archive-nl.com » NL » W » WORK21.NL

Total: 103

Choose link from "Titles, links and description words view":

Or switch to "Titles and links view".
  • Management Drives -
    optimale samenwerking én duurzame verandering kan alleen teweeg worden gebracht bij inzicht in elkaars drijfveren wanneer je van elkaar weet waar de krachten liggen welke aandachtspunten er zijn en hoe wordt omgegaan met verandering en beweging work21 is gecertificeerd partner van Management Drives Management Drives is een organisatieadviesbureau met een unieke methode om naar personen teams en organisaties te kijken Drijfveren bepalen in hoge mate hoe een individu team of organisatie functioneert Datgene wat iemand drijft voorspelt haar zijn gedrag Het bepaalt haar zijn motivatie om dingen wel of niet te doen Post navigation OVERZICHT Volgende Ons persoonlijk leren kennen of volgen Over ons work21 Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 BTW nr 818433905 vragen Vragen sparren of meer informatie over diensten Neem contact op met T 31 0 6 45696201 open sollicitaties Denk jij dat je ons team positief kan aanvullen Stuur dan je cv met begeleidend schrijven naar mail ons Bericht Please leave this field empty copyright work21 bv 2014 algemene voorwaarden disclaimer klachtenregeling webdesign commplot work21 diensten slim samenwerken slim communiceren slim leidinggeven slim mobiel werken slim vergaderen slim vitaal work21 bootcamp inspiratie informeel leren 70 20 10 nieuwe

    Original URL path: http://www.work21.nl/partners/management-drives/ (2015-06-23)
    Open archived version from archive


  • TNO -
    is net als het nieuwe werken een proces dat je moet ervaren en stap voor stap ontwikkelen Post navigation OVERZICHT Volgende Vorige Ons persoonlijk leren kennen of volgen Over ons work21 Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 BTW nr 818433905 vragen Vragen sparren of meer informatie over diensten Neem contact op met T 31 0 6 45696201 open sollicitaties Denk jij dat

    Original URL path: http://www.work21.nl/partners/tno/ (2015-06-23)
    Open archived version from archive

  • blaud -
    apps voor te ontwikkelen Destijds noemden we de stukjes software nog geen apps maar het idee is was exact hetzelfde En zo werden de oprichters van BLAUD ruim 10 jaar geleden App developers avant la lettre Noemenswaardig is het feit dat we samen met de NOS in juni 2008 de eerste iOS applicatie NOS Teletekst van Nederland hebben gelanceerd Let op de iPhone was nog niet te koop in Nederland en er was ook geen App Store waar we software in konden plaatsen fast forward naar het heden Naast de oplossing van BlackBerry zijn er diverse andere Enterprise Mobility Management EMM oplossingen in de markt geïntroduceerd BLAUD is erg trots om te kunnen melden dat BLAUD naast BlackBerry ook voor MobileIron Good Technology en IBM Fiberlink de go to guys van Nederland zijn Er worden door BLAUD ook apps ontwikkeld veel zelfs BLAUD is gespecialiseerd in Enterprise Apps En daarmee is het blauwe proces van het beheren van smartphones en tablets én het mobiliseren van blauwe bedrijfsprocessen dagelijkse praktijk geworden van ca 20 gemotiveerde specialisten BLAUD 4 fasen BLAUD werkt volgens een beproefd en succesvol 4 fasen model Post navigation Vorige Ons persoonlijk leren kennen of volgen Over ons work21

    Original URL path: http://www.work21.nl/partners/2273/ (2015-06-23)
    Open archived version from archive

  • Partners | wij geloven in samenwerking
    adviseren of neem hiervoor contact met ons op 088 001 83 21 Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons gonny vink Alle posts van gonny vink Volg gonny 13 mrt By gonny vink in Organisatie work21 als zelfsturend team Gisteren had ik een mooi gesprek met een klant over zelfsturing Hoe ontwikkel je een zelfsturend team De klant had gehoord over e office en was vooral benieuwd naar hoe e office en ook work21 dat doet work21 is een zelfsturend team Tenminste zo kijk ik er tegenaan We zijn een organisatie van 8 professionals die consultancy veranderopdrachten Meer Gisteren had ik een mooi gesprek met een klant over zelfsturing Hoe ontwikkel je een zelfsturend team De klant had gehoord over e office en was vooral benieuwd naar hoe e office en ook work21 dat doet work21 is een zelfsturend team Tenminste zo kijk ik er tegenaan We zijn een organisatie van 8 professionals die consultancy veranderopdrachten doen voor onze klanten Onze missie is dat we geloven in de kracht van mensen Dat betekent ook dat we dat niet alleen in onze projecten willen doen maar ook in onze eigen organisatie Maar hoe geef je daar nu eigenlijk vorm aan Zelf was ik alweer heel waar jaartjes geleden ook leidinggevende van een team Geen ervaring in leidinggeven en vooral ook geen kennis Gewoon gestart en ervoor gegaan Ik heb mijn lessen wel geleerd destijds En nog vind ik het best lastig Ik heb gemerkt dat ik zelf een harde werker ben als het moeilijk wordt ga ik harder werken en dat ik verwachtte ik dan ook van mijn team Van bovenaf was er druk om te presenteren targets te halen En mijn gedrag was dat ik gewoon zelf heel hard ging werken en dat ook vooral om mij heen riep Was het slim Niet echt Ben ik er wijzer van geworden Dat zeker Ik heb me in elk geval voorgenomen om nooit meer in die valkuil te stappen Nu ben ik nog steeds een harde werker maar niet meer op die manier Ik zie het als mijn taak en verantwoordelijkheid de kracht van mensen in mijn organisatie optimaal tot zijn recht te laten komen Dat betekent dat mensen veel ruimte hebben en eigen keuzes maken op basis van hun DoS Definition of Success We hebben wel een aantal basisafspraken ofwel red lines met elkaar afgesproken zo werken we samen en transparant op basis van social software We praten niet over elkaar maar met elkaar We zorgen niet alleen voor eigen business maar zorgen voor business voor elkaar We werken slim en effectief Zijn altijd op zoek naar hoe het slimmer kan niet alleen voor onszelf maar vooral voor onze klanten Natuurlijk gaat dat niet altijd allemaal over rozen maar de spirit is er en iedereen gaat er voor Zo mooi om te zien Ik word daar heel blij van en ben ontzettend trots op de mensen van work21 Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons gonny vink Alle posts van gonny vink Volg gonny 4 mrt By sanneke kats in Organisatie work21 brengt het flexwerken bij TenneT in beweging TenneT brengt energie in beweging Als elektriciteitstransporteur leveren zij dagelijks nieuwe energie aan eindgebruikers in Nederland en Duitsland Eind 2013 ging TenneT Nederland zelf on the move en betrokken zij een hypermodern pand dat geheel werd ingericht volgens de werkstijlen van medewerkers work21 begeleidde het adoptieprogramma Flex Tennet TenneT in bewegingElske van der Laan beleidsadviseur HR Meer TenneT brengt energie in beweging Als elektriciteitstransporteur leveren zij dagelijks nieuwe energie aan eindgebruikers in Nederland en Duitsland Eind 2013 ging TenneT Nederland zelf on the move en betrokken zij een hypermodern pand dat geheel werd ingericht volgens de werkstijlen van medewerkers work21 begeleidde het adoptieprogramma Flex Tennet TenneT in beweging Elske van der Laan beleidsadviseur HR development bij TenneT startte drie jaar geleden bij TenneT met het nieuwe werken pilot Flex TenneT je werk in beweging Onder begeleiding van Gonny Vink work21 experimenteerden vier afdelingen met het flexibel werken Elske We toetsten de veranderingen en het gedrag in de dagindelingen van medewerkers de productiviteit van een werkdag en de balans in werk en prive De verhuizing vorig jaar zette het geheel in een stroomversnelling zegt Elske Het bracht ons de mogelijkheid om het flexwerken bij TenneT te verweven met de inrichting en het gebruik van het nieuwe pand Een van de doelstellingen was om beter met elkaar te kunnen samenwerken Waar we voorheen werkten vanuit drie verschillende gebouwen in Arnhem werken nu alle medewerkers vanuit één hoofdkantoor Een andere doelstelling was efficiency in kosten In de oude situatie hadden we meer werkplekken dan medewerkers 105 nu hebben we voor elke 10 medewerkers 8 werkplekken beschikbaar 80 Dat maakt een goed adoptieprogramma noodzakelijk Daarnaast was aantrekkelijk werkgeverschap ook een van de drijvers voor dit project adoptieprogramma Elske Sinds 9 december werken we daadwerkelijk flex bij TenneT We hebben medewerkers een jaar lang zo goed mogelijk voorbereid op deze nieuwe manier van werken Samen met work21 zetten we het flex TenneT programma op dat bestond uit een basisset van modules die ingaan op praktische zaken als ik en mijn werkplek resultaatgericht werken en samenwerken met SharePoint We brachten maatwerk aan in het programma door elke leidinggevende te koppelen aan een flexcoach vanuit work21 én de modules aan te passen aan de behoeftes van de afdeling specifiek Samen namen zij hun afdeling mee in de verandering Zo stoomden we iedereen klaar om te gaan flexwerken individuele aanpak Waar work21 erg sterk in is vindt Elske is de praktische en individuele aanpak Ze boden diverse workshops zoals slimmer vergaderen het werken met een iPad en time management En namen medewerkers aan de hand wanneer dat gewenst was Deze aanpak werd erg gewaardeerd nazorg Met de verhuizing was ook de praktische uitvoering van dit programma rond vertelt Elske Nu voer ik samen met mijn collega Ingeborg Leene de nazorg om het flex TenneT programma tot een goed einde te brengen Elske We besteedden samen met work21 voorafgaand aan de verhuizing veel aandacht aan de bewustwording voor een andere manier van werken Maar nu we daadwerkelijk anders gaan werken lopen we toch tegen een aantal knelpunten aan We zitten nu midden in een leerproces en dat heeft tijd nodig merk ik Natuurlijk helpt het adoptieprogramma bij een goede overgang van het oude naar het nieuwe werken Echter nu pas is het flexwerken top of mind bij onze medewerkers Dat was voor de verhuizing nog niet het geval Je ziet namelijk dat mensen nog wel eens terugvallen in oud gedrag zoals het boeken van vergaderruimtes voor overleggen die bijvoorbeeld ook op een van de andere informele overlegplekken in het gebouw kunnen plaatsvinden meten van effect en perceptie Deze zomer vindt er een eindevaluatie plaats door middel van een onderzoek onder onze medewerkers Binnen dit onderzoek zullen we onder meer de perceptie van productiviteit gaan meten Echte cijfers zijn pas te meten op de langere termijn zegt Elske Daarom herhalen we het onderzoek in 2015 Het programma flex TenneT sluiten we daarmee niet geheel af We starten binnenkort met een leading coalition bestaande uit een groep ambassadeurs die het programma zullen doorontwikkelen energiek mariëndaal Elske geeft ons een rondleiding door het gebouw Het nieuwe kantoor van TenneT is ingericht op basis van werkstijlanalyses die we uitvoerden onder onze medewerkers met als doel energie aan je werkdag te geven Het gebouw bestaat uit vier verdiepingen De begane grond is algemeen toegankelijk voor medewerkers en bezoekers Er zijn veel informele zitplekken het restaurant en koffiecorner zijn hier gesitueerd en er zijn verschillende soorten vergaderruimtes en concentratiewerkplekken De vier verdiepingen hebben allen een eigen oriëntatiegebied dat medewerkers helpt om elkaar eenvoudiger te kunnen vinden binnen het pand Daarnaast zijn er op elke verdieping bureauwerkplekken samenwerkplekken virtueel samenwerkplekken en concentratiewerkplekken aanwezig Daarmee zijn er per verdieping 300 werkplekken beschikbaar over TenneT TenneT wil ertoe bijdragen dat elektriciteit altijd beschikbaar is Dat doen ze door hoogwaardig en zeker transport van elektriciteit te garanderen Daarvoor is nodig de balans van aanbod van en vraag naar elektriciteit voortdurend te bewaken zowel in Nederland als in grote delen van Duitsland TenneT is een transparante op service gerichte organisatie die zich verbonden weet met samenleving klanten aandeelhouders en medewerkers Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 28 feb By sanneke kats in Samenwerken STOP de vergadercultuur ga slim vergaderen Van vergader naar samenwerkcultuurDeze maand stond voor mij in het teken van slim vergaderen Mede door een klantopdracht maar ook doordat dit thema nog altijd de nodige frustatie met zich meebrengt als ik met medewerkers van klanten hierover spreek Telaatkomers onvoorbereide deelnemers te lang stilstaan bij een onderwerp zijn zeer bekende ergernissen van een echte Meer Van vergader naar samenwerkcultuur Deze maand stond voor mij in het teken van slim vergaderen Mede door een klantopdracht maar ook doordat dit thema nog altijd de nodige frustatie met zich meebrengt als ik met medewerkers van klanten hierover spreek Telaatkomers onvoorbereide deelnemers te lang stilstaan bij een onderwerp zijn zeer bekende ergernissen van een echte vergadercultuur Met een paar duidelijke afspraken en de nodige discipline zijn deze al gauw te tackelen Helaas zijn er ook ergernissen die minder aan de oppervlakte liggen die we geaccepteerd hebben als normaal maar die wel net zo inefficiënt en vervelend zijn Om er een paar te noemen 1 Veel onnodig zoektijd kwijt naar de juiste vergaderdocumenten bij de voorbereiding 2 Een actielijst die niemand bijwerkt 3 Het agendapunt mededelingen dat een kwart van de vergadering inneemt 4 Aantekeningen van de vorige vergadering die u niet meer kunt terugvinden in uw notitieblok 5 Een vergadering plannen is steeds lastiger door vaste thuiswerkdagen Wil je dit anders Het kán ook anders Het goede nieuws is namelijk dat ze vrij eenvoudig te veranderen zijn waarom slim vergaderen Omdat het ons helpt beter samen te werken en omdat het gewoonweg tijd en demotivatie bespaart 1 zoektijd deel laatste digitale versies van vergaderdocumenten in een voor iedereen eenvoudig te bereiken omgeving mét zoekfunctie 2 actielijst deel ook de actielijst in bij voorkeur dezelfde omgeving en laat deelnemers alleen deelnemen als ze de actielijst hebben bijgewerkt 3 mededelingen deel mededelingen zoveel mogelijk tussentijds digitaal Tijdens de vergadering hoeft u dan alleen vragen over mededelingen te behandelen 4 aantekeningen nooit meer aantekeningen en tijd kwijt met digitale aantekeningen in bijvoorbeeld OneNote 5 vergadering plannen zorg voor online vergadermogelijkheden en wissel af met de dag waarop u de vergadering plant discipline Vergaderen is een vorm van samenwerken maar soms lijkt het net als menig organisatie met een mailcultuur een doel op zich Het is een moment waarop informatie en kennis wordt uitgewisseld over het een of ander terwijl veel van deze kennis en informatie ook op een andere manier met elkaar gedeeld én vastgelegd kan worden Dit zorgt voor een beperking aan de duur en zelfs aan het aantal vergaderingen en een verandering in doel en vorm Een vergadering wordt dan meer een moment van verdieping over bepaalde onderwerpen waar je normaliter de tijd niet voor hebt Of je gebruikt een vergadering als brainstormmoment om ideeën uit te wisselen en gewoon om als team bij elkaar te zijn en elkaar beter te leren kennen of de samenwerking te bespreken en werkafspraken fijner te slijpen Want tja vergaderen en samenwerken heeft ook te maken met discipline en dus het nakomen van werkafspraken Dat is waar het vaak aan ontbreekt en is met geen enkele digitale omgeving te veranderen STOP de vergadercultuur begin bij jezelf dus geef jezelf een schop onder je kont en werk die actielijst bij zet je mededeling op het intranet als dat kan natuurlijk lees die vergaderstukken vóórdat de vergadering begint en KOM OP TIJD En last but not least bedenk van tevoren of je daadwerkelijk bij die vergadering aanwezig moet zijn Denk jij een goede bijdrage te kunnen leveren of levert de vergadering een belangrijke bijdrage aan jouw werk en ontwikkeling Zo niet overweeg eens niet te gaan en uiteraard op tijd afzeggen met argumentatie waarom Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 14 feb By karen frank in Vitaliteit duurzame inzetbaarheid 5 tips voor minder stress en meer balans in je leven Afgelopen vrijdag gaf ik een workshop op de ambtenaar 2 0 dag over stress en het nieuwe werken De Ambtenaar 2 0 dag is bedoeld voor ambtenaren en anderen die zich willen inzetten voor een betere effectievere overheid Kennis delen netwerken en leren staan centraal Naast meer vrijheid en flexibiliteit kan Het Nieuwe Werken ook stress geven Meer Afgelopen vrijdag gaf ik een workshop op de ambtenaar 2 0 dag over stress en het nieuwe werken De Ambtenaar 2 0 dag is bedoeld voor ambtenaren en anderen die zich willen inzetten voor een betere effectievere overheid Kennis delen netwerken en leren staan centraal Naast meer vrijheid en flexibiliteit kan Het Nieuwe Werken ook stress geven Kort verzuim binnen organisaties neemt zeker af maar lang verzuim vooral door stress klachten neemt vaak toe De werk privé balans verandert en met je nieuwe smartphone of laptop kun je altijd en overal werken Maar ook het sturen op resultaat een veelgehoorde kreet bij HNW geeft vaak stress Vaak ontbreekt het namelijk aan goede resultaatafspraken en blijkt dit in de praktijk best lastig Waar word je dan precies op beoordeeld aan het einde van het jaar Hierbij een kort verslag van de workshop Wat is stress eigenlijk en wat doet het met je lijf Stress is een oeroude reactie gericht op overleven Vroeger was stress eenvoudig en zelfs noodzakelijk om te kunnen overleven Stress ontstond bijvoorbeeld als je werd aangevallen door een wild dier De keus was eenvoudig vechten of vluchten Vandaag de dag hebben we een hele andere vorm van stress We moeten van onszelf presteren op het werk bij het sporten we willen aan allerlei eisen voldoen een leuke vriend in ouder en partner zijn er leuk uitzien en werken aan onze persoonlijke ontwikkeling Dat klinkt best stressvol Wat gebeurt er eigenlijk bij stress met ons lijf In tijden van stress produceert je lijf de stresshormonen adrenaline en cortisol Dit zorgt onder andere voor een verhoogde hartslag spierspanning je stofwisseling vertraagt en het immuunsysteem wordt onderdrukt Kortom alles in je lijf wordt gereed gemaakt om te kunnen vechten of vluchten Maar wanneer je de hele dag door aan stress bloot wordt gesteld is er constant een verhoogde hoeveelheid cortisol in je lichaam aanwezig Negeer je signalen van stress betekent dat uiteindelijk dat je immuunsysteem verzwakt je stofwisseling vertraagd je bloedsuikerspiegel is niet constant je wordt dikker enzovoort Dat klinkt allemaal heel vervelend maar toch is stress ook echt heel gezond We hebben stress ook nodig Want worden er te weinig eisen aan ons gesteld presteren we ook minder goed Daar hebben ze tegenwoordig ook een naam voor de bore out Bij gezonde stresslevels zijn we heel energiek gefocussed en het werk gaat moeiteloos Maar duurt stress te lang en ontspannen we niet dan raken we in distress en geeft je lijf allerlei signalen af een verkoudheid die niet over wil gaan darmklachten hoofdpijn slaapproblemen of allergieën en in het ergste geval een burn out Uiteraard heb ik ook een aantal tips gegeven om beter te ontspannen en te zorgen voor een goede balans Enkele daarvan zijn beïnvloed je gedachten Hoe kan het nu dat de ene persoon een situatie als stressvol ervaart en de andere ervaart diezelfde situatie als een uitdaging Dat heeft voor een groot deel met onze gedachten te maken Veel van onze reacties en onze emoties ervaren we ten onrechte als niet te beïnvloeden zo ben ik nu eenmaal is een veel gehoorde uitspraak De stress komt echter vaak niet door de situatie maar door onze gedachten erover En het goede nieuws is dat we deze gedachten kunnen beïnvloeden Een goede manier om dit te doen is benoem iedere dag 5 successen wat ging er goed vandaag Waar ben je trots op Alles wat je aandacht geeft groeit adem Stress is helemaal niet erg als het maar gevolgd wordt door ontspanning zodat je kunt herstellen En herstellen doe je door te zorgen voor een goede nachtrust en ook door te zorgen voor kleine rustmomenten overdag Vaak hollen we overdag maar door van de ene vergadering naar de andere en zitten we s avonds uitgeput op de bank Herkenbaar Creëer dan wat vaker rustmomenten overdag door een paar minuten te focussen op je adem Ademhaling en gedachten gaan vaak hand in hand Door rustiger te ademen kalmeer je ook je gedachten Een veelgehoord misverstand is dat we diep moeten ademen Het juist goed om je uitademing te verlengen Een goed ritme is 4 tellen in en 8 tellen uitademen Je activeert hiermee ook je rustsysteem en de productie van cortisol en adrenaline wordt direct verlaagd beweeg Zoals eerder genoemd wordt bij stress ons lijf gereed gemaakt om te vechten of vluchten Dus om te gaan bewegen Alleen doen we dat vandaag de dag niet meer letterlijk Het zou alleen wel goed zijn voor ons lijf Je hoeft geen halve marathons te lopen en 20 minuten per dag bewegen is al voldoende Probeer beweging ook in te bouwen in je dagelijks leven pak wat vaker de fiets ga lopen haal samen koffie neem de trap al deze kleine stapjes hebben effect weet wat je eet Suiker snelle koolhydraten lijkt een goede optie als je gestrest bent Het geeft immers direct energie Echter suiker geeft je 20 minuten energie en je lijf is vervolgens 3 uur bezig om de negatieve effecten te verwerken En dan hebben we het nog niet eens over de dip in je bloedsuikerspiegel die volgt Kies dus eens voor een handje ongebrande noten als tussendoortje lach En de laatste is misschien wel de belangrijkste tip lach Een kind lacht gemiddeld 20 minuten per dag een volwassene nog maar 5 minuten En dat terwijl lachen zo goed is Je spieren ontspannen cortisol wordt direct verlaagd en al je inwendige organen worden lekker gemasseerd Ik weet humor is heel persoonlijk maar ik heb echt vreselijk gelachen om dit filmpje dus neem even pauze en ga even lekker lachen http www youtube com watch v kvFkfwrzU5o Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons karen frank Alle posts van karen frank Volg karen 14 feb By jennifer bouman in Samenwerken We love slim samenwerken Vroeger toen postduiven nog hip waren werkten we op een heel andere manier samen dan nu Met de komst van internet en e mail als boodschapper kunnen we op een snelle re maar helaas ook vluchtige re manier kennis en bestanden overbrengen Heel anders dan in het papieren tijdperk waar de informatieoverdracht veel langer duurde en beperkter was Meer Vroeger toen postduiven nog hip waren werkten we op een heel andere manier samen dan nu Met de komst van internet en e mail als boodschapper kunnen we op een snelle re maar helaas ook vluchtige re manier kennis en bestanden overbrengen Heel anders dan in het papieren tijdperk waar de informatieoverdracht veel langer duurde en beperkter was qua bereik Door het digitaliseren van onze informatie én communicatie ligt de wereld zowel letterlijk als figuurlijk aan onze voeten Kennisdelen met experts in Canada of Japan is ineens heel gewoon Nieuws bereikt ons sneller Technologische ontwikkelingen volgen elkaar in een steeds rapper tempo op Bedrijven in de 21ste eeuw maken de verschuiving van een productiegerichte naar een kennisintensieve organisatie Deze ontwikkelingen vragen om een andere manier van organiseren En er wordt tegenwoordig ook veel van organisaties in de 21ste eeuw gevraagd Ze moeten innovatief flexibel en adaptief zijn Met oog voor zowel hun kosten kennis als kroost En het liefst allemaal zo effectief en efficient mogelijk Ben jij nieuwsgierig wat slim samenwerken voor jou en voor jouw organisatie kan betekenen Waarom je dit als organisatie zou moeten doen wat het oplevert en wat hierbij komt kijken Download dan hier het stuk van Jennifer Bouman over slim samenwerken de link work21 helpt mensen en organisaties met het ontdekken van nieuwe manieren van werken en organiseren Passend en nodig voor de uitdagingen in de 21ste eeuw Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons jennifer bouman Alle posts van jennifer bouman Volg jennifer 4 feb By sanneke kats in Mens Time management in de 21e eeuw Over detraditionalisering objectieve en subjectieve stress en tips als toetje Niet weer een verhaal over time management zou je kunnen denken bij deze blog post Toch wel En waarom Wie heeft er niet ooit een training of cursus gevolgd op dit gebied en heeft mogelijk onderdelen toegepast toch blijft het me verbazen dat velen van ons blijven aangeven het druk te hebben druk te Meer Over detraditionalisering objectieve en subjectieve stress en tips als toetje Niet weer een verhaal over time management zou je kunnen denken bij deze blog post Toch wel En waarom Wie heeft er niet ooit een training of cursus gevolgd op dit gebied en heeft mogelijk onderdelen toegepast toch blijft het me verbazen dat velen van ons blijven aangeven het druk te hebben druk te ervaren en last te hebben van de waan van de dag Ook ikzelf Hoe komt het dat we het druk hebben of druk ervaren Waarom hebben we vaak te weinig tijd We hebben meer vrije tijd maar ervaren ook meer druk Een les geschiedenis helpt om daar inzicht in te krijgen De publicatie Waarom we altijd te weinig tijd hebben 1 geeft hier antwoord op aan de hand van objectieve en subjectieve stress De publicatie stelt dat ongeacht de objectieve tijdsdruk er een duidelijke en grotere subjectieve tijdsdruk is We hebben het gevoel te weinig tijd te hebben voor de dingen die we zouden moeten of willen doen Hoe valt dat te verklaren Dit heeft te maken met processen van detraditionalisering De mens streeft naar het verwezenlijken van doelen Tijdsdruk ontstaat wanneer de condities middelen en cultuur onvoldoende voorzien in beperkingen en prioriteiten En detraditionalisering betekent juist dat we ons minder laten leiden door tradities religie of ideologie Met andere woorden er zijn minder prioriteiten en beperkingen waardoor meer mensen betrokken zijn in meer levenssferen terwijl binnen elke levenssfeer hogere eisen worden gesteld En dus neemt de tijdsdruk toe Of anders gezegd zullen we tijdsdruk op de koop toe moeten nemen Als we daarin keuzes maken door bijvoorbeeld wel te onthaasten verliezen we niet alleen tijdsdruk maar wellicht ook onze baan En dat is nu juist wat de meesten van ons niet willen NIETS doen De publicatie geeft de tip voor echte tijdsbesparing toch wel minder te doen en niet meer En vooral maak keuzes Maar dat wisten we toch eigenlijk al Een bijzondere toevoeging in de publicatie vind ik dat efficiëntie hier niet het sleutelwoord is maar echt dingen laten vallen want anders vullen we de overgebleven tijd toch alleen maar in met andere dingen Misschien is dit dan meteen de beste les uit time management houd je tijd over doordat je keuzes hebt gemaakt en ook nee zegt en je tijd goed plant Ontspan in plaats van andere en dus meer dingen doen Lees bijvoorbeeld een goed boek ga wandelen mediteren muziek luisteren of ga gewoon helemaal NIETS doen Tips uit de oude en nieuwe doos De belangrijkste tips zijn dus nee zeggen en keuzes maken Dat is waar het om draait bij time management Toch kun je bij activiteiten waarvoor je wél gekozen hebt ook time management toepassen om subjectieve stress voor te zijn De leukste tip komt uit het Getting Things Done The ABCs of Time Management 2 Working smarter not harder Binnen work21 onderschrijven we dat zeker en zijn we altijd op zoek naar manieren om je werk slimmer te organiseren Hieronder vind je daarom tips uit eigen praktijk en uit bovenvermelde publicatie waar je mogelijk iets mee kunt in je eigen dagelijkse praktijk ervan uitgaande dat je de nodige basiskennis al hebt en basistips al kent De tips staan op alfabetische volgorde van onderwerp Veel plezier De maand februari staat trouwens in het teken van slim vergaderen en wat daarbij komt kijken Beloon jezelf In plaats van boos te zijn op jezelf als je gefaald hebt in time management beloon jezelf met bijvoorbeeld een bos bloemen als je een week lang je werk goed hebt gepland en met een tevreden gevoel het weekend in gaat Belonen moedigt beter aan dan straffen Concentratie vereist Plan tijd in je agenda om werk waarbij je je moet concentreren af te kunnen maken We kunnen wel tijd vrij maken voor vergaderingen overleggen of trainingen maar niet voor het af maken van ons werk Vreemd want wist je dat als je afgeleid wordt het wel tot 12 minuten kan duren voordat je weer vol geconcentreerd je werk kunt doen Ga dus echt apart zitten als je in een kantoortuin werkt zet je systemen in de airplane modus en ga aan de slag NB zie ook de tip bij Pauze Efficiëntie versus effectiviteit Deze komt uit het ABC efficiëntie focust op hoe de taak uitgevoerd kan worden in de kortste tijd Effectiviteit opent de deur naar delegeren en zelfs naar het zich afvragen of de taak überhaupt gedaan moet worden Dus het komt erop neer dat je eerst nadenkt over effectiviteit en vervolgens komt efficiëntie pas aan bod Luiheid versus discipline Stop met denken dat je een taak maar niet op kunt pakken en denk juist ik kan deze taak prima aan en ik ga het ook doen Door je te verbeelden dat je het daadwerkelijk aan het doen bent maak je in je hoofd de weg vrij om daadwerkelijk die taak waar je tegenaan hikt op te pakken Doe bovendien vervelende klusjes als eerste Lunchdip voorkomen Ook aan het gapen na de lunch Vermijd dan eens zoet gemaakte producten tijdens de lunch zoals zoet beleg en eet bijvoorbeeld een salade met wat extra olijfolie noten en een gekookt eitje erbij Dit zorgt voor meer eiwitten en andere voedende stoffen en voorkomt een sterke stijging en daling van je bloedsuikerspiegel waardoor je een energiedip krijgt na de lunch Onbevredigend gevoel Heb je het idee dat je aan het einde van de dag niet veel gedaan hebt Dan heb je waarschijnlijk je werk toch niet goed genoeg gepland Het kunnen afvinken van activiteiten geeft namelijk een bevredigend gevoel Schenk er dus aandacht aan om je activiteiten op te splitsen in kleinere taken zodat je deze kunt afvinken Pauze Bij geconcentreerd werken hoort ook het houden van voldoende pauze Waarom Om te voorkomen dat je te lang doorgaat zodat je sneller vermoeid raakt en aan het einde van de dag minder energie overhoudt Maar ook omdat je je daarmee kunt belonen door jezelf een pauze cadeau te geven als je minimaal 25 minuten achter elkaar zonder afleiding hebt kunnen werken En waarom 25 minuten Check de website van www pomodorotechnique com over het gebruik van de tomaat kookwekker voor time management Techniek staat voor niets En dat klopt in deze tijd zeker ook voor wat betreft time management Omarm de systemen die je organisatie gebruikt om je werk te organiseren en zorg ervoor dat je aan de hand van een online cursus of een handleiding de kneepjes kent zodat je weet hoe je het optimaal in kunt zetten om slim je werk te organiseren Vermijd Tijdvreters In de kantoortuin blijven zitten en steeds gestoord worden door collega s die antwoord op hun eigen vraag belangrijker vinden dan dat jij je werk af krijgt Losse eindjes in je hoofd niet opschrijven maar laten dwalen in je hoofd dan vergeten en vervolgens alleen maar denken aan wat je ook alweer vergeten bent door jouzelf in te vullen Voorkom mails slepen naar submappen Ik verbaas me er regelmatig over hoeveel submappen mensen in hun Outlook Postvak IN hebben gecreëerd en daar al hun mails naartoe slepen Om maar te voorkomen dat je die ene mail met belangrijke informatie niet meer terug kunt vinden Als je de mogelijkheid hebt deze informatie op te slaan in andere gedeelde interne systemen dan heeft dat zeker de voorkeur Daarnaast is een aantal hoofdmappen voldoende en voorkomt tijdverlies aan onnodig sleepwerk Je kunt namelijk eenvoudig gebruikmaken van het zoeksysteem van Outlook om op basis van zoektermen die ene mail naar boven te halen Want zeg nou zelf hoe vaak moet je naar een mailtje zoeken Het staat niet meer in verhouding tot de tijd die je nodig hebt voor het ingewikkelde sleepwerk van een binnengekomen mail naar een sub sub submap Maak heldere Werkafspraken In de praktijk zie ik dat mensen die samenwerken weinig heldere werkafspraken maken over bijvoorbeeld het nakomen van acties en hoe men met elkaar wil samenwerken Men beredeneert vanuit eigen normering en klaagt erover zodra de ander zich niet aan de normen houdt Maak dus werkafspraken voordat je met elkaar gaat samenwerken om misverstanden te voorkomen Bronvermelding 1 De publicatie Waarom we altijd te weinig tijd hebben van Facta door Kurt de Wit op basis van een proefschrift van Maarten Moens Vrije Universiteit Brussel 2 Gepubliceerd door Per Sé Providing People Solutions gebaseerd op het boek van E C Bliss Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 23 jan By sanneke kats in Techniek Van Jammer naar Yammer Hoera iets nieuws en wat een interessante mogelijkheden wordt geroepen in de open kantoortuin Nieuwsgierige collega s komen om de hoek kijken om te zien wat er gebeurt Yammer Ja Yammer een soort interne Twitter Meld je ook aan Enthousiast nemen de early adopters het platform in gebruik Anderen registeren zich ook en wachten af Zij Meer Hoera iets nieuws en wat een interessante mogelijkheden wordt geroepen in de open kantoortuin Nieuwsgierige collega s komen om de hoek kijken om te zien wat er gebeurt Yammer Ja Yammer een soort interne Twitter Meld je ook aan Enthousiast nemen de early adopters het platform in gebruik Anderen registeren zich ook en wachten af Zij zien de updates regelmatig in de mail verschijnen Maar dan komt het Het Omslagpunt De early adopters haken langzaam af de berichten komen niet verder dan Babybedje te koop en de dagelijkse updates ervaart men als spam Zie je nu wel zeggen de sceptische medewerkers die vanaf de zijlijn met argusogen hebben meegekeken Ik wil gewoon aan het werk daar heb ik toch helemaal geen tijd voor In deze whitepaper maakt u kennis met de gebruikers adoptie van Yammer als social business tool want ook voor een laagdrempelige tool zoals Yammer is het noodzakelijk om mensen mee te krijgen met het gebruik én te behouden voor een duurzame inzet de rest van het whitepaper Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 20 jan By Theo Wynia Rijksgebouwen dienst in Organisatie Exploiteren van Het Nieuwe Werken vraagt tijd Het Nieuwe Werken vergt nog veel onderhoud nadat het ingevoerd is De tijd ervoor ben je bezig met van alles om de overgang goed te laten verlopen Het is een periode van zoeken naar de vorm die past bij de organisatie het bedenken van een aanpak het verwerven van de middelen en het verkrijgen van Meer Het Nieuwe Werken vergt nog veel onderhoud nadat het ingevoerd is De tijd ervoor ben je bezig met van alles om de overgang goed te laten verlopen Het is een periode van zoeken naar de vorm die past bij de organisatie het bedenken van een aanpak het verwerven van de middelen en het verkrijgen van draagvlak onder de verschillende doelgroepen En als dat goed uitpakt dan is het op enig moment zover de organisatie schakelt over op Het Nieuwe Werken In mijn naïviteit dacht ik dat wij na de overschakeling in de zomer van 2013 klaar waren Er was immers veel geïnvesteerd in Het Nieuwe Werken Collega s waren getraind er was flink opgeruimd clean desk ingesteld en leefregels geïntroduceerd Er was een balans gevonden tussen de brics de bytes en de behavior Waar hadden we als team niet aan gedacht Toch ben je niet klaar blijkt nu Al heb je in de projectfase nog zoveel geregeld in de praktijk is het nooit af Het zijn de medewerkers die het ondervinden en je moet ze op de hoogte houden van alle ontwikkelingen rondom Het Nieuwe werken Zij beleven het concept en bepalen voor een belangrijk deel of het gekozen concept succesvol is en succesvol blijft HNW projecten leggen m i de nadruk te veel op de voorbereiding en de invoering maar richten zich minder op de going concern erna Bij Het Nieuwe Werken heb ik gemerkt dat het onderhouden ervan net zo belangrijk is als de voorbereiding Blijf daarom aandacht houden voor de exploitatiefase en leg vast hoe je dat als organisatie wilt gaan doen Zoek het echter niet alleen in instrumenten en afspraken Koester ook de enthousiaste collega s die in een rol van ambassadeur het concept monitoren en aanspreekbaar zijn voor de verschillende facetten van Het Nieuwe Werken Maak iemand verantwoordelijk voor de toepassing van het concept en die regelt dat het management aangehaakt is en blijft Benut de sociale media van het bedrijf en publiceer met enige regelmaat informatie over de ervaringen met Het Nieuwe Werken Zo maar een paar voorbeelden die er voor zorgen dat het concept sprankelend en inspirerend blijft De organisatie van Nieuwe Werken is binnen ons bedrijf goed belegd Niet alleen prijs ik mij gelukkig dat ik de beschikking heb over een adviseur die als eigenaar optreedt en haar kennis inbrengt maar ook dat er collega s bereid waren de rol van ambassadeur te gaan vervullen Het concept is daarmee iets van ons en niet van iemand alleen Na ruim een half jaar anders te hebben gewerkt constateer ik dat het onderhouden van Het Nieuwe Werken tijd en inspanning vraagt Maar als je het goed organiseert is dat in de praktijk geen verloren tijd Ik kreeg ooit een boekje met de pakkende titel alles wat je aandacht geeft dat groeit Met daarin de filosofie wat je geeft dat krijg je terug Het boekje heb ik niet meer ben ik tijdens de verhuizing vorig jaar kwijtgeraakt Maar de pakkende titel is blijven hangen Als ik die doorvertaal

    Original URL path: http://www.work21.nl/partners/#wpcf7-f140-o1 (2015-06-23)
    Open archived version from archive

  • informeel leren 70 20 10
    uitzicht goeie koffie loungehoek en uiteraard wifi En mocht je hulp willen hebben bij het op afstand werken dan zijn wij in de buurt om je te adviseren of neem hiervoor contact met ons op 088 001 83 21 Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons gonny vink Alle posts van gonny vink Volg gonny 13 mrt By gonny vink in Organisatie work21 als zelfsturend team Gisteren had ik een mooi gesprek met een klant over zelfsturing Hoe ontwikkel je een zelfsturend team De klant had gehoord over e office en was vooral benieuwd naar hoe e office en ook work21 dat doet work21 is een zelfsturend team Tenminste zo kijk ik er tegenaan We zijn een organisatie van 8 professionals die consultancy veranderopdrachten Meer Gisteren had ik een mooi gesprek met een klant over zelfsturing Hoe ontwikkel je een zelfsturend team De klant had gehoord over e office en was vooral benieuwd naar hoe e office en ook work21 dat doet work21 is een zelfsturend team Tenminste zo kijk ik er tegenaan We zijn een organisatie van 8 professionals die consultancy veranderopdrachten doen voor onze klanten Onze missie is dat we geloven in de kracht van mensen Dat betekent ook dat we dat niet alleen in onze projecten willen doen maar ook in onze eigen organisatie Maar hoe geef je daar nu eigenlijk vorm aan Zelf was ik alweer heel waar jaartjes geleden ook leidinggevende van een team Geen ervaring in leidinggeven en vooral ook geen kennis Gewoon gestart en ervoor gegaan Ik heb mijn lessen wel geleerd destijds En nog vind ik het best lastig Ik heb gemerkt dat ik zelf een harde werker ben als het moeilijk wordt ga ik harder werken en dat ik verwachtte ik dan ook van mijn team Van bovenaf was er druk om te presenteren targets te halen En mijn gedrag was dat ik gewoon zelf heel hard ging werken en dat ook vooral om mij heen riep Was het slim Niet echt Ben ik er wijzer van geworden Dat zeker Ik heb me in elk geval voorgenomen om nooit meer in die valkuil te stappen Nu ben ik nog steeds een harde werker maar niet meer op die manier Ik zie het als mijn taak en verantwoordelijkheid de kracht van mensen in mijn organisatie optimaal tot zijn recht te laten komen Dat betekent dat mensen veel ruimte hebben en eigen keuzes maken op basis van hun DoS Definition of Success We hebben wel een aantal basisafspraken ofwel red lines met elkaar afgesproken zo werken we samen en transparant op basis van social software We praten niet over elkaar maar met elkaar We zorgen niet alleen voor eigen business maar zorgen voor business voor elkaar We werken slim en effectief Zijn altijd op zoek naar hoe het slimmer kan niet alleen voor onszelf maar vooral voor onze klanten Natuurlijk gaat dat niet altijd allemaal over rozen maar de spirit is er en iedereen gaat er voor Zo mooi om te zien Ik word daar heel blij van en ben ontzettend trots op de mensen van work21 Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons gonny vink Alle posts van gonny vink Volg gonny 4 mrt By sanneke kats in Organisatie work21 brengt het flexwerken bij TenneT in beweging TenneT brengt energie in beweging Als elektriciteitstransporteur leveren zij dagelijks nieuwe energie aan eindgebruikers in Nederland en Duitsland Eind 2013 ging TenneT Nederland zelf on the move en betrokken zij een hypermodern pand dat geheel werd ingericht volgens de werkstijlen van medewerkers work21 begeleidde het adoptieprogramma Flex Tennet TenneT in bewegingElske van der Laan beleidsadviseur HR Meer TenneT brengt energie in beweging Als elektriciteitstransporteur leveren zij dagelijks nieuwe energie aan eindgebruikers in Nederland en Duitsland Eind 2013 ging TenneT Nederland zelf on the move en betrokken zij een hypermodern pand dat geheel werd ingericht volgens de werkstijlen van medewerkers work21 begeleidde het adoptieprogramma Flex Tennet TenneT in beweging Elske van der Laan beleidsadviseur HR development bij TenneT startte drie jaar geleden bij TenneT met het nieuwe werken pilot Flex TenneT je werk in beweging Onder begeleiding van Gonny Vink work21 experimenteerden vier afdelingen met het flexibel werken Elske We toetsten de veranderingen en het gedrag in de dagindelingen van medewerkers de productiviteit van een werkdag en de balans in werk en prive De verhuizing vorig jaar zette het geheel in een stroomversnelling zegt Elske Het bracht ons de mogelijkheid om het flexwerken bij TenneT te verweven met de inrichting en het gebruik van het nieuwe pand Een van de doelstellingen was om beter met elkaar te kunnen samenwerken Waar we voorheen werkten vanuit drie verschillende gebouwen in Arnhem werken nu alle medewerkers vanuit één hoofdkantoor Een andere doelstelling was efficiency in kosten In de oude situatie hadden we meer werkplekken dan medewerkers 105 nu hebben we voor elke 10 medewerkers 8 werkplekken beschikbaar 80 Dat maakt een goed adoptieprogramma noodzakelijk Daarnaast was aantrekkelijk werkgeverschap ook een van de drijvers voor dit project adoptieprogramma Elske Sinds 9 december werken we daadwerkelijk flex bij TenneT We hebben medewerkers een jaar lang zo goed mogelijk voorbereid op deze nieuwe manier van werken Samen met work21 zetten we het flex TenneT programma op dat bestond uit een basisset van modules die ingaan op praktische zaken als ik en mijn werkplek resultaatgericht werken en samenwerken met SharePoint We brachten maatwerk aan in het programma door elke leidinggevende te koppelen aan een flexcoach vanuit work21 én de modules aan te passen aan de behoeftes van de afdeling specifiek Samen namen zij hun afdeling mee in de verandering Zo stoomden we iedereen klaar om te gaan flexwerken individuele aanpak Waar work21 erg sterk in is vindt Elske is de praktische en individuele aanpak Ze boden diverse workshops zoals slimmer vergaderen het werken met een iPad en time management En namen medewerkers aan de hand wanneer dat gewenst was Deze aanpak werd erg gewaardeerd nazorg Met de verhuizing was ook de praktische uitvoering van dit programma rond vertelt Elske Nu voer ik samen met mijn collega Ingeborg Leene de nazorg om het flex TenneT programma tot een goed einde te brengen Elske We besteedden samen met work21 voorafgaand aan de verhuizing veel aandacht aan de bewustwording voor een andere manier van werken Maar nu we daadwerkelijk anders gaan werken lopen we toch tegen een aantal knelpunten aan We zitten nu midden in een leerproces en dat heeft tijd nodig merk ik Natuurlijk helpt het adoptieprogramma bij een goede overgang van het oude naar het nieuwe werken Echter nu pas is het flexwerken top of mind bij onze medewerkers Dat was voor de verhuizing nog niet het geval Je ziet namelijk dat mensen nog wel eens terugvallen in oud gedrag zoals het boeken van vergaderruimtes voor overleggen die bijvoorbeeld ook op een van de andere informele overlegplekken in het gebouw kunnen plaatsvinden meten van effect en perceptie Deze zomer vindt er een eindevaluatie plaats door middel van een onderzoek onder onze medewerkers Binnen dit onderzoek zullen we onder meer de perceptie van productiviteit gaan meten Echte cijfers zijn pas te meten op de langere termijn zegt Elske Daarom herhalen we het onderzoek in 2015 Het programma flex TenneT sluiten we daarmee niet geheel af We starten binnenkort met een leading coalition bestaande uit een groep ambassadeurs die het programma zullen doorontwikkelen energiek mariëndaal Elske geeft ons een rondleiding door het gebouw Het nieuwe kantoor van TenneT is ingericht op basis van werkstijlanalyses die we uitvoerden onder onze medewerkers met als doel energie aan je werkdag te geven Het gebouw bestaat uit vier verdiepingen De begane grond is algemeen toegankelijk voor medewerkers en bezoekers Er zijn veel informele zitplekken het restaurant en koffiecorner zijn hier gesitueerd en er zijn verschillende soorten vergaderruimtes en concentratiewerkplekken De vier verdiepingen hebben allen een eigen oriëntatiegebied dat medewerkers helpt om elkaar eenvoudiger te kunnen vinden binnen het pand Daarnaast zijn er op elke verdieping bureauwerkplekken samenwerkplekken virtueel samenwerkplekken en concentratiewerkplekken aanwezig Daarmee zijn er per verdieping 300 werkplekken beschikbaar over TenneT TenneT wil ertoe bijdragen dat elektriciteit altijd beschikbaar is Dat doen ze door hoogwaardig en zeker transport van elektriciteit te garanderen Daarvoor is nodig de balans van aanbod van en vraag naar elektriciteit voortdurend te bewaken zowel in Nederland als in grote delen van Duitsland TenneT is een transparante op service gerichte organisatie die zich verbonden weet met samenleving klanten aandeelhouders en medewerkers Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 28 feb By sanneke kats in Samenwerken STOP de vergadercultuur ga slim vergaderen Van vergader naar samenwerkcultuurDeze maand stond voor mij in het teken van slim vergaderen Mede door een klantopdracht maar ook doordat dit thema nog altijd de nodige frustatie met zich meebrengt als ik met medewerkers van klanten hierover spreek Telaatkomers onvoorbereide deelnemers te lang stilstaan bij een onderwerp zijn zeer bekende ergernissen van een echte Meer Van vergader naar samenwerkcultuur Deze maand stond voor mij in het teken van slim vergaderen Mede door een klantopdracht maar ook doordat dit thema nog altijd de nodige frustatie met zich meebrengt als ik met medewerkers van klanten hierover spreek Telaatkomers onvoorbereide deelnemers te lang stilstaan bij een onderwerp zijn zeer bekende ergernissen van een echte vergadercultuur Met een paar duidelijke afspraken en de nodige discipline zijn deze al gauw te tackelen Helaas zijn er ook ergernissen die minder aan de oppervlakte liggen die we geaccepteerd hebben als normaal maar die wel net zo inefficiënt en vervelend zijn Om er een paar te noemen 1 Veel onnodig zoektijd kwijt naar de juiste vergaderdocumenten bij de voorbereiding 2 Een actielijst die niemand bijwerkt 3 Het agendapunt mededelingen dat een kwart van de vergadering inneemt 4 Aantekeningen van de vorige vergadering die u niet meer kunt terugvinden in uw notitieblok 5 Een vergadering plannen is steeds lastiger door vaste thuiswerkdagen Wil je dit anders Het kán ook anders Het goede nieuws is namelijk dat ze vrij eenvoudig te veranderen zijn waarom slim vergaderen Omdat het ons helpt beter samen te werken en omdat het gewoonweg tijd en demotivatie bespaart 1 zoektijd deel laatste digitale versies van vergaderdocumenten in een voor iedereen eenvoudig te bereiken omgeving mét zoekfunctie 2 actielijst deel ook de actielijst in bij voorkeur dezelfde omgeving en laat deelnemers alleen deelnemen als ze de actielijst hebben bijgewerkt 3 mededelingen deel mededelingen zoveel mogelijk tussentijds digitaal Tijdens de vergadering hoeft u dan alleen vragen over mededelingen te behandelen 4 aantekeningen nooit meer aantekeningen en tijd kwijt met digitale aantekeningen in bijvoorbeeld OneNote 5 vergadering plannen zorg voor online vergadermogelijkheden en wissel af met de dag waarop u de vergadering plant discipline Vergaderen is een vorm van samenwerken maar soms lijkt het net als menig organisatie met een mailcultuur een doel op zich Het is een moment waarop informatie en kennis wordt uitgewisseld over het een of ander terwijl veel van deze kennis en informatie ook op een andere manier met elkaar gedeeld én vastgelegd kan worden Dit zorgt voor een beperking aan de duur en zelfs aan het aantal vergaderingen en een verandering in doel en vorm Een vergadering wordt dan meer een moment van verdieping over bepaalde onderwerpen waar je normaliter de tijd niet voor hebt Of je gebruikt een vergadering als brainstormmoment om ideeën uit te wisselen en gewoon om als team bij elkaar te zijn en elkaar beter te leren kennen of de samenwerking te bespreken en werkafspraken fijner te slijpen Want tja vergaderen en samenwerken heeft ook te maken met discipline en dus het nakomen van werkafspraken Dat is waar het vaak aan ontbreekt en is met geen enkele digitale omgeving te veranderen STOP de vergadercultuur begin bij jezelf dus geef jezelf een schop onder je kont en werk die actielijst bij zet je mededeling op het intranet als dat kan natuurlijk lees die vergaderstukken vóórdat de vergadering begint en KOM OP TIJD En last but not least bedenk van tevoren of je daadwerkelijk bij die vergadering aanwezig moet zijn Denk jij een goede bijdrage te kunnen leveren of levert de vergadering een belangrijke bijdrage aan jouw werk en ontwikkeling Zo niet overweeg eens niet te gaan en uiteraard op tijd afzeggen met argumentatie waarom Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 14 feb By karen frank in Vitaliteit duurzame inzetbaarheid 5 tips voor minder stress en meer balans in je leven Afgelopen vrijdag gaf ik een workshop op de ambtenaar 2 0 dag over stress en het nieuwe werken De Ambtenaar 2 0 dag is bedoeld voor ambtenaren en anderen die zich willen inzetten voor een betere effectievere overheid Kennis delen netwerken en leren staan centraal Naast meer vrijheid en flexibiliteit kan Het Nieuwe Werken ook stress geven Meer Afgelopen vrijdag gaf ik een workshop op de ambtenaar 2 0 dag over stress en het nieuwe werken De Ambtenaar 2 0 dag is bedoeld voor ambtenaren en anderen die zich willen inzetten voor een betere effectievere overheid Kennis delen netwerken en leren staan centraal Naast meer vrijheid en flexibiliteit kan Het Nieuwe Werken ook stress geven Kort verzuim binnen organisaties neemt zeker af maar lang verzuim vooral door stress klachten neemt vaak toe De werk privé balans verandert en met je nieuwe smartphone of laptop kun je altijd en overal werken Maar ook het sturen op resultaat een veelgehoorde kreet bij HNW geeft vaak stress Vaak ontbreekt het namelijk aan goede resultaatafspraken en blijkt dit in de praktijk best lastig Waar word je dan precies op beoordeeld aan het einde van het jaar Hierbij een kort verslag van de workshop Wat is stress eigenlijk en wat doet het met je lijf Stress is een oeroude reactie gericht op overleven Vroeger was stress eenvoudig en zelfs noodzakelijk om te kunnen overleven Stress ontstond bijvoorbeeld als je werd aangevallen door een wild dier De keus was eenvoudig vechten of vluchten Vandaag de dag hebben we een hele andere vorm van stress We moeten van onszelf presteren op het werk bij het sporten we willen aan allerlei eisen voldoen een leuke vriend in ouder en partner zijn er leuk uitzien en werken aan onze persoonlijke ontwikkeling Dat klinkt best stressvol Wat gebeurt er eigenlijk bij stress met ons lijf In tijden van stress produceert je lijf de stresshormonen adrenaline en cortisol Dit zorgt onder andere voor een verhoogde hartslag spierspanning je stofwisseling vertraagt en het immuunsysteem wordt onderdrukt Kortom alles in je lijf wordt gereed gemaakt om te kunnen vechten of vluchten Maar wanneer je de hele dag door aan stress bloot wordt gesteld is er constant een verhoogde hoeveelheid cortisol in je lichaam aanwezig Negeer je signalen van stress betekent dat uiteindelijk dat je immuunsysteem verzwakt je stofwisseling vertraagd je bloedsuikerspiegel is niet constant je wordt dikker enzovoort Dat klinkt allemaal heel vervelend maar toch is stress ook echt heel gezond We hebben stress ook nodig Want worden er te weinig eisen aan ons gesteld presteren we ook minder goed Daar hebben ze tegenwoordig ook een naam voor de bore out Bij gezonde stresslevels zijn we heel energiek gefocussed en het werk gaat moeiteloos Maar duurt stress te lang en ontspannen we niet dan raken we in distress en geeft je lijf allerlei signalen af een verkoudheid die niet over wil gaan darmklachten hoofdpijn slaapproblemen of allergieën en in het ergste geval een burn out Uiteraard heb ik ook een aantal tips gegeven om beter te ontspannen en te zorgen voor een goede balans Enkele daarvan zijn beïnvloed je gedachten Hoe kan het nu dat de ene persoon een situatie als stressvol ervaart en de andere ervaart diezelfde situatie als een uitdaging Dat heeft voor een groot deel met onze gedachten te maken Veel van onze reacties en onze emoties ervaren we ten onrechte als niet te beïnvloeden zo ben ik nu eenmaal is een veel gehoorde uitspraak De stress komt echter vaak niet door de situatie maar door onze gedachten erover En het goede nieuws is dat we deze gedachten kunnen beïnvloeden Een goede manier om dit te doen is benoem iedere dag 5 successen wat ging er goed vandaag Waar ben je trots op Alles wat je aandacht geeft groeit adem Stress is helemaal niet erg als het maar gevolgd wordt door ontspanning zodat je kunt herstellen En herstellen doe je door te zorgen voor een goede nachtrust en ook door te zorgen voor kleine rustmomenten overdag Vaak hollen we overdag maar door van de ene vergadering naar de andere en zitten we s avonds uitgeput op de bank Herkenbaar Creëer dan wat vaker rustmomenten overdag door een paar minuten te focussen op je adem Ademhaling en gedachten gaan vaak hand in hand Door rustiger te ademen kalmeer je ook je gedachten Een veelgehoord misverstand is dat we diep moeten ademen Het juist goed om je uitademing te verlengen Een goed ritme is 4 tellen in en 8 tellen uitademen Je activeert hiermee ook je rustsysteem en de productie van cortisol en adrenaline wordt direct verlaagd beweeg Zoals eerder genoemd wordt bij stress ons lijf gereed gemaakt om te vechten of vluchten Dus om te gaan bewegen Alleen doen we dat vandaag de dag niet meer letterlijk Het zou alleen wel goed zijn voor ons lijf Je hoeft geen halve marathons te lopen en 20 minuten per dag bewegen is al voldoende Probeer beweging ook in te bouwen in je dagelijks leven pak wat vaker de fiets ga lopen haal samen koffie neem de trap al deze kleine stapjes hebben effect weet wat je eet Suiker snelle koolhydraten lijkt een goede optie als je gestrest bent Het geeft immers direct energie Echter suiker geeft je 20 minuten energie en je lijf is vervolgens 3 uur bezig om de negatieve effecten te verwerken En dan hebben we het nog niet eens over de dip in je bloedsuikerspiegel die volgt Kies dus eens voor een handje ongebrande noten als tussendoortje lach En de laatste is misschien wel de belangrijkste tip lach Een kind lacht gemiddeld 20 minuten per dag een volwassene nog maar 5 minuten En dat terwijl lachen zo goed is Je spieren ontspannen cortisol wordt direct verlaagd en al je inwendige organen worden lekker gemasseerd Ik weet humor is heel persoonlijk maar ik heb echt vreselijk gelachen om dit filmpje dus neem even pauze en ga even lekker lachen http www youtube com watch v kvFkfwrzU5o Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons karen frank Alle posts van karen frank Volg karen 14 feb By jennifer bouman in Samenwerken We love slim samenwerken Vroeger toen postduiven nog hip waren werkten we op een heel andere manier samen dan nu Met de komst van internet en e mail als boodschapper kunnen we op een snelle re maar helaas ook vluchtige re manier kennis en bestanden overbrengen Heel anders dan in het papieren tijdperk waar de informatieoverdracht veel langer duurde en beperkter was Meer Vroeger toen postduiven nog hip waren werkten we op een heel andere manier samen dan nu Met de komst van internet en e mail als boodschapper kunnen we op een snelle re maar helaas ook vluchtige re manier kennis en bestanden overbrengen Heel anders dan in het papieren tijdperk waar de informatieoverdracht veel langer duurde en beperkter was qua bereik Door het digitaliseren van onze informatie én communicatie ligt de wereld zowel letterlijk als figuurlijk aan onze voeten Kennisdelen met experts in Canada of Japan is ineens heel gewoon Nieuws bereikt ons sneller Technologische ontwikkelingen volgen elkaar in een steeds rapper tempo op Bedrijven in de 21ste eeuw maken de verschuiving van een productiegerichte naar een kennisintensieve organisatie Deze ontwikkelingen vragen om een andere manier van organiseren En er wordt tegenwoordig ook veel van organisaties in de 21ste eeuw gevraagd Ze moeten innovatief flexibel en adaptief zijn Met oog voor zowel hun kosten kennis als kroost En het liefst allemaal zo effectief en efficient mogelijk Ben jij nieuwsgierig wat slim samenwerken voor jou en voor jouw organisatie kan betekenen Waarom je dit als organisatie zou moeten doen wat het oplevert en wat hierbij komt kijken Download dan hier het stuk van Jennifer Bouman over slim samenwerken de link work21 helpt mensen en organisaties met het ontdekken van nieuwe manieren van werken en organiseren Passend en nodig voor de uitdagingen in de 21ste eeuw Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons jennifer bouman Alle posts van jennifer bouman Volg jennifer 4 feb By sanneke kats in Mens Time management in de 21e eeuw Over detraditionalisering objectieve en subjectieve stress en tips als toetje Niet weer een verhaal over time management zou je kunnen denken bij deze blog post Toch wel En waarom Wie heeft er niet ooit een training of cursus gevolgd op dit gebied en heeft mogelijk onderdelen toegepast toch blijft het me verbazen dat velen van ons blijven aangeven het druk te hebben druk te Meer Over detraditionalisering objectieve en subjectieve stress en tips als toetje Niet weer een verhaal over time management zou je kunnen denken bij deze blog post Toch wel En waarom Wie heeft er niet ooit een training of cursus gevolgd op dit gebied en heeft mogelijk onderdelen toegepast toch blijft het me verbazen dat velen van ons blijven aangeven het druk te hebben druk te ervaren en last te hebben van de waan van de dag Ook ikzelf Hoe komt het dat we het druk hebben of druk ervaren Waarom hebben we vaak te weinig tijd We hebben meer vrije tijd maar ervaren ook meer druk Een les geschiedenis helpt om daar inzicht in te krijgen De publicatie Waarom we altijd te weinig tijd hebben 1 geeft hier antwoord op aan de hand van objectieve en subjectieve stress De publicatie stelt dat ongeacht de objectieve tijdsdruk er een duidelijke en grotere subjectieve tijdsdruk is We hebben het gevoel te weinig tijd te hebben voor de dingen die we zouden moeten of willen doen Hoe valt dat te verklaren Dit heeft te maken met processen van detraditionalisering De mens streeft naar het verwezenlijken van doelen Tijdsdruk ontstaat wanneer de condities middelen en cultuur onvoldoende voorzien in beperkingen en prioriteiten En detraditionalisering betekent juist dat we ons minder laten leiden door tradities religie of ideologie Met andere woorden er zijn minder prioriteiten en beperkingen waardoor meer mensen betrokken zijn in meer levenssferen terwijl binnen elke levenssfeer hogere eisen worden gesteld En dus neemt de tijdsdruk toe Of anders gezegd zullen we tijdsdruk op de koop toe moeten nemen Als we daarin keuzes maken door bijvoorbeeld wel te onthaasten verliezen we niet alleen tijdsdruk maar wellicht ook onze baan En dat is nu juist wat de meesten van ons niet willen NIETS doen De publicatie geeft de tip voor echte tijdsbesparing toch wel minder te doen en niet meer En vooral maak keuzes Maar dat wisten we toch eigenlijk al Een bijzondere toevoeging in de publicatie vind ik dat efficiëntie hier niet het sleutelwoord is maar echt dingen laten vallen want anders vullen we de overgebleven tijd toch alleen maar in met andere dingen Misschien is dit dan meteen de beste les uit time management houd je tijd over doordat je keuzes hebt gemaakt en ook nee zegt en je tijd goed plant Ontspan in plaats van andere en dus meer dingen doen Lees bijvoorbeeld een goed boek ga wandelen mediteren muziek luisteren of ga gewoon helemaal NIETS doen Tips uit de oude en nieuwe doos De belangrijkste tips zijn dus nee zeggen en keuzes maken Dat is waar het om draait bij time management Toch kun je bij activiteiten waarvoor je wél gekozen hebt ook time management toepassen om subjectieve stress voor te zijn De leukste tip komt uit het Getting Things Done The ABCs of Time Management 2 Working smarter not harder Binnen work21 onderschrijven we dat zeker en zijn we altijd op zoek naar manieren om je werk slimmer te organiseren Hieronder vind je daarom tips uit eigen praktijk en uit bovenvermelde publicatie waar je mogelijk iets mee kunt in je eigen dagelijkse praktijk ervan uitgaande dat je de nodige basiskennis al hebt en basistips al kent De tips staan op alfabetische volgorde van onderwerp Veel plezier De maand februari staat trouwens in het teken van slim vergaderen en wat daarbij komt kijken Beloon jezelf In plaats van boos te zijn op jezelf als je gefaald hebt in time management beloon jezelf met bijvoorbeeld een bos bloemen als je een week lang je werk goed hebt gepland en met een tevreden gevoel het weekend in gaat Belonen moedigt beter aan dan straffen Concentratie vereist Plan tijd in je agenda om werk waarbij je je moet concentreren af te kunnen maken We kunnen wel tijd vrij maken voor vergaderingen overleggen of trainingen maar niet voor het af maken van ons werk Vreemd want wist je dat als je afgeleid wordt het wel tot 12 minuten kan duren voordat je weer vol geconcentreerd je werk kunt doen Ga dus echt apart zitten als je in een kantoortuin werkt zet je systemen in de airplane modus en ga aan de slag NB zie ook de tip bij Pauze Efficiëntie versus effectiviteit Deze komt uit het ABC efficiëntie focust op hoe de taak uitgevoerd kan worden in de kortste tijd Effectiviteit opent de deur naar delegeren en zelfs naar het zich afvragen of de taak überhaupt gedaan moet worden Dus het komt erop neer dat je eerst nadenkt over effectiviteit en vervolgens komt efficiëntie pas aan bod Luiheid versus discipline Stop met denken dat je een taak maar niet op kunt pakken en denk juist ik kan deze taak prima aan en ik ga het ook doen Door je te verbeelden dat je het daadwerkelijk aan het doen bent maak je in je hoofd de weg vrij om daadwerkelijk die taak waar je tegenaan hikt op te pakken Doe bovendien vervelende klusjes als eerste Lunchdip voorkomen Ook aan het gapen na de lunch Vermijd dan eens zoet gemaakte producten tijdens de lunch zoals zoet beleg en eet bijvoorbeeld een salade met wat extra olijfolie noten en een gekookt eitje erbij Dit zorgt voor meer eiwitten en andere voedende stoffen en voorkomt een sterke stijging en daling van je bloedsuikerspiegel waardoor je een energiedip krijgt na de lunch Onbevredigend gevoel Heb je het idee dat je aan het einde van de dag niet veel gedaan hebt Dan heb je waarschijnlijk je werk toch niet goed genoeg gepland Het kunnen afvinken van activiteiten geeft namelijk een bevredigend gevoel Schenk er dus aandacht aan om je activiteiten op te splitsen in kleinere taken zodat je deze kunt afvinken Pauze Bij geconcentreerd werken hoort ook het houden van voldoende pauze Waarom Om te voorkomen dat je te lang doorgaat zodat je sneller vermoeid raakt en aan het einde van de dag minder energie overhoudt Maar ook omdat je je daarmee kunt belonen door jezelf een pauze cadeau te geven als je minimaal 25 minuten achter elkaar zonder afleiding hebt kunnen werken En waarom 25 minuten Check de website van www pomodorotechnique com over het gebruik van de tomaat kookwekker voor time management Techniek staat voor niets En dat klopt in deze tijd zeker ook voor wat betreft time management Omarm de systemen die je organisatie gebruikt om je werk te organiseren en zorg ervoor dat je aan de hand van een online cursus of een handleiding de kneepjes kent zodat je weet hoe je het optimaal in kunt zetten om slim je werk te organiseren Vermijd Tijdvreters In de kantoortuin blijven zitten en steeds gestoord worden door collega s die antwoord op hun eigen vraag belangrijker vinden dan dat jij je werk af krijgt Losse eindjes in je hoofd niet opschrijven maar laten dwalen in je hoofd dan vergeten en vervolgens alleen maar denken aan wat je ook alweer vergeten bent door jouzelf in te vullen Voorkom mails slepen naar submappen Ik verbaas me er regelmatig over hoeveel submappen mensen in hun Outlook Postvak IN hebben gecreëerd en daar al hun mails naartoe slepen Om maar te voorkomen dat je die ene mail met belangrijke informatie niet meer terug kunt vinden Als je de mogelijkheid hebt deze informatie op te slaan in andere gedeelde interne systemen dan heeft dat zeker de voorkeur Daarnaast is een aantal hoofdmappen voldoende en voorkomt tijdverlies aan onnodig sleepwerk Je kunt namelijk eenvoudig gebruikmaken van het zoeksysteem van Outlook om op basis van zoektermen die ene mail naar boven te halen Want zeg nou zelf hoe vaak moet je naar een mailtje zoeken Het staat niet meer in verhouding tot de tijd die je nodig hebt voor het ingewikkelde sleepwerk van een binnengekomen mail naar een sub sub submap Maak heldere Werkafspraken In de praktijk zie ik dat mensen die samenwerken weinig heldere werkafspraken maken over bijvoorbeeld het nakomen van acties en hoe men met elkaar wil samenwerken Men beredeneert vanuit eigen normering en klaagt erover zodra de ander zich niet aan de normen houdt Maak dus werkafspraken voordat je met elkaar gaat samenwerken om misverstanden te voorkomen Bronvermelding 1 De publicatie Waarom we altijd te weinig tijd hebben van Facta door Kurt de Wit op basis van een proefschrift van Maarten Moens Vrije Universiteit Brussel 2 Gepubliceerd door Per Sé Providing People Solutions gebaseerd op het boek van E C Bliss Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 23 jan By sanneke kats in Techniek Van Jammer naar Yammer Hoera iets nieuws en wat een interessante mogelijkheden wordt geroepen in de open kantoortuin Nieuwsgierige collega s komen om de hoek kijken om te zien wat er gebeurt Yammer Ja Yammer een soort interne Twitter Meld je ook aan Enthousiast nemen de early adopters het platform in gebruik Anderen registeren zich ook en wachten af Zij Meer Hoera iets nieuws en wat een interessante mogelijkheden wordt geroepen in de open kantoortuin Nieuwsgierige collega s komen om de hoek kijken om te zien wat er gebeurt Yammer Ja Yammer een soort interne Twitter Meld je ook aan Enthousiast nemen de early adopters het platform in gebruik Anderen registeren zich ook en wachten af Zij zien de updates regelmatig in de mail verschijnen Maar dan komt het Het Omslagpunt De early adopters haken langzaam af de berichten komen niet verder dan Babybedje te koop en de dagelijkse updates ervaart men als spam Zie je nu wel zeggen de sceptische medewerkers die vanaf de zijlijn met argusogen hebben meegekeken Ik wil gewoon aan het werk daar heb ik toch helemaal geen tijd voor In deze whitepaper maakt u kennis met de gebruikers adoptie van Yammer als social business tool want ook voor een laagdrempelige tool zoals Yammer is het noodzakelijk om mensen mee te krijgen met het gebruik én te behouden voor een duurzame inzet de rest van het whitepaper Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 20 jan By Theo Wynia Rijksgebouwen dienst in Organisatie Exploiteren van Het Nieuwe Werken vraagt tijd Het Nieuwe Werken vergt nog veel onderhoud nadat het ingevoerd is De tijd ervoor ben je bezig met van alles om de overgang goed te laten verlopen Het is een periode van zoeken naar de vorm die past bij de organisatie het bedenken van een aanpak het verwerven van de middelen en het verkrijgen van Meer Het Nieuwe Werken vergt nog veel onderhoud nadat het ingevoerd is De tijd ervoor ben je bezig met van alles om de overgang goed te laten verlopen Het is een periode van zoeken naar de vorm die past bij de organisatie het bedenken van een aanpak het verwerven van de middelen en het verkrijgen van draagvlak onder de verschillende doelgroepen En als dat goed uitpakt dan is het op enig moment zover de organisatie schakelt over op Het Nieuwe Werken In mijn naïviteit dacht ik dat wij na de overschakeling in de zomer van 2013 klaar waren Er was immers veel geïnvesteerd in Het Nieuwe Werken Collega s waren getraind er was flink opgeruimd clean desk ingesteld en leefregels geïntroduceerd Er was een balans gevonden tussen de brics de bytes en de behavior Waar hadden we als team niet aan gedacht Toch ben je niet klaar blijkt nu Al heb je in de projectfase nog zoveel geregeld in de praktijk is het nooit af Het zijn de medewerkers die het ondervinden en je moet ze op de hoogte houden van alle ontwikkelingen rondom Het Nieuwe werken Zij beleven het concept en bepalen voor een belangrijk deel of het gekozen concept succesvol is en succesvol blijft HNW projecten leggen m i de nadruk te veel op de voorbereiding en de invoering maar richten zich minder op de going concern erna Bij Het Nieuwe Werken heb ik gemerkt dat het onderhouden ervan net zo belangrijk is als de voorbereiding Blijf daarom aandacht houden voor de exploitatiefase en leg vast hoe je dat als organisatie wilt gaan doen Zoek het echter niet alleen in instrumenten en afspraken Koester ook de enthousiaste collega s die in een rol van ambassadeur het concept monitoren en aanspreekbaar zijn voor de verschillende facetten van Het Nieuwe Werken Maak iemand verantwoordelijk voor de toepassing van het concept en die regelt dat het management aangehaakt is en blijft Benut de sociale media van het bedrijf en publiceer met enige regelmaat informatie over de ervaringen met Het Nieuwe Werken Zo maar een paar voorbeelden die er voor zorgen dat het concept sprankelend en inspirerend blijft De organisatie van Nieuwe Werken is binnen ons bedrijf goed belegd Niet alleen prijs ik mij gelukkig dat ik de beschikking heb over een adviseur die als eigenaar optreedt en haar kennis inbrengt maar ook dat er collega s bereid waren de rol van ambassadeur te gaan vervullen Het concept is daarmee iets van ons en niet van iemand alleen Na ruim een half jaar anders te hebben gewerkt constateer ik dat het onderhouden van Het Nieuwe Werken tijd en inspanning vraagt Maar als je het goed organiseert is dat in de praktijk geen verloren tijd Ik kreeg ooit een boekje met de pakkende titel alles wat je aandacht geeft dat groeit Met daarin de filosofie wat je geeft dat krijg

    Original URL path: http://www.work21.nl/informeel-leren/ (2015-06-23)
    Open archived version from archive

  • jessy winkels, Author at
    en welk middel je dus waarvoor in gaat zetten Zo is e mail heel geschikt om te informeren Skype for business Lync voor korte of spoedvragen en Yammer voor discussie en kennisdelen Communicatie en passende middelen kunnen verschillen per organisatie en vaak zelfs per team tot slot Office 365 is veelomvattend Het stellen van heldere doelen en de implementatie opknippen in praktische werkscenario s helpt met een geleidelijke stapsgewijze en effectieve verandering Zodat Office 365 naast de technische migratie naar de Cloud voor medewerkers een nieuwe manier van werken betekent Zo wordt je organisatie slimmer en effectiever en heb jij meer tijd over voor waar je mee bezig wilt zijn je werk doen Posted in Organisatie Techniek Post navigation Ons persoonlijk leren kennen of volgen Over ons work21 Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 BTW nr 818433905 vragen Vragen sparren of meer informatie over diensten Neem contact op met T 31 0 6 45696201 open sollicitaties Denk jij dat je ons team positief kan aanvullen Stuur dan je cv met begeleidend schrijven naar mail ons Bericht Please leave this field empty copyright work21 bv 2014 algemene voorwaarden disclaimer klachtenregeling webdesign commplot work21 diensten slim samenwerken slim communiceren slim leidinggeven slim mobiel werken slim vergaderen slim vitaal work21 bootcamp inspiratie informeel leren 70 20 10 nieuwe koers Microsoft volg work21 back to work blijf op de hoogte Toon overzicht Categorieën Select Category Communicatie 6 Kennisdelen 5 Mens 13 Organisatie 16 Samenwerken 15 Techniek 6 Vitaliteit duurzame inzetbaarheid 11 Auteurs Selecteer auteur Archief Selecteer maand 8 jun By jessy winkels in Organisatie Office 365 effectief inzetten maak van de Cloud een Roze Wolk In veel organisaties wordt de keuze voor Office 365 gemaakt door de ICT afdeling Dit biedt vele mogelijkheden voor de medewerkers maar omdat vaak de focus komt te liggen op de overgang naar de Cloud zal de werkwijze van de individuele medewerker als geheel niet wijzigen Je krijgt dan de oude werkwijze in een nieuw jasje Meer In veel organisaties wordt de keuze voor Office 365 gemaakt door de ICT afdeling Dit biedt vele mogelijkheden voor de medewerkers maar omdat vaak de focus komt te liggen op de overgang naar de Cloud zal de werkwijze van de individuele medewerker als geheel niet wijzigen Je krijgt dan de oude werkwijze in een nieuw jasje En dat is natuurlijk zonde Wanneer de overgang van Office 365 alleen een technische focus heeft ontstaat bij medewerkers verwarring over waarom deze verandering plaatsvindt De volgende uitspraken horen wij geregeld Wat moet ik met Yammer en Skype for business Nog meer communicatiemiddelen om in de gaten te houden en Waarom moet ik al mijn documenten opslaan in SharePoint Wat is er mis met de mapjes op onze afdelingsschijf en Is de Cloud eigenlijk wel veilig wat heeft Office365 mijn organisatie dan te bieden Office 365 kan organisaties helpen om effectiever samen te werken en te communiceren Zo ben je minder tijd kwijt aan vergaderen e mailen bellen

    Original URL path: http://www.work21.nl/author/jessy/ (2015-06-23)
    Open archived version from archive

  • Digital Workplace onderzoek nu beschikbaar voor Nederlandse organisaties -
    naar bedrijven die hier ruimte voor aanbieden Deze dagen ben je van harte welkom bij ons op kantoor in Houten neem hiervoor contact op Gonny Vink Wij beschikken over goede vergader en brainstormruimte een prachtig uitzicht goeie koffie loungehoek en uiteraard wifi En mocht je hulp willen hebben bij het op afstand werken dan zijn wij in de buurt om je te adviseren of neem hiervoor contact met ons op 088 001 83 21 Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons gonny vink Alle posts van gonny vink Volg gonny 13 mrt By gonny vink in Organisatie work21 als zelfsturend team Gisteren had ik een mooi gesprek met een klant over zelfsturing Hoe ontwikkel je een zelfsturend team De klant had gehoord over e office en was vooral benieuwd naar hoe e office en ook work21 dat doet work21 is een zelfsturend team Tenminste zo kijk ik er tegenaan We zijn een organisatie van 8 professionals die consultancy veranderopdrachten Meer Gisteren had ik een mooi gesprek met een klant over zelfsturing Hoe ontwikkel je een zelfsturend team De klant had gehoord over e office en was vooral benieuwd naar hoe e office en ook work21 dat doet work21 is een zelfsturend team Tenminste zo kijk ik er tegenaan We zijn een organisatie van 8 professionals die consultancy veranderopdrachten doen voor onze klanten Onze missie is dat we geloven in de kracht van mensen Dat betekent ook dat we dat niet alleen in onze projecten willen doen maar ook in onze eigen organisatie Maar hoe geef je daar nu eigenlijk vorm aan Zelf was ik alweer heel waar jaartjes geleden ook leidinggevende van een team Geen ervaring in leidinggeven en vooral ook geen kennis Gewoon gestart en ervoor gegaan Ik heb mijn lessen wel geleerd destijds En nog vind ik het best lastig Ik heb gemerkt dat ik zelf een harde werker ben als het moeilijk wordt ga ik harder werken en dat ik verwachtte ik dan ook van mijn team Van bovenaf was er druk om te presenteren targets te halen En mijn gedrag was dat ik gewoon zelf heel hard ging werken en dat ook vooral om mij heen riep Was het slim Niet echt Ben ik er wijzer van geworden Dat zeker Ik heb me in elk geval voorgenomen om nooit meer in die valkuil te stappen Nu ben ik nog steeds een harde werker maar niet meer op die manier Ik zie het als mijn taak en verantwoordelijkheid de kracht van mensen in mijn organisatie optimaal tot zijn recht te laten komen Dat betekent dat mensen veel ruimte hebben en eigen keuzes maken op basis van hun DoS Definition of Success We hebben wel een aantal basisafspraken ofwel red lines met elkaar afgesproken zo werken we samen en transparant op basis van social software We praten niet over elkaar maar met elkaar We zorgen niet alleen voor eigen business maar zorgen voor business voor elkaar We werken slim en effectief Zijn altijd op zoek naar hoe het slimmer kan niet alleen voor onszelf maar vooral voor onze klanten Natuurlijk gaat dat niet altijd allemaal over rozen maar de spirit is er en iedereen gaat er voor Zo mooi om te zien Ik word daar heel blij van en ben ontzettend trots op de mensen van work21 Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons gonny vink Alle posts van gonny vink Volg gonny 4 mrt By sanneke kats in Organisatie work21 brengt het flexwerken bij TenneT in beweging TenneT brengt energie in beweging Als elektriciteitstransporteur leveren zij dagelijks nieuwe energie aan eindgebruikers in Nederland en Duitsland Eind 2013 ging TenneT Nederland zelf on the move en betrokken zij een hypermodern pand dat geheel werd ingericht volgens de werkstijlen van medewerkers work21 begeleidde het adoptieprogramma Flex Tennet TenneT in bewegingElske van der Laan beleidsadviseur HR Meer TenneT brengt energie in beweging Als elektriciteitstransporteur leveren zij dagelijks nieuwe energie aan eindgebruikers in Nederland en Duitsland Eind 2013 ging TenneT Nederland zelf on the move en betrokken zij een hypermodern pand dat geheel werd ingericht volgens de werkstijlen van medewerkers work21 begeleidde het adoptieprogramma Flex Tennet TenneT in beweging Elske van der Laan beleidsadviseur HR development bij TenneT startte drie jaar geleden bij TenneT met het nieuwe werken pilot Flex TenneT je werk in beweging Onder begeleiding van Gonny Vink work21 experimenteerden vier afdelingen met het flexibel werken Elske We toetsten de veranderingen en het gedrag in de dagindelingen van medewerkers de productiviteit van een werkdag en de balans in werk en prive De verhuizing vorig jaar zette het geheel in een stroomversnelling zegt Elske Het bracht ons de mogelijkheid om het flexwerken bij TenneT te verweven met de inrichting en het gebruik van het nieuwe pand Een van de doelstellingen was om beter met elkaar te kunnen samenwerken Waar we voorheen werkten vanuit drie verschillende gebouwen in Arnhem werken nu alle medewerkers vanuit één hoofdkantoor Een andere doelstelling was efficiency in kosten In de oude situatie hadden we meer werkplekken dan medewerkers 105 nu hebben we voor elke 10 medewerkers 8 werkplekken beschikbaar 80 Dat maakt een goed adoptieprogramma noodzakelijk Daarnaast was aantrekkelijk werkgeverschap ook een van de drijvers voor dit project adoptieprogramma Elske Sinds 9 december werken we daadwerkelijk flex bij TenneT We hebben medewerkers een jaar lang zo goed mogelijk voorbereid op deze nieuwe manier van werken Samen met work21 zetten we het flex TenneT programma op dat bestond uit een basisset van modules die ingaan op praktische zaken als ik en mijn werkplek resultaatgericht werken en samenwerken met SharePoint We brachten maatwerk aan in het programma door elke leidinggevende te koppelen aan een flexcoach vanuit work21 én de modules aan te passen aan de behoeftes van de afdeling specifiek Samen namen zij hun afdeling mee in de verandering Zo stoomden we iedereen klaar om te gaan flexwerken individuele aanpak Waar work21 erg sterk in is vindt Elske is de praktische en individuele aanpak Ze boden diverse workshops zoals slimmer vergaderen het werken met een iPad en time management En namen medewerkers aan de hand wanneer dat gewenst was Deze aanpak werd erg gewaardeerd nazorg Met de verhuizing was ook de praktische uitvoering van dit programma rond vertelt Elske Nu voer ik samen met mijn collega Ingeborg Leene de nazorg om het flex TenneT programma tot een goed einde te brengen Elske We besteedden samen met work21 voorafgaand aan de verhuizing veel aandacht aan de bewustwording voor een andere manier van werken Maar nu we daadwerkelijk anders gaan werken lopen we toch tegen een aantal knelpunten aan We zitten nu midden in een leerproces en dat heeft tijd nodig merk ik Natuurlijk helpt het adoptieprogramma bij een goede overgang van het oude naar het nieuwe werken Echter nu pas is het flexwerken top of mind bij onze medewerkers Dat was voor de verhuizing nog niet het geval Je ziet namelijk dat mensen nog wel eens terugvallen in oud gedrag zoals het boeken van vergaderruimtes voor overleggen die bijvoorbeeld ook op een van de andere informele overlegplekken in het gebouw kunnen plaatsvinden meten van effect en perceptie Deze zomer vindt er een eindevaluatie plaats door middel van een onderzoek onder onze medewerkers Binnen dit onderzoek zullen we onder meer de perceptie van productiviteit gaan meten Echte cijfers zijn pas te meten op de langere termijn zegt Elske Daarom herhalen we het onderzoek in 2015 Het programma flex TenneT sluiten we daarmee niet geheel af We starten binnenkort met een leading coalition bestaande uit een groep ambassadeurs die het programma zullen doorontwikkelen energiek mariëndaal Elske geeft ons een rondleiding door het gebouw Het nieuwe kantoor van TenneT is ingericht op basis van werkstijlanalyses die we uitvoerden onder onze medewerkers met als doel energie aan je werkdag te geven Het gebouw bestaat uit vier verdiepingen De begane grond is algemeen toegankelijk voor medewerkers en bezoekers Er zijn veel informele zitplekken het restaurant en koffiecorner zijn hier gesitueerd en er zijn verschillende soorten vergaderruimtes en concentratiewerkplekken De vier verdiepingen hebben allen een eigen oriëntatiegebied dat medewerkers helpt om elkaar eenvoudiger te kunnen vinden binnen het pand Daarnaast zijn er op elke verdieping bureauwerkplekken samenwerkplekken virtueel samenwerkplekken en concentratiewerkplekken aanwezig Daarmee zijn er per verdieping 300 werkplekken beschikbaar over TenneT TenneT wil ertoe bijdragen dat elektriciteit altijd beschikbaar is Dat doen ze door hoogwaardig en zeker transport van elektriciteit te garanderen Daarvoor is nodig de balans van aanbod van en vraag naar elektriciteit voortdurend te bewaken zowel in Nederland als in grote delen van Duitsland TenneT is een transparante op service gerichte organisatie die zich verbonden weet met samenleving klanten aandeelhouders en medewerkers Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 28 feb By sanneke kats in Samenwerken STOP de vergadercultuur ga slim vergaderen Van vergader naar samenwerkcultuurDeze maand stond voor mij in het teken van slim vergaderen Mede door een klantopdracht maar ook doordat dit thema nog altijd de nodige frustatie met zich meebrengt als ik met medewerkers van klanten hierover spreek Telaatkomers onvoorbereide deelnemers te lang stilstaan bij een onderwerp zijn zeer bekende ergernissen van een echte Meer Van vergader naar samenwerkcultuur Deze maand stond voor mij in het teken van slim vergaderen Mede door een klantopdracht maar ook doordat dit thema nog altijd de nodige frustatie met zich meebrengt als ik met medewerkers van klanten hierover spreek Telaatkomers onvoorbereide deelnemers te lang stilstaan bij een onderwerp zijn zeer bekende ergernissen van een echte vergadercultuur Met een paar duidelijke afspraken en de nodige discipline zijn deze al gauw te tackelen Helaas zijn er ook ergernissen die minder aan de oppervlakte liggen die we geaccepteerd hebben als normaal maar die wel net zo inefficiënt en vervelend zijn Om er een paar te noemen 1 Veel onnodig zoektijd kwijt naar de juiste vergaderdocumenten bij de voorbereiding 2 Een actielijst die niemand bijwerkt 3 Het agendapunt mededelingen dat een kwart van de vergadering inneemt 4 Aantekeningen van de vorige vergadering die u niet meer kunt terugvinden in uw notitieblok 5 Een vergadering plannen is steeds lastiger door vaste thuiswerkdagen Wil je dit anders Het kán ook anders Het goede nieuws is namelijk dat ze vrij eenvoudig te veranderen zijn waarom slim vergaderen Omdat het ons helpt beter samen te werken en omdat het gewoonweg tijd en demotivatie bespaart 1 zoektijd deel laatste digitale versies van vergaderdocumenten in een voor iedereen eenvoudig te bereiken omgeving mét zoekfunctie 2 actielijst deel ook de actielijst in bij voorkeur dezelfde omgeving en laat deelnemers alleen deelnemen als ze de actielijst hebben bijgewerkt 3 mededelingen deel mededelingen zoveel mogelijk tussentijds digitaal Tijdens de vergadering hoeft u dan alleen vragen over mededelingen te behandelen 4 aantekeningen nooit meer aantekeningen en tijd kwijt met digitale aantekeningen in bijvoorbeeld OneNote 5 vergadering plannen zorg voor online vergadermogelijkheden en wissel af met de dag waarop u de vergadering plant discipline Vergaderen is een vorm van samenwerken maar soms lijkt het net als menig organisatie met een mailcultuur een doel op zich Het is een moment waarop informatie en kennis wordt uitgewisseld over het een of ander terwijl veel van deze kennis en informatie ook op een andere manier met elkaar gedeeld én vastgelegd kan worden Dit zorgt voor een beperking aan de duur en zelfs aan het aantal vergaderingen en een verandering in doel en vorm Een vergadering wordt dan meer een moment van verdieping over bepaalde onderwerpen waar je normaliter de tijd niet voor hebt Of je gebruikt een vergadering als brainstormmoment om ideeën uit te wisselen en gewoon om als team bij elkaar te zijn en elkaar beter te leren kennen of de samenwerking te bespreken en werkafspraken fijner te slijpen Want tja vergaderen en samenwerken heeft ook te maken met discipline en dus het nakomen van werkafspraken Dat is waar het vaak aan ontbreekt en is met geen enkele digitale omgeving te veranderen STOP de vergadercultuur begin bij jezelf dus geef jezelf een schop onder je kont en werk die actielijst bij zet je mededeling op het intranet als dat kan natuurlijk lees die vergaderstukken vóórdat de vergadering begint en KOM OP TIJD En last but not least bedenk van tevoren of je daadwerkelijk bij die vergadering aanwezig moet zijn Denk jij een goede bijdrage te kunnen leveren of levert de vergadering een belangrijke bijdrage aan jouw werk en ontwikkeling Zo niet overweeg eens niet te gaan en uiteraard op tijd afzeggen met argumentatie waarom Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 14 feb By karen frank in Vitaliteit duurzame inzetbaarheid 5 tips voor minder stress en meer balans in je leven Afgelopen vrijdag gaf ik een workshop op de ambtenaar 2 0 dag over stress en het nieuwe werken De Ambtenaar 2 0 dag is bedoeld voor ambtenaren en anderen die zich willen inzetten voor een betere effectievere overheid Kennis delen netwerken en leren staan centraal Naast meer vrijheid en flexibiliteit kan Het Nieuwe Werken ook stress geven Meer Afgelopen vrijdag gaf ik een workshop op de ambtenaar 2 0 dag over stress en het nieuwe werken De Ambtenaar 2 0 dag is bedoeld voor ambtenaren en anderen die zich willen inzetten voor een betere effectievere overheid Kennis delen netwerken en leren staan centraal Naast meer vrijheid en flexibiliteit kan Het Nieuwe Werken ook stress geven Kort verzuim binnen organisaties neemt zeker af maar lang verzuim vooral door stress klachten neemt vaak toe De werk privé balans verandert en met je nieuwe smartphone of laptop kun je altijd en overal werken Maar ook het sturen op resultaat een veelgehoorde kreet bij HNW geeft vaak stress Vaak ontbreekt het namelijk aan goede resultaatafspraken en blijkt dit in de praktijk best lastig Waar word je dan precies op beoordeeld aan het einde van het jaar Hierbij een kort verslag van de workshop Wat is stress eigenlijk en wat doet het met je lijf Stress is een oeroude reactie gericht op overleven Vroeger was stress eenvoudig en zelfs noodzakelijk om te kunnen overleven Stress ontstond bijvoorbeeld als je werd aangevallen door een wild dier De keus was eenvoudig vechten of vluchten Vandaag de dag hebben we een hele andere vorm van stress We moeten van onszelf presteren op het werk bij het sporten we willen aan allerlei eisen voldoen een leuke vriend in ouder en partner zijn er leuk uitzien en werken aan onze persoonlijke ontwikkeling Dat klinkt best stressvol Wat gebeurt er eigenlijk bij stress met ons lijf In tijden van stress produceert je lijf de stresshormonen adrenaline en cortisol Dit zorgt onder andere voor een verhoogde hartslag spierspanning je stofwisseling vertraagt en het immuunsysteem wordt onderdrukt Kortom alles in je lijf wordt gereed gemaakt om te kunnen vechten of vluchten Maar wanneer je de hele dag door aan stress bloot wordt gesteld is er constant een verhoogde hoeveelheid cortisol in je lichaam aanwezig Negeer je signalen van stress betekent dat uiteindelijk dat je immuunsysteem verzwakt je stofwisseling vertraagd je bloedsuikerspiegel is niet constant je wordt dikker enzovoort Dat klinkt allemaal heel vervelend maar toch is stress ook echt heel gezond We hebben stress ook nodig Want worden er te weinig eisen aan ons gesteld presteren we ook minder goed Daar hebben ze tegenwoordig ook een naam voor de bore out Bij gezonde stresslevels zijn we heel energiek gefocussed en het werk gaat moeiteloos Maar duurt stress te lang en ontspannen we niet dan raken we in distress en geeft je lijf allerlei signalen af een verkoudheid die niet over wil gaan darmklachten hoofdpijn slaapproblemen of allergieën en in het ergste geval een burn out Uiteraard heb ik ook een aantal tips gegeven om beter te ontspannen en te zorgen voor een goede balans Enkele daarvan zijn beïnvloed je gedachten Hoe kan het nu dat de ene persoon een situatie als stressvol ervaart en de andere ervaart diezelfde situatie als een uitdaging Dat heeft voor een groot deel met onze gedachten te maken Veel van onze reacties en onze emoties ervaren we ten onrechte als niet te beïnvloeden zo ben ik nu eenmaal is een veel gehoorde uitspraak De stress komt echter vaak niet door de situatie maar door onze gedachten erover En het goede nieuws is dat we deze gedachten kunnen beïnvloeden Een goede manier om dit te doen is benoem iedere dag 5 successen wat ging er goed vandaag Waar ben je trots op Alles wat je aandacht geeft groeit adem Stress is helemaal niet erg als het maar gevolgd wordt door ontspanning zodat je kunt herstellen En herstellen doe je door te zorgen voor een goede nachtrust en ook door te zorgen voor kleine rustmomenten overdag Vaak hollen we overdag maar door van de ene vergadering naar de andere en zitten we s avonds uitgeput op de bank Herkenbaar Creëer dan wat vaker rustmomenten overdag door een paar minuten te focussen op je adem Ademhaling en gedachten gaan vaak hand in hand Door rustiger te ademen kalmeer je ook je gedachten Een veelgehoord misverstand is dat we diep moeten ademen Het juist goed om je uitademing te verlengen Een goed ritme is 4 tellen in en 8 tellen uitademen Je activeert hiermee ook je rustsysteem en de productie van cortisol en adrenaline wordt direct verlaagd beweeg Zoals eerder genoemd wordt bij stress ons lijf gereed gemaakt om te vechten of vluchten Dus om te gaan bewegen Alleen doen we dat vandaag de dag niet meer letterlijk Het zou alleen wel goed zijn voor ons lijf Je hoeft geen halve marathons te lopen en 20 minuten per dag bewegen is al voldoende Probeer beweging ook in te bouwen in je dagelijks leven pak wat vaker de fiets ga lopen haal samen koffie neem de trap al deze kleine stapjes hebben effect weet wat je eet Suiker snelle koolhydraten lijkt een goede optie als je gestrest bent Het geeft immers direct energie Echter suiker geeft je 20 minuten energie en je lijf is vervolgens 3 uur bezig om de negatieve effecten te verwerken En dan hebben we het nog niet eens over de dip in je bloedsuikerspiegel die volgt Kies dus eens voor een handje ongebrande noten als tussendoortje lach En de laatste is misschien wel de belangrijkste tip lach Een kind lacht gemiddeld 20 minuten per dag een volwassene nog maar 5 minuten En dat terwijl lachen zo goed is Je spieren ontspannen cortisol wordt direct verlaagd en al je inwendige organen worden lekker gemasseerd Ik weet humor is heel persoonlijk maar ik heb echt vreselijk gelachen om dit filmpje dus neem even pauze en ga even lekker lachen http www youtube com watch v kvFkfwrzU5o Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons karen frank Alle posts van karen frank Volg karen 14 feb By jennifer bouman in Samenwerken We love slim samenwerken Vroeger toen postduiven nog hip waren werkten we op een heel andere manier samen dan nu Met de komst van internet en e mail als boodschapper kunnen we op een snelle re maar helaas ook vluchtige re manier kennis en bestanden overbrengen Heel anders dan in het papieren tijdperk waar de informatieoverdracht veel langer duurde en beperkter was Meer Vroeger toen postduiven nog hip waren werkten we op een heel andere manier samen dan nu Met de komst van internet en e mail als boodschapper kunnen we op een snelle re maar helaas ook vluchtige re manier kennis en bestanden overbrengen Heel anders dan in het papieren tijdperk waar de informatieoverdracht veel langer duurde en beperkter was qua bereik Door het digitaliseren van onze informatie én communicatie ligt de wereld zowel letterlijk als figuurlijk aan onze voeten Kennisdelen met experts in Canada of Japan is ineens heel gewoon Nieuws bereikt ons sneller Technologische ontwikkelingen volgen elkaar in een steeds rapper tempo op Bedrijven in de 21ste eeuw maken de verschuiving van een productiegerichte naar een kennisintensieve organisatie Deze ontwikkelingen vragen om een andere manier van organiseren En er wordt tegenwoordig ook veel van organisaties in de 21ste eeuw gevraagd Ze moeten innovatief flexibel en adaptief zijn Met oog voor zowel hun kosten kennis als kroost En het liefst allemaal zo effectief en efficient mogelijk Ben jij nieuwsgierig wat slim samenwerken voor jou en voor jouw organisatie kan betekenen Waarom je dit als organisatie zou moeten doen wat het oplevert en wat hierbij komt kijken Download dan hier het stuk van Jennifer Bouman over slim samenwerken de link work21 helpt mensen en organisaties met het ontdekken van nieuwe manieren van werken en organiseren Passend en nodig voor de uitdagingen in de 21ste eeuw Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons jennifer bouman Alle posts van jennifer bouman Volg jennifer 4 feb By sanneke kats in Mens Time management in de 21e eeuw Over detraditionalisering objectieve en subjectieve stress en tips als toetje Niet weer een verhaal over time management zou je kunnen denken bij deze blog post Toch wel En waarom Wie heeft er niet ooit een training of cursus gevolgd op dit gebied en heeft mogelijk onderdelen toegepast toch blijft het me verbazen dat velen van ons blijven aangeven het druk te hebben druk te Meer Over detraditionalisering objectieve en subjectieve stress en tips als toetje Niet weer een verhaal over time management zou je kunnen denken bij deze blog post Toch wel En waarom Wie heeft er niet ooit een training of cursus gevolgd op dit gebied en heeft mogelijk onderdelen toegepast toch blijft het me verbazen dat velen van ons blijven aangeven het druk te hebben druk te ervaren en last te hebben van de waan van de dag Ook ikzelf Hoe komt het dat we het druk hebben of druk ervaren Waarom hebben we vaak te weinig tijd We hebben meer vrije tijd maar ervaren ook meer druk Een les geschiedenis helpt om daar inzicht in te krijgen De publicatie Waarom we altijd te weinig tijd hebben 1 geeft hier antwoord op aan de hand van objectieve en subjectieve stress De publicatie stelt dat ongeacht de objectieve tijdsdruk er een duidelijke en grotere subjectieve tijdsdruk is We hebben het gevoel te weinig tijd te hebben voor de dingen die we zouden moeten of willen doen Hoe valt dat te verklaren Dit heeft te maken met processen van detraditionalisering De mens streeft naar het verwezenlijken van doelen Tijdsdruk ontstaat wanneer de condities middelen en cultuur onvoldoende voorzien in beperkingen en prioriteiten En detraditionalisering betekent juist dat we ons minder laten leiden door tradities religie of ideologie Met andere woorden er zijn minder prioriteiten en beperkingen waardoor meer mensen betrokken zijn in meer levenssferen terwijl binnen elke levenssfeer hogere eisen worden gesteld En dus neemt de tijdsdruk toe Of anders gezegd zullen we tijdsdruk op de koop toe moeten nemen Als we daarin keuzes maken door bijvoorbeeld wel te onthaasten verliezen we niet alleen tijdsdruk maar wellicht ook onze baan En dat is nu juist wat de meesten van ons niet willen NIETS doen De publicatie geeft de tip voor echte tijdsbesparing toch wel minder te doen en niet meer En vooral maak keuzes Maar dat wisten we toch eigenlijk al Een bijzondere toevoeging in de publicatie vind ik dat efficiëntie hier niet het sleutelwoord is maar echt dingen laten vallen want anders vullen we de overgebleven tijd toch alleen maar in met andere dingen Misschien is dit dan meteen de beste les uit time management houd je tijd over doordat je keuzes hebt gemaakt en ook nee zegt en je tijd goed plant Ontspan in plaats van andere en dus meer dingen doen Lees bijvoorbeeld een goed boek ga wandelen mediteren muziek luisteren of ga gewoon helemaal NIETS doen Tips uit de oude en nieuwe doos De belangrijkste tips zijn dus nee zeggen en keuzes maken Dat is waar het om draait bij time management Toch kun je bij activiteiten waarvoor je wél gekozen hebt ook time management toepassen om subjectieve stress voor te zijn De leukste tip komt uit het Getting Things Done The ABCs of Time Management 2 Working smarter not harder Binnen work21 onderschrijven we dat zeker en zijn we altijd op zoek naar manieren om je werk slimmer te organiseren Hieronder vind je daarom tips uit eigen praktijk en uit bovenvermelde publicatie waar je mogelijk iets mee kunt in je eigen dagelijkse praktijk ervan uitgaande dat je de nodige basiskennis al hebt en basistips al kent De tips staan op alfabetische volgorde van onderwerp Veel plezier De maand februari staat trouwens in het teken van slim vergaderen en wat daarbij komt kijken Beloon jezelf In plaats van boos te zijn op jezelf als je gefaald hebt in time management beloon jezelf met bijvoorbeeld een bos bloemen als je een week lang je werk goed hebt gepland en met een tevreden gevoel het weekend in gaat Belonen moedigt beter aan dan straffen Concentratie vereist Plan tijd in je agenda om werk waarbij je je moet concentreren af te kunnen maken We kunnen wel tijd vrij maken voor vergaderingen overleggen of trainingen maar niet voor het af maken van ons werk Vreemd want wist je dat als je afgeleid wordt het wel tot 12 minuten kan duren voordat je weer vol geconcentreerd je werk kunt doen Ga dus echt apart zitten als je in een kantoortuin werkt zet je systemen in de airplane modus en ga aan de slag NB zie ook de tip bij Pauze Efficiëntie versus effectiviteit Deze komt uit het ABC efficiëntie focust op hoe de taak uitgevoerd kan worden in de kortste tijd Effectiviteit opent de deur naar delegeren en zelfs naar het zich afvragen of de taak überhaupt gedaan moet worden Dus het komt erop neer dat je eerst nadenkt over effectiviteit en vervolgens komt efficiëntie pas aan bod Luiheid versus discipline Stop met denken dat je een taak maar niet op kunt pakken en denk juist ik kan deze taak prima aan en ik ga het ook doen Door je te verbeelden dat je het daadwerkelijk aan het doen bent maak je in je hoofd de weg vrij om daadwerkelijk die taak waar je tegenaan hikt op te pakken Doe bovendien vervelende klusjes als eerste Lunchdip voorkomen Ook aan het gapen na de lunch Vermijd dan eens zoet gemaakte producten tijdens de lunch zoals zoet beleg en eet bijvoorbeeld een salade met wat extra olijfolie noten en een gekookt eitje erbij Dit zorgt voor meer eiwitten en andere voedende stoffen en voorkomt een sterke stijging en daling van je bloedsuikerspiegel waardoor je een energiedip krijgt na de lunch Onbevredigend gevoel Heb je het idee dat je aan het einde van de dag niet veel gedaan hebt Dan heb je waarschijnlijk je werk toch niet goed genoeg gepland Het kunnen afvinken van activiteiten geeft namelijk een bevredigend gevoel Schenk er dus aandacht aan om je activiteiten op te splitsen in kleinere taken zodat je deze kunt afvinken Pauze Bij geconcentreerd werken hoort ook het houden van voldoende pauze Waarom Om te voorkomen dat je te lang doorgaat zodat je sneller vermoeid raakt en aan het einde van de dag minder energie overhoudt Maar ook omdat je je daarmee kunt belonen door jezelf een pauze cadeau te geven als je minimaal 25 minuten achter elkaar zonder afleiding hebt kunnen werken En waarom 25 minuten Check de website van www pomodorotechnique com over het gebruik van de tomaat kookwekker voor time management Techniek staat voor niets En dat klopt in deze tijd zeker ook voor wat betreft time management Omarm de systemen die je organisatie gebruikt om je werk te organiseren en zorg ervoor dat je aan de hand van een online cursus of een handleiding de kneepjes kent zodat je weet hoe je het optimaal in kunt zetten om slim je werk te organiseren Vermijd Tijdvreters In de kantoortuin blijven zitten en steeds gestoord worden door collega s die antwoord op hun eigen vraag belangrijker vinden dan dat jij je werk af krijgt Losse eindjes in je hoofd niet opschrijven maar laten dwalen in je hoofd dan vergeten en vervolgens alleen maar denken aan wat je ook alweer vergeten bent door jouzelf in te vullen Voorkom mails slepen naar submappen Ik verbaas me er regelmatig over hoeveel submappen mensen in hun Outlook Postvak IN hebben gecreëerd en daar al hun mails naartoe slepen Om maar te voorkomen dat je die ene mail met belangrijke informatie niet meer terug kunt vinden Als je de mogelijkheid hebt deze informatie op te slaan in andere gedeelde interne systemen dan heeft dat zeker de voorkeur Daarnaast is een aantal hoofdmappen voldoende en voorkomt tijdverlies aan onnodig sleepwerk Je kunt namelijk eenvoudig gebruikmaken van het zoeksysteem van Outlook om op basis van zoektermen die ene mail naar boven te halen Want zeg nou zelf hoe vaak moet je naar een mailtje zoeken Het staat niet meer in verhouding tot de tijd die je nodig hebt voor het ingewikkelde sleepwerk van een binnengekomen mail naar een sub sub submap Maak heldere Werkafspraken In de praktijk zie ik dat mensen die samenwerken weinig heldere werkafspraken maken over bijvoorbeeld het nakomen van acties en hoe men met elkaar wil samenwerken Men beredeneert vanuit eigen normering en klaagt erover zodra de ander zich niet aan de normen houdt Maak dus werkafspraken voordat je met elkaar gaat samenwerken om misverstanden te voorkomen Bronvermelding 1 De publicatie Waarom we altijd te weinig tijd hebben van Facta door Kurt de Wit op basis van een proefschrift van Maarten Moens Vrije Universiteit Brussel 2 Gepubliceerd door Per Sé Providing People Solutions gebaseerd op het boek van E C Bliss Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 23 jan By sanneke kats in Techniek Van Jammer naar Yammer Hoera iets nieuws en wat een interessante mogelijkheden wordt geroepen in de open kantoortuin Nieuwsgierige collega s komen om de hoek kijken om te zien wat er gebeurt Yammer Ja Yammer een soort interne Twitter Meld je ook aan Enthousiast nemen de early adopters het platform in gebruik Anderen registeren zich ook en wachten af Zij Meer Hoera iets nieuws en wat een interessante mogelijkheden wordt geroepen in de open kantoortuin Nieuwsgierige collega s komen om de hoek kijken om te zien wat er gebeurt Yammer Ja Yammer een soort interne Twitter Meld je ook aan Enthousiast nemen de early adopters het platform in gebruik Anderen registeren zich ook en wachten af Zij zien de updates regelmatig in de mail verschijnen Maar dan komt het Het Omslagpunt De early adopters haken langzaam af de berichten komen niet verder dan Babybedje te koop en de dagelijkse updates ervaart men als spam Zie je nu wel zeggen de sceptische medewerkers die vanaf de zijlijn met argusogen hebben meegekeken Ik wil gewoon aan het werk daar heb ik toch helemaal geen tijd voor In deze whitepaper maakt u kennis met de gebruikers adoptie van Yammer als social business tool want ook voor een laagdrempelige tool zoals Yammer is het noodzakelijk om mensen mee te krijgen met het gebruik én te behouden voor een duurzame inzet de rest van het whitepaper Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 20 jan By Theo Wynia Rijksgebouwen dienst in Organisatie Exploiteren van Het Nieuwe Werken vraagt tijd Het Nieuwe Werken vergt nog veel onderhoud nadat het ingevoerd is De tijd ervoor ben je bezig met van alles om de overgang goed te laten verlopen Het is een periode van zoeken naar de vorm die past bij de organisatie het bedenken van een aanpak het verwerven van de middelen en het verkrijgen van Meer Het Nieuwe Werken vergt nog veel onderhoud nadat het ingevoerd is De tijd ervoor ben je bezig met van alles om de overgang goed te laten verlopen Het is een periode van zoeken naar de vorm die past bij de organisatie het bedenken van een aanpak het verwerven van de middelen en het verkrijgen van draagvlak onder de verschillende doelgroepen En als dat goed uitpakt dan is het op enig moment zover de organisatie schakelt over op Het Nieuwe Werken In mijn naïviteit dacht ik dat wij na de overschakeling in de zomer van 2013 klaar waren Er was immers veel geïnvesteerd in Het Nieuwe Werken Collega s waren getraind er was flink opgeruimd clean desk ingesteld en leefregels geïntroduceerd Er was een balans gevonden tussen de brics de bytes en de behavior Waar hadden we als team niet aan gedacht Toch ben je niet klaar blijkt nu Al heb je in de projectfase nog zoveel geregeld in de praktijk is het nooit af Het zijn de medewerkers die het ondervinden en je moet ze op de hoogte houden van alle ontwikkelingen rondom Het Nieuwe werken Zij beleven het concept en bepalen voor een belangrijk deel of het gekozen concept succesvol is en succesvol blijft HNW projecten leggen m i de nadruk te veel op de voorbereiding en de invoering maar richten zich minder op de going concern erna Bij Het Nieuwe Werken heb ik gemerkt dat het onderhouden ervan net zo belangrijk is als de voorbereiding Blijf daarom aandacht houden voor de exploitatiefase en leg vast hoe je dat als organisatie wilt gaan doen Zoek het echter niet alleen in instrumenten en afspraken Koester ook de enthousiaste collega s die in een rol van ambassadeur het concept monitoren en aanspreekbaar zijn voor de verschillende facetten van Het Nieuwe Werken Maak iemand verantwoordelijk voor de toepassing van het concept en die regelt dat het management aangehaakt is en blijft Benut de sociale media van het bedrijf en publiceer met enige regelmaat informatie over de ervaringen met Het Nieuwe Werken Zo maar een paar voorbeelden die er voor zorgen dat het concept sprankelend en inspirerend blijft De organisatie van Nieuwe Werken is binnen ons bedrijf goed belegd Niet alleen prijs ik mij gelukkig dat ik de beschikking heb over een adviseur die als eigenaar optreedt en haar kennis inbrengt maar ook dat er collega s bereid waren de rol van ambassadeur te gaan vervullen Het concept is daarmee iets van ons en niet van iemand alleen Na ruim een half jaar anders te hebben gewerkt constateer ik dat het onderhouden van Het Nieuwe Werken tijd en inspanning vraagt Maar als je het

    Original URL path: http://www.work21.nl/digital-workplace-onderzoek-nu-beschikbaar-voor-nederlandse-organisaties/ (2015-06-23)
    Open archived version from archive

  • karen frank, Author at
    van een speurtocht voor kinderen van groep 1 t m 4 in Techniekmuseum Heim Ik heb ze allen met veel plezier gedaan en veel geleerd binnen de onderwijskunde Vooral hoe je met je klanten om moet gaan Mijn afstudeeronderzoek heb ik gedaan bij AOC Groenhorst waarbij ik heb gekeken hoe data geïnformeerd werken ook wel opbrengstgericht werken genoemd een vrij nieuwe methode voor het nemen van verantwoorde beslissingen toegepast kan worden in het MBO In het basis en voortgezet onderwijs is deze methode namelijk steeds belangrijker aan het worden Ik heb gekeken hoe data geïnformeerd werken in te passen is in het MBO en hoe een professionaliseringstraject zou moeten worden vormgegeven om scholen hierbij te ondersteunen Op 6 juni was het dan zo ver ten overstaan van mijn familie vrienden en afstudeerbegeleiders heb ik mijn onderzoek gepresenteerd en verdedigd Omdat dit allemaal goed ging kon ik direct mijn diploma tekenen en mee naar huis nemen Wat kom ik doen bij Work21 Met een diploma op zak ben ik opzoek gegaan naar een leuke baan Hierbij heb ik zoveel mogelijk gebruik gemaakt van mijn netwerk En met succes een mooie baan bij Work21 Hier ga ik in eerste instantie aan de slag met een project bij Rijkswaterstaat Samen met een collega Bas Krikke gaan we de adoptie van de BIM systemen verzorgen BIM Bouwwerk Informatie Management probeert het delen van kennis tussen Rijkswaterstaat en de aannemers te verbeteren Zij hebben hier inmiddels al een aantal systemen voor dus het is nu zaak om de werknemers bekend te maken met deze systemen en hen bewust te maken van de noodzaak en voordelen van transparante samenwerking en communicatie in het algemeen Een superleuke uitdaging Wat vind ik belangrijk in mijn werk Het allerbelangrijkste bij het geven van onderwijs trainingen of workshops is naar mijn mening dat leren leuk moet zijn Als deelnemers gemotiveerd zijn om deel te nemen aan een sessie zullen zij hier meer van opsteken dan wanneer de sessie een moetje is Ik zie het dan ook als mijn taak om uit te zoeken wat de deelnemers van mijn sessies motiveert en hoe zij graag leren Zo kan ik een sessie neer zetten die deelnemers motiveert en inspireert en hen op een positieve manier gewenste leerdoelen te laten bereiken Posted in Communicatie 14 February 2014 by karen frank Afgelopen vrijdag gaf ik een workshop op de ambtenaar 2 0 dag over stress en het nieuwe werken De Ambtenaar 2 0 dag is bedoeld voor ambtenaren en anderen die zich willen inzetten voor een betere effectievere overheid Kennis delen netwerken en leren staan centraal Naast meer vrijheid en flexibiliteit kan Het Nieuwe Werken ook stress geven Kort verzuim binnen organisaties neemt zeker af maar lang verzuim vooral door stress klachten neemt vaak toe De werk privé balans verandert en met je nieuwe smartphone of laptop kun je altijd en overal werken Maar ook het sturen op resultaat een veelgehoorde kreet bij HNW geeft vaak stress Vaak ontbreekt het namelijk aan goede resultaatafspraken en blijkt dit in de praktijk best lastig Waar word je dan precies op beoordeeld aan het einde van het jaar Hierbij een kort verslag van de workshop Wat is stress eigenlijk en wat doet het met je lijf Stress is een oeroude reactie gericht op overleven Vroeger was stress eenvoudig en zelfs noodzakelijk om te kunnen overleven Stress ontstond bijvoorbeeld als je werd aangevallen door een wild dier De keus was eenvoudig vechten of vluchten Vandaag de dag hebben we een hele andere vorm van stress We moeten van onszelf presteren op het werk bij het sporten we willen aan allerlei eisen voldoen een leuke vriend in ouder en partner zijn er leuk uitzien en werken aan onze persoonlijke ontwikkeling Dat klinkt best stressvol Wat gebeurt er eigenlijk bij stress met ons lijf In tijden van stress produceert je lijf de stresshormonen adrenaline en cortisol Dit zorgt onder andere voor een verhoogde hartslag spierspanning je stofwisseling vertraagt en het immuunsysteem wordt onderdrukt Kortom alles in je lijf wordt gereed gemaakt om te kunnen vechten of vluchten Maar wanneer je de hele dag door aan stress bloot wordt gesteld is er constant een verhoogde hoeveelheid cortisol in je lichaam aanwezig Negeer je signalen van stress betekent dat uiteindelijk dat je immuunsysteem verzwakt je stofwisseling vertraagd je bloedsuikerspiegel is niet constant je wordt dikker enzovoort Dat klinkt allemaal heel vervelend maar toch is stress ook echt heel gezond We hebben stress ook nodig Want worden er te weinig eisen aan ons gesteld presteren we ook minder goed Daar hebben ze tegenwoordig ook een naam voor de bore out Bij gezonde stresslevels zijn we heel energiek gefocussed en het werk gaat moeiteloos Maar duurt stress te lang en ontspannen we niet dan raken we in distress en geeft je lijf allerlei signalen af een verkoudheid die niet over wil gaan darmklachten hoofdpijn slaapproblemen of allergieën en in het ergste geval een burn out Uiteraard heb ik ook een aantal tips gegeven om beter te ontspannen en te zorgen voor een goede balans Enkele daarvan zijn beïnvloed je gedachten Hoe kan het nu dat de ene persoon een situatie als stressvol ervaart en de andere ervaart diezelfde situatie als een uitdaging Dat heeft voor een groot deel met onze gedachten te maken Veel van onze reacties en onze emoties ervaren we ten onrechte als niet te beïnvloeden zo ben ik nu eenmaal is een veel gehoorde uitspraak De stress komt echter vaak niet door de situatie maar door onze gedachten erover En het goede nieuws is dat we deze gedachten kunnen beïnvloeden Een goede manier om dit te doen is benoem iedere dag 5 successen wat ging er goed vandaag Waar ben je trots op Alles wat je aandacht geeft groeit adem Stress is helemaal niet erg als het maar gevolgd wordt door ontspanning zodat je kunt herstellen En herstellen doe je door te zorgen voor een goede nachtrust en ook door te zorgen voor kleine rustmomenten overdag Vaak hollen we overdag maar door van de ene vergadering naar de andere en zitten we s avonds uitgeput op de bank Herkenbaar Creëer dan wat vaker rustmomenten overdag door een paar minuten te focussen op je adem Ademhaling en gedachten gaan vaak hand in hand Door rustiger te ademen kalmeer je ook je gedachten Een veelgehoord misverstand is dat we diep moeten ademen Het juist goed om je uitademing te verlengen Een goed ritme is 4 tellen in en 8 tellen uitademen Je activeert hiermee ook je rustsysteem en de productie van cortisol en adrenaline wordt direct verlaagd beweeg Zoals eerder genoemd wordt bij stress ons lijf gereed gemaakt om te vechten of vluchten Dus om te gaan bewegen Alleen doen we dat vandaag de dag niet meer letterlijk Het zou alleen wel goed zijn voor ons lijf Je hoeft geen halve marathons te lopen en 20 minuten per dag bewegen is al voldoende Probeer beweging ook in te bouwen in je dagelijks leven pak wat vaker de fiets ga lopen haal samen koffie neem de trap al deze kleine stapjes hebben effect weet wat je eet Suiker snelle koolhydraten lijkt een goede optie als je gestrest bent Het geeft immers direct energie Echter suiker geeft je 20 minuten energie en je lijf is vervolgens 3 uur bezig om de negatieve effecten te verwerken En dan hebben we het nog niet eens over de dip in je bloedsuikerspiegel die volgt Kies dus eens voor een handje ongebrande noten als tussendoortje lach En de laatste is misschien wel de belangrijkste tip lach Een kind lacht gemiddeld 20 minuten per dag een volwassene nog maar 5 minuten En dat terwijl lachen zo goed is Je spieren ontspannen cortisol wordt direct verlaagd en al je inwendige organen worden lekker gemasseerd Ik weet humor is heel persoonlijk maar ik heb echt vreselijk gelachen om dit filmpje dus neem even pauze en ga even lekker lachen http www youtube com watch v kvFkfwrzU5o Posted in Vitaliteit duurzame inzetbaarheid 23 October 2013 by karen frank Een paar weken gelden heb ik een lezing bijgewoond van Berthold Gunster van www omdenken nl getiteld Lastige Kinderen Heb jij even geluk Voor degenen die Omdenken nog niet kennen het draait kort gezegd om het volgende Voor de pessimist is het glas half leeg voor de optimist halfvol Omdenken gaat uit van een derde benadering waar is de kraan Berthold Gunster heeft veel verhalen van kinderen verzameld en is dit gaan groeperen om te onderzoeken wat kinderen nu eigenlijk willen Hij kwam tot de conclusie dat kinderen eigenlijk maar drie dingen willen 1 Erkenning ik mag zijn wie ik ben voelen wat ik voel en ik hoef niet te voldoen aan verwachtingen van anderen Op welk moment voelde jij je vroeger volledig erkend door jouw ouders 2 Autonomie kinderen zoveel mogelijk zelf laten beslissen Kinderen willen dingen zelf bepalen 3 Bevestiging van hun competenties talenten gebaseerd op een reële ervaring dus niet continu de hemel in prijzen zodat ze vertrouwen krijgen in hun eigen kunnen work21 begeleidt veel organisaties bij het nieuwe werken Vaak zie je er bij dit soort trajecten dat er veel tijd en geld wordt besteed aan de inrichting van het gebouw de IT middelen en tools Terwijl het in mijn ogen juist draait om anders om denken anders samenwerken en ander leiderschap Pas dan zet je medewerkers in hun kracht En volgens mij willen wij als medewerkers eigenlijk nog steeds hetzelfde 1 Erkenning om wie we zijn Waarom proberen we bij een functioneringsgesprek een competentie van een zes naar een acht te trekken We kunnen beter focussen op de sterke kanten van medewerkers energy flows where the attention goes 2 Mensen zijn prima in staat zelf besluiten te nemen Uiteraard zijn processen handig om efficiënt en betrouwbaar te werken als organisatie alleen moeten we niet doorslaan om alles in processen te gieten 3 En we willen af en toe een compliment als we het goed doen En daar gaat naar mijn mening het nieuwe werken eigenlijk over Medewerkers weer in hun kracht zetten zodat zij het maximale uit zichzelf kunnen halen en het verschil kunnen maken voor de organisatie de klant maar bovenal voor zichzelf Posted in Vitaliteit duurzame inzetbaarheid 29 August 2013 by karen frank Tijdens de redactiebijeenkomst van de e office en work21 blog community werd ik getriggerd door een collega die wilde gaan schrijven over multitasken Daar ontstond een levendige discussie of dit nu wel kan en of dit goed voor je is Een week later stond in de krant dat de CEO van Swisscom zichzelf van het leven beroofde waarbij altijd bezig zijn een belangrijke rol speelde Hij zei daarover Je kijkt de hele tijd op je smartphone of er geen nieuwe mails zijn binnengekomen Je komt eigenlijk nooit meer tot rust Je zou de telefoon moeten uitschakelen Maar ik merk dat ik steeds meer problemen heb om tot rust te komen en het tempo te verminderen multitasken Ik denk dat dit heel kenmerkend is voor de huidige tijd We zijn de hele dag druk en multitasken ons suf Vandaag de dag krijgt de mens in circa 3 maanden tijd dezelfde hoeveelheid informatie te verwerken als de vorige generatie tijdens hun hele leven Ook blijkt uit onderzoek dat de werkdruk enorm is toegenomen voornamelijk door de komst van digitale technologie zoals internet en smartphones Er is binnen organisaties veel stil verzuim door werkdruk en stress Veel mensen blijken niet in staat een juiste balans te vinden altijd bereikbaar en druk Waarom zijn we zo onrustig willen we onze tijd altijd goed benutten en toch vooral bellen in de auto om deze reistijd ook nuttig te gebruiken We weten dat rust goed voor ons is en toch blijkt het in de praktijk vaak lastig en blijven we doorhollen Het antwoord hierop is natuurlijk persoonlijk maar het lijkt soms wel alsof je in tegenwoordig druk moet zijn anders tel je niet mee Sommigen zijn zelfs trots dat ze meer dan 100 e mails per dag krijgen Dat geeft bij sommige organisaties kennelijk aan hoe belangrijk je bent Altijd bereikbaar en druk zijn lijkt de norm en geeft ons een soort schijngevoel van controle Ik geloof niet in multitasken Uiteraard maak ik mij als werkende moeder regelmatig schuldig aan multitasken maar ik ben er niet goed in en word er erg onrustig van Je kunt maar één ding met de volle 100 aandacht doen Door continu bezig en bereikbaar te zijn blijven we teveel in ons hoofd en missen we daardoor de verbinding met ons lijf en onze werkelijke behoeften Ik zou zeggen gebruik de zomerperiode eens om wat vaker in de zijn stand te gaan en probeer dat vol te houden Tips hiervoor Maak heldere afspraken over bereikbaarheid op je werk Las offline periodes in avonden vakanties Zet je hoofd eens stil door je bijvoorbeeld te concentreren op het verlengen van je uitademing Leg tijdens het eten je smartphone weg en proef wat je eet We zijn immers human beings geen human doings Posted in Vitaliteit duurzame inzetbaarheid Tagged vitaliteit Leave a comment 29 January 2013 by karen frank Laatst was ik op een congres over duurzame inzetbaarheid van medewerkers georganiseerd door het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Aanleiding voor dit congres van alle werknemers in Nederland heeft 41 last van werkstress en 13 een burn out Dat maakt dat het verbeteren van veerkracht weerbaarheid en mentale en lichamelijke vitaliteit bij veel organisaties op de agenda belandt Nu hoor ik je denken duurzame inzetbaarheid vitaliteit wat heeft dat met de e office groep te maken Alles Bij e office en work21 geloven we namelijk in de Kracht van Mensen Wij willen mensen helpen hun volle potentie te ontwikkelen en het optimale uit hun talenten te halen Mensen helpen groeien waardoor vervolgens ook het bedrijf groeit Nu doen we dat bij e office door mensen beter met elkaar te laten samenwerken en kennis te delen Maar wil je een vitale organisatie zijn die kan inspelen op veranderende markt omstandigheden dan heb je naast technologie om beter samen te kunnen werken ook vitale mensen nodig Alleen als je vitaal bent kan de creativiteit kennis en het talent optimaal stromen Op het congres maakte Jochem Uytdehaage een leuke vergelijking met de topsport Daar traint men veel speelt een wedstrijd om vervolgens weer te herstellen en te trainen voor de volgende wedstijd In het bedrijfsleven zijn we voornamelijk bezig met het spelen van de wedstrijd en weinig met trainen of met herstellen En door Het Nieuwe Werken vervagen die grenzen nog meer Gelukkig droeg Jochem een aantal oplossingen aan waar ik me helemaal in kan vinden 1 Ga mediteren we kunnen namelijk niet waarnemen en denken tegelijk Dus denk je teveel ga dan terug naar je waarneming op dat moment 2 Zorg voor tijd met ongestoorde aandacht Als je aandacht wordt getrokken duurt het 7 10 minuten voordat je weer met je aandacht terug bent bij waar je mee bezig was Dit kost erg veel energie 3 Eet goede voeding die je lijf voedt in plaats van vult en zorgt voor meer energie 4 Zorg voor voldoende slaap Ik wil daar zelf nog drie tips aan toevoegen 5 Zorg voor een doel in lijn met je bezieling dan verspil je weinig energie 6 Ga op zoek naar positieve berichten en humor lachen en positief denken verminderen stress en zorgen voor meer vitaliteit 7 Maakt een lijstje met jouw top 10 prioriteiten waar je je tijd en aandacht aan wilt besteden Wedden dat TV kijken niet hoog scoort Bedrijven die nu al inzetten op meer vitaliteit op de werkvloer hebben straks gezonde en vitale medewerkers die de uitdagingen van de 21 ste eeuw aankunnen Dus allemaal aan de slag met vitaliteitsmanagement binnen je organisatie En binnenkort meer over dit onderwerp Posted in Mens Post navigation Ons persoonlijk leren kennen of volgen Over ons work21 Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 BTW nr 818433905 vragen Vragen sparren of meer informatie over diensten Neem contact op met T 31 0 6 45696201 open sollicitaties Denk jij dat je ons team positief kan aanvullen Stuur dan je cv met begeleidend schrijven naar mail ons Bericht Please leave this field empty copyright work21 bv 2014 algemene voorwaarden disclaimer klachtenregeling webdesign commplot work21 diensten slim samenwerken slim communiceren slim leidinggeven slim mobiel werken slim vergaderen slim vitaal work21 bootcamp inspiratie informeel leren 70 20 10 nieuwe koers Microsoft volg work21 back to work blijf op de hoogte Toon overzicht Categorieën Select Category Communicatie 6 Kennisdelen 5 Mens 13 Organisatie 16 Samenwerken 15 Techniek 6 Vitaliteit duurzame inzetbaarheid 11 Auteurs Selecteer auteur Archief Selecteer maand 30 jan By karen frank in Kennisdelen Waarom zijn sommige teams slimmer dan andere Twee weken geleden hadden we bij work21 en e office Jane McConnell op bezoek voor een masterclass over haar jarenlange onderzoek naar de Digital Workplace Dit onderzoek gaat kort gezegd over het volgende De wereld om ons heen wordt steeds complexer en daar moeten we als individu en zeker ook als organisaties mee om kunnen gaan Meer Twee weken geleden hadden we bij work21 en e office Jane McConnell op bezoek voor een masterclass over haar jarenlange onderzoek naar de Digital Workplace Dit onderzoek gaat kort gezegd over het volgende De wereld om ons heen wordt steeds complexer en daar moeten we als individu en zeker ook als organisaties mee om kunnen gaan Maar aan welke knop moet je nu draaien Meer tools en technologie of meer aandacht voor leiderschap of processen Het Digital Workplace onderzoek van Jane McConnell brengt de knoppen in kaart laat zien waar je als organisatie staat ten opzichte van branche genoten en geeft inzicht in welke interventies waarschijnlijk het meeste gaan opleveren De dag voorafgaand aan deze masterclass was ik samen met Jane bij een overheidsorganisatie om vervolgstappen te gaan zetten naar aanleiding van het onderzoek Daar hadden Jane en ik samen met een aantal medewerkers een gesprek of je digitaal net zo goed kunt samenwerken als in real life Ik vind dit persoonlijk een lastige vraag Ik werk veel digitaal samen chat veel met mijn collega s en vind webmeetings echt een uitkomst En toch als het kan geef ik de voorkeur aan een echt persoonlijk samen zijn Het gaat binnen organisaties immers vaak mis op het onderdeel samenwerken Ja maar zij van verkoop Het gaat vaak mis bij regels die mensen hebben Regels over hoe we ons moeten gedragen wat wij normaal vinden vaak ook nog ongeschreven regels En die regels zijn nog lastiger te lezen als we op afstand samenwerken Ik denk dus dat regelmatig ook fysiek samenkomen de beste resultaten oplevert Maar is dit wel echt zo Een paar dagen later stuitte ik op een artikel in de New York Times over een onderzoek waarom sommige teams slimmer zijn dan andere teams De slimste teams hebben drie belangrijke kenmerken volgens dat onderzoek gelijke bijdrage Als eerste is de bijdrage van alle teamleden in succesvolle teams meer gelijkwaardig bij discussies en teamvergaderingen in plaats van één of twee mensen die bepalend zijn emoties aflezen Het tweede kenmerk is dat de teamleden hoger scoren op een test die gaat over reading the mind in the eyes Deze test meet hoe goed mensen in staat zijn om complexe emoties af te lezen aan de hand van gezichtsuitdrukkingen als alleen de ogen zichtbaar zijn meer vrouwen Als laatst zijn teams met meer vrouwen slimmer dan teams met overwegend mannen Het gaat hier niet zozeer over diversiteit evenveel vrouwen als mannen maar simpelweg meer vrouwen dan mannen in het team hebben Hebben wij even geluk bij work21 Dit effect werd overigens gedeeltelijk verklaard vanuit de gedachte dat vrouwen gemiddeld gezien beter zijn in het inschatten en aflezen van emoties En dan nu terug naar mijn discussie met Jane Kunnen teams die alleen online met elkaar samenwerken nog steeds slimmer zijn dan andere teams die dat niet doen En daarmee dus ook betere resultaten boeken Het antwoord is ja Er waren teams die consistent slimmer samenwerkten en betere resultaten boekten dan andere teams onafhankelijk van de manier waarop zij samenwerkten online of offline Heel verrassend hierbij is dat de belangrijkste ingrediënten voor deze slimme teams hetzelfde bleven namelijk de teamleden van deze teams communiceren veel met elkaar er is een hoge mate van gelijkwaardigheid in bijdrage en ze zijn allen goed in het aflezen en inschatten van emoties In mijn werk hoor ik vaak als belangrijkste bezwaar dat men niet houdt van digitale communicatie en denkt dat dit niet ten goede komt aan het resultaat Dat hoeft dus niet persé zo te zijn Ik denk zelf dat het ook afhangt van de taak opdracht die je als team hebt En we weten nu ook aan welke drie zaken je als team moet werken om dit wel te kunnen Dus aan de slag met onze emotion reading skills Het volledige artikel uit de New York Times is hier te lezen en als je meer wilt weten over de Digital workspace download dan hier de whitepaper Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons karen frank Alle posts van karen frank Volg karen 19 jan By karen frank in Mens Hoe goed zijn of waren jouw voornemens eigenlijk Het is vandaag Blue Monday de meest depressieve dag van het jaar naar het schijnt Hoe komen we eigenlijk bij het fenomeen Blue Monday Dat hebben we te danken aan een Britse psycholoog Arnall Hij ontwikkelde de Formule van Arnall Er is veel kritiek op deze formule toch is Blue Monday een begrip opgepikt door Meer Het is vandaag Blue Monday de meest depressieve dag va n het jaar naar het schijnt Hoe komen we eigenlijk bij het fenomeen Blue Monday Dat hebben we te danken aan een Britse psycholoog Arnall Hij ontwikkelde de Formule van Arnall Er is veel kritiek op deze formule toch is Blue Monday een begrip opgepikt door vooral de media En wij niet gehinderd door enige wetenschappelijke onderbouwing laten onze gedachten er ook eens over gaan En uiteraard geven we je een aantal tips om hiermee om te gaan De W staat voor weer In januari valt gemiddeld 70 mm neerslag in een tijdsbestek van gemiddeld 72 uur Het aantal zonuren in de gehele maand bedraagt 62 uur Qua temperatuur is het de koudste maand van het jaar Kortom januari is gemiddeld gezien niet de meest fijne weermaand voor veel mensen Op het weer heb je geen invloed goed of slecht naar buiten kan altijd Dus gaan Is het niet voor de gebruikelijke 10 kilometer ga dan een blokje om in de lunchpauze Vraag een collega mee die je nog niet zo goed kent en probeer je gemeenschappelijke interesses te achterhalen Dan gaat het waarschijnlijk snel over leuke dingen en ga je beter gehumeurd weer achter je bureau zitten Bron KNMI D d staat voor geld Hierbij is de grote D je schuld en de kleine d je maandelijkse salaris De skivakantie is waarschijnlijk wat duurder uitgevallen of je hebt teveel kerstcadeaus gekocht Wij zijn geen financieel expert en kennen het gevoel als deze negatief uitpakt Neem eens je eigen lunch mee in plaats van de bedrijfskantine te bezoeken Je ging toch ook wandelen De TQ staat de tijd na kerst en hoe goed je je voornemens volhoudt Na drie weken onderweg in het nieuwe jaar komen we erachter dat er niks terecht is gekomen van onze goede voornemens en gooien we deze overboord Bedenk eens hoe goed je voornemens eigenlijk waren Goede voornemens zijn vooral haalbare voornemens We zijn geneigd onze doelen te groot abstract en complex te stellen Maak het klein Want dat motiveert iets dat je wél haalt En dan door 3 x in de week naar de sportschool is lastig volhouden als je nooit heb gesport Maar iedere dag 20 kniebuigingen kun je waarschijnlijk wel volhouden Zeker als je het ook nog koppelt aan een dagelijkse activiteit bijvoorbeeld tandenpoetsen Daarmee maak je het een routine en zorg je voor nieuw gedrag dat blijft Van daaruit bouw je het verder uit De M staat voor je motivatieniveau Een ander kan je nooit motiveren dat kun jij alleen zelf En motivatie gaat altijd over waarden en drijfveren Waarom is dit voornemen zo belangrijk voor jou Stel jezelf deze vraag minimaal zes keer om echt tot de kern te komen waarom het voornemen belangrijk voor jou is Het helpt wel om je voornemens vervolgens te delen met anderen Anderen gaan je namelijk vaak helpen om je doelen te halen De N staat voor het gevoel om actie te ondernemen De actie is de daad zelf en de motivatie is dus de drijfveer erachter zie vorige punt Als de drijfveer onvoldoende helder is wordt het lastig om in actie te komen en je voornemens echt waar te maken Als je dit goed helder hebt zorg dan voor een actieplan waarin je beschrijft wanneer en hoe je welke activiteiten gaat ondernemen En denk eraan maak deze activiteiten wederom klein en haalbaar Dus wat ga jij nu doen tip lees ook de blog van onze collega Jennifer en zeg banana Petra Stuitje Karen Frank Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons karen frank Alle posts van karen frank Volg karen 6 nov By karen frank in Organisatie work21 lunchwebinars over het praktisch maken van veranderingen Programma s als het nieuwe werken duurzame inzetbaarheid of lean kun je niet uitrollen of implementeren Daar zijn we het eigenlijk allemaal wel over eens Deze programma s gaan over een fundamenteel andere manier van werken en is dus een ontwikkeltraject en vraagt meer om een continue veranderaanpak dan een projectaanpak Een veel gehoorde kreet bij veranderingen Meer Programma s als het nieuwe werken duurzame inzetbaarheid of lean kun je niet uitrollen of implementeren Daar zijn we het eigenlijk allemaal wel over eens Deze programma s gaan over een fundamenteel andere manier van werken en is dus een ontwikkeltraject en vraagt meer om een continue veranderaanpak dan een projectaanpak Een veel gehoorde kreet bij veranderingen is maak het klein Dat klinkt heel eenvoudig maar hoe doe je dat dan Hoe maak je het dan relevant voor jouw mensen en zorg je ervoor dat het in de lijn wordt opgepakt In deze webinarreeks nemen wij je mee hoe je hier mee aan de slag kunt gaan en hoe je zaken concreet kunt maken We sluiten af met het ervaren van een scenario waarbij je zelf de vertaalslag naar jouw eigen werk maakt Uiteraard ondersteunen we ons verhaal met praktische klantvoorbeelden Dus gebruik je lunch eens anders De webinars zijn primair gericht op HR medewerkers en duren een half uur Je kunt de webinars als serie volgen maar ze zijn ook los te volgen Meld je aan via dit formulier en je krijgt een bevestiging met de link naar het webinar Je hebt niet meer nodig dan een browser en een internetverbinding om deel te nemen Deel 1 one size fits nobody Medewerkers verschillen van elkaar en hun werk ook Hoe kom je toch tot een aanpak die past Dit deel gaat onder meer over drijfveren van mensen de urgentie om te veranderen vertrouwen angst controle en hoe daar mee om te gaan Datum tijd donderdag 27 november van 12 30 13 00 uur Deel 2 het gaat altijd om het werk dat gedaan moet worden Welke werkscenario s sluiten het beste aan bij de organisatie het team en de medewerkers Hoe maken we deze nu concreet Datum tijd dinsdag 2 december van 12 30 13 00 uur Deel 3 leg de lat zo laag mogelijk In deel 3 gaan we een werkscenario ervaren dus ga je ook zelf aan de slag Omdat jullie hopelijk ook graag resultaten behalen in jullie leven en in het werk hebben we gekozen voor het scenario resultaten behalen Hierbij leggen we de lat zo laag mogelijk Datum tijd dinsdag 9 december van 12 30 13 00 uur work21 is onderdeel van de e office groep Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons karen frank Alle posts van karen frank Volg karen 5 nov By karen frank in Vitaliteit duurzame inzetbaarheid train je lijf in alerte rust Het is de week van de werkstress Je kunt daar wat van vinden maar we leven nu eenmaal in een tijd die veel van ons vraagt door ontwikkelingen op allerlei niveaus als technologische vernieuwingen snelheid waarmee informatie op ons af komt social media het nieuwe werken veranderende rollen thuis reorganisaties meer werk met minder mensen Meer Het is de week van de werkstress Je kunt daar wat van vinden maar we leven nu eenmaal in een tijd die veel van ons vraagt door ontwikkelingen op allerlei niveaus als technologische vernieuwingen snelheid waarmee informatie op ons af komt social media het nieuwe werken veranderende rollen thuis reorganisaties meer werk met minder mensen doen En stress is eigenlijk niks anders dan jouw manier om je te iedere keer weer te verhouden tot die veranderende omstandigheden Afgelopen week deelde ik onderstaande tips tegen technostress en aangezien work21 een zusje is van e office een technologiebedrijf is er altijd wel iemand die dit zwaar overdreven vind Technologie maakt het leven juist makkelijker of Het geeft mij juist stress als ik niet bereikbaar ben Kort daarna stuitte ik op onderstaande TED Talk Are you multitasking your live away Wat blijkt nou uit onderzoek mensen die veel verschillende media gebruiken meestal ook nog tegelijkertijd kunnen slecht informatie filteren hun werkgeheugen functioneert minder ze kunnen relevante zaken slecht onderscheiden en ze zijn juist slecht in multitasken Die laatste is wel bijzonder vind je niet Ze doen het continu en toch zijn ze er slecht in Meestal is het andersom en word je juist goed in het geen je vaak doet Ik geloof ook niet in multitasken Je kunt maar één ding met 100 aandacht doen Toch maak ik me als werkende moeder regelmatig schuldig aan multitasken En ik ben er niet goed in ik word er onrustig van en vraag me na zo n dag vaak af wat ik nou eigenlijk allemaal heb gedaan Kortom heeft geeft me stress Hoe kun je hier nou verandering in brengen stop met het wegwerken van email Je mailbox zit vaak vol met zaken die urgent zijn en we zijn geneigd heel veel tijd te besteden aan het verwerken van onze email Stephen Covey noemt dit ook wel addicted to the urgency Het is vaak lekker om je mail weg te werken Er komen dan allerlei neurotransmitters en stofjes vrij waardoor en we ons ook fijn en nuttig voelen En je bent druk vandaag de dag ook vaak een doel op zich Maar ben je druk met zaken die er echt toe doen voor jou Je mailbox zit vol met zaken die vaak voor anderen belangrijk zijn Begin dus niet met je email in de ochtend maar met een activiteit die voor jou belangrijk is Die bijdraagt aan jouw doelen en waarden train je lijf in alerte rust De meeste mensen zijn geprogrammeerd om gelijk in slaap te vallen als we gaan liggen en rust creëren Zo hebben wij ons lijf getraind Als je altijd bezig bent is je lijf niet gewend aan alerte rust rusten terwijl je wakker bent We kunnen niet meer niks doen of ons lekker vervelen We pakken gelijk de telefoon als we in de rij staan te wachten of in de wachtkamer bij de dokter Toch is het heel belangrijk je lijf hierin te trainen Dit helpt je namelijk om beter te focussen je werkgeheugen wordt beter en je kan informatie beter filteren Oefen dit op rustige momenten zodat je er in drukke perioden wat aan hebt Een goede oefening om jezelf te trainen in alerte rust is focus op je ademhaling bijvoorbeeld 4 tellen inademen en 8 tellen uitademen De ideale ademhaling is vier laag lage frequentie 6 8 keer per minuut is genoeg laag in geluid stil laag in de buik laag in energie het kost het niet veel moeite Een ander voordeel van deze oefening is dat je directe de aanmaak van stresshormonen in je lijf verlaagt en je dus minder gestrest voelt bel eens niet in de auto op de weg naar huis Neem overdag meer rustmomenten om te verwerken en te reflecteren Wat heeft je vandaag veel plezier gegeven Wat ging goed en wat ging minder goed Heb je gereageerd op bepaalde situaties zoals je zou willen reageren Wat maakte dat je bepaalde zaken lastig vond Dit zijn allemaal vragen die je jezelf kunt stellen Ik denk dat bedrijven een belangrijke rol kunnen spelen in het signaleren van stressklachten bij medewerkers en in het aanreiken van hulpmiddelen om hiermee om te gaan De ESF subsidie maakt het nog makkelijker voor bedrijven om hiermee aan de slag te gaan Je hebt nog twee dagen om deze subsidie aan te vragen Wij helpen je graag Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons karen frank Alle posts van karen frank Volg karen 24 jul By karen frank in Mens Check jouw werkstress en ga ermee aan de slag Stressklachten bij werknemers jagen het Nederlandse bedrijfsleven steeds meer op kosten Het stress gerelateerd verzuim lag in het eerste halfjaar van 2014 acht keer hoger dan in 2009 Dat bleek vorige week uit een analyse van Arboned Van de 4 6 miljoen verzuimdagen die de dienstverlener in het eerste halfjaar registreerde had 10 procent te maken Meer Stressklachten bij werknemers jagen het Nederlandse bedrijfsleven steeds meer op kosten Het stress gerelateerd verzuim lag in het eerste halfjaar van 2014 acht keer hoger dan in 2009 Dat bleek vorige week uit een analyse van Arboned Van de 4 6 miljoen verzuimdagen die de dienstverlener in het eerste halfjaar registreerde had 10 procent te maken met stress Volgens het onderzoek heeft het vooral te maken met de combinatie van werk en privé En ook financiële zorgen waar steeds meer huishoudens mee te maken krijgen Bron werknemer verzuimt meer vanwege stress Er zijn veel maatschappelijke trends die het onderwerp stressmanagement naar mijn mening actueler maken dan ooit We krijgen tegenwoordig meer informatie op één dag te verwerken dan de vorige generatie in drie maanden tijd Er wordt veel van mensen gevraagd op het gebied van zelfredzaamheid pro activiteit effectief en efficiënt je werk doen En daarnaast ook nog te werken aan je persoonlijke ontwikkeling te sporten en je sociale netwerk te onderhouden Ook Het Nieuwe Werken kan stress geven De werk privé balans verandert want je hebt nog meer mogelijkheden om langer door te werken Met een smartphone of tablet ben je immers altijd en overal bereikbaar Ook het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid ziet dit en heeft een ESF subsidie beschikbaar gesteld voor organisaties die aan de slag willen met de vitaliteit en inzetbaarheid van hun medewerkers En dat is goed nieuws want je kunt zelf veel doen aan de manier waarop je stress beleeft Veel van onze reacties en onze emoties ervaren we ten onrechte als spontaan en niet te beïnvloeden Zo ben ik nu eenmaal In feite komt onze stress niet door de gebeurtenis maar door onze gedachten erover Dit is het verschil tussen

    Original URL path: http://www.work21.nl/author/karen/ (2015-06-23)
    Open archived version from archive



  •