericht Please leave this field empty copyright work21 bv 2014 algemene voorwaarden disclaimer klachtenregeling webdesign commplot work21 diensten slim samenwerken slim communiceren slim leidinggeven

    Original URL path: http://www.work21.nl/workshops/feedback-werkt/ (2015-06-23)
    Open archived version from archive

  • leidinggeven aan een leeg kantoor -
    we met het nieuwe werken aan de slag zijn gegaan iedereen heeft het gevoel altijd en overal bereikbaar te moeten zijn Hoe ga ik om met individuele verschillen de een kan er wel goed mee overweg en de ander niet Hoe maak ik hier nu goede afspraken over zonder iemand te kort te doen Dit is wat medewerkers tegen ons zeggen Mijn leidinggevende vertrouwt niet dat ik aan het werk ben als hij mij niet ziet Ik voel me schuldig als ik thuiswerk hoe laat ik zien dat ik wel degelijk aan het werk ben Omdat we nu thuiswerken durf ik me niet meer ziek te melden Ik heb dan een thuiswerkdag Het nieuwe werken staat voor eigen verantwoordelijkheid maar mijn leidinggevende geeft me dat niet Ik vind het juist prettig om op kantoor te werken met vaste werktijden maar het lijkt wel of ik de enige ben Het is voor mij niet duidelijk wat er nu precies van mij wordt verwacht Ik voel continu druk van mijn collega s en leidinggevende het lijkt wel alsof het werk nooit meer stopt Dit is niet wat ik wil maar hoe pak ik dat nu aan Werken in de 21e eeuw vraagt leidinggeven in de 21e eeuw We werken in de 21e eeuw maar geven leiding vanuit de 20e eeuw Dat botst en gaat niet werken work21 helpt u en uw managementteam klaar te stomen voor het leidinggeven in de 21e eeuw Hoe doen we dat Met het 5R model We gaan met uw team in gesprek over de thema s Ruimte Rust Resultaat Rekenschap en Relatie Dit zijn de thema s aan de hand waarvan wij u handvaten bieden om leiding te geven in de 21e eeuw We bespreken dilemma s die in uw organisatie naar voren komen en bieden handvatten

    Original URL path: http://www.work21.nl/workshops/leiding-geven-21e-eeuw/ (2015-06-23)
    Open archived version from archive



  •