archive-nl.com » NL » W » WORK21.NL

Total: 103

Choose link from "Titles, links and description words view":

Or switch to "Titles and links view".
  • work21 lunchwebinars over het praktisch maken van veranderingen -
    ambtenaar gebruik van een deelstoel Zeker als je dit nog nooit hebt gedaan Wist je dat er wel meer dan 1300 deelstoelen beschikbaar zijn door het hele land Kijk eens op www deelstoel nl Er zijn heel veel tools waarmee je plaatsonafhankelijk kunt vergaderen vaak ook mogelijk in jouw organisatie Kijk eens kritisch welke vergaderingen je hebt en of dat ook op een andere manier kan Wil je fysiek kunnen samenwerken Kijk dan naar bedrijven die hier ruimte voor aanbieden Deze dagen ben je van harte welkom bij ons op kantoor in Houten neem hiervoor contact op Gonny Vink Wij beschikken over goede vergader en brainstormruimte een prachtig uitzicht goeie koffie loungehoek en uiteraard wifi En mocht je hulp willen hebben bij het op afstand werken dan zijn wij in de buurt om je te adviseren of neem hiervoor contact met ons op 088 001 83 21 Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons gonny vink Alle posts van gonny vink Volg gonny 13 mrt By gonny vink in Organisatie work21 als zelfsturend team Gisteren had ik een mooi gesprek met een klant over zelfsturing Hoe ontwikkel je een zelfsturend team De klant had gehoord over e office en was vooral benieuwd naar hoe e office en ook work21 dat doet work21 is een zelfsturend team Tenminste zo kijk ik er tegenaan We zijn een organisatie van 8 professionals die consultancy veranderopdrachten Meer Gisteren had ik een mooi gesprek met een klant over zelfsturing Hoe ontwikkel je een zelfsturend team De klant had gehoord over e office en was vooral benieuwd naar hoe e office en ook work21 dat doet work21 is een zelfsturend team Tenminste zo kijk ik er tegenaan We zijn een organisatie van 8 professionals die consultancy veranderopdrachten doen voor onze klanten Onze missie is dat we geloven in de kracht van mensen Dat betekent ook dat we dat niet alleen in onze projecten willen doen maar ook in onze eigen organisatie Maar hoe geef je daar nu eigenlijk vorm aan Zelf was ik alweer heel waar jaartjes geleden ook leidinggevende van een team Geen ervaring in leidinggeven en vooral ook geen kennis Gewoon gestart en ervoor gegaan Ik heb mijn lessen wel geleerd destijds En nog vind ik het best lastig Ik heb gemerkt dat ik zelf een harde werker ben als het moeilijk wordt ga ik harder werken en dat ik verwachtte ik dan ook van mijn team Van bovenaf was er druk om te presenteren targets te halen En mijn gedrag was dat ik gewoon zelf heel hard ging werken en dat ook vooral om mij heen riep Was het slim Niet echt Ben ik er wijzer van geworden Dat zeker Ik heb me in elk geval voorgenomen om nooit meer in die valkuil te stappen Nu ben ik nog steeds een harde werker maar niet meer op die manier Ik zie het als mijn taak en verantwoordelijkheid de kracht van mensen in mijn organisatie optimaal tot zijn recht te laten komen Dat betekent dat mensen veel ruimte hebben en eigen keuzes maken op basis van hun DoS Definition of Success We hebben wel een aantal basisafspraken ofwel red lines met elkaar afgesproken zo werken we samen en transparant op basis van social software We praten niet over elkaar maar met elkaar We zorgen niet alleen voor eigen business maar zorgen voor business voor elkaar We werken slim en effectief Zijn altijd op zoek naar hoe het slimmer kan niet alleen voor onszelf maar vooral voor onze klanten Natuurlijk gaat dat niet altijd allemaal over rozen maar de spirit is er en iedereen gaat er voor Zo mooi om te zien Ik word daar heel blij van en ben ontzettend trots op de mensen van work21 Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons gonny vink Alle posts van gonny vink Volg gonny 4 mrt By sanneke kats in Organisatie work21 brengt het flexwerken bij TenneT in beweging TenneT brengt energie in beweging Als elektriciteitstransporteur leveren zij dagelijks nieuwe energie aan eindgebruikers in Nederland en Duitsland Eind 2013 ging TenneT Nederland zelf on the move en betrokken zij een hypermodern pand dat geheel werd ingericht volgens de werkstijlen van medewerkers work21 begeleidde het adoptieprogramma Flex Tennet TenneT in bewegingElske van der Laan beleidsadviseur HR Meer TenneT brengt energie in beweging Als elektriciteitstransporteur leveren zij dagelijks nieuwe energie aan eindgebruikers in Nederland en Duitsland Eind 2013 ging TenneT Nederland zelf on the move en betrokken zij een hypermodern pand dat geheel werd ingericht volgens de werkstijlen van medewerkers work21 begeleidde het adoptieprogramma Flex Tennet TenneT in beweging Elske van der Laan beleidsadviseur HR development bij TenneT startte drie jaar geleden bij TenneT met het nieuwe werken pilot Flex TenneT je werk in beweging Onder begeleiding van Gonny Vink work21 experimenteerden vier afdelingen met het flexibel werken Elske We toetsten de veranderingen en het gedrag in de dagindelingen van medewerkers de productiviteit van een werkdag en de balans in werk en prive De verhuizing vorig jaar zette het geheel in een stroomversnelling zegt Elske Het bracht ons de mogelijkheid om het flexwerken bij TenneT te verweven met de inrichting en het gebruik van het nieuwe pand Een van de doelstellingen was om beter met elkaar te kunnen samenwerken Waar we voorheen werkten vanuit drie verschillende gebouwen in Arnhem werken nu alle medewerkers vanuit één hoofdkantoor Een andere doelstelling was efficiency in kosten In de oude situatie hadden we meer werkplekken dan medewerkers 105 nu hebben we voor elke 10 medewerkers 8 werkplekken beschikbaar 80 Dat maakt een goed adoptieprogramma noodzakelijk Daarnaast was aantrekkelijk werkgeverschap ook een van de drijvers voor dit project adoptieprogramma Elske Sinds 9 december werken we daadwerkelijk flex bij TenneT We hebben medewerkers een jaar lang zo goed mogelijk voorbereid op deze nieuwe manier van werken Samen met work21 zetten we het flex TenneT programma op dat bestond uit een basisset van modules die ingaan op praktische zaken als ik en mijn werkplek resultaatgericht werken en samenwerken met SharePoint We brachten maatwerk aan in het programma door elke leidinggevende te koppelen aan een flexcoach vanuit work21 én de modules aan te passen aan de behoeftes van de afdeling specifiek Samen namen zij hun afdeling mee in de verandering Zo stoomden we iedereen klaar om te gaan flexwerken individuele aanpak Waar work21 erg sterk in is vindt Elske is de praktische en individuele aanpak Ze boden diverse workshops zoals slimmer vergaderen het werken met een iPad en time management En namen medewerkers aan de hand wanneer dat gewenst was Deze aanpak werd erg gewaardeerd nazorg Met de verhuizing was ook de praktische uitvoering van dit programma rond vertelt Elske Nu voer ik samen met mijn collega Ingeborg Leene de nazorg om het flex TenneT programma tot een goed einde te brengen Elske We besteedden samen met work21 voorafgaand aan de verhuizing veel aandacht aan de bewustwording voor een andere manier van werken Maar nu we daadwerkelijk anders gaan werken lopen we toch tegen een aantal knelpunten aan We zitten nu midden in een leerproces en dat heeft tijd nodig merk ik Natuurlijk helpt het adoptieprogramma bij een goede overgang van het oude naar het nieuwe werken Echter nu pas is het flexwerken top of mind bij onze medewerkers Dat was voor de verhuizing nog niet het geval Je ziet namelijk dat mensen nog wel eens terugvallen in oud gedrag zoals het boeken van vergaderruimtes voor overleggen die bijvoorbeeld ook op een van de andere informele overlegplekken in het gebouw kunnen plaatsvinden meten van effect en perceptie Deze zomer vindt er een eindevaluatie plaats door middel van een onderzoek onder onze medewerkers Binnen dit onderzoek zullen we onder meer de perceptie van productiviteit gaan meten Echte cijfers zijn pas te meten op de langere termijn zegt Elske Daarom herhalen we het onderzoek in 2015 Het programma flex TenneT sluiten we daarmee niet geheel af We starten binnenkort met een leading coalition bestaande uit een groep ambassadeurs die het programma zullen doorontwikkelen energiek mariëndaal Elske geeft ons een rondleiding door het gebouw Het nieuwe kantoor van TenneT is ingericht op basis van werkstijlanalyses die we uitvoerden onder onze medewerkers met als doel energie aan je werkdag te geven Het gebouw bestaat uit vier verdiepingen De begane grond is algemeen toegankelijk voor medewerkers en bezoekers Er zijn veel informele zitplekken het restaurant en koffiecorner zijn hier gesitueerd en er zijn verschillende soorten vergaderruimtes en concentratiewerkplekken De vier verdiepingen hebben allen een eigen oriëntatiegebied dat medewerkers helpt om elkaar eenvoudiger te kunnen vinden binnen het pand Daarnaast zijn er op elke verdieping bureauwerkplekken samenwerkplekken virtueel samenwerkplekken en concentratiewerkplekken aanwezig Daarmee zijn er per verdieping 300 werkplekken beschikbaar over TenneT TenneT wil ertoe bijdragen dat elektriciteit altijd beschikbaar is Dat doen ze door hoogwaardig en zeker transport van elektriciteit te garanderen Daarvoor is nodig de balans van aanbod van en vraag naar elektriciteit voortdurend te bewaken zowel in Nederland als in grote delen van Duitsland TenneT is een transparante op service gerichte organisatie die zich verbonden weet met samenleving klanten aandeelhouders en medewerkers Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 28 feb By sanneke kats in Samenwerken STOP de vergadercultuur ga slim vergaderen Van vergader naar samenwerkcultuurDeze maand stond voor mij in het teken van slim vergaderen Mede door een klantopdracht maar ook doordat dit thema nog altijd de nodige frustatie met zich meebrengt als ik met medewerkers van klanten hierover spreek Telaatkomers onvoorbereide deelnemers te lang stilstaan bij een onderwerp zijn zeer bekende ergernissen van een echte Meer Van vergader naar samenwerkcultuur Deze maand stond voor mij in het teken van slim vergaderen Mede door een klantopdracht maar ook doordat dit thema nog altijd de nodige frustatie met zich meebrengt als ik met medewerkers van klanten hierover spreek Telaatkomers onvoorbereide deelnemers te lang stilstaan bij een onderwerp zijn zeer bekende ergernissen van een echte vergadercultuur Met een paar duidelijke afspraken en de nodige discipline zijn deze al gauw te tackelen Helaas zijn er ook ergernissen die minder aan de oppervlakte liggen die we geaccepteerd hebben als normaal maar die wel net zo inefficiënt en vervelend zijn Om er een paar te noemen 1 Veel onnodig zoektijd kwijt naar de juiste vergaderdocumenten bij de voorbereiding 2 Een actielijst die niemand bijwerkt 3 Het agendapunt mededelingen dat een kwart van de vergadering inneemt 4 Aantekeningen van de vorige vergadering die u niet meer kunt terugvinden in uw notitieblok 5 Een vergadering plannen is steeds lastiger door vaste thuiswerkdagen Wil je dit anders Het kán ook anders Het goede nieuws is namelijk dat ze vrij eenvoudig te veranderen zijn waarom slim vergaderen Omdat het ons helpt beter samen te werken en omdat het gewoonweg tijd en demotivatie bespaart 1 zoektijd deel laatste digitale versies van vergaderdocumenten in een voor iedereen eenvoudig te bereiken omgeving mét zoekfunctie 2 actielijst deel ook de actielijst in bij voorkeur dezelfde omgeving en laat deelnemers alleen deelnemen als ze de actielijst hebben bijgewerkt 3 mededelingen deel mededelingen zoveel mogelijk tussentijds digitaal Tijdens de vergadering hoeft u dan alleen vragen over mededelingen te behandelen 4 aantekeningen nooit meer aantekeningen en tijd kwijt met digitale aantekeningen in bijvoorbeeld OneNote 5 vergadering plannen zorg voor online vergadermogelijkheden en wissel af met de dag waarop u de vergadering plant discipline Vergaderen is een vorm van samenwerken maar soms lijkt het net als menig organisatie met een mailcultuur een doel op zich Het is een moment waarop informatie en kennis wordt uitgewisseld over het een of ander terwijl veel van deze kennis en informatie ook op een andere manier met elkaar gedeeld én vastgelegd kan worden Dit zorgt voor een beperking aan de duur en zelfs aan het aantal vergaderingen en een verandering in doel en vorm Een vergadering wordt dan meer een moment van verdieping over bepaalde onderwerpen waar je normaliter de tijd niet voor hebt Of je gebruikt een vergadering als brainstormmoment om ideeën uit te wisselen en gewoon om als team bij elkaar te zijn en elkaar beter te leren kennen of de samenwerking te bespreken en werkafspraken fijner te slijpen Want tja vergaderen en samenwerken heeft ook te maken met discipline en dus het nakomen van werkafspraken Dat is waar het vaak aan ontbreekt en is met geen enkele digitale omgeving te veranderen STOP de vergadercultuur begin bij jezelf dus geef jezelf een schop onder je kont en werk die actielijst bij zet je mededeling op het intranet als dat kan natuurlijk lees die vergaderstukken vóórdat de vergadering begint en KOM OP TIJD En last but not least bedenk van tevoren of je daadwerkelijk bij die vergadering aanwezig moet zijn Denk jij een goede bijdrage te kunnen leveren of levert de vergadering een belangrijke bijdrage aan jouw werk en ontwikkeling Zo niet overweeg eens niet te gaan en uiteraard op tijd afzeggen met argumentatie waarom Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 14 feb By karen frank in Vitaliteit duurzame inzetbaarheid 5 tips voor minder stress en meer balans in je leven Afgelopen vrijdag gaf ik een workshop op de ambtenaar 2 0 dag over stress en het nieuwe werken De Ambtenaar 2 0 dag is bedoeld voor ambtenaren en anderen die zich willen inzetten voor een betere effectievere overheid Kennis delen netwerken en leren staan centraal Naast meer vrijheid en flexibiliteit kan Het Nieuwe Werken ook stress geven Meer Afgelopen vrijdag gaf ik een workshop op de ambtenaar 2 0 dag over stress en het nieuwe werken De Ambtenaar 2 0 dag is bedoeld voor ambtenaren en anderen die zich willen inzetten voor een betere effectievere overheid Kennis delen netwerken en leren staan centraal Naast meer vrijheid en flexibiliteit kan Het Nieuwe Werken ook stress geven Kort verzuim binnen organisaties neemt zeker af maar lang verzuim vooral door stress klachten neemt vaak toe De werk privé balans verandert en met je nieuwe smartphone of laptop kun je altijd en overal werken Maar ook het sturen op resultaat een veelgehoorde kreet bij HNW geeft vaak stress Vaak ontbreekt het namelijk aan goede resultaatafspraken en blijkt dit in de praktijk best lastig Waar word je dan precies op beoordeeld aan het einde van het jaar Hierbij een kort verslag van de workshop Wat is stress eigenlijk en wat doet het met je lijf Stress is een oeroude reactie gericht op overleven Vroeger was stress eenvoudig en zelfs noodzakelijk om te kunnen overleven Stress ontstond bijvoorbeeld als je werd aangevallen door een wild dier De keus was eenvoudig vechten of vluchten Vandaag de dag hebben we een hele andere vorm van stress We moeten van onszelf presteren op het werk bij het sporten we willen aan allerlei eisen voldoen een leuke vriend in ouder en partner zijn er leuk uitzien en werken aan onze persoonlijke ontwikkeling Dat klinkt best stressvol Wat gebeurt er eigenlijk bij stress met ons lijf In tijden van stress produceert je lijf de stresshormonen adrenaline en cortisol Dit zorgt onder andere voor een verhoogde hartslag spierspanning je stofwisseling vertraagt en het immuunsysteem wordt onderdrukt Kortom alles in je lijf wordt gereed gemaakt om te kunnen vechten of vluchten Maar wanneer je de hele dag door aan stress bloot wordt gesteld is er constant een verhoogde hoeveelheid cortisol in je lichaam aanwezig Negeer je signalen van stress betekent dat uiteindelijk dat je immuunsysteem verzwakt je stofwisseling vertraagd je bloedsuikerspiegel is niet constant je wordt dikker enzovoort Dat klinkt allemaal heel vervelend maar toch is stress ook echt heel gezond We hebben stress ook nodig Want worden er te weinig eisen aan ons gesteld presteren we ook minder goed Daar hebben ze tegenwoordig ook een naam voor de bore out Bij gezonde stresslevels zijn we heel energiek gefocussed en het werk gaat moeiteloos Maar duurt stress te lang en ontspannen we niet dan raken we in distress en geeft je lijf allerlei signalen af een verkoudheid die niet over wil gaan darmklachten hoofdpijn slaapproblemen of allergieën en in het ergste geval een burn out Uiteraard heb ik ook een aantal tips gegeven om beter te ontspannen en te zorgen voor een goede balans Enkele daarvan zijn beïnvloed je gedachten Hoe kan het nu dat de ene persoon een situatie als stressvol ervaart en de andere ervaart diezelfde situatie als een uitdaging Dat heeft voor een groot deel met onze gedachten te maken Veel van onze reacties en onze emoties ervaren we ten onrechte als niet te beïnvloeden zo ben ik nu eenmaal is een veel gehoorde uitspraak De stress komt echter vaak niet door de situatie maar door onze gedachten erover En het goede nieuws is dat we deze gedachten kunnen beïnvloeden Een goede manier om dit te doen is benoem iedere dag 5 successen wat ging er goed vandaag Waar ben je trots op Alles wat je aandacht geeft groeit adem Stress is helemaal niet erg als het maar gevolgd wordt door ontspanning zodat je kunt herstellen En herstellen doe je door te zorgen voor een goede nachtrust en ook door te zorgen voor kleine rustmomenten overdag Vaak hollen we overdag maar door van de ene vergadering naar de andere en zitten we s avonds uitgeput op de bank Herkenbaar Creëer dan wat vaker rustmomenten overdag door een paar minuten te focussen op je adem Ademhaling en gedachten gaan vaak hand in hand Door rustiger te ademen kalmeer je ook je gedachten Een veelgehoord misverstand is dat we diep moeten ademen Het juist goed om je uitademing te verlengen Een goed ritme is 4 tellen in en 8 tellen uitademen Je activeert hiermee ook je rustsysteem en de productie van cortisol en adrenaline wordt direct verlaagd beweeg Zoals eerder genoemd wordt bij stress ons lijf gereed gemaakt om te vechten of vluchten Dus om te gaan bewegen Alleen doen we dat vandaag de dag niet meer letterlijk Het zou alleen wel goed zijn voor ons lijf Je hoeft geen halve marathons te lopen en 20 minuten per dag bewegen is al voldoende Probeer beweging ook in te bouwen in je dagelijks leven pak wat vaker de fiets ga lopen haal samen koffie neem de trap al deze kleine stapjes hebben effect weet wat je eet Suiker snelle koolhydraten lijkt een goede optie als je gestrest bent Het geeft immers direct energie Echter suiker geeft je 20 minuten energie en je lijf is vervolgens 3 uur bezig om de negatieve effecten te verwerken En dan hebben we het nog niet eens over de dip in je bloedsuikerspiegel die volgt Kies dus eens voor een handje ongebrande noten als tussendoortje lach En de laatste is misschien wel de belangrijkste tip lach Een kind lacht gemiddeld 20 minuten per dag een volwassene nog maar 5 minuten En dat terwijl lachen zo goed is Je spieren ontspannen cortisol wordt direct verlaagd en al je inwendige organen worden lekker gemasseerd Ik weet humor is heel persoonlijk maar ik heb echt vreselijk gelachen om dit filmpje dus neem even pauze en ga even lekker lachen http www youtube com watch v kvFkfwrzU5o Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons karen frank Alle posts van karen frank Volg karen 14 feb By jennifer bouman in Samenwerken We love slim samenwerken Vroeger toen postduiven nog hip waren werkten we op een heel andere manier samen dan nu Met de komst van internet en e mail als boodschapper kunnen we op een snelle re maar helaas ook vluchtige re manier kennis en bestanden overbrengen Heel anders dan in het papieren tijdperk waar de informatieoverdracht veel langer duurde en beperkter was Meer Vroeger toen postduiven nog hip waren werkten we op een heel andere manier samen dan nu Met de komst van internet en e mail als boodschapper kunnen we op een snelle re maar helaas ook vluchtige re manier kennis en bestanden overbrengen Heel anders dan in het papieren tijdperk waar de informatieoverdracht veel langer duurde en beperkter was qua bereik Door het digitaliseren van onze informatie én communicatie ligt de wereld zowel letterlijk als figuurlijk aan onze voeten Kennisdelen met experts in Canada of Japan is ineens heel gewoon Nieuws bereikt ons sneller Technologische ontwikkelingen volgen elkaar in een steeds rapper tempo op Bedrijven in de 21ste eeuw maken de verschuiving van een productiegerichte naar een kennisintensieve organisatie Deze ontwikkelingen vragen om een andere manier van organiseren En er wordt tegenwoordig ook veel van organisaties in de 21ste eeuw gevraagd Ze moeten innovatief flexibel en adaptief zijn Met oog voor zowel hun kosten kennis als kroost En het liefst allemaal zo effectief en efficient mogelijk Ben jij nieuwsgierig wat slim samenwerken voor jou en voor jouw organisatie kan betekenen Waarom je dit als organisatie zou moeten doen wat het oplevert en wat hierbij komt kijken Download dan hier het stuk van Jennifer Bouman over slim samenwerken de link work21 helpt mensen en organisaties met het ontdekken van nieuwe manieren van werken en organiseren Passend en nodig voor de uitdagingen in de 21ste eeuw Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons jennifer bouman Alle posts van jennifer bouman Volg jennifer 4 feb By sanneke kats in Mens Time management in de 21e eeuw Over detraditionalisering objectieve en subjectieve stress en tips als toetje Niet weer een verhaal over time management zou je kunnen denken bij deze blog post Toch wel En waarom Wie heeft er niet ooit een training of cursus gevolgd op dit gebied en heeft mogelijk onderdelen toegepast toch blijft het me verbazen dat velen van ons blijven aangeven het druk te hebben druk te Meer Over detraditionalisering objectieve en subjectieve stress en tips als toetje Niet weer een verhaal over time management zou je kunnen denken bij deze blog post Toch wel En waarom Wie heeft er niet ooit een training of cursus gevolgd op dit gebied en heeft mogelijk onderdelen toegepast toch blijft het me verbazen dat velen van ons blijven aangeven het druk te hebben druk te ervaren en last te hebben van de waan van de dag Ook ikzelf Hoe komt het dat we het druk hebben of druk ervaren Waarom hebben we vaak te weinig tijd We hebben meer vrije tijd maar ervaren ook meer druk Een les geschiedenis helpt om daar inzicht in te krijgen De publicatie Waarom we altijd te weinig tijd hebben 1 geeft hier antwoord op aan de hand van objectieve en subjectieve stress De publicatie stelt dat ongeacht de objectieve tijdsdruk er een duidelijke en grotere subjectieve tijdsdruk is We hebben het gevoel te weinig tijd te hebben voor de dingen die we zouden moeten of willen doen Hoe valt dat te verklaren Dit heeft te maken met processen van detraditionalisering De mens streeft naar het verwezenlijken van doelen Tijdsdruk ontstaat wanneer de condities middelen en cultuur onvoldoende voorzien in beperkingen en prioriteiten En detraditionalisering betekent juist dat we ons minder laten leiden door tradities religie of ideologie Met andere woorden er zijn minder prioriteiten en beperkingen waardoor meer mensen betrokken zijn in meer levenssferen terwijl binnen elke levenssfeer hogere eisen worden gesteld En dus neemt de tijdsdruk toe Of anders gezegd zullen we tijdsdruk op de koop toe moeten nemen Als we daarin keuzes maken door bijvoorbeeld wel te onthaasten verliezen we niet alleen tijdsdruk maar wellicht ook onze baan En dat is nu juist wat de meesten van ons niet willen NIETS doen De publicatie geeft de tip voor echte tijdsbesparing toch wel minder te doen en niet meer En vooral maak keuzes Maar dat wisten we toch eigenlijk al Een bijzondere toevoeging in de publicatie vind ik dat efficiëntie hier niet het sleutelwoord is maar echt dingen laten vallen want anders vullen we de overgebleven tijd toch alleen maar in met andere dingen Misschien is dit dan meteen de beste les uit time management houd je tijd over doordat je keuzes hebt gemaakt en ook nee zegt en je tijd goed plant Ontspan in plaats van andere en dus meer dingen doen Lees bijvoorbeeld een goed boek ga wandelen mediteren muziek luisteren of ga gewoon helemaal NIETS doen Tips uit de oude en nieuwe doos De belangrijkste tips zijn dus nee zeggen en keuzes maken Dat is waar het om draait bij time management Toch kun je bij activiteiten waarvoor je wél gekozen hebt ook time management toepassen om subjectieve stress voor te zijn De leukste tip komt uit het Getting Things Done The ABCs of Time Management 2 Working smarter not harder Binnen work21 onderschrijven we dat zeker en zijn we altijd op zoek naar manieren om je werk slimmer te organiseren Hieronder vind je daarom tips uit eigen praktijk en uit bovenvermelde publicatie waar je mogelijk iets mee kunt in je eigen dagelijkse praktijk ervan uitgaande dat je de nodige basiskennis al hebt en basistips al kent De tips staan op alfabetische volgorde van onderwerp Veel plezier De maand februari staat trouwens in het teken van slim vergaderen en wat daarbij komt kijken Beloon jezelf In plaats van boos te zijn op jezelf als je gefaald hebt in time management beloon jezelf met bijvoorbeeld een bos bloemen als je een week lang je werk goed hebt gepland en met een tevreden gevoel het weekend in gaat Belonen moedigt beter aan dan straffen Concentratie vereist Plan tijd in je agenda om werk waarbij je je moet concentreren af te kunnen maken We kunnen wel tijd vrij maken voor vergaderingen overleggen of trainingen maar niet voor het af maken van ons werk Vreemd want wist je dat als je afgeleid wordt het wel tot 12 minuten kan duren voordat je weer vol geconcentreerd je werk kunt doen Ga dus echt apart zitten als je in een kantoortuin werkt zet je systemen in de airplane modus en ga aan de slag NB zie ook de tip bij Pauze Efficiëntie versus effectiviteit Deze komt uit het ABC efficiëntie focust op hoe de taak uitgevoerd kan worden in de kortste tijd Effectiviteit opent de deur naar delegeren en zelfs naar het zich afvragen of de taak überhaupt gedaan moet worden Dus het komt erop neer dat je eerst nadenkt over effectiviteit en vervolgens komt efficiëntie pas aan bod Luiheid versus discipline Stop met denken dat je een taak maar niet op kunt pakken en denk juist ik kan deze taak prima aan en ik ga het ook doen Door je te verbeelden dat je het daadwerkelijk aan het doen bent maak je in je hoofd de weg vrij om daadwerkelijk die taak waar je tegenaan hikt op te pakken Doe bovendien vervelende klusjes als eerste Lunchdip voorkomen Ook aan het gapen na de lunch Vermijd dan eens zoet gemaakte producten tijdens de lunch zoals zoet beleg en eet bijvoorbeeld een salade met wat extra olijfolie noten en een gekookt eitje erbij Dit zorgt voor meer eiwitten en andere voedende stoffen en voorkomt een sterke stijging en daling van je bloedsuikerspiegel waardoor je een energiedip krijgt na de lunch Onbevredigend gevoel Heb je het idee dat je aan het einde van de dag niet veel gedaan hebt Dan heb je waarschijnlijk je werk toch niet goed genoeg gepland Het kunnen afvinken van activiteiten geeft namelijk een bevredigend gevoel Schenk er dus aandacht aan om je activiteiten op te splitsen in kleinere taken zodat je deze kunt afvinken Pauze Bij geconcentreerd werken hoort ook het houden van voldoende pauze Waarom Om te voorkomen dat je te lang doorgaat zodat je sneller vermoeid raakt en aan het einde van de dag minder energie overhoudt Maar ook omdat je je daarmee kunt belonen door jezelf een pauze cadeau te geven als je minimaal 25 minuten achter elkaar zonder afleiding hebt kunnen werken En waarom 25 minuten Check de website van www pomodorotechnique com over het gebruik van de tomaat kookwekker voor time management Techniek staat voor niets En dat klopt in deze tijd zeker ook voor wat betreft time management Omarm de systemen die je organisatie gebruikt om je werk te organiseren en zorg ervoor dat je aan de hand van een online cursus of een handleiding de kneepjes kent zodat je weet hoe je het optimaal in kunt zetten om slim je werk te organiseren Vermijd Tijdvreters In de kantoortuin blijven zitten en steeds gestoord worden door collega s die antwoord op hun eigen vraag belangrijker vinden dan dat jij je werk af krijgt Losse eindjes in je hoofd niet opschrijven maar laten dwalen in je hoofd dan vergeten en vervolgens alleen maar denken aan wat je ook alweer vergeten bent door jouzelf in te vullen Voorkom mails slepen naar submappen Ik verbaas me er regelmatig over hoeveel submappen mensen in hun Outlook Postvak IN hebben gecreëerd en daar al hun mails naartoe slepen Om maar te voorkomen dat je die ene mail met belangrijke informatie niet meer terug kunt vinden Als je de mogelijkheid hebt deze informatie op te slaan in andere gedeelde interne systemen dan heeft dat zeker de voorkeur Daarnaast is een aantal hoofdmappen voldoende en voorkomt tijdverlies aan onnodig sleepwerk Je kunt namelijk eenvoudig gebruikmaken van het zoeksysteem van Outlook om op basis van zoektermen die ene mail naar boven te halen Want zeg nou zelf hoe vaak moet je naar een mailtje zoeken Het staat niet meer in verhouding tot de tijd die je nodig hebt voor het ingewikkelde sleepwerk van een binnengekomen mail naar een sub sub submap Maak heldere Werkafspraken In de praktijk zie ik dat mensen die samenwerken weinig heldere werkafspraken maken over bijvoorbeeld het nakomen van acties en hoe men met elkaar wil samenwerken Men beredeneert vanuit eigen normering en klaagt erover zodra de ander zich niet aan de normen houdt Maak dus werkafspraken voordat je met elkaar gaat samenwerken om misverstanden te voorkomen Bronvermelding 1 De publicatie Waarom we altijd te weinig tijd hebben van Facta door Kurt de Wit op basis van een proefschrift van Maarten Moens Vrije Universiteit Brussel 2 Gepubliceerd door Per Sé Providing People Solutions gebaseerd op het boek van E C Bliss Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 23 jan By sanneke kats in Techniek Van Jammer naar Yammer Hoera iets nieuws en wat een interessante mogelijkheden wordt geroepen in de open kantoortuin Nieuwsgierige collega s komen om de hoek kijken om te zien wat er gebeurt Yammer Ja Yammer een soort interne Twitter Meld je ook aan Enthousiast nemen de early adopters het platform in gebruik Anderen registeren zich ook en wachten af Zij Meer Hoera iets nieuws en wat een interessante mogelijkheden wordt geroepen in de open kantoortuin Nieuwsgierige collega s komen om de hoek kijken om te zien wat er gebeurt Yammer Ja Yammer een soort interne Twitter Meld je ook aan Enthousiast nemen de early adopters het platform in gebruik Anderen registeren zich ook en wachten af Zij zien de updates regelmatig in de mail verschijnen Maar dan komt het Het Omslagpunt De early adopters haken langzaam af de berichten komen niet verder dan Babybedje te koop en de dagelijkse updates ervaart men als spam Zie je nu wel zeggen de sceptische medewerkers die vanaf de zijlijn met argusogen hebben meegekeken Ik wil gewoon aan het werk daar heb ik toch helemaal geen tijd voor In deze whitepaper maakt u kennis met de gebruikers adoptie van Yammer als social business tool want ook voor een laagdrempelige tool zoals Yammer is het noodzakelijk om mensen mee te krijgen met het gebruik én te behouden voor een duurzame inzet de rest van het whitepaper Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 20 jan By Theo Wynia Rijksgebouwen dienst in Organisatie Exploiteren van Het Nieuwe Werken vraagt tijd Het Nieuwe Werken vergt nog veel onderhoud nadat het ingevoerd is De tijd ervoor ben je bezig met van alles om de overgang goed te laten verlopen Het is een periode van zoeken naar de vorm die past bij de organisatie het bedenken van een aanpak het verwerven van de middelen en het verkrijgen van Meer Het Nieuwe Werken vergt nog veel onderhoud nadat het ingevoerd is De tijd ervoor ben je bezig met van alles om de overgang goed te laten verlopen Het is een periode van zoeken naar de vorm die past bij de organisatie het bedenken van een aanpak het verwerven van de middelen en het verkrijgen van draagvlak onder de verschillende doelgroepen En als dat goed uitpakt dan is het op enig moment zover de organisatie schakelt over op Het Nieuwe Werken In mijn naïviteit dacht ik dat wij na de overschakeling in de zomer van 2013 klaar waren Er was immers veel geïnvesteerd in Het Nieuwe Werken Collega s waren getraind er was flink opgeruimd clean desk ingesteld en leefregels geïntroduceerd Er was een balans gevonden tussen de brics de bytes en de behavior Waar hadden we als team niet aan gedacht Toch ben je niet klaar blijkt nu Al heb je in de projectfase nog zoveel geregeld in de praktijk is het nooit af Het zijn de medewerkers die het ondervinden en je moet ze op de hoogte houden van alle ontwikkelingen rondom Het Nieuwe werken Zij beleven het concept en bepalen voor een belangrijk deel of het gekozen concept succesvol is en succesvol blijft HNW projecten leggen m i de nadruk te veel op de voorbereiding en de invoering maar richten zich minder op de going concern erna Bij Het Nieuwe Werken heb ik gemerkt dat het onderhouden ervan net zo belangrijk is als de voorbereiding Blijf daarom aandacht houden voor de exploitatiefase en leg vast hoe je dat als organisatie wilt gaan doen Zoek het echter niet alleen in instrumenten en afspraken Koester ook de enthousiaste collega s die in een rol van ambassadeur het concept monitoren en aanspreekbaar zijn voor de verschillende facetten van Het Nieuwe Werken Maak iemand verantwoordelijk voor de toepassing van het concept en die regelt dat het management aangehaakt is en blijft Benut de sociale media van het bedrijf en publiceer met enige regelmaat informatie over de ervaringen met Het Nieuwe Werken Zo maar een paar voorbeelden die er voor zorgen dat het concept sprankelend en inspirerend blijft De organisatie van Nieuwe Werken is binnen ons bedrijf goed belegd Niet alleen

    Original URL path: http://www.work21.nl/work21-lunchwebinars-het-praktisch-maken-van-veranderingen/ (2015-06-23)
    Open archived version from archive


  • Check jouw werkstress en ga ermee aan de slag! -
    hebben digitale omgevingen waarin je kunt samenwerken en kennis delen zeker de Rijksoverheid Wees op de hoogte van deze mogelijkheden en ga er komende week al mee aan de slag Zorg dat je agenda open staat en up to date is vul ook je locatie in zodat collega s je gemakkelijk kunnen vinden Gebruik hiervoor bijvoorbeeld Microsoft Lync of andere omgeving die binnen de organisatie beschikbaar is Maak als ambtenaar gebruik van een deelstoel Zeker als je dit nog nooit hebt gedaan Wist je dat er wel meer dan 1300 deelstoelen beschikbaar zijn door het hele land Kijk eens op www deelstoel nl Er zijn heel veel tools waarmee je plaatsonafhankelijk kunt vergaderen vaak ook mogelijk in jouw organisatie Kijk eens kritisch welke vergaderingen je hebt en of dat ook op een andere manier kan Wil je fysiek kunnen samenwerken Kijk dan naar bedrijven die hier ruimte voor aanbieden Deze dagen ben je van harte welkom bij ons op kantoor in Houten neem hiervoor contact op Gonny Vink Wij beschikken over goede vergader en brainstormruimte een prachtig uitzicht goeie koffie loungehoek en uiteraard wifi En mocht je hulp willen hebben bij het op afstand werken dan zijn wij in de buurt om je te adviseren of neem hiervoor contact met ons op 088 001 83 21 Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons gonny vink Alle posts van gonny vink Volg gonny 13 mrt By gonny vink in Organisatie work21 als zelfsturend team Gisteren had ik een mooi gesprek met een klant over zelfsturing Hoe ontwikkel je een zelfsturend team De klant had gehoord over e office en was vooral benieuwd naar hoe e office en ook work21 dat doet work21 is een zelfsturend team Tenminste zo kijk ik er tegenaan We zijn een organisatie van 8 professionals die consultancy veranderopdrachten Meer Gisteren had ik een mooi gesprek met een klant over zelfsturing Hoe ontwikkel je een zelfsturend team De klant had gehoord over e office en was vooral benieuwd naar hoe e office en ook work21 dat doet work21 is een zelfsturend team Tenminste zo kijk ik er tegenaan We zijn een organisatie van 8 professionals die consultancy veranderopdrachten doen voor onze klanten Onze missie is dat we geloven in de kracht van mensen Dat betekent ook dat we dat niet alleen in onze projecten willen doen maar ook in onze eigen organisatie Maar hoe geef je daar nu eigenlijk vorm aan Zelf was ik alweer heel waar jaartjes geleden ook leidinggevende van een team Geen ervaring in leidinggeven en vooral ook geen kennis Gewoon gestart en ervoor gegaan Ik heb mijn lessen wel geleerd destijds En nog vind ik het best lastig Ik heb gemerkt dat ik zelf een harde werker ben als het moeilijk wordt ga ik harder werken en dat ik verwachtte ik dan ook van mijn team Van bovenaf was er druk om te presenteren targets te halen En mijn gedrag was dat ik gewoon zelf heel hard ging werken en dat ook vooral om mij heen riep Was het slim Niet echt Ben ik er wijzer van geworden Dat zeker Ik heb me in elk geval voorgenomen om nooit meer in die valkuil te stappen Nu ben ik nog steeds een harde werker maar niet meer op die manier Ik zie het als mijn taak en verantwoordelijkheid de kracht van mensen in mijn organisatie optimaal tot zijn recht te laten komen Dat betekent dat mensen veel ruimte hebben en eigen keuzes maken op basis van hun DoS Definition of Success We hebben wel een aantal basisafspraken ofwel red lines met elkaar afgesproken zo werken we samen en transparant op basis van social software We praten niet over elkaar maar met elkaar We zorgen niet alleen voor eigen business maar zorgen voor business voor elkaar We werken slim en effectief Zijn altijd op zoek naar hoe het slimmer kan niet alleen voor onszelf maar vooral voor onze klanten Natuurlijk gaat dat niet altijd allemaal over rozen maar de spirit is er en iedereen gaat er voor Zo mooi om te zien Ik word daar heel blij van en ben ontzettend trots op de mensen van work21 Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons gonny vink Alle posts van gonny vink Volg gonny 4 mrt By sanneke kats in Organisatie work21 brengt het flexwerken bij TenneT in beweging TenneT brengt energie in beweging Als elektriciteitstransporteur leveren zij dagelijks nieuwe energie aan eindgebruikers in Nederland en Duitsland Eind 2013 ging TenneT Nederland zelf on the move en betrokken zij een hypermodern pand dat geheel werd ingericht volgens de werkstijlen van medewerkers work21 begeleidde het adoptieprogramma Flex Tennet TenneT in bewegingElske van der Laan beleidsadviseur HR Meer TenneT brengt energie in beweging Als elektriciteitstransporteur leveren zij dagelijks nieuwe energie aan eindgebruikers in Nederland en Duitsland Eind 2013 ging TenneT Nederland zelf on the move en betrokken zij een hypermodern pand dat geheel werd ingericht volgens de werkstijlen van medewerkers work21 begeleidde het adoptieprogramma Flex Tennet TenneT in beweging Elske van der Laan beleidsadviseur HR development bij TenneT startte drie jaar geleden bij TenneT met het nieuwe werken pilot Flex TenneT je werk in beweging Onder begeleiding van Gonny Vink work21 experimenteerden vier afdelingen met het flexibel werken Elske We toetsten de veranderingen en het gedrag in de dagindelingen van medewerkers de productiviteit van een werkdag en de balans in werk en prive De verhuizing vorig jaar zette het geheel in een stroomversnelling zegt Elske Het bracht ons de mogelijkheid om het flexwerken bij TenneT te verweven met de inrichting en het gebruik van het nieuwe pand Een van de doelstellingen was om beter met elkaar te kunnen samenwerken Waar we voorheen werkten vanuit drie verschillende gebouwen in Arnhem werken nu alle medewerkers vanuit één hoofdkantoor Een andere doelstelling was efficiency in kosten In de oude situatie hadden we meer werkplekken dan medewerkers 105 nu hebben we voor elke 10 medewerkers 8 werkplekken beschikbaar 80 Dat maakt een goed adoptieprogramma noodzakelijk Daarnaast was aantrekkelijk werkgeverschap ook een van de drijvers voor dit project adoptieprogramma Elske Sinds 9 december werken we daadwerkelijk flex bij TenneT We hebben medewerkers een jaar lang zo goed mogelijk voorbereid op deze nieuwe manier van werken Samen met work21 zetten we het flex TenneT programma op dat bestond uit een basisset van modules die ingaan op praktische zaken als ik en mijn werkplek resultaatgericht werken en samenwerken met SharePoint We brachten maatwerk aan in het programma door elke leidinggevende te koppelen aan een flexcoach vanuit work21 én de modules aan te passen aan de behoeftes van de afdeling specifiek Samen namen zij hun afdeling mee in de verandering Zo stoomden we iedereen klaar om te gaan flexwerken individuele aanpak Waar work21 erg sterk in is vindt Elske is de praktische en individuele aanpak Ze boden diverse workshops zoals slimmer vergaderen het werken met een iPad en time management En namen medewerkers aan de hand wanneer dat gewenst was Deze aanpak werd erg gewaardeerd nazorg Met de verhuizing was ook de praktische uitvoering van dit programma rond vertelt Elske Nu voer ik samen met mijn collega Ingeborg Leene de nazorg om het flex TenneT programma tot een goed einde te brengen Elske We besteedden samen met work21 voorafgaand aan de verhuizing veel aandacht aan de bewustwording voor een andere manier van werken Maar nu we daadwerkelijk anders gaan werken lopen we toch tegen een aantal knelpunten aan We zitten nu midden in een leerproces en dat heeft tijd nodig merk ik Natuurlijk helpt het adoptieprogramma bij een goede overgang van het oude naar het nieuwe werken Echter nu pas is het flexwerken top of mind bij onze medewerkers Dat was voor de verhuizing nog niet het geval Je ziet namelijk dat mensen nog wel eens terugvallen in oud gedrag zoals het boeken van vergaderruimtes voor overleggen die bijvoorbeeld ook op een van de andere informele overlegplekken in het gebouw kunnen plaatsvinden meten van effect en perceptie Deze zomer vindt er een eindevaluatie plaats door middel van een onderzoek onder onze medewerkers Binnen dit onderzoek zullen we onder meer de perceptie van productiviteit gaan meten Echte cijfers zijn pas te meten op de langere termijn zegt Elske Daarom herhalen we het onderzoek in 2015 Het programma flex TenneT sluiten we daarmee niet geheel af We starten binnenkort met een leading coalition bestaande uit een groep ambassadeurs die het programma zullen doorontwikkelen energiek mariëndaal Elske geeft ons een rondleiding door het gebouw Het nieuwe kantoor van TenneT is ingericht op basis van werkstijlanalyses die we uitvoerden onder onze medewerkers met als doel energie aan je werkdag te geven Het gebouw bestaat uit vier verdiepingen De begane grond is algemeen toegankelijk voor medewerkers en bezoekers Er zijn veel informele zitplekken het restaurant en koffiecorner zijn hier gesitueerd en er zijn verschillende soorten vergaderruimtes en concentratiewerkplekken De vier verdiepingen hebben allen een eigen oriëntatiegebied dat medewerkers helpt om elkaar eenvoudiger te kunnen vinden binnen het pand Daarnaast zijn er op elke verdieping bureauwerkplekken samenwerkplekken virtueel samenwerkplekken en concentratiewerkplekken aanwezig Daarmee zijn er per verdieping 300 werkplekken beschikbaar over TenneT TenneT wil ertoe bijdragen dat elektriciteit altijd beschikbaar is Dat doen ze door hoogwaardig en zeker transport van elektriciteit te garanderen Daarvoor is nodig de balans van aanbod van en vraag naar elektriciteit voortdurend te bewaken zowel in Nederland als in grote delen van Duitsland TenneT is een transparante op service gerichte organisatie die zich verbonden weet met samenleving klanten aandeelhouders en medewerkers Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 28 feb By sanneke kats in Samenwerken STOP de vergadercultuur ga slim vergaderen Van vergader naar samenwerkcultuurDeze maand stond voor mij in het teken van slim vergaderen Mede door een klantopdracht maar ook doordat dit thema nog altijd de nodige frustatie met zich meebrengt als ik met medewerkers van klanten hierover spreek Telaatkomers onvoorbereide deelnemers te lang stilstaan bij een onderwerp zijn zeer bekende ergernissen van een echte Meer Van vergader naar samenwerkcultuur Deze maand stond voor mij in het teken van slim vergaderen Mede door een klantopdracht maar ook doordat dit thema nog altijd de nodige frustatie met zich meebrengt als ik met medewerkers van klanten hierover spreek Telaatkomers onvoorbereide deelnemers te lang stilstaan bij een onderwerp zijn zeer bekende ergernissen van een echte vergadercultuur Met een paar duidelijke afspraken en de nodige discipline zijn deze al gauw te tackelen Helaas zijn er ook ergernissen die minder aan de oppervlakte liggen die we geaccepteerd hebben als normaal maar die wel net zo inefficiënt en vervelend zijn Om er een paar te noemen 1 Veel onnodig zoektijd kwijt naar de juiste vergaderdocumenten bij de voorbereiding 2 Een actielijst die niemand bijwerkt 3 Het agendapunt mededelingen dat een kwart van de vergadering inneemt 4 Aantekeningen van de vorige vergadering die u niet meer kunt terugvinden in uw notitieblok 5 Een vergadering plannen is steeds lastiger door vaste thuiswerkdagen Wil je dit anders Het kán ook anders Het goede nieuws is namelijk dat ze vrij eenvoudig te veranderen zijn waarom slim vergaderen Omdat het ons helpt beter samen te werken en omdat het gewoonweg tijd en demotivatie bespaart 1 zoektijd deel laatste digitale versies van vergaderdocumenten in een voor iedereen eenvoudig te bereiken omgeving mét zoekfunctie 2 actielijst deel ook de actielijst in bij voorkeur dezelfde omgeving en laat deelnemers alleen deelnemen als ze de actielijst hebben bijgewerkt 3 mededelingen deel mededelingen zoveel mogelijk tussentijds digitaal Tijdens de vergadering hoeft u dan alleen vragen over mededelingen te behandelen 4 aantekeningen nooit meer aantekeningen en tijd kwijt met digitale aantekeningen in bijvoorbeeld OneNote 5 vergadering plannen zorg voor online vergadermogelijkheden en wissel af met de dag waarop u de vergadering plant discipline Vergaderen is een vorm van samenwerken maar soms lijkt het net als menig organisatie met een mailcultuur een doel op zich Het is een moment waarop informatie en kennis wordt uitgewisseld over het een of ander terwijl veel van deze kennis en informatie ook op een andere manier met elkaar gedeeld én vastgelegd kan worden Dit zorgt voor een beperking aan de duur en zelfs aan het aantal vergaderingen en een verandering in doel en vorm Een vergadering wordt dan meer een moment van verdieping over bepaalde onderwerpen waar je normaliter de tijd niet voor hebt Of je gebruikt een vergadering als brainstormmoment om ideeën uit te wisselen en gewoon om als team bij elkaar te zijn en elkaar beter te leren kennen of de samenwerking te bespreken en werkafspraken fijner te slijpen Want tja vergaderen en samenwerken heeft ook te maken met discipline en dus het nakomen van werkafspraken Dat is waar het vaak aan ontbreekt en is met geen enkele digitale omgeving te veranderen STOP de vergadercultuur begin bij jezelf dus geef jezelf een schop onder je kont en werk die actielijst bij zet je mededeling op het intranet als dat kan natuurlijk lees die vergaderstukken vóórdat de vergadering begint en KOM OP TIJD En last but not least bedenk van tevoren of je daadwerkelijk bij die vergadering aanwezig moet zijn Denk jij een goede bijdrage te kunnen leveren of levert de vergadering een belangrijke bijdrage aan jouw werk en ontwikkeling Zo niet overweeg eens niet te gaan en uiteraard op tijd afzeggen met argumentatie waarom Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 14 feb By karen frank in Vitaliteit duurzame inzetbaarheid 5 tips voor minder stress en meer balans in je leven Afgelopen vrijdag gaf ik een workshop op de ambtenaar 2 0 dag over stress en het nieuwe werken De Ambtenaar 2 0 dag is bedoeld voor ambtenaren en anderen die zich willen inzetten voor een betere effectievere overheid Kennis delen netwerken en leren staan centraal Naast meer vrijheid en flexibiliteit kan Het Nieuwe Werken ook stress geven Meer Afgelopen vrijdag gaf ik een workshop op de ambtenaar 2 0 dag over stress en het nieuwe werken De Ambtenaar 2 0 dag is bedoeld voor ambtenaren en anderen die zich willen inzetten voor een betere effectievere overheid Kennis delen netwerken en leren staan centraal Naast meer vrijheid en flexibiliteit kan Het Nieuwe Werken ook stress geven Kort verzuim binnen organisaties neemt zeker af maar lang verzuim vooral door stress klachten neemt vaak toe De werk privé balans verandert en met je nieuwe smartphone of laptop kun je altijd en overal werken Maar ook het sturen op resultaat een veelgehoorde kreet bij HNW geeft vaak stress Vaak ontbreekt het namelijk aan goede resultaatafspraken en blijkt dit in de praktijk best lastig Waar word je dan precies op beoordeeld aan het einde van het jaar Hierbij een kort verslag van de workshop Wat is stress eigenlijk en wat doet het met je lijf Stress is een oeroude reactie gericht op overleven Vroeger was stress eenvoudig en zelfs noodzakelijk om te kunnen overleven Stress ontstond bijvoorbeeld als je werd aangevallen door een wild dier De keus was eenvoudig vechten of vluchten Vandaag de dag hebben we een hele andere vorm van stress We moeten van onszelf presteren op het werk bij het sporten we willen aan allerlei eisen voldoen een leuke vriend in ouder en partner zijn er leuk uitzien en werken aan onze persoonlijke ontwikkeling Dat klinkt best stressvol Wat gebeurt er eigenlijk bij stress met ons lijf In tijden van stress produceert je lijf de stresshormonen adrenaline en cortisol Dit zorgt onder andere voor een verhoogde hartslag spierspanning je stofwisseling vertraagt en het immuunsysteem wordt onderdrukt Kortom alles in je lijf wordt gereed gemaakt om te kunnen vechten of vluchten Maar wanneer je de hele dag door aan stress bloot wordt gesteld is er constant een verhoogde hoeveelheid cortisol in je lichaam aanwezig Negeer je signalen van stress betekent dat uiteindelijk dat je immuunsysteem verzwakt je stofwisseling vertraagd je bloedsuikerspiegel is niet constant je wordt dikker enzovoort Dat klinkt allemaal heel vervelend maar toch is stress ook echt heel gezond We hebben stress ook nodig Want worden er te weinig eisen aan ons gesteld presteren we ook minder goed Daar hebben ze tegenwoordig ook een naam voor de bore out Bij gezonde stresslevels zijn we heel energiek gefocussed en het werk gaat moeiteloos Maar duurt stress te lang en ontspannen we niet dan raken we in distress en geeft je lijf allerlei signalen af een verkoudheid die niet over wil gaan darmklachten hoofdpijn slaapproblemen of allergieën en in het ergste geval een burn out Uiteraard heb ik ook een aantal tips gegeven om beter te ontspannen en te zorgen voor een goede balans Enkele daarvan zijn beïnvloed je gedachten Hoe kan het nu dat de ene persoon een situatie als stressvol ervaart en de andere ervaart diezelfde situatie als een uitdaging Dat heeft voor een groot deel met onze gedachten te maken Veel van onze reacties en onze emoties ervaren we ten onrechte als niet te beïnvloeden zo ben ik nu eenmaal is een veel gehoorde uitspraak De stress komt echter vaak niet door de situatie maar door onze gedachten erover En het goede nieuws is dat we deze gedachten kunnen beïnvloeden Een goede manier om dit te doen is benoem iedere dag 5 successen wat ging er goed vandaag Waar ben je trots op Alles wat je aandacht geeft groeit adem Stress is helemaal niet erg als het maar gevolgd wordt door ontspanning zodat je kunt herstellen En herstellen doe je door te zorgen voor een goede nachtrust en ook door te zorgen voor kleine rustmomenten overdag Vaak hollen we overdag maar door van de ene vergadering naar de andere en zitten we s avonds uitgeput op de bank Herkenbaar Creëer dan wat vaker rustmomenten overdag door een paar minuten te focussen op je adem Ademhaling en gedachten gaan vaak hand in hand Door rustiger te ademen kalmeer je ook je gedachten Een veelgehoord misverstand is dat we diep moeten ademen Het juist goed om je uitademing te verlengen Een goed ritme is 4 tellen in en 8 tellen uitademen Je activeert hiermee ook je rustsysteem en de productie van cortisol en adrenaline wordt direct verlaagd beweeg Zoals eerder genoemd wordt bij stress ons lijf gereed gemaakt om te vechten of vluchten Dus om te gaan bewegen Alleen doen we dat vandaag de dag niet meer letterlijk Het zou alleen wel goed zijn voor ons lijf Je hoeft geen halve marathons te lopen en 20 minuten per dag bewegen is al voldoende Probeer beweging ook in te bouwen in je dagelijks leven pak wat vaker de fiets ga lopen haal samen koffie neem de trap al deze kleine stapjes hebben effect weet wat je eet Suiker snelle koolhydraten lijkt een goede optie als je gestrest bent Het geeft immers direct energie Echter suiker geeft je 20 minuten energie en je lijf is vervolgens 3 uur bezig om de negatieve effecten te verwerken En dan hebben we het nog niet eens over de dip in je bloedsuikerspiegel die volgt Kies dus eens voor een handje ongebrande noten als tussendoortje lach En de laatste is misschien wel de belangrijkste tip lach Een kind lacht gemiddeld 20 minuten per dag een volwassene nog maar 5 minuten En dat terwijl lachen zo goed is Je spieren ontspannen cortisol wordt direct verlaagd en al je inwendige organen worden lekker gemasseerd Ik weet humor is heel persoonlijk maar ik heb echt vreselijk gelachen om dit filmpje dus neem even pauze en ga even lekker lachen http www youtube com watch v kvFkfwrzU5o Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons karen frank Alle posts van karen frank Volg karen 14 feb By jennifer bouman in Samenwerken We love slim samenwerken Vroeger toen postduiven nog hip waren werkten we op een heel andere manier samen dan nu Met de komst van internet en e mail als boodschapper kunnen we op een snelle re maar helaas ook vluchtige re manier kennis en bestanden overbrengen Heel anders dan in het papieren tijdperk waar de informatieoverdracht veel langer duurde en beperkter was Meer Vroeger toen postduiven nog hip waren werkten we op een heel andere manier samen dan nu Met de komst van internet en e mail als boodschapper kunnen we op een snelle re maar helaas ook vluchtige re manier kennis en bestanden overbrengen Heel anders dan in het papieren tijdperk waar de informatieoverdracht veel langer duurde en beperkter was qua bereik Door het digitaliseren van onze informatie én communicatie ligt de wereld zowel letterlijk als figuurlijk aan onze voeten Kennisdelen met experts in Canada of Japan is ineens heel gewoon Nieuws bereikt ons sneller Technologische ontwikkelingen volgen elkaar in een steeds rapper tempo op Bedrijven in de 21ste eeuw maken de verschuiving van een productiegerichte naar een kennisintensieve organisatie Deze ontwikkelingen vragen om een andere manier van organiseren En er wordt tegenwoordig ook veel van organisaties in de 21ste eeuw gevraagd Ze moeten innovatief flexibel en adaptief zijn Met oog voor zowel hun kosten kennis als kroost En het liefst allemaal zo effectief en efficient mogelijk Ben jij nieuwsgierig wat slim samenwerken voor jou en voor jouw organisatie kan betekenen Waarom je dit als organisatie zou moeten doen wat het oplevert en wat hierbij komt kijken Download dan hier het stuk van Jennifer Bouman over slim samenwerken de link work21 helpt mensen en organisaties met het ontdekken van nieuwe manieren van werken en organiseren Passend en nodig voor de uitdagingen in de 21ste eeuw Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons jennifer bouman Alle posts van jennifer bouman Volg jennifer 4 feb By sanneke kats in Mens Time management in de 21e eeuw Over detraditionalisering objectieve en subjectieve stress en tips als toetje Niet weer een verhaal over time management zou je kunnen denken bij deze blog post Toch wel En waarom Wie heeft er niet ooit een training of cursus gevolgd op dit gebied en heeft mogelijk onderdelen toegepast toch blijft het me verbazen dat velen van ons blijven aangeven het druk te hebben druk te Meer Over detraditionalisering objectieve en subjectieve stress en tips als toetje Niet weer een verhaal over time management zou je kunnen denken bij deze blog post Toch wel En waarom Wie heeft er niet ooit een training of cursus gevolgd op dit gebied en heeft mogelijk onderdelen toegepast toch blijft het me verbazen dat velen van ons blijven aangeven het druk te hebben druk te ervaren en last te hebben van de waan van de dag Ook ikzelf Hoe komt het dat we het druk hebben of druk ervaren Waarom hebben we vaak te weinig tijd We hebben meer vrije tijd maar ervaren ook meer druk Een les geschiedenis helpt om daar inzicht in te krijgen De publicatie Waarom we altijd te weinig tijd hebben 1 geeft hier antwoord op aan de hand van objectieve en subjectieve stress De publicatie stelt dat ongeacht de objectieve tijdsdruk er een duidelijke en grotere subjectieve tijdsdruk is We hebben het gevoel te weinig tijd te hebben voor de dingen die we zouden moeten of willen doen Hoe valt dat te verklaren Dit heeft te maken met processen van detraditionalisering De mens streeft naar het verwezenlijken van doelen Tijdsdruk ontstaat wanneer de condities middelen en cultuur onvoldoende voorzien in beperkingen en prioriteiten En detraditionalisering betekent juist dat we ons minder laten leiden door tradities religie of ideologie Met andere woorden er zijn minder prioriteiten en beperkingen waardoor meer mensen betrokken zijn in meer levenssferen terwijl binnen elke levenssfeer hogere eisen worden gesteld En dus neemt de tijdsdruk toe Of anders gezegd zullen we tijdsdruk op de koop toe moeten nemen Als we daarin keuzes maken door bijvoorbeeld wel te onthaasten verliezen we niet alleen tijdsdruk maar wellicht ook onze baan En dat is nu juist wat de meesten van ons niet willen NIETS doen De publicatie geeft de tip voor echte tijdsbesparing toch wel minder te doen en niet meer En vooral maak keuzes Maar dat wisten we toch eigenlijk al Een bijzondere toevoeging in de publicatie vind ik dat efficiëntie hier niet het sleutelwoord is maar echt dingen laten vallen want anders vullen we de overgebleven tijd toch alleen maar in met andere dingen Misschien is dit dan meteen de beste les uit time management houd je tijd over doordat je keuzes hebt gemaakt en ook nee zegt en je tijd goed plant Ontspan in plaats van andere en dus meer dingen doen Lees bijvoorbeeld een goed boek ga wandelen mediteren muziek luisteren of ga gewoon helemaal NIETS doen Tips uit de oude en nieuwe doos De belangrijkste tips zijn dus nee zeggen en keuzes maken Dat is waar het om draait bij time management Toch kun je bij activiteiten waarvoor je wél gekozen hebt ook time management toepassen om subjectieve stress voor te zijn De leukste tip komt uit het Getting Things Done The ABCs of Time Management 2 Working smarter not harder Binnen work21 onderschrijven we dat zeker en zijn we altijd op zoek naar manieren om je werk slimmer te organiseren Hieronder vind je daarom tips uit eigen praktijk en uit bovenvermelde publicatie waar je mogelijk iets mee kunt in je eigen dagelijkse praktijk ervan uitgaande dat je de nodige basiskennis al hebt en basistips al kent De tips staan op alfabetische volgorde van onderwerp Veel plezier De maand februari staat trouwens in het teken van slim vergaderen en wat daarbij komt kijken Beloon jezelf In plaats van boos te zijn op jezelf als je gefaald hebt in time management beloon jezelf met bijvoorbeeld een bos bloemen als je een week lang je werk goed hebt gepland en met een tevreden gevoel het weekend in gaat Belonen moedigt beter aan dan straffen Concentratie vereist Plan tijd in je agenda om werk waarbij je je moet concentreren af te kunnen maken We kunnen wel tijd vrij maken voor vergaderingen overleggen of trainingen maar niet voor het af maken van ons werk Vreemd want wist je dat als je afgeleid wordt het wel tot 12 minuten kan duren voordat je weer vol geconcentreerd je werk kunt doen Ga dus echt apart zitten als je in een kantoortuin werkt zet je systemen in de airplane modus en ga aan de slag NB zie ook de tip bij Pauze Efficiëntie versus effectiviteit Deze komt uit het ABC efficiëntie focust op hoe de taak uitgevoerd kan worden in de kortste tijd Effectiviteit opent de deur naar delegeren en zelfs naar het zich afvragen of de taak überhaupt gedaan moet worden Dus het komt erop neer dat je eerst nadenkt over effectiviteit en vervolgens komt efficiëntie pas aan bod Luiheid versus discipline Stop met denken dat je een taak maar niet op kunt pakken en denk juist ik kan deze taak prima aan en ik ga het ook doen Door je te verbeelden dat je het daadwerkelijk aan het doen bent maak je in je hoofd de weg vrij om daadwerkelijk die taak waar je tegenaan hikt op te pakken Doe bovendien vervelende klusjes als eerste Lunchdip voorkomen Ook aan het gapen na de lunch Vermijd dan eens zoet gemaakte producten tijdens de lunch zoals zoet beleg en eet bijvoorbeeld een salade met wat extra olijfolie noten en een gekookt eitje erbij Dit zorgt voor meer eiwitten en andere voedende stoffen en voorkomt een sterke stijging en daling van je bloedsuikerspiegel waardoor je een energiedip krijgt na de lunch Onbevredigend gevoel Heb je het idee dat je aan het einde van de dag niet veel gedaan hebt Dan heb je waarschijnlijk je werk toch niet goed genoeg gepland Het kunnen afvinken van activiteiten geeft namelijk een bevredigend gevoel Schenk er dus aandacht aan om je activiteiten op te splitsen in kleinere taken zodat je deze kunt afvinken Pauze Bij geconcentreerd werken hoort ook het houden van voldoende pauze Waarom Om te voorkomen dat je te lang doorgaat zodat je sneller vermoeid raakt en aan het einde van de dag minder energie overhoudt Maar ook omdat je je daarmee kunt belonen door jezelf een pauze cadeau te geven als je minimaal 25 minuten achter elkaar zonder afleiding hebt kunnen werken En waarom 25 minuten Check de website van www pomodorotechnique com over het gebruik van de tomaat kookwekker voor time management Techniek staat voor niets En dat klopt in deze tijd zeker ook voor wat betreft time management Omarm de systemen die je organisatie gebruikt om je werk te organiseren en zorg ervoor dat je aan de hand van een online cursus of een handleiding de kneepjes kent zodat je weet hoe je het optimaal in kunt zetten om slim je werk te organiseren Vermijd Tijdvreters In de kantoortuin blijven zitten en steeds gestoord worden door collega s die antwoord op hun eigen vraag belangrijker vinden dan dat jij je werk af krijgt Losse eindjes in je hoofd niet opschrijven maar laten dwalen in je hoofd dan vergeten en vervolgens alleen maar denken aan wat je ook alweer vergeten bent door jouzelf in te vullen Voorkom mails slepen naar submappen Ik verbaas me er regelmatig over hoeveel submappen mensen in hun Outlook Postvak IN hebben gecreëerd en daar al hun mails naartoe slepen Om maar te voorkomen dat je die ene mail met belangrijke informatie niet meer terug kunt vinden Als je de mogelijkheid hebt deze informatie op te slaan in andere gedeelde interne systemen dan heeft dat zeker de voorkeur Daarnaast is een aantal hoofdmappen voldoende en voorkomt tijdverlies aan onnodig sleepwerk Je kunt namelijk eenvoudig gebruikmaken van het zoeksysteem van Outlook om op basis van zoektermen die ene mail naar boven te halen Want zeg nou zelf hoe vaak moet je naar een mailtje zoeken Het staat niet meer in verhouding tot de tijd die je nodig hebt voor het ingewikkelde sleepwerk van een binnengekomen mail naar een sub sub submap Maak heldere Werkafspraken In de praktijk zie ik dat mensen die samenwerken weinig heldere werkafspraken maken over bijvoorbeeld het nakomen van acties en hoe men met elkaar wil samenwerken Men beredeneert vanuit eigen normering en klaagt erover zodra de ander zich niet aan de normen houdt Maak dus werkafspraken voordat je met elkaar gaat samenwerken om misverstanden te voorkomen Bronvermelding 1 De publicatie Waarom we altijd te weinig tijd hebben van Facta door Kurt de Wit op basis van een proefschrift van Maarten Moens Vrije Universiteit Brussel 2 Gepubliceerd door Per Sé Providing People Solutions gebaseerd op het boek van E C Bliss Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 23 jan By sanneke kats in Techniek Van Jammer naar Yammer Hoera iets nieuws en wat een interessante mogelijkheden wordt geroepen in de open kantoortuin Nieuwsgierige collega s komen om de hoek kijken om te zien wat er gebeurt Yammer Ja Yammer een soort interne Twitter Meld je ook aan Enthousiast nemen de early adopters het platform in gebruik Anderen registeren zich ook en wachten af Zij Meer Hoera iets nieuws en wat een interessante mogelijkheden wordt geroepen in de open kantoortuin Nieuwsgierige collega s komen om de hoek kijken om te zien wat er gebeurt Yammer Ja Yammer een soort interne Twitter Meld je ook aan Enthousiast nemen de early adopters het platform in gebruik Anderen registeren zich ook en wachten af Zij zien de updates regelmatig in de mail verschijnen Maar dan komt het Het Omslagpunt De early adopters haken langzaam af de berichten komen niet verder dan Babybedje te koop en de dagelijkse updates ervaart men als spam Zie je nu wel zeggen de sceptische medewerkers die vanaf de zijlijn met argusogen hebben meegekeken Ik wil gewoon aan het werk daar heb ik toch helemaal geen tijd voor In deze whitepaper maakt u kennis met de gebruikers adoptie van Yammer als social business tool want ook voor een laagdrempelige tool zoals Yammer is het noodzakelijk om mensen mee te krijgen met het gebruik én te behouden voor een duurzame inzet de rest van het whitepaper Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 20 jan By Theo Wynia Rijksgebouwen dienst in Organisatie Exploiteren van Het Nieuwe Werken vraagt tijd Het Nieuwe Werken vergt nog veel onderhoud nadat het ingevoerd is De tijd ervoor ben je bezig met van alles om de overgang goed te laten verlopen Het is een periode van zoeken naar de vorm die past bij de organisatie het bedenken van een aanpak het verwerven van de middelen en het verkrijgen van Meer Het Nieuwe Werken vergt nog veel onderhoud nadat het ingevoerd is De tijd ervoor ben je bezig met van alles om de overgang goed te laten verlopen Het is een periode van zoeken naar de vorm die past bij de organisatie het bedenken van een aanpak het verwerven van de middelen en het verkrijgen van draagvlak onder de verschillende doelgroepen En als dat goed uitpakt dan is het op enig moment zover de organisatie schakelt over op Het Nieuwe Werken In mijn naïviteit dacht ik dat wij na de overschakeling in de zomer van 2013 klaar waren Er was immers veel geïnvesteerd in Het Nieuwe Werken Collega s waren getraind er was flink opgeruimd clean desk ingesteld en leefregels geïntroduceerd Er was een balans gevonden tussen de brics de bytes en de behavior Waar hadden we als team niet aan gedacht Toch ben je niet klaar blijkt nu Al heb je in de projectfase nog zoveel geregeld in de praktijk is het nooit af Het zijn de medewerkers die het ondervinden en je moet ze op de hoogte houden van alle ontwikkelingen rondom Het Nieuwe werken Zij beleven het concept en bepalen voor een belangrijk deel of het gekozen concept succesvol is en succesvol blijft HNW projecten leggen m i de nadruk te veel op de voorbereiding en de invoering maar richten zich minder op de going concern erna Bij Het Nieuwe Werken heb ik gemerkt dat het onderhouden ervan net zo belangrijk is als de voorbereiding Blijf daarom aandacht houden voor de exploitatiefase en leg vast hoe je dat als organisatie wilt gaan doen Zoek het echter niet alleen in instrumenten en afspraken Koester ook de enthousiaste collega s die in een rol van ambassadeur het concept monitoren en aanspreekbaar zijn voor de verschillende facetten van Het Nieuwe

    Original URL path: http://www.work21.nl/check-jouw-werkstress-en-ga-ermee-aan-de-slag/ (2015-06-23)
    Open archived version from archive

  • roland hameeteman, Author at
    te bepalen Het resultaat is een rating op de maturity score card en een advies over welke interventies er nodig zijn om via een roadmap stappen te zetten naar een volwassen Digital WorkSpace Intussen hebben ruim 350 vaak internationale organisaties deelgenomen aan dit onderzoek waardoor benchmarking nu mogelijk is Ik ben er trots op dat de e office group haar klanten helpt om slimmer te worden Dat is precies de reden waarom wij bestaan Samen met e office e office mobile en work21 investeren wij dan ook dagelijks om steeds meer waarde te kunnen bieden naar deze adaptieve organisaties in wording Graag horen wij van u hoe we u kunnen helpen en wat we kunnen verbeteren of verder ontwikkelen Posted in Organisatie Post navigation Ons persoonlijk leren kennen of volgen Over ons work21 Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 BTW nr 818433905 vragen Vragen sparren of meer informatie over diensten Neem contact op met T 31 0 6 45696201 open sollicitaties Denk jij dat je ons team positief kan aanvullen Stuur dan je cv met begeleidend schrijven naar mail ons Bericht Please leave this field empty copyright work21 bv 2014 algemene voorwaarden disclaimer klachtenregeling webdesign commplot work21 diensten slim samenwerken slim communiceren slim leidinggeven slim mobiel werken slim vergaderen slim vitaal work21 bootcamp inspiratie informeel leren 70 20 10 nieuwe koers Microsoft volg work21 back to work blijf op de hoogte Toon overzicht Categorieën Select Category Communicatie 6 Kennisdelen 5 Mens 13 Organisatie 16 Samenwerken 15 Techniek 6 Vitaliteit duurzame inzetbaarheid 11 Auteurs Selecteer auteur Archief Selecteer maand 24 jul By roland hameeteman in Organisatie Digital WorkSpace Uit wetenschappelijk onderzoek blijkt dat 80 procent van de bedrijven nog niet nadenkt over een Digital WorkSpace DWS Een eenvoudige rekensom leert ons dat dus 20 procent van de bedrijven wel op een of andere manier bezig is met het nadenken of ontwikkelen van een Digital WorkSpace Maar wat is dat eigenlijk een Digital WorkSpace Meer Uit wetenschappelijk onderzoek blijkt dat 80 procent van de bedrijven nog niet nadenkt over een Digital WorkSpace DWS Een eenvoudige rekensom leert ons dat dus 20 procent van de bedrijven wel op een of andere manier bezig is met het nadenken of ontwikkelen van een Digital WorkSpace Maar wat is dat eigenlijk een Digital WorkSpace wat is een DWS Voor het digitale tijdperk had iedereen bij een bedrijf een fysieke werkplek Die plek was voorzien van de juiste gereedschappen instructies organisatie en natuurlijk een medewerker De combinatie van deze ingrediënten leverde waarde voor het bedrijf De opkomst van Internet mobiele devices cloud oplossingen en mobiel bereikbare enterprise informatie zorgt voor een mogelijke verandering van de oude werkruimte Organisaties kunnen nu de keuze maken om medewerkers op een nieuwe manier waarde te laten toevoegen daarover later meer Het resultaat van de nieuwe manier van waarde toevoegen is dat de organisatie is ingericht om kennis te delen en te leren het management minder de nadruk legt op het managen maar meer

    Original URL path: http://www.work21.nl/author/roland/ (2015-06-23)
    Open archived version from archive

  • Digital WorkSpace -
    en dan start de nucleaire top in Den Haag Den Haag is dan echt een vesting en uitermate slecht bereikbaar Het advies van veel organisaties is dan ook om deze dagen elders te werken Als je dat nog niet zo vaak doet is dat een mooie kans hier mee aan de slag te gaan Hieronder een aantal praktische tips Bedenk vooraf goed wat je deze dagen wilt doen welke informatie en stukken je nodig hebt zorg dat je deze waar mogelijk digitaal hebt bewaard op een plek waar je zeker bij kunt als je elders werkt Printen kan natuurlijk ook maar is wel erg zonde van al die bomen Veel organisaties hebben digitale omgevingen waarin je kunt samenwerken en kennis delen zeker de Rijksoverheid Wees op de hoogte van deze mogelijkheden en ga er komende week al mee aan de slag Zorg dat je agenda open staat en up to date is vul ook je locatie in zodat collega s je gemakkelijk kunnen vinden Gebruik hiervoor bijvoorbeeld Microsoft Lync of andere omgeving die binnen de organisatie beschikbaar is Maak als ambtenaar gebruik van een deelstoel Zeker als je dit nog nooit hebt gedaan Wist je dat er wel meer dan 1300 deelstoelen beschikbaar zijn door het hele land Kijk eens op www deelstoel nl Er zijn heel veel tools waarmee je plaatsonafhankelijk kunt vergaderen vaak ook mogelijk in jouw organisatie Kijk eens kritisch welke vergaderingen je hebt en of dat ook op een andere manier kan Wil je fysiek kunnen samenwerken Kijk dan naar bedrijven die hier ruimte voor aanbieden Deze dagen ben je van harte welkom bij ons op kantoor in Houten neem hiervoor contact op Gonny Vink Wij beschikken over goede vergader en brainstormruimte een prachtig uitzicht goeie koffie loungehoek en uiteraard wifi En mocht je hulp willen hebben bij het op afstand werken dan zijn wij in de buurt om je te adviseren of neem hiervoor contact met ons op 088 001 83 21 Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons gonny vink Alle posts van gonny vink Volg gonny 13 mrt By gonny vink in Organisatie work21 als zelfsturend team Gisteren had ik een mooi gesprek met een klant over zelfsturing Hoe ontwikkel je een zelfsturend team De klant had gehoord over e office en was vooral benieuwd naar hoe e office en ook work21 dat doet work21 is een zelfsturend team Tenminste zo kijk ik er tegenaan We zijn een organisatie van 8 professionals die consultancy veranderopdrachten Meer Gisteren had ik een mooi gesprek met een klant over zelfsturing Hoe ontwikkel je een zelfsturend team De klant had gehoord over e office en was vooral benieuwd naar hoe e office en ook work21 dat doet work21 is een zelfsturend team Tenminste zo kijk ik er tegenaan We zijn een organisatie van 8 professionals die consultancy veranderopdrachten doen voor onze klanten Onze missie is dat we geloven in de kracht van mensen Dat betekent ook dat we dat niet alleen in onze projecten willen doen maar ook in onze eigen organisatie Maar hoe geef je daar nu eigenlijk vorm aan Zelf was ik alweer heel waar jaartjes geleden ook leidinggevende van een team Geen ervaring in leidinggeven en vooral ook geen kennis Gewoon gestart en ervoor gegaan Ik heb mijn lessen wel geleerd destijds En nog vind ik het best lastig Ik heb gemerkt dat ik zelf een harde werker ben als het moeilijk wordt ga ik harder werken en dat ik verwachtte ik dan ook van mijn team Van bovenaf was er druk om te presenteren targets te halen En mijn gedrag was dat ik gewoon zelf heel hard ging werken en dat ook vooral om mij heen riep Was het slim Niet echt Ben ik er wijzer van geworden Dat zeker Ik heb me in elk geval voorgenomen om nooit meer in die valkuil te stappen Nu ben ik nog steeds een harde werker maar niet meer op die manier Ik zie het als mijn taak en verantwoordelijkheid de kracht van mensen in mijn organisatie optimaal tot zijn recht te laten komen Dat betekent dat mensen veel ruimte hebben en eigen keuzes maken op basis van hun DoS Definition of Success We hebben wel een aantal basisafspraken ofwel red lines met elkaar afgesproken zo werken we samen en transparant op basis van social software We praten niet over elkaar maar met elkaar We zorgen niet alleen voor eigen business maar zorgen voor business voor elkaar We werken slim en effectief Zijn altijd op zoek naar hoe het slimmer kan niet alleen voor onszelf maar vooral voor onze klanten Natuurlijk gaat dat niet altijd allemaal over rozen maar de spirit is er en iedereen gaat er voor Zo mooi om te zien Ik word daar heel blij van en ben ontzettend trots op de mensen van work21 Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons gonny vink Alle posts van gonny vink Volg gonny 4 mrt By sanneke kats in Organisatie work21 brengt het flexwerken bij TenneT in beweging TenneT brengt energie in beweging Als elektriciteitstransporteur leveren zij dagelijks nieuwe energie aan eindgebruikers in Nederland en Duitsland Eind 2013 ging TenneT Nederland zelf on the move en betrokken zij een hypermodern pand dat geheel werd ingericht volgens de werkstijlen van medewerkers work21 begeleidde het adoptieprogramma Flex Tennet TenneT in bewegingElske van der Laan beleidsadviseur HR Meer TenneT brengt energie in beweging Als elektriciteitstransporteur leveren zij dagelijks nieuwe energie aan eindgebruikers in Nederland en Duitsland Eind 2013 ging TenneT Nederland zelf on the move en betrokken zij een hypermodern pand dat geheel werd ingericht volgens de werkstijlen van medewerkers work21 begeleidde het adoptieprogramma Flex Tennet TenneT in beweging Elske van der Laan beleidsadviseur HR development bij TenneT startte drie jaar geleden bij TenneT met het nieuwe werken pilot Flex TenneT je werk in beweging Onder begeleiding van Gonny Vink work21 experimenteerden vier afdelingen met het flexibel werken Elske We toetsten de veranderingen en het gedrag in de dagindelingen van medewerkers de productiviteit van een werkdag en de balans in werk en prive De verhuizing vorig jaar zette het geheel in een stroomversnelling zegt Elske Het bracht ons de mogelijkheid om het flexwerken bij TenneT te verweven met de inrichting en het gebruik van het nieuwe pand Een van de doelstellingen was om beter met elkaar te kunnen samenwerken Waar we voorheen werkten vanuit drie verschillende gebouwen in Arnhem werken nu alle medewerkers vanuit één hoofdkantoor Een andere doelstelling was efficiency in kosten In de oude situatie hadden we meer werkplekken dan medewerkers 105 nu hebben we voor elke 10 medewerkers 8 werkplekken beschikbaar 80 Dat maakt een goed adoptieprogramma noodzakelijk Daarnaast was aantrekkelijk werkgeverschap ook een van de drijvers voor dit project adoptieprogramma Elske Sinds 9 december werken we daadwerkelijk flex bij TenneT We hebben medewerkers een jaar lang zo goed mogelijk voorbereid op deze nieuwe manier van werken Samen met work21 zetten we het flex TenneT programma op dat bestond uit een basisset van modules die ingaan op praktische zaken als ik en mijn werkplek resultaatgericht werken en samenwerken met SharePoint We brachten maatwerk aan in het programma door elke leidinggevende te koppelen aan een flexcoach vanuit work21 én de modules aan te passen aan de behoeftes van de afdeling specifiek Samen namen zij hun afdeling mee in de verandering Zo stoomden we iedereen klaar om te gaan flexwerken individuele aanpak Waar work21 erg sterk in is vindt Elske is de praktische en individuele aanpak Ze boden diverse workshops zoals slimmer vergaderen het werken met een iPad en time management En namen medewerkers aan de hand wanneer dat gewenst was Deze aanpak werd erg gewaardeerd nazorg Met de verhuizing was ook de praktische uitvoering van dit programma rond vertelt Elske Nu voer ik samen met mijn collega Ingeborg Leene de nazorg om het flex TenneT programma tot een goed einde te brengen Elske We besteedden samen met work21 voorafgaand aan de verhuizing veel aandacht aan de bewustwording voor een andere manier van werken Maar nu we daadwerkelijk anders gaan werken lopen we toch tegen een aantal knelpunten aan We zitten nu midden in een leerproces en dat heeft tijd nodig merk ik Natuurlijk helpt het adoptieprogramma bij een goede overgang van het oude naar het nieuwe werken Echter nu pas is het flexwerken top of mind bij onze medewerkers Dat was voor de verhuizing nog niet het geval Je ziet namelijk dat mensen nog wel eens terugvallen in oud gedrag zoals het boeken van vergaderruimtes voor overleggen die bijvoorbeeld ook op een van de andere informele overlegplekken in het gebouw kunnen plaatsvinden meten van effect en perceptie Deze zomer vindt er een eindevaluatie plaats door middel van een onderzoek onder onze medewerkers Binnen dit onderzoek zullen we onder meer de perceptie van productiviteit gaan meten Echte cijfers zijn pas te meten op de langere termijn zegt Elske Daarom herhalen we het onderzoek in 2015 Het programma flex TenneT sluiten we daarmee niet geheel af We starten binnenkort met een leading coalition bestaande uit een groep ambassadeurs die het programma zullen doorontwikkelen energiek mariëndaal Elske geeft ons een rondleiding door het gebouw Het nieuwe kantoor van TenneT is ingericht op basis van werkstijlanalyses die we uitvoerden onder onze medewerkers met als doel energie aan je werkdag te geven Het gebouw bestaat uit vier verdiepingen De begane grond is algemeen toegankelijk voor medewerkers en bezoekers Er zijn veel informele zitplekken het restaurant en koffiecorner zijn hier gesitueerd en er zijn verschillende soorten vergaderruimtes en concentratiewerkplekken De vier verdiepingen hebben allen een eigen oriëntatiegebied dat medewerkers helpt om elkaar eenvoudiger te kunnen vinden binnen het pand Daarnaast zijn er op elke verdieping bureauwerkplekken samenwerkplekken virtueel samenwerkplekken en concentratiewerkplekken aanwezig Daarmee zijn er per verdieping 300 werkplekken beschikbaar over TenneT TenneT wil ertoe bijdragen dat elektriciteit altijd beschikbaar is Dat doen ze door hoogwaardig en zeker transport van elektriciteit te garanderen Daarvoor is nodig de balans van aanbod van en vraag naar elektriciteit voortdurend te bewaken zowel in Nederland als in grote delen van Duitsland TenneT is een transparante op service gerichte organisatie die zich verbonden weet met samenleving klanten aandeelhouders en medewerkers Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 28 feb By sanneke kats in Samenwerken STOP de vergadercultuur ga slim vergaderen Van vergader naar samenwerkcultuurDeze maand stond voor mij in het teken van slim vergaderen Mede door een klantopdracht maar ook doordat dit thema nog altijd de nodige frustatie met zich meebrengt als ik met medewerkers van klanten hierover spreek Telaatkomers onvoorbereide deelnemers te lang stilstaan bij een onderwerp zijn zeer bekende ergernissen van een echte Meer Van vergader naar samenwerkcultuur Deze maand stond voor mij in het teken van slim vergaderen Mede door een klantopdracht maar ook doordat dit thema nog altijd de nodige frustatie met zich meebrengt als ik met medewerkers van klanten hierover spreek Telaatkomers onvoorbereide deelnemers te lang stilstaan bij een onderwerp zijn zeer bekende ergernissen van een echte vergadercultuur Met een paar duidelijke afspraken en de nodige discipline zijn deze al gauw te tackelen Helaas zijn er ook ergernissen die minder aan de oppervlakte liggen die we geaccepteerd hebben als normaal maar die wel net zo inefficiënt en vervelend zijn Om er een paar te noemen 1 Veel onnodig zoektijd kwijt naar de juiste vergaderdocumenten bij de voorbereiding 2 Een actielijst die niemand bijwerkt 3 Het agendapunt mededelingen dat een kwart van de vergadering inneemt 4 Aantekeningen van de vorige vergadering die u niet meer kunt terugvinden in uw notitieblok 5 Een vergadering plannen is steeds lastiger door vaste thuiswerkdagen Wil je dit anders Het kán ook anders Het goede nieuws is namelijk dat ze vrij eenvoudig te veranderen zijn waarom slim vergaderen Omdat het ons helpt beter samen te werken en omdat het gewoonweg tijd en demotivatie bespaart 1 zoektijd deel laatste digitale versies van vergaderdocumenten in een voor iedereen eenvoudig te bereiken omgeving mét zoekfunctie 2 actielijst deel ook de actielijst in bij voorkeur dezelfde omgeving en laat deelnemers alleen deelnemen als ze de actielijst hebben bijgewerkt 3 mededelingen deel mededelingen zoveel mogelijk tussentijds digitaal Tijdens de vergadering hoeft u dan alleen vragen over mededelingen te behandelen 4 aantekeningen nooit meer aantekeningen en tijd kwijt met digitale aantekeningen in bijvoorbeeld OneNote 5 vergadering plannen zorg voor online vergadermogelijkheden en wissel af met de dag waarop u de vergadering plant discipline Vergaderen is een vorm van samenwerken maar soms lijkt het net als menig organisatie met een mailcultuur een doel op zich Het is een moment waarop informatie en kennis wordt uitgewisseld over het een of ander terwijl veel van deze kennis en informatie ook op een andere manier met elkaar gedeeld én vastgelegd kan worden Dit zorgt voor een beperking aan de duur en zelfs aan het aantal vergaderingen en een verandering in doel en vorm Een vergadering wordt dan meer een moment van verdieping over bepaalde onderwerpen waar je normaliter de tijd niet voor hebt Of je gebruikt een vergadering als brainstormmoment om ideeën uit te wisselen en gewoon om als team bij elkaar te zijn en elkaar beter te leren kennen of de samenwerking te bespreken en werkafspraken fijner te slijpen Want tja vergaderen en samenwerken heeft ook te maken met discipline en dus het nakomen van werkafspraken Dat is waar het vaak aan ontbreekt en is met geen enkele digitale omgeving te veranderen STOP de vergadercultuur begin bij jezelf dus geef jezelf een schop onder je kont en werk die actielijst bij zet je mededeling op het intranet als dat kan natuurlijk lees die vergaderstukken vóórdat de vergadering begint en KOM OP TIJD En last but not least bedenk van tevoren of je daadwerkelijk bij die vergadering aanwezig moet zijn Denk jij een goede bijdrage te kunnen leveren of levert de vergadering een belangrijke bijdrage aan jouw werk en ontwikkeling Zo niet overweeg eens niet te gaan en uiteraard op tijd afzeggen met argumentatie waarom Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 14 feb By karen frank in Vitaliteit duurzame inzetbaarheid 5 tips voor minder stress en meer balans in je leven Afgelopen vrijdag gaf ik een workshop op de ambtenaar 2 0 dag over stress en het nieuwe werken De Ambtenaar 2 0 dag is bedoeld voor ambtenaren en anderen die zich willen inzetten voor een betere effectievere overheid Kennis delen netwerken en leren staan centraal Naast meer vrijheid en flexibiliteit kan Het Nieuwe Werken ook stress geven Meer Afgelopen vrijdag gaf ik een workshop op de ambtenaar 2 0 dag over stress en het nieuwe werken De Ambtenaar 2 0 dag is bedoeld voor ambtenaren en anderen die zich willen inzetten voor een betere effectievere overheid Kennis delen netwerken en leren staan centraal Naast meer vrijheid en flexibiliteit kan Het Nieuwe Werken ook stress geven Kort verzuim binnen organisaties neemt zeker af maar lang verzuim vooral door stress klachten neemt vaak toe De werk privé balans verandert en met je nieuwe smartphone of laptop kun je altijd en overal werken Maar ook het sturen op resultaat een veelgehoorde kreet bij HNW geeft vaak stress Vaak ontbreekt het namelijk aan goede resultaatafspraken en blijkt dit in de praktijk best lastig Waar word je dan precies op beoordeeld aan het einde van het jaar Hierbij een kort verslag van de workshop Wat is stress eigenlijk en wat doet het met je lijf Stress is een oeroude reactie gericht op overleven Vroeger was stress eenvoudig en zelfs noodzakelijk om te kunnen overleven Stress ontstond bijvoorbeeld als je werd aangevallen door een wild dier De keus was eenvoudig vechten of vluchten Vandaag de dag hebben we een hele andere vorm van stress We moeten van onszelf presteren op het werk bij het sporten we willen aan allerlei eisen voldoen een leuke vriend in ouder en partner zijn er leuk uitzien en werken aan onze persoonlijke ontwikkeling Dat klinkt best stressvol Wat gebeurt er eigenlijk bij stress met ons lijf In tijden van stress produceert je lijf de stresshormonen adrenaline en cortisol Dit zorgt onder andere voor een verhoogde hartslag spierspanning je stofwisseling vertraagt en het immuunsysteem wordt onderdrukt Kortom alles in je lijf wordt gereed gemaakt om te kunnen vechten of vluchten Maar wanneer je de hele dag door aan stress bloot wordt gesteld is er constant een verhoogde hoeveelheid cortisol in je lichaam aanwezig Negeer je signalen van stress betekent dat uiteindelijk dat je immuunsysteem verzwakt je stofwisseling vertraagd je bloedsuikerspiegel is niet constant je wordt dikker enzovoort Dat klinkt allemaal heel vervelend maar toch is stress ook echt heel gezond We hebben stress ook nodig Want worden er te weinig eisen aan ons gesteld presteren we ook minder goed Daar hebben ze tegenwoordig ook een naam voor de bore out Bij gezonde stresslevels zijn we heel energiek gefocussed en het werk gaat moeiteloos Maar duurt stress te lang en ontspannen we niet dan raken we in distress en geeft je lijf allerlei signalen af een verkoudheid die niet over wil gaan darmklachten hoofdpijn slaapproblemen of allergieën en in het ergste geval een burn out Uiteraard heb ik ook een aantal tips gegeven om beter te ontspannen en te zorgen voor een goede balans Enkele daarvan zijn beïnvloed je gedachten Hoe kan het nu dat de ene persoon een situatie als stressvol ervaart en de andere ervaart diezelfde situatie als een uitdaging Dat heeft voor een groot deel met onze gedachten te maken Veel van onze reacties en onze emoties ervaren we ten onrechte als niet te beïnvloeden zo ben ik nu eenmaal is een veel gehoorde uitspraak De stress komt echter vaak niet door de situatie maar door onze gedachten erover En het goede nieuws is dat we deze gedachten kunnen beïnvloeden Een goede manier om dit te doen is benoem iedere dag 5 successen wat ging er goed vandaag Waar ben je trots op Alles wat je aandacht geeft groeit adem Stress is helemaal niet erg als het maar gevolgd wordt door ontspanning zodat je kunt herstellen En herstellen doe je door te zorgen voor een goede nachtrust en ook door te zorgen voor kleine rustmomenten overdag Vaak hollen we overdag maar door van de ene vergadering naar de andere en zitten we s avonds uitgeput op de bank Herkenbaar Creëer dan wat vaker rustmomenten overdag door een paar minuten te focussen op je adem Ademhaling en gedachten gaan vaak hand in hand Door rustiger te ademen kalmeer je ook je gedachten Een veelgehoord misverstand is dat we diep moeten ademen Het juist goed om je uitademing te verlengen Een goed ritme is 4 tellen in en 8 tellen uitademen Je activeert hiermee ook je rustsysteem en de productie van cortisol en adrenaline wordt direct verlaagd beweeg Zoals eerder genoemd wordt bij stress ons lijf gereed gemaakt om te vechten of vluchten Dus om te gaan bewegen Alleen doen we dat vandaag de dag niet meer letterlijk Het zou alleen wel goed zijn voor ons lijf Je hoeft geen halve marathons te lopen en 20 minuten per dag bewegen is al voldoende Probeer beweging ook in te bouwen in je dagelijks leven pak wat vaker de fiets ga lopen haal samen koffie neem de trap al deze kleine stapjes hebben effect weet wat je eet Suiker snelle koolhydraten lijkt een goede optie als je gestrest bent Het geeft immers direct energie Echter suiker geeft je 20 minuten energie en je lijf is vervolgens 3 uur bezig om de negatieve effecten te verwerken En dan hebben we het nog niet eens over de dip in je bloedsuikerspiegel die volgt Kies dus eens voor een handje ongebrande noten als tussendoortje lach En de laatste is misschien wel de belangrijkste tip lach Een kind lacht gemiddeld 20 minuten per dag een volwassene nog maar 5 minuten En dat terwijl lachen zo goed is Je spieren ontspannen cortisol wordt direct verlaagd en al je inwendige organen worden lekker gemasseerd Ik weet humor is heel persoonlijk maar ik heb echt vreselijk gelachen om dit filmpje dus neem even pauze en ga even lekker lachen http www youtube com watch v kvFkfwrzU5o Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons karen frank Alle posts van karen frank Volg karen 14 feb By jennifer bouman in Samenwerken We love slim samenwerken Vroeger toen postduiven nog hip waren werkten we op een heel andere manier samen dan nu Met de komst van internet en e mail als boodschapper kunnen we op een snelle re maar helaas ook vluchtige re manier kennis en bestanden overbrengen Heel anders dan in het papieren tijdperk waar de informatieoverdracht veel langer duurde en beperkter was Meer Vroeger toen postduiven nog hip waren werkten we op een heel andere manier samen dan nu Met de komst van internet en e mail als boodschapper kunnen we op een snelle re maar helaas ook vluchtige re manier kennis en bestanden overbrengen Heel anders dan in het papieren tijdperk waar de informatieoverdracht veel langer duurde en beperkter was qua bereik Door het digitaliseren van onze informatie én communicatie ligt de wereld zowel letterlijk als figuurlijk aan onze voeten Kennisdelen met experts in Canada of Japan is ineens heel gewoon Nieuws bereikt ons sneller Technologische ontwikkelingen volgen elkaar in een steeds rapper tempo op Bedrijven in de 21ste eeuw maken de verschuiving van een productiegerichte naar een kennisintensieve organisatie Deze ontwikkelingen vragen om een andere manier van organiseren En er wordt tegenwoordig ook veel van organisaties in de 21ste eeuw gevraagd Ze moeten innovatief flexibel en adaptief zijn Met oog voor zowel hun kosten kennis als kroost En het liefst allemaal zo effectief en efficient mogelijk Ben jij nieuwsgierig wat slim samenwerken voor jou en voor jouw organisatie kan betekenen Waarom je dit als organisatie zou moeten doen wat het oplevert en wat hierbij komt kijken Download dan hier het stuk van Jennifer Bouman over slim samenwerken de link work21 helpt mensen en organisaties met het ontdekken van nieuwe manieren van werken en organiseren Passend en nodig voor de uitdagingen in de 21ste eeuw Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons jennifer bouman Alle posts van jennifer bouman Volg jennifer 4 feb By sanneke kats in Mens Time management in de 21e eeuw Over detraditionalisering objectieve en subjectieve stress en tips als toetje Niet weer een verhaal over time management zou je kunnen denken bij deze blog post Toch wel En waarom Wie heeft er niet ooit een training of cursus gevolgd op dit gebied en heeft mogelijk onderdelen toegepast toch blijft het me verbazen dat velen van ons blijven aangeven het druk te hebben druk te Meer Over detraditionalisering objectieve en subjectieve stress en tips als toetje Niet weer een verhaal over time management zou je kunnen denken bij deze blog post Toch wel En waarom Wie heeft er niet ooit een training of cursus gevolgd op dit gebied en heeft mogelijk onderdelen toegepast toch blijft het me verbazen dat velen van ons blijven aangeven het druk te hebben druk te ervaren en last te hebben van de waan van de dag Ook ikzelf Hoe komt het dat we het druk hebben of druk ervaren Waarom hebben we vaak te weinig tijd We hebben meer vrije tijd maar ervaren ook meer druk Een les geschiedenis helpt om daar inzicht in te krijgen De publicatie Waarom we altijd te weinig tijd hebben 1 geeft hier antwoord op aan de hand van objectieve en subjectieve stress De publicatie stelt dat ongeacht de objectieve tijdsdruk er een duidelijke en grotere subjectieve tijdsdruk is We hebben het gevoel te weinig tijd te hebben voor de dingen die we zouden moeten of willen doen Hoe valt dat te verklaren Dit heeft te maken met processen van detraditionalisering De mens streeft naar het verwezenlijken van doelen Tijdsdruk ontstaat wanneer de condities middelen en cultuur onvoldoende voorzien in beperkingen en prioriteiten En detraditionalisering betekent juist dat we ons minder laten leiden door tradities religie of ideologie Met andere woorden er zijn minder prioriteiten en beperkingen waardoor meer mensen betrokken zijn in meer levenssferen terwijl binnen elke levenssfeer hogere eisen worden gesteld En dus neemt de tijdsdruk toe Of anders gezegd zullen we tijdsdruk op de koop toe moeten nemen Als we daarin keuzes maken door bijvoorbeeld wel te onthaasten verliezen we niet alleen tijdsdruk maar wellicht ook onze baan En dat is nu juist wat de meesten van ons niet willen NIETS doen De publicatie geeft de tip voor echte tijdsbesparing toch wel minder te doen en niet meer En vooral maak keuzes Maar dat wisten we toch eigenlijk al Een bijzondere toevoeging in de publicatie vind ik dat efficiëntie hier niet het sleutelwoord is maar echt dingen laten vallen want anders vullen we de overgebleven tijd toch alleen maar in met andere dingen Misschien is dit dan meteen de beste les uit time management houd je tijd over doordat je keuzes hebt gemaakt en ook nee zegt en je tijd goed plant Ontspan in plaats van andere en dus meer dingen doen Lees bijvoorbeeld een goed boek ga wandelen mediteren muziek luisteren of ga gewoon helemaal NIETS doen Tips uit de oude en nieuwe doos De belangrijkste tips zijn dus nee zeggen en keuzes maken Dat is waar het om draait bij time management Toch kun je bij activiteiten waarvoor je wél gekozen hebt ook time management toepassen om subjectieve stress voor te zijn De leukste tip komt uit het Getting Things Done The ABCs of Time Management 2 Working smarter not harder Binnen work21 onderschrijven we dat zeker en zijn we altijd op zoek naar manieren om je werk slimmer te organiseren Hieronder vind je daarom tips uit eigen praktijk en uit bovenvermelde publicatie waar je mogelijk iets mee kunt in je eigen dagelijkse praktijk ervan uitgaande dat je de nodige basiskennis al hebt en basistips al kent De tips staan op alfabetische volgorde van onderwerp Veel plezier De maand februari staat trouwens in het teken van slim vergaderen en wat daarbij komt kijken Beloon jezelf In plaats van boos te zijn op jezelf als je gefaald hebt in time management beloon jezelf met bijvoorbeeld een bos bloemen als je een week lang je werk goed hebt gepland en met een tevreden gevoel het weekend in gaat Belonen moedigt beter aan dan straffen Concentratie vereist Plan tijd in je agenda om werk waarbij je je moet concentreren af te kunnen maken We kunnen wel tijd vrij maken voor vergaderingen overleggen of trainingen maar niet voor het af maken van ons werk Vreemd want wist je dat als je afgeleid wordt het wel tot 12 minuten kan duren voordat je weer vol geconcentreerd je werk kunt doen Ga dus echt apart zitten als je in een kantoortuin werkt zet je systemen in de airplane modus en ga aan de slag NB zie ook de tip bij Pauze Efficiëntie versus effectiviteit Deze komt uit het ABC efficiëntie focust op hoe de taak uitgevoerd kan worden in de kortste tijd Effectiviteit opent de deur naar delegeren en zelfs naar het zich afvragen of de taak überhaupt gedaan moet worden Dus het komt erop neer dat je eerst nadenkt over effectiviteit en vervolgens komt efficiëntie pas aan bod Luiheid versus discipline Stop met denken dat je een taak maar niet op kunt pakken en denk juist ik kan deze taak prima aan en ik ga het ook doen Door je te verbeelden dat je het daadwerkelijk aan het doen bent maak je in je hoofd de weg vrij om daadwerkelijk die taak waar je tegenaan hikt op te pakken Doe bovendien vervelende klusjes als eerste Lunchdip voorkomen Ook aan het gapen na de lunch Vermijd dan eens zoet gemaakte producten tijdens de lunch zoals zoet beleg en eet bijvoorbeeld een salade met wat extra olijfolie noten en een gekookt eitje erbij Dit zorgt voor meer eiwitten en andere voedende stoffen en voorkomt een sterke stijging en daling van je bloedsuikerspiegel waardoor je een energiedip krijgt na de lunch Onbevredigend gevoel Heb je het idee dat je aan het einde van de dag niet veel gedaan hebt Dan heb je waarschijnlijk je werk toch niet goed genoeg gepland Het kunnen afvinken van activiteiten geeft namelijk een bevredigend gevoel Schenk er dus aandacht aan om je activiteiten op te splitsen in kleinere taken zodat je deze kunt afvinken Pauze Bij geconcentreerd werken hoort ook het houden van voldoende pauze Waarom Om te voorkomen dat je te lang doorgaat zodat je sneller vermoeid raakt en aan het einde van de dag minder energie overhoudt Maar ook omdat je je daarmee kunt belonen door jezelf een pauze cadeau te geven als je minimaal 25 minuten achter elkaar zonder afleiding hebt kunnen werken En waarom 25 minuten Check de website van www pomodorotechnique com over het gebruik van de tomaat kookwekker voor time management Techniek staat voor niets En dat klopt in deze tijd zeker ook voor wat betreft time management Omarm de systemen die je organisatie gebruikt om je werk te organiseren en zorg ervoor dat je aan de hand van een online cursus of een handleiding de kneepjes kent zodat je weet hoe je het optimaal in kunt zetten om slim je werk te organiseren Vermijd Tijdvreters In de kantoortuin blijven zitten en steeds gestoord worden door collega s die antwoord op hun eigen vraag belangrijker vinden dan dat jij je werk af krijgt Losse eindjes in je hoofd niet opschrijven maar laten dwalen in je hoofd dan vergeten en vervolgens alleen maar denken aan wat je ook alweer vergeten bent door jouzelf in te vullen Voorkom mails slepen naar submappen Ik verbaas me er regelmatig over hoeveel submappen mensen in hun Outlook Postvak IN hebben gecreëerd en daar al hun mails naartoe slepen Om maar te voorkomen dat je die ene mail met belangrijke informatie niet meer terug kunt vinden Als je de mogelijkheid hebt deze informatie op te slaan in andere gedeelde interne systemen dan heeft dat zeker de voorkeur Daarnaast is een aantal hoofdmappen voldoende en voorkomt tijdverlies aan onnodig sleepwerk Je kunt namelijk eenvoudig gebruikmaken van het zoeksysteem van Outlook om op basis van zoektermen die ene mail naar boven te halen Want zeg nou zelf hoe vaak moet je naar een mailtje zoeken Het staat niet meer in verhouding tot de tijd die je nodig hebt voor het ingewikkelde sleepwerk van een binnengekomen mail naar een sub sub submap Maak heldere Werkafspraken In de praktijk zie ik dat mensen die samenwerken weinig heldere werkafspraken maken over bijvoorbeeld het nakomen van acties en hoe men met elkaar wil samenwerken Men beredeneert vanuit eigen normering en klaagt erover zodra de ander zich niet aan de normen houdt Maak dus werkafspraken voordat je met elkaar gaat samenwerken om misverstanden te voorkomen Bronvermelding 1 De publicatie Waarom we altijd te weinig tijd hebben van Facta door Kurt de Wit op basis van een proefschrift van Maarten Moens Vrije Universiteit Brussel 2 Gepubliceerd door Per Sé Providing People Solutions gebaseerd op het boek van E C Bliss Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 23 jan By sanneke kats in Techniek Van Jammer naar Yammer Hoera iets nieuws en wat een interessante mogelijkheden wordt geroepen in de open kantoortuin Nieuwsgierige collega s komen om de hoek kijken om te zien wat er gebeurt Yammer Ja Yammer een soort interne Twitter Meld je ook aan Enthousiast nemen de early adopters het platform in gebruik Anderen registeren zich ook en wachten af Zij Meer Hoera iets nieuws en wat een interessante mogelijkheden wordt geroepen in de open kantoortuin Nieuwsgierige collega s komen om de hoek kijken om te zien wat er gebeurt Yammer Ja Yammer een soort interne Twitter Meld je ook aan Enthousiast nemen de early adopters het platform in gebruik Anderen registeren zich ook en wachten af Zij zien de updates regelmatig in de mail verschijnen Maar dan komt het Het Omslagpunt De early adopters haken langzaam af de berichten komen niet verder dan Babybedje te koop en de dagelijkse updates ervaart men als spam Zie je nu wel zeggen de sceptische medewerkers die vanaf de zijlijn met argusogen hebben meegekeken Ik wil gewoon aan het werk daar heb ik toch helemaal geen tijd voor In deze whitepaper maakt u kennis met de gebruikers adoptie van Yammer als social business tool want ook voor een laagdrempelige tool zoals Yammer is het noodzakelijk om mensen mee te krijgen met het gebruik én te behouden voor een duurzame inzet de rest van het whitepaper Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 20 jan By Theo Wynia Rijksgebouwen dienst in Organisatie Exploiteren van Het Nieuwe Werken vraagt tijd Het Nieuwe Werken vergt nog veel onderhoud nadat het ingevoerd is De tijd ervoor ben je bezig met van alles om de overgang goed te laten verlopen Het is een periode van zoeken naar de vorm die past bij de organisatie het bedenken van een aanpak het verwerven van de middelen en het verkrijgen van Meer Het Nieuwe Werken vergt nog veel onderhoud nadat het ingevoerd is De tijd ervoor ben je bezig met van alles om de overgang goed te laten verlopen Het is een periode van zoeken naar de vorm die past bij de organisatie het bedenken van een aanpak het verwerven van de middelen en het verkrijgen van draagvlak onder de verschillende doelgroepen En als dat goed uitpakt dan is het op enig moment zover de organisatie schakelt over op Het Nieuwe Werken In mijn naïviteit dacht ik dat wij na de overschakeling in de zomer van 2013 klaar waren Er was immers veel geïnvesteerd in Het Nieuwe Werken Collega s waren getraind er was flink opgeruimd clean desk ingesteld en leefregels geïntroduceerd Er was een balans gevonden tussen de brics de bytes en de behavior Waar hadden we als team niet aan gedacht Toch ben je niet klaar blijkt nu Al heb je in de projectfase nog zoveel geregeld in de praktijk is het nooit af Het zijn de medewerkers die het ondervinden en je moet ze op de hoogte houden van alle ontwikkelingen rondom Het Nieuwe werken Zij beleven

    Original URL path: http://www.work21.nl/digital-workspace/ (2015-06-23)
    Open archived version from archive

  • jennifer bouman, Author at
    70 20 10 principe Ilse de Lange en co hebben het maar mooi voor elkaar gekregen Adoptiespecialisten in spe Wat is het grote geheim van hun succes Wat kunnen we hiervan leren Bijvoorbeeld om mensen mee te nemen in een verandering een nieuwe visie tool of manier van werken Net zoals een nieuw liedje Hieronder de 5 ingrediënten van de succesvolle adoptie van Calm after the Storm 1 Kunnen meezingen is tóch leuker de kracht van de herhaling Hoe vaker het nummer hoe leuker het wordt let op dit geldt niet voor het Koningslied Want kunnen meezingen is toch leuker En hier ligt de kracht van succes toch echt in de herhaling Neem medewerkers mee in de nieuwe manieren van werken Laat het overal in terug komen en schets samen wat het voor hen betekent Oftewel maak ze bekend met de inhoud Waar gaat het over Waar gaan we naar toe Zodat ze het begrijpen En kunnen meezingen Meezingen maakt bekend én zoals ze zeggen bekend maakt bemind 2 Houd voet bij Tukker Oosterse stugheid geeft koers Luister goed naar de kritieken maar laat je ook niet gek maken Zoveel mensen zoveel wensen Als je overtuigt bent van hoe mooi iets gaat worden blijf hier dan ook in geloven Een beetje weerstand is niet erg Neem het mee overweeg en relativeer maar houd het doel voor ogen Het optreden De eindstreep En die wordt mooi en geeft koers 3 Beetje flair kan geen kwaad positieve managers zonder sterallures En doe dat met flair Met veel positiviteit Want ik geloof wel dat je mensen veel meer kunt meenemen vanuit het enthousiasme Niet perse vanuit een bepaalde rol of pet Skip dus eventuele sterallures en zie veranderingen binnen de organisatie positief tegemoet Dit motiveert medewerkers intrinsiek Vanuit een positieve voorbeeld rol Net zoals de goedlachse Ilse 4 Samen zingen verbroedert maak gebruik van ambassadeurs binnen de organisatie En ja het is toch echt waar Denk maar aan de verbondenheid die men voelt op de zaterdagavond in de kroeg kijkend naar het Songfestival Of tijdens het WK Wanneer het oranje legioen weer uitrukt Maak gebruik van die enthousiaste leeuwen die graag als eerste op de bühne staan Fijn om hen mee te hebben Om als ambassadeur de organisatie ook vanaf onderaf positief te beïnvloeden 5 Ok de baart was ook wel een hit Toon lef en schud wakker Ok ok Conchita krijgt van mij ook wel credits Want het ziet er toch kek uit zo n baard Je moet er wel lef voor hebben En dat mogen we soms wel wat meer doen binnen Nederland Ga eens rechtop staan Zeg wat je denkt Of doen eens iets geks Niet als doel op zich maar wel om wakker te schudden dus toch Waarom doen we dingen die we altijd al zo doen Is dat nu wel zo slim Of kunnen we eens iets anders proberen Slimmer met elkaar samenwerken Ik ben blij dat de Common Linnets dit gedaan hebben en zijn gaan staan voor waar ze in geloven En ik Ik geloof in de kracht van mensen en slim samenwerken Slim digitaal samenwerken passend bij deze tijd Moderne manieren van werken waar we medewerkers in mee moeten nemen Met de juiste digitale tools en juiste aandacht En het lijkt me heerlijk als alle organisaties binnen Nederland samen met mij de baard laten staan en Anders Werken aandurven Posted in Mens 2 May 2014 by jennifer bouman Kennen jullie die vraag heb je even Bijvoorbeeld als je nietsvermoedend aan het werk bent en een collega binnenkomt Nét terwijl je jouw laatste mail aan het wegwerken bent of verzonken bent in de eerste draft voor de presentatie die je binnenkort moet geven Hé even een vraagje hè was jij bij de afgelopen vergadering Ik hoorde dit en dit jeetje wat erg heb je soms even Hé sorry dat ik stoor ik zit een beetje met een dilemma Ik heb er heel het weekend over nagedacht en daar komt tie heb je misschien even alarmbellen Eigenlijk moeten de alarmbellen bij deze vraag meteen afgaan Want deze vraag wordt in veel gevallen gebruikt om aan te geven dat er iets aankomt wat de gehele situatie volledig anders maakt Om iets te overleggen wat zeer ernstig is Voor jou de ander het team of de organisatie categorie tje Sinterklaas bestaat niet Je weet alleen nog niet wat Daar moet je Even voor hebben Maar pas op dat Even dat wordt altijd lang En dat is ook meteen het verraderlijke van de vraag Dat Even impliceert een laagdrempeligheid die er in feite niet is Dat Even zorgt er voor dat je Even die 5 minuten gaat vrijmaken Maar na het horen van het nieuws maak je er al snel 50 minuten van Heb je even voor mij Frans Bauer red is zo gezegd maar daar blijft het niet bij Het Even is vaak een understatement Maar goed aan jou de keus hè Het wordt immers aan jou gevraagd Heb je even Zo niet dan moet je het ook zeggen hoor Ik hoor het ze zeggen jij Of wat denk je van de variant Heb je Soms even Soms of nu Note het antwoord soms heb ik wel even ja wordt meestal niet gewaardeerd na zo n vraag Of wat denk je van heb je misschien even Anders Anders Als in andere opties Zijn die er Neeee die zijn er niet Je ontkomt er niet aan En het wordt ernstig Of lang En ernstig en lang Of juist kort Jaja die variant is er ook Denk maar even aan het antwoord op een inventarisatie vraag vanuit jou hoe staat het eigenlijk met project Y en Z Pfffff heb je even Daar is tie weer Dit impliceert wederom ernstigheid maar door de intonatie van deze zin weet je wel zeker dat het lang gaat duren Of juist kort Want dan wordt het afgekapt De andere heeft er zelf even geen zin in Of toch wel Tja Lastig Taal Verwarrend ook Soms dan non verbaal En dat maakt het soms wel moeilijk in een samenwerking Want soms moet je goed opletten of gevoelig zijn voor wat mensen niet zeggen maar wel bedoelen Of wat ze juist wel zeggen maar door een andere klemtoon niet bedoelen En dan heb ik het helemaal nog niet gehad over de combinatie met de eerste taal die we eigenlijk spreken de non verbale Super fascinerend dat er binnen taal zoveel variaties zijn en er onderwater nog zoveel gebeurd En hoe moeten wij elkaar dan eigenlijk begrijpen leren samenwerken of organiseren Luisteren we wel echt goed naar elkaar Zijn we nog bewust van de klemtonen de verontwaardiging in gezichten of misschien soms wel theatrale uitingen in gesprekken Bijvoorbeeld omdat iemand een bepaalde pet op heeft rol of doel heeft om te bereiken Ik hoop het wel Want soms zou dat een samenwerking een stuk makkelijker maken Als we zeggen wat we bedoelen Als we zaken concreet maken Bespreken Maar dan zonder dubbele lading Lijkt me heerlijk en ongecompliceerd Ik pleit ervoor wat jij Ps Sorry voor de lengte maar goed ik had gewaarschuwd heb je even Posted in Mens Organisatie 14 February 2014 by jennifer bouman Vroeger toen postduiven nog hip waren werkten we op een heel andere manier samen dan nu Met de komst van internet en e mail als boodschapper kunnen we op een snelle re maar helaas ook vluchtige re manier kennis en bestanden overbrengen Heel anders dan in het papieren tijdperk waar de informatieoverdracht veel langer duurde en beperkter was qua bereik Door het digitaliseren van onze informatie én communicatie ligt de wereld zowel letterlijk als figuurlijk aan onze voeten Kennisdelen met experts in Canada of Japan is ineens heel gewoon Nieuws bereikt ons sneller Technologische ontwikkelingen volgen elkaar in een steeds rapper tempo op Bedrijven in de 21ste eeuw maken de verschuiving van een productiegerichte naar een kennisintensieve organisatie Deze ontwikkelingen vragen om een andere manier van organiseren En er wordt tegenwoordig ook veel van organisaties in de 21ste eeuw gevraagd Ze moeten innovatief flexibel en adaptief zijn Met oog voor zowel hun kosten kennis als kroost En het liefst allemaal zo effectief en efficient mogelijk Ben jij nieuwsgierig wat slim samenwerken voor jou en voor jouw organisatie kan betekenen Waarom je dit als organisatie zou moeten doen wat het oplevert en wat hierbij komt kijken Download dan hier het stuk van Jennifer Bouman over slim samenwerken de link work21 helpt mensen en organisaties met het ontdekken van nieuwe manieren van werken en organiseren Passend en nodig voor de uitdagingen in de 21ste eeuw Posted in Samenwerken 9 December 2013 by jennifer bouman Breaking news Eindelijk via de tablet of mobiel de teamagenda of de agenda van collega s raadplegen Waar het eerst niet mogelijk was om andere agenda s te open op de tablet of jouw mobiel is dit sinds kort wel mogelijk via de nieuwe Owa app Handig wanneer je onderweg bent en je wilt weten of jouw collega in de buurt is of bereikbaar voor een telefonisch overleg Dit maakt de samenwerking weer een stuk gemakkelijker transparanter en flexibel Hoe Download de OWA app en log in met jouw mailadres en wachtwoord Zodra je toegang hebt gekregen klik dan via de symboolblokjes door naar Agenda Voor tablet gebruikers klik binnen Agenda op de twee pijltjes links bovenin om de view links te selecteren Klik daar de agenda s aan die je graag getoond wilt hebben Hier worden de agenda s getoond die je ook in Outlook geopend hebt Eventueel kun je via Andere agenda s onderin ook nog agenda s openen van andere collega s Tot slot een tipje bij het Dag overzicht kun je ook nog kiezen om de agenda s wel of niet samen te voegen Dus wil je zoeken naar afspraakopties en de gaten spotten in geopende agenda s kies dan voor Samenvoegen Wil je een apart overzicht krijgen van de afspraken kies dan voor Splitsen Voor mobiele gebruikers klik op de symboolblokjes om Agenda te selecteren en vervolgens op het Mapsymbool om hier de agenda s te selecteren die je graag wilt zien Hèndig Veel slim werkplezier Heb je vragen chat dan met mij via work21 debijlerin com of stuur mij een mail dit bericht geldt voor Office 365 gebruikers Posted in Techniek 12 September 2013 by jennifer bouman Dat zou wat zijn hè als dat ooit zou gebeuren Ik zou toch gek opkijken als mijn kleine nichtje of neefje dit als eerste woordje dat toch vaak heilig is zou uitkramen Het zou wel kunnen heb ik me laten vertellen Vanaf de 7de of 8ste maand starten baby s met het zeggen van fantasiewoordjes Van maximaal twee lettergrepen i Pad Het zou zo maar kunnen Hoewel het zou de wereld wel verbazen denk ik komst nieuwe generaties Ach ik verbaas me wel regelmatig Bijvoorbeeld hoe de kleine koters onder ons met gemak al swipend op de iPad door de huiskamer gaan tijdens verjaardagen Het blijft vaak alleen maar bij spelletjes maar goed ze groeien wel met dit soort technologieën op En zij lees die kleine koters komen uiteindelijk onze organisaties en bedrijven versterken Denk eens aan wat voor schat aan kennis en digitale vaardigheden zij zullen meebrengen Slimme oplossingen om met elkaar samen te werken op afstand te communiceren of kennis te halen aan de andere kant van de wereld Alsof het hun tweede natuur is Ze weten niet beter werken in de 21ste eeuw En ik zal heel eerlijk zijn Ik kan eigenlijk bijna niet wachten tot het zover is Als work21 en e office zijnde houden wij ons onder meer bezig met de adoptie van slimme technologieën die bedrijven kunnen inzetten Slimme tools waardoor medewerkers effectief en efficiënt kunnen samen werken Hierdoor lopen we altijd een stap vooruit Ik verbaas me dan ook regelmatig niet alleen over die kleine digitale koters maar ook hoe er soms nog binnen organisaties wordt samengewerkt Oud werken in nieuwe tijden Hoe lang kan dat nog In tijden waar economisch zaken op scherp staan slimme tools inzetten Ik geloof er dan ook heilig in dat we door effectiever en creatiever met elkaar samen te werken de crisis kunnen oplossen Ga eens tijdens vergaderen met een iPad aan de slag Haal de huidige laatste versie van het bestand op vanuit een gedeeld systeem in plaats vanaf een netwerkschijf of nog erger vanuit de mail Maak digitaal notities verwerk tijdens de vergadering de notulen door deze te streamen op een beamer en toon meteen de actie en besluitenlijst Dan kan iedereen vanuit de vergadering gewoon weer aan het werk rondvliegende vogels enzo En natuurlijk er zijn altijd sceptici Een iPad is niets meer dan een gadget Dat klopt helemaal als je de iPad louter inzet voor je mail agenda contacten en spelletjes voor de genoemde kids Of een nog veel gehoorde opmerking iPads of laptops gaan tijdens onze vergadering van tafel Iedereen zit alleen maar te mailen Mocht dat echt zo zijn waar zegt dat dan iets over Over de iPad Over de cultuur binnen het team Over de boeiende agendapunten Hoe ging dat vroeger dan Wanneer iemand ongestoord naar buiten starend zat weg te dromen Kregen de rondvliegende vogels dan de schuld aandacht voor adoptie Ontdek welke slimme tools je binnen de eigen organisatie kunt inzetten Besteed aandacht aan de adoptie hiervan en laat je niet verleiden door de boodschap ons nieuwe systeem tool gadget dat moeten onze medewerkers gewoon gaan gebruiken Is dat met mail wel gebeurd Iedereen kan mailen maar gebeurt het effectief of efficiënt Soms moet je medewerkers aan de hand meenemen Welke tools kun je gebruiken Hoe zet je ze in En hoe doe je dit slim Net zoals die baby die als kleintje van de ene verbazing in de andere valt Die vanaf jongs af aan wordt meegenomen en nieuwe dingen leert Zo zal dat ook moeten gaan binnen organisaties met nieuwe tools Of tja je kunt anders ook wel wachten hoor Op die baby met aangeboren digitale vaardigheden die eraan komt Maar het zou toch leuker en verstandiger zijn om nu alvast te beginnen Posted in Techniek Post navigation Older posts Ons persoonlijk leren kennen of volgen Over ons work21 Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 BTW nr 818433905 vragen Vragen sparren of meer informatie over diensten Neem contact op met T 31 0 6 45696201 open sollicitaties Denk jij dat je ons team positief kan aanvullen Stuur dan je cv met begeleidend schrijven naar mail ons Bericht Please leave this field empty copyright work21 bv 2014 algemene voorwaarden disclaimer klachtenregeling webdesign commplot work21 diensten slim samenwerken slim communiceren slim leidinggeven slim mobiel werken slim vergaderen slim vitaal work21 bootcamp inspiratie informeel leren 70 20 10 nieuwe koers Microsoft volg work21 back to work blijf op de hoogte Toon overzicht Categorieën Select Category Communicatie 6 Kennisdelen 5 Mens 13 Organisatie 16 Samenwerken 15 Techniek 6 Vitaliteit duurzame inzetbaarheid 11 Auteurs Selecteer auteur Archief Selecteer maand 18 jan By jennifer bouman in Mens Droevige droeftoeters opgelet Hoe om te gaan met blue monday Blue monday De dag van de droeftoeters Of misschien moet ik zeggen de droevige toeters You tell me En ja ja ik snap het wel een beetje hoor Die harde wind regendruppels of sneeuw in overvloed en je gezicht die wel wat zon kan gebruiken aangezien je bijna licht geeft Het valt ook niet mee Meer Blue monday De dag van de droeftoeters Of misschien moet ik zeggen de droevige toeters You tell me En ja ja ik snap het wel een beetje hoor Die harde wind regendruppels of sneeuw in overvloed en je gezicht die wel wat zon kan gebruiken aangezien je bijna licht geeft Het valt ook niet mee die derde maandag in januari Maarre Als je het vandaag te pakken hebt Geef je jezelf dan even een momentje Ga naar het toilet Sluit jezelf even op Adem rustig een paar keer in en uit tip niet door de neus je staat tenslotte op het toilet en voel de grond stevig onder je hoefjes Denk even na over een lekkere zonvakantie Een etentje met vrienden Je warme bedje Die nieuwe functie waar je op wacht Je geliefde Iets Denk aan iets Waar je blij van wordt En dan hier komt Open de deur loop naar de spiegel kijk jezelf aan adem nog een keer diep in en zeg dan hardop ik ben een ontzettende banana Jazeker banana Je bent er eentje Je leest het goed Want Het leven is veel te mooi om te sikkeneuren Get yourself together Misschien komt het wel door het boekje Sterven is doodeenvoudig iedereen kan het waar Wim Brands in gesprek gaat met René Gude leestip die ik laatst gelezen heb Mocht je weinig tijd hebben en of liever een fragment willen kijken kijk dan deze video van het interview tussen René Gude en Matthijs van Nieuwkerk bij DWDD René is ernstig ziek en de manier waarop hij over de dood praat vind ik zeer bewonderenswaardig En het geeft me energie Energie om te leven en mooie gave dingen te doen Afgelopen zaterdag ben ik toen ik 30 werd auww daarom gestart met Project Day Zero 101 doelen in 1001 dagen Hierin staan grote doelen maar ook kleine doelen Waarom Omdat ik na het afgelopen jaar of jaren echt het idee had waar is de tijd gebleven Wat heb ik nu echt gedaan Welke nieuwe dingen zijn op mijn pad gekomen Ik heb te weinig stilgestaan bij successen fijne ervaringen Want die waren er wel alleen ik voelde het niet Daarom wilde ik dit keer geen cadeaus hoewel de lieverds om mij heen het toch niet kunnen laten maar leuke ideeën voor mijn Project Day Zero lijst Want het leven is veel te mooi en kostbaar om een dagje te sikkeneuren Daarom heb ik dit weekend alle ideeën verzameld en mijn lijst samengesteld Met kleine doelen zoals mango chutney maken een bezoekje maken aan de Keukenhof maar grotere zoals het Noorderlicht bekijken in Noorwegen En voor morgen Morgen begin ik met mijn eerste doel drie dagen lang NIET klagen Leek me wel zo toepasselijk Echter wees ook niet te streng voor je zelf Al helemaal niet als je je vandaag rot voelt Morgen weer een nieuwe dag En mocht je weer nieuwe energie vinden Kijk dan eens op Project Day Zero een online community waar jij 101 doelen kwijt kunt Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons jennifer bouman Alle posts van jennifer bouman Volg jennifer 7 okt By jennifer bouman in Kennisdelen e book SharePoint implementatie Menig SharePoint traject start met het binnenhalen van SharePoint als hét wondermiddel voor uitdagingen vanuit IT of Communicatie Denk aan het te grote aantal bytes aan bestanden die rondzwerven in mail en op netwerkschijven Of de wens om medewerkers beter te informeren via publicaties op een intranet Echter de ervaring leert dat bij beide aanvliegroutes Meer Menig SharePoint traject start met het binnenhalen van SharePoint als hét wondermiddel voor uitdagingen vanuit IT of Communicatie Denk aan het te grote aantal bytes aan bestanden die rondzwerven in mail en op netwerkschijven Of de wens om medewerkers beter te informeren via publicaties op een intranet Echter de ervaring leert dat bij beide aanvliegroutes eenzijdig vanuit IT of vanuit Communicatie de business onvoldoende aangehaakt is met een suboptimale benutting van de SharePoint omgeving tot gevolg Sterker nog de SharePoint omgeving komt niet verder dan een eenvoudig intranet of blijft hangen op een Document Management Systeem Een Document Management Systeem dat er in spiegelbeeld uit ziet als een fileshare met dezelfde lage terugvindbaarheid van informatie weinig tot nul bezoekers gebruikers en inefficiënte werkwijzen Hoe kun je als organisatie op een succesvolle wijze SharePoint implementeren zodanig dat SharePoint op een slimme manier het werk ondersteunt Oftewel hoe zorg je voor een succesvol adoptietraject In dit e book lees je meer over de aanpak de fasering die hierbij hoort en sluit af met de 6 succesfactoren voor adoptie van een slim samenwerkplatform SharePoint https www e office com magazine e book sharepoint implementatie Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons jennifer bouman Alle posts van jennifer bouman Volg jennifer 8 aug By jennifer bouman in Samenwerken de bootcamp sessie De zomervakantie zit er bijna op Dat betekent weer met frisse energie aan de slag Wees nu eens eerlijk Wat ga jij echt oppakken dit seizoen Wat moet echt echt anders binnen jouw team of organisatie De manier waarop nu vergaderd wordt binnen de afdeling Is het jouw volle inbox of jouw werk privé balans Was Meer De zomervakantie zit er bijna op Dat betekent weer met frisse energie aan de slag Wees nu eens eerlijk Wat ga jij echt oppakken dit seizoen Wat moet echt echt anders binnen jouw team of organisatie De manier waarop nu vergaderd wordt binnen de afdeling Is het jouw volle inbox of jouw werk privé balans Was je altijd druk maar niet in beweging Dan is het nu de tijd om het op te pakken Hoe Door samen met work21 aan de slag te gaan Middels een stevige bootcamp sessie Echt zweten en kritisch kijken naar jullie samenwerkproces De precieze focus binnen de training bepalen jullie Het enige wat wij vragen is uithoudingsvermogen tijd en een dosis lef Heb jij dat en durf jij het programma te bekijken Klik dan hier Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons jennifer bouman Alle posts van jennifer bouman Volg jennifer 14 jul By jennifer bouman in Vitaliteit duurzame inzetbaarheid Hoe is het met jouw Latijn gesteld een blog over donkere kringen onder mijn ogen de naderende vakantieperiode en zwoele zomeravonden Wat ik me afvraag Hoe is het met jouw Latijn Nee nee niet doelend op jouw talenknobbel Ook niet doelend op jouw verbale vaardigheden Of op jouw kennis van de Grieks Romeinse geschiedenis maar doelend op het einde van jouw Latijn Of Meer een blog over donkere kringen onder mijn ogen de naderende vakantieperiode en zwoele zomeravonden Wat ik me afvraag Hoe is het met jouw Latijn Nee nee niet doelend op jouw talenknobbel Ook niet doelend op jouw verbale vaardigheden Of op jouw kennis van de Grieks Romeinse geschiedenis maar doelend op het einde van jouw Latijn Of zoals ze in het Fries zeggen an het labbere end Note wat zowel letterlijk als figuurlijk belabberd klinkt Al in zicht Het einde van je Latijn voorbij Loop jij nu de zomerperiode bijna aanbreekt op je tandvlees Of nog erger loopt jouw Latijn inmiddels op zijn haar tandvlees Nou ik kan jullie vertellen Het mijne wel Ik ben echt doodop Sinds ik aan de bouwvak kan ruiken lijkt het wel alsof de aapjes op mijn schouder alvast hun zware backpack hebben om gedaan Of hun andere vriendjes uit de jungle erbij geroepen hebben Alsof ze zich hebben vermenigvuldigd Ja hoor als er één aap over de dam is volgen er meer Na apers Anyhow het is vreselijk Mijn spiegelbeeld lijkt tien jaar ouder de kringen onder mijn ogen zijn donkerder dan de zomerse nachten tegenwoordig en de regenachtige dagen van afgelopen week voelen als een koude douche lees iets waar de Brazilianen en ook wij sinds woensdag over kunnen meepraten Bah regen ook dat nog dacht ik vanmorgen Och man ik word al moe als ik mijn eigen blog lees Wat een wegkwijnend gedoe zeg Ik heb Latijn al nooit leuk gevonden laat staan het einde van je Latijn Die is al helemaal niet leuk En ik ook niet Voor nu dan Wat is dan nog wel leuk Wat wel leuk is kan ik je zeker vertellen Want bij elk einde van een Latijn hoort een vakantie En een vakantie biedt ontzettend veel mogelijkheden Om weer eens even stil te staan Niets te doen Genieten van het zonnetje zwoele zomeravonden van eten een glimlach van een oudere Griekse dame die je passeert en niet kan geloven dat je bijna twee meter bent visjes in de zee die nog banger zijn voor jou dan jij voor hen iets wat ik overigens niet denk maar mezelf voorhoud zand tussen je tenen en een droge strobos op je hoofd omdat je met windkracht 10 toch op het strand wilde zitten Heerlijk toch Ik kan niet wachten Om daarvan te gaan genieten En ook weer opgeladen te zijn Te starten aan een nieuw work21 seizoen Met een mix van onze bestaande en nieuwe klanten Gave trajecten om Nederland en de samenwerking binnen organisaties nog slimmer te maken Onder andere met onze nieuwe spruit én collega Jessy Man ik kan niet wachten Weet jij al wat je gaat doen deze zomer Van welk kleinste momentje jij gaat genieten Hele onbenullige dingen Gewoon omdat het kan En om daarna weer fris vitaal en met positieve energie aan de slag te gaan Dat project te doen wat je altijd al wilde maar niet de tijd voor had nam tussen de werkzaamheden door Ik kijk ernaar uit Maar voordat het zover is ga ik lekker vakantie vieren Gewoon omdat dat al leuk klinkt Vieren Net zoals verjaardagen Kerstmis en de afgelopen overwinningen van ons Oranje En Waar mijn reis gaat beginnen Aan het begin van mijn Latijn For sure Fijne vakantie allemaal Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons jennifer bouman Alle posts van jennifer bouman Volg jennifer 18 jun By jennifer bouman in Mens Iets met The Flying Dutchman kippenvel en organisatie doelen Man wat heerlijk Dat oranje gevoel Die leeuwenstaartjes die je ziet hangen uit kofferbakken Die heerlijk foute oranje wieldoppen en wapperende vlaggetjes op auto s Goed gevulde kroegen Straten bedekt met grasmatten echt waar Huizen ingepakt alsof men de afgelopen 20 jaar oranje rollen heeft opgespaard En de file in de middag omdat men op tijd Meer Man wat heerlijk Dat oranje gevoel Die leeuwenstaartjes die je ziet hangen uit kofferbakken Die heerlijk foute oranje wieldoppen en wapperende vlaggetjes op auto s Goed gevulde kroegen Straten bedekt met grasmatten echt waar Huizen ingepakt alsof men de afgelopen 20 jaar oranje rollen heeft opgespaard En de file in de middag omdat men op tijd thuis moet zijn voor de wedstrijd Het oranje gevoel heeft zijn intrede gedaan We geloven erin We worden wereldkampioen En soms hè Zou ik zo n WK gevoel wel het hele jaar door willen hebben De oranje verbroedering Het WIJ gevoel Het geloof in winnen Samen Mooie kansen creëeren Positiviteit en soms ongeloof Doelen stellen waarvan we denken dat we ze misschien niet kunnen halen Maar toch wagen Want je weet maar nooit Straks geef je een kopbal waar menig dolfijn jaloers op zou zijn en scoor je de 1 1 Het zou zomaar kunnen De Flying Dutchman kan het ons navertellen Dat soort momenten bezorgen mij nou kippenvel En onverwachtse gesprekken Bij het koffiezetapparaat Op de parkeerplaats Na een sessie op het werk Net zoals afgelopen week Het ging over faalangst dingen die je niet durft of misschien niet goed kan Over selffulfilling prophecy tijdens presentaties Wat als het niet goed gaat Wat als je afgaat Wat als deelnemers het niet leuk vinden Niet in jou geloven Mijn gesprekspartner die ik begeleid in een train de trainer programma gericht op digitaal samenwerken was hier bang voor Gelukkig had ze ooit het advies gekregen wat is het ergste wat tijdens een presentatie kan gebeuren Flitsen van Clarence Seedorf het missen van de beslissende penalty 1996 schieten door mijn hoofd Ik heb hem nog een brief geschreven dat het niet erg was dat hij gemist had en niets moest aan trekken van de kritieken Dat hij ook maar een mens was Nooit iets op gehoord maar dat terzijde Was hij op dat moment ook bang om te falen Terwijl de hele wereld mee keek Lukte het hem niet om te presteren op moment suprème Had hij last van selffulfilling prophecy Het advies en mindset wat de trainer had gekregen wat is het ergste wat kan gebeuren heeft mij wel aan het denken gezet Denken onze oranje mannen dit ook wanneer ze het veld op komen Wat als ik uitglij over de middenstip Struikel over de voeten van de scheidsrechter Of het niet lukt om mijn veters te strikken Of juist te goed zodat ik ze niet meer los krijg Of geloven ze in de winst De leeuw op het podium Ik geloof wel in een staaltje positiviteit Want als jij gelooft dat jij het verschil kunt maken Jouw doelen kunt bereiken Binnen je werk maar ook in jouw privéleven Door een fijn mens te zijn voor familie en vrienden Een fijne collega en aanvulling binnen het team afdeling business unit ėn organisatie dan geloof ik ook dat je dingen kunt bereiken waar je eerst misschien niet in geloofde Dus mijn wedervraag was en eentje die ik jou ook wil stellen wat is het mooiste dat jou vandaag kan gebeuren We worden wereldkampioen Fijne wedstrijd Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons jennifer bouman Alle posts van jennifer bouman Volg jennifer 14 mei By jennifer bouman in Mens Het geheim van het succes van Common Linnets Wat is dat toch met nummers Zoals voor het Songfestival Zo zitten Ilse de Lange en Waylon bij De Wereld Draait Door hun nummer te presenteren zo wordt het nummer met de grond gelijk gemaakt en zo win je afgelopen weekend bijna het Songfestival en word je een goede tweede Tweede omdat Waylon niet aan Meer Wat is dat toch met nummers Zoals voor het Songfestival Zo zitten Ilse de Lange en Waylon bij De Wereld Draait Door hun nummer te presenteren zo wordt het nummer met de grond gelijk gemaakt en zo win je afgelopen weekend bijna het Songfestival en word je een goede tweede Tweede omdat Waylon niet aan de baard van Conchita Wurst kon tippen Wat kan die meid zingen En hoe kan het gaan hè Wie had dat gedacht Want wij vonden het nummer eigenlijk allemaal maar te simpel te kabbelend te saai te country of te weinig glitter en glamour Oftewel heel Nederland vult zich met Louis van Gaals en vinden er wat van Maar goed wat zijn we trots Achteraf dan hè Hoewel Of misschien al eerder Want er gebeurt onwijs veel in aanloop naar zo n event En dat is ontzettend boeiend Denk maar eens aan de aandacht die zo n optreden krijgt De kleding de regie het circus daar Het nummer dat wordt grijs gedraaid op de radio de interviews die worden gegeven de spanning die stijgt En dan gebeurt het Heel geleidelijk Op de fiets in de auto op kantoor Of thuis Terwijl je je spullen pakt om te vertrekken Onder de douche staat De was ophangt Het nummer kruipt in je hoofd als een parasiet dat niet van plan is om te vertrekken Driving in the fast lane Counting mile marker signs The empty seat beside me Keeps you on my mind Hoor je hem ook Verrek ik begin dat nummer nog leuk te vinden dacht ik vorige week Misschien gaan we wel winnen En zo sta je zaterdagavond in een volle kroeg met volle borst het nummer mee te zingen En dan nog maar niet te spreken over het enthousiasme dat tijdens de puntentelling loskomt Hoe heeft het kunnen gebeuren Deze snelle adoptie van het nummer van Common Linnets Van een teleurstellend eerste optreden tot glansrijk tweede worden op het Songfestival Want zo n snelle transformatie van een nieuw nummer van introductie tot en met adoptie dáár zal menig organisatie bij de introductie van iets nieuws jaloers op zijn Bijvoorbeeld naar aanleiding van een nieuw digitaal samenwerkplatform Het Nieuwe Werken Leren volgens het 70 20 10 principe Ilse de Lange en co hebben het maar mooi voor elkaar gekregen Adoptiespecialisten in spe Wat is het grote geheim van hun succes Wat kunnen we hiervan leren Bijvoorbeeld om mensen mee te nemen in een verandering een nieuwe visie tool of manier van werken Net zoals een nieuw liedje Hieronder de 5 ingrediënten van de succesvolle adoptie van Calm after the Storm 1 Kunnen meezingen is tóch leuker de kracht van de herhaling Hoe vaker het nummer hoe leuker het wordt let op dit geldt niet voor het Koningslied Want kunnen meezingen is toch leuker En hier ligt de kracht van succes toch echt in de herhaling Neem medewerkers mee in de nieuwe manieren van werken Laat het overal in terug komen en schets samen wat het voor hen betekent Oftewel maak ze bekend met de inhoud Waar gaat het over Waar gaan we naar toe Zodat ze het begrijpen En kunnen meezingen Meezingen maakt bekend én zoals ze zeggen bekend maakt bemind 2 Houd voet bij Tukker Oosterse stugheid geeft koers Luister goed naar de kritieken maar laat je ook niet gek maken Zoveel mensen zoveel wensen Als je overtuigt bent van hoe mooi iets gaat worden blijf hier dan ook in geloven Een beetje weerstand is niet erg Neem het mee overweeg en relativeer maar houd het doel voor ogen Het optreden De eindstreep En die wordt mooi en geeft koers 3 Beetje flair kan geen kwaad positieve managers zonder sterallures En doe dat met flair Met veel positiviteit Want ik geloof wel dat je mensen veel meer kunt meenemen vanuit het enthousiasme Niet perse vanuit een bepaalde rol of pet Skip dus eventuele sterallures en zie veranderingen binnen de organisatie positief tegemoet Dit motiveert medewerkers intrinsiek Vanuit een positieve voorbeeld rol Net zoals de goedlachse Ilse 4 Samen zingen verbroedert maak gebruik van ambassadeurs binnen de organisatie En ja het is toch echt waar Denk maar aan de verbondenheid die men voelt op de zaterdagavond in de kroeg kijkend naar het Songfestival Of tijdens het WK Wanneer het oranje legioen weer uitrukt Maak gebruik van die enthousiaste leeuwen die graag als eerste op de bühne staan Fijn om hen mee te hebben Om als ambassadeur de organisatie ook vanaf onderaf positief te beïnvloeden 5 Ok de baart was ook wel een hit Toon lef en schud wakker Ok ok Conchita krijgt van mij ook wel credits Want het ziet er toch kek uit zo n baard Je moet er wel lef voor hebben En dat mogen we soms wel wat meer doen binnen Nederland Ga eens rechtop staan Zeg wat je denkt Of doen eens iets geks Niet als doel op zich maar wel om wakker te schudden dus toch Waarom doen we dingen die we altijd al zo doen Is dat nu wel zo slim Of kunnen we eens iets anders proberen Slimmer met elkaar samenwerken Ik ben blij dat de Common Linnets dit gedaan hebben en zijn gaan staan voor waar ze in geloven En ik Ik geloof in de kracht van mensen en slim samenwerken Slim digitaal samenwerken passend bij deze tijd Moderne manieren van werken waar we medewerkers in mee moeten nemen Met de juiste digitale tools en juiste aandacht En het

    Original URL path: http://www.work21.nl/author/jennifer/ (2015-06-23)
    Open archived version from archive

  • gonny vink, Author at
    in Vitaliteit duurzame inzetbaarheid Post navigation Ons persoonlijk leren kennen of volgen Over ons work21 Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 BTW nr 818433905 vragen Vragen sparren of meer informatie over diensten Neem contact op met T 31 0 6 45696201 open sollicitaties Denk jij dat je ons team positief kan aanvullen Stuur dan je cv met begeleidend schrijven naar mail ons Bericht Please leave this field empty copyright work21 bv 2014 algemene voorwaarden disclaimer klachtenregeling webdesign commplot work21 diensten slim samenwerken slim communiceren slim leidinggeven slim mobiel werken slim vergaderen slim vitaal work21 bootcamp inspiratie informeel leren 70 20 10 nieuwe koers Microsoft volg work21 back to work blijf op de hoogte Toon overzicht Categorieën Select Category Communicatie 6 Kennisdelen 5 Mens 13 Organisatie 16 Samenwerken 15 Techniek 6 Vitaliteit duurzame inzetbaarheid 11 Auteurs Selecteer auteur Archief Selecteer maand 17 mrt By gonny vink in Samenwerken Praktische tips voor nucleaire top Nog een weekje en dan start de nucleaire top in Den Haag Den Haag is dan echt een vesting en uitermate slecht bereikbaar Het advies van veel organisaties is dan ook om deze dagen elders te werken Als je dat nog niet zo vaak doet is dat een mooie kans hier mee aan de slag Meer Nog een weekje en dan start de nucleaire top in Den Haag Den Haag is dan echt een vesting en uitermate slecht bereikbaar Het advies van veel organisaties is dan ook om deze dagen elders te werken Als je dat nog niet zo vaak doet is dat een mooie kans hier mee aan de slag te gaan Hieronder een aantal praktische tips Bedenk vooraf goed wat je deze dagen wilt doen welke informatie en stukken je nodig hebt zorg dat je deze waar mogelijk digitaal hebt bewaard op een plek waar je zeker bij kunt als je elders werkt Printen kan natuurlijk ook maar is wel erg zonde van al die bomen Veel organisaties hebben digitale omgevingen waarin je kunt samenwerken en kennis delen zeker de Rijksoverheid Wees op de hoogte van deze mogelijkheden en ga er komende week al mee aan de slag Zorg dat je agenda open staat en up to date is vul ook je locatie in zodat collega s je gemakkelijk kunnen vinden Gebruik hiervoor bijvoorbeeld Microsoft Lync of andere omgeving die binnen de organisatie beschikbaar is Maak als ambtenaar gebruik van een deelstoel Zeker als je dit nog nooit hebt gedaan Wist je dat er wel meer dan 1300 deelstoelen beschikbaar zijn door het hele land Kijk eens op www deelstoel nl Er zijn heel veel tools waarmee je plaatsonafhankelijk kunt vergaderen vaak ook mogelijk in jouw organisatie Kijk eens kritisch welke vergaderingen je hebt en of dat ook op een andere manier kan Wil je fysiek kunnen samenwerken Kijk dan naar bedrijven die hier ruimte voor aanbieden Deze dagen ben je van harte welkom bij ons op kantoor in Houten neem hiervoor contact op Gonny Vink Wij beschikken

    Original URL path: http://www.work21.nl/author/gonny/ (2015-06-23)
    Open archived version from archive

  • work21 als zelfsturend team -
    Maak als ambtenaar gebruik van een deelstoel Zeker als je dit nog nooit hebt gedaan Wist je dat er wel meer dan 1300 deelstoelen beschikbaar zijn door het hele land Kijk eens op www deelstoel nl Er zijn heel veel tools waarmee je plaatsonafhankelijk kunt vergaderen vaak ook mogelijk in jouw organisatie Kijk eens kritisch welke vergaderingen je hebt en of dat ook op een andere manier kan Wil je fysiek kunnen samenwerken Kijk dan naar bedrijven die hier ruimte voor aanbieden Deze dagen ben je van harte welkom bij ons op kantoor in Houten neem hiervoor contact op Gonny Vink Wij beschikken over goede vergader en brainstormruimte een prachtig uitzicht goeie koffie loungehoek en uiteraard wifi En mocht je hulp willen hebben bij het op afstand werken dan zijn wij in de buurt om je te adviseren of neem hiervoor contact met ons op 088 001 83 21 Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons gonny vink Alle posts van gonny vink Volg gonny 13 mrt By gonny vink in Organisatie work21 als zelfsturend team Gisteren had ik een mooi gesprek met een klant over zelfsturing Hoe ontwikkel je een zelfsturend team De klant had gehoord over e office en was vooral benieuwd naar hoe e office en ook work21 dat doet work21 is een zelfsturend team Tenminste zo kijk ik er tegenaan We zijn een organisatie van 8 professionals die consultancy veranderopdrachten Meer Gisteren had ik een mooi gesprek met een klant over zelfsturing Hoe ontwikkel je een zelfsturend team De klant had gehoord over e office en was vooral benieuwd naar hoe e office en ook work21 dat doet work21 is een zelfsturend team Tenminste zo kijk ik er tegenaan We zijn een organisatie van 8 professionals die consultancy veranderopdrachten doen voor onze klanten Onze missie is dat we geloven in de kracht van mensen Dat betekent ook dat we dat niet alleen in onze projecten willen doen maar ook in onze eigen organisatie Maar hoe geef je daar nu eigenlijk vorm aan Zelf was ik alweer heel waar jaartjes geleden ook leidinggevende van een team Geen ervaring in leidinggeven en vooral ook geen kennis Gewoon gestart en ervoor gegaan Ik heb mijn lessen wel geleerd destijds En nog vind ik het best lastig Ik heb gemerkt dat ik zelf een harde werker ben als het moeilijk wordt ga ik harder werken en dat ik verwachtte ik dan ook van mijn team Van bovenaf was er druk om te presenteren targets te halen En mijn gedrag was dat ik gewoon zelf heel hard ging werken en dat ook vooral om mij heen riep Was het slim Niet echt Ben ik er wijzer van geworden Dat zeker Ik heb me in elk geval voorgenomen om nooit meer in die valkuil te stappen Nu ben ik nog steeds een harde werker maar niet meer op die manier Ik zie het als mijn taak en verantwoordelijkheid de kracht van mensen in mijn organisatie optimaal tot zijn recht te laten komen Dat betekent dat mensen veel ruimte hebben en eigen keuzes maken op basis van hun DoS Definition of Success We hebben wel een aantal basisafspraken ofwel red lines met elkaar afgesproken zo werken we samen en transparant op basis van social software We praten niet over elkaar maar met elkaar We zorgen niet alleen voor eigen business maar zorgen voor business voor elkaar We werken slim en effectief Zijn altijd op zoek naar hoe het slimmer kan niet alleen voor onszelf maar vooral voor onze klanten Natuurlijk gaat dat niet altijd allemaal over rozen maar de spirit is er en iedereen gaat er voor Zo mooi om te zien Ik word daar heel blij van en ben ontzettend trots op de mensen van work21 Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons gonny vink Alle posts van gonny vink Volg gonny 4 mrt By sanneke kats in Organisatie work21 brengt het flexwerken bij TenneT in beweging TenneT brengt energie in beweging Als elektriciteitstransporteur leveren zij dagelijks nieuwe energie aan eindgebruikers in Nederland en Duitsland Eind 2013 ging TenneT Nederland zelf on the move en betrokken zij een hypermodern pand dat geheel werd ingericht volgens de werkstijlen van medewerkers work21 begeleidde het adoptieprogramma Flex Tennet TenneT in bewegingElske van der Laan beleidsadviseur HR Meer TenneT brengt energie in beweging Als elektriciteitstransporteur leveren zij dagelijks nieuwe energie aan eindgebruikers in Nederland en Duitsland Eind 2013 ging TenneT Nederland zelf on the move en betrokken zij een hypermodern pand dat geheel werd ingericht volgens de werkstijlen van medewerkers work21 begeleidde het adoptieprogramma Flex Tennet TenneT in beweging Elske van der Laan beleidsadviseur HR development bij TenneT startte drie jaar geleden bij TenneT met het nieuwe werken pilot Flex TenneT je werk in beweging Onder begeleiding van Gonny Vink work21 experimenteerden vier afdelingen met het flexibel werken Elske We toetsten de veranderingen en het gedrag in de dagindelingen van medewerkers de productiviteit van een werkdag en de balans in werk en prive De verhuizing vorig jaar zette het geheel in een stroomversnelling zegt Elske Het bracht ons de mogelijkheid om het flexwerken bij TenneT te verweven met de inrichting en het gebruik van het nieuwe pand Een van de doelstellingen was om beter met elkaar te kunnen samenwerken Waar we voorheen werkten vanuit drie verschillende gebouwen in Arnhem werken nu alle medewerkers vanuit één hoofdkantoor Een andere doelstelling was efficiency in kosten In de oude situatie hadden we meer werkplekken dan medewerkers 105 nu hebben we voor elke 10 medewerkers 8 werkplekken beschikbaar 80 Dat maakt een goed adoptieprogramma noodzakelijk Daarnaast was aantrekkelijk werkgeverschap ook een van de drijvers voor dit project adoptieprogramma Elske Sinds 9 december werken we daadwerkelijk flex bij TenneT We hebben medewerkers een jaar lang zo goed mogelijk voorbereid op deze nieuwe manier van werken Samen met work21 zetten we het flex TenneT programma op dat bestond uit een basisset van modules die ingaan op praktische zaken als ik en mijn werkplek resultaatgericht werken en samenwerken met SharePoint We brachten maatwerk aan in het programma door elke leidinggevende te koppelen aan een flexcoach vanuit work21 én de modules aan te passen aan de behoeftes van de afdeling specifiek Samen namen zij hun afdeling mee in de verandering Zo stoomden we iedereen klaar om te gaan flexwerken individuele aanpak Waar work21 erg sterk in is vindt Elske is de praktische en individuele aanpak Ze boden diverse workshops zoals slimmer vergaderen het werken met een iPad en time management En namen medewerkers aan de hand wanneer dat gewenst was Deze aanpak werd erg gewaardeerd nazorg Met de verhuizing was ook de praktische uitvoering van dit programma rond vertelt Elske Nu voer ik samen met mijn collega Ingeborg Leene de nazorg om het flex TenneT programma tot een goed einde te brengen Elske We besteedden samen met work21 voorafgaand aan de verhuizing veel aandacht aan de bewustwording voor een andere manier van werken Maar nu we daadwerkelijk anders gaan werken lopen we toch tegen een aantal knelpunten aan We zitten nu midden in een leerproces en dat heeft tijd nodig merk ik Natuurlijk helpt het adoptieprogramma bij een goede overgang van het oude naar het nieuwe werken Echter nu pas is het flexwerken top of mind bij onze medewerkers Dat was voor de verhuizing nog niet het geval Je ziet namelijk dat mensen nog wel eens terugvallen in oud gedrag zoals het boeken van vergaderruimtes voor overleggen die bijvoorbeeld ook op een van de andere informele overlegplekken in het gebouw kunnen plaatsvinden meten van effect en perceptie Deze zomer vindt er een eindevaluatie plaats door middel van een onderzoek onder onze medewerkers Binnen dit onderzoek zullen we onder meer de perceptie van productiviteit gaan meten Echte cijfers zijn pas te meten op de langere termijn zegt Elske Daarom herhalen we het onderzoek in 2015 Het programma flex TenneT sluiten we daarmee niet geheel af We starten binnenkort met een leading coalition bestaande uit een groep ambassadeurs die het programma zullen doorontwikkelen energiek mariëndaal Elske geeft ons een rondleiding door het gebouw Het nieuwe kantoor van TenneT is ingericht op basis van werkstijlanalyses die we uitvoerden onder onze medewerkers met als doel energie aan je werkdag te geven Het gebouw bestaat uit vier verdiepingen De begane grond is algemeen toegankelijk voor medewerkers en bezoekers Er zijn veel informele zitplekken het restaurant en koffiecorner zijn hier gesitueerd en er zijn verschillende soorten vergaderruimtes en concentratiewerkplekken De vier verdiepingen hebben allen een eigen oriëntatiegebied dat medewerkers helpt om elkaar eenvoudiger te kunnen vinden binnen het pand Daarnaast zijn er op elke verdieping bureauwerkplekken samenwerkplekken virtueel samenwerkplekken en concentratiewerkplekken aanwezig Daarmee zijn er per verdieping 300 werkplekken beschikbaar over TenneT TenneT wil ertoe bijdragen dat elektriciteit altijd beschikbaar is Dat doen ze door hoogwaardig en zeker transport van elektriciteit te garanderen Daarvoor is nodig de balans van aanbod van en vraag naar elektriciteit voortdurend te bewaken zowel in Nederland als in grote delen van Duitsland TenneT is een transparante op service gerichte organisatie die zich verbonden weet met samenleving klanten aandeelhouders en medewerkers Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 28 feb By sanneke kats in Samenwerken STOP de vergadercultuur ga slim vergaderen Van vergader naar samenwerkcultuurDeze maand stond voor mij in het teken van slim vergaderen Mede door een klantopdracht maar ook doordat dit thema nog altijd de nodige frustatie met zich meebrengt als ik met medewerkers van klanten hierover spreek Telaatkomers onvoorbereide deelnemers te lang stilstaan bij een onderwerp zijn zeer bekende ergernissen van een echte Meer Van vergader naar samenwerkcultuur Deze maand stond voor mij in het teken van slim vergaderen Mede door een klantopdracht maar ook doordat dit thema nog altijd de nodige frustatie met zich meebrengt als ik met medewerkers van klanten hierover spreek Telaatkomers onvoorbereide deelnemers te lang stilstaan bij een onderwerp zijn zeer bekende ergernissen van een echte vergadercultuur Met een paar duidelijke afspraken en de nodige discipline zijn deze al gauw te tackelen Helaas zijn er ook ergernissen die minder aan de oppervlakte liggen die we geaccepteerd hebben als normaal maar die wel net zo inefficiënt en vervelend zijn Om er een paar te noemen 1 Veel onnodig zoektijd kwijt naar de juiste vergaderdocumenten bij de voorbereiding 2 Een actielijst die niemand bijwerkt 3 Het agendapunt mededelingen dat een kwart van de vergadering inneemt 4 Aantekeningen van de vorige vergadering die u niet meer kunt terugvinden in uw notitieblok 5 Een vergadering plannen is steeds lastiger door vaste thuiswerkdagen Wil je dit anders Het kán ook anders Het goede nieuws is namelijk dat ze vrij eenvoudig te veranderen zijn waarom slim vergaderen Omdat het ons helpt beter samen te werken en omdat het gewoonweg tijd en demotivatie bespaart 1 zoektijd deel laatste digitale versies van vergaderdocumenten in een voor iedereen eenvoudig te bereiken omgeving mét zoekfunctie 2 actielijst deel ook de actielijst in bij voorkeur dezelfde omgeving en laat deelnemers alleen deelnemen als ze de actielijst hebben bijgewerkt 3 mededelingen deel mededelingen zoveel mogelijk tussentijds digitaal Tijdens de vergadering hoeft u dan alleen vragen over mededelingen te behandelen 4 aantekeningen nooit meer aantekeningen en tijd kwijt met digitale aantekeningen in bijvoorbeeld OneNote 5 vergadering plannen zorg voor online vergadermogelijkheden en wissel af met de dag waarop u de vergadering plant discipline Vergaderen is een vorm van samenwerken maar soms lijkt het net als menig organisatie met een mailcultuur een doel op zich Het is een moment waarop informatie en kennis wordt uitgewisseld over het een of ander terwijl veel van deze kennis en informatie ook op een andere manier met elkaar gedeeld én vastgelegd kan worden Dit zorgt voor een beperking aan de duur en zelfs aan het aantal vergaderingen en een verandering in doel en vorm Een vergadering wordt dan meer een moment van verdieping over bepaalde onderwerpen waar je normaliter de tijd niet voor hebt Of je gebruikt een vergadering als brainstormmoment om ideeën uit te wisselen en gewoon om als team bij elkaar te zijn en elkaar beter te leren kennen of de samenwerking te bespreken en werkafspraken fijner te slijpen Want tja vergaderen en samenwerken heeft ook te maken met discipline en dus het nakomen van werkafspraken Dat is waar het vaak aan ontbreekt en is met geen enkele digitale omgeving te veranderen STOP de vergadercultuur begin bij jezelf dus geef jezelf een schop onder je kont en werk die actielijst bij zet je mededeling op het intranet als dat kan natuurlijk lees die vergaderstukken vóórdat de vergadering begint en KOM OP TIJD En last but not least bedenk van tevoren of je daadwerkelijk bij die vergadering aanwezig moet zijn Denk jij een goede bijdrage te kunnen leveren of levert de vergadering een belangrijke bijdrage aan jouw werk en ontwikkeling Zo niet overweeg eens niet te gaan en uiteraard op tijd afzeggen met argumentatie waarom Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 14 feb By karen frank in Vitaliteit duurzame inzetbaarheid 5 tips voor minder stress en meer balans in je leven Afgelopen vrijdag gaf ik een workshop op de ambtenaar 2 0 dag over stress en het nieuwe werken De Ambtenaar 2 0 dag is bedoeld voor ambtenaren en anderen die zich willen inzetten voor een betere effectievere overheid Kennis delen netwerken en leren staan centraal Naast meer vrijheid en flexibiliteit kan Het Nieuwe Werken ook stress geven Meer Afgelopen vrijdag gaf ik een workshop op de ambtenaar 2 0 dag over stress en het nieuwe werken De Ambtenaar 2 0 dag is bedoeld voor ambtenaren en anderen die zich willen inzetten voor een betere effectievere overheid Kennis delen netwerken en leren staan centraal Naast meer vrijheid en flexibiliteit kan Het Nieuwe Werken ook stress geven Kort verzuim binnen organisaties neemt zeker af maar lang verzuim vooral door stress klachten neemt vaak toe De werk privé balans verandert en met je nieuwe smartphone of laptop kun je altijd en overal werken Maar ook het sturen op resultaat een veelgehoorde kreet bij HNW geeft vaak stress Vaak ontbreekt het namelijk aan goede resultaatafspraken en blijkt dit in de praktijk best lastig Waar word je dan precies op beoordeeld aan het einde van het jaar Hierbij een kort verslag van de workshop Wat is stress eigenlijk en wat doet het met je lijf Stress is een oeroude reactie gericht op overleven Vroeger was stress eenvoudig en zelfs noodzakelijk om te kunnen overleven Stress ontstond bijvoorbeeld als je werd aangevallen door een wild dier De keus was eenvoudig vechten of vluchten Vandaag de dag hebben we een hele andere vorm van stress We moeten van onszelf presteren op het werk bij het sporten we willen aan allerlei eisen voldoen een leuke vriend in ouder en partner zijn er leuk uitzien en werken aan onze persoonlijke ontwikkeling Dat klinkt best stressvol Wat gebeurt er eigenlijk bij stress met ons lijf In tijden van stress produceert je lijf de stresshormonen adrenaline en cortisol Dit zorgt onder andere voor een verhoogde hartslag spierspanning je stofwisseling vertraagt en het immuunsysteem wordt onderdrukt Kortom alles in je lijf wordt gereed gemaakt om te kunnen vechten of vluchten Maar wanneer je de hele dag door aan stress bloot wordt gesteld is er constant een verhoogde hoeveelheid cortisol in je lichaam aanwezig Negeer je signalen van stress betekent dat uiteindelijk dat je immuunsysteem verzwakt je stofwisseling vertraagd je bloedsuikerspiegel is niet constant je wordt dikker enzovoort Dat klinkt allemaal heel vervelend maar toch is stress ook echt heel gezond We hebben stress ook nodig Want worden er te weinig eisen aan ons gesteld presteren we ook minder goed Daar hebben ze tegenwoordig ook een naam voor de bore out Bij gezonde stresslevels zijn we heel energiek gefocussed en het werk gaat moeiteloos Maar duurt stress te lang en ontspannen we niet dan raken we in distress en geeft je lijf allerlei signalen af een verkoudheid die niet over wil gaan darmklachten hoofdpijn slaapproblemen of allergieën en in het ergste geval een burn out Uiteraard heb ik ook een aantal tips gegeven om beter te ontspannen en te zorgen voor een goede balans Enkele daarvan zijn beïnvloed je gedachten Hoe kan het nu dat de ene persoon een situatie als stressvol ervaart en de andere ervaart diezelfde situatie als een uitdaging Dat heeft voor een groot deel met onze gedachten te maken Veel van onze reacties en onze emoties ervaren we ten onrechte als niet te beïnvloeden zo ben ik nu eenmaal is een veel gehoorde uitspraak De stress komt echter vaak niet door de situatie maar door onze gedachten erover En het goede nieuws is dat we deze gedachten kunnen beïnvloeden Een goede manier om dit te doen is benoem iedere dag 5 successen wat ging er goed vandaag Waar ben je trots op Alles wat je aandacht geeft groeit adem Stress is helemaal niet erg als het maar gevolgd wordt door ontspanning zodat je kunt herstellen En herstellen doe je door te zorgen voor een goede nachtrust en ook door te zorgen voor kleine rustmomenten overdag Vaak hollen we overdag maar door van de ene vergadering naar de andere en zitten we s avonds uitgeput op de bank Herkenbaar Creëer dan wat vaker rustmomenten overdag door een paar minuten te focussen op je adem Ademhaling en gedachten gaan vaak hand in hand Door rustiger te ademen kalmeer je ook je gedachten Een veelgehoord misverstand is dat we diep moeten ademen Het juist goed om je uitademing te verlengen Een goed ritme is 4 tellen in en 8 tellen uitademen Je activeert hiermee ook je rustsysteem en de productie van cortisol en adrenaline wordt direct verlaagd beweeg Zoals eerder genoemd wordt bij stress ons lijf gereed gemaakt om te vechten of vluchten Dus om te gaan bewegen Alleen doen we dat vandaag de dag niet meer letterlijk Het zou alleen wel goed zijn voor ons lijf Je hoeft geen halve marathons te lopen en 20 minuten per dag bewegen is al voldoende Probeer beweging ook in te bouwen in je dagelijks leven pak wat vaker de fiets ga lopen haal samen koffie neem de trap al deze kleine stapjes hebben effect weet wat je eet Suiker snelle koolhydraten lijkt een goede optie als je gestrest bent Het geeft immers direct energie Echter suiker geeft je 20 minuten energie en je lijf is vervolgens 3 uur bezig om de negatieve effecten te verwerken En dan hebben we het nog niet eens over de dip in je bloedsuikerspiegel die volgt Kies dus eens voor een handje ongebrande noten als tussendoortje lach En de laatste is misschien wel de belangrijkste tip lach Een kind lacht gemiddeld 20 minuten per dag een volwassene nog maar 5 minuten En dat terwijl lachen zo goed is Je spieren ontspannen cortisol wordt direct verlaagd en al je inwendige organen worden lekker gemasseerd Ik weet humor is heel persoonlijk maar ik heb echt vreselijk gelachen om dit filmpje dus neem even pauze en ga even lekker lachen http www youtube com watch v kvFkfwrzU5o Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons karen frank Alle posts van karen frank Volg karen 14 feb By jennifer bouman in Samenwerken We love slim samenwerken Vroeger toen postduiven nog hip waren werkten we op een heel andere manier samen dan nu Met de komst van internet en e mail als boodschapper kunnen we op een snelle re maar helaas ook vluchtige re manier kennis en bestanden overbrengen Heel anders dan in het papieren tijdperk waar de informatieoverdracht veel langer duurde en beperkter was Meer Vroeger toen postduiven nog hip waren werkten we op een heel andere manier samen dan nu Met de komst van internet en e mail als boodschapper kunnen we op een snelle re maar helaas ook vluchtige re manier kennis en bestanden overbrengen Heel anders dan in het papieren tijdperk waar de informatieoverdracht veel langer duurde en beperkter was qua bereik Door het digitaliseren van onze informatie én communicatie ligt de wereld zowel letterlijk als figuurlijk aan onze voeten Kennisdelen met experts in Canada of Japan is ineens heel gewoon Nieuws bereikt ons sneller Technologische ontwikkelingen volgen elkaar in een steeds rapper tempo op Bedrijven in de 21ste eeuw maken de verschuiving van een productiegerichte naar een kennisintensieve organisatie Deze ontwikkelingen vragen om een andere manier van organiseren En er wordt tegenwoordig ook veel van organisaties in de 21ste eeuw gevraagd Ze moeten innovatief flexibel en adaptief zijn Met oog voor zowel hun kosten kennis als kroost En het liefst allemaal zo effectief en efficient mogelijk Ben jij nieuwsgierig wat slim samenwerken voor jou en voor jouw organisatie kan betekenen Waarom je dit als organisatie zou moeten doen wat het oplevert en wat hierbij komt kijken Download dan hier het stuk van Jennifer Bouman over slim samenwerken de link work21 helpt mensen en organisaties met het ontdekken van nieuwe manieren van werken en organiseren Passend en nodig voor de uitdagingen in de 21ste eeuw Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons jennifer bouman Alle posts van jennifer bouman Volg jennifer 4 feb By sanneke kats in Mens Time management in de 21e eeuw Over detraditionalisering objectieve en subjectieve stress en tips als toetje Niet weer een verhaal over time management zou je kunnen denken bij deze blog post Toch wel En waarom Wie heeft er niet ooit een training of cursus gevolgd op dit gebied en heeft mogelijk onderdelen toegepast toch blijft het me verbazen dat velen van ons blijven aangeven het druk te hebben druk te Meer Over detraditionalisering objectieve en subjectieve stress en tips als toetje Niet weer een verhaal over time management zou je kunnen denken bij deze blog post Toch wel En waarom Wie heeft er niet ooit een training of cursus gevolgd op dit gebied en heeft mogelijk onderdelen toegepast toch blijft het me verbazen dat velen van ons blijven aangeven het druk te hebben druk te ervaren en last te hebben van de waan van de dag Ook ikzelf Hoe komt het dat we het druk hebben of druk ervaren Waarom hebben we vaak te weinig tijd We hebben meer vrije tijd maar ervaren ook meer druk Een les geschiedenis helpt om daar inzicht in te krijgen De publicatie Waarom we altijd te weinig tijd hebben 1 geeft hier antwoord op aan de hand van objectieve en subjectieve stress De publicatie stelt dat ongeacht de objectieve tijdsdruk er een duidelijke en grotere subjectieve tijdsdruk is We hebben het gevoel te weinig tijd te hebben voor de dingen die we zouden moeten of willen doen Hoe valt dat te verklaren Dit heeft te maken met processen van detraditionalisering De mens streeft naar het verwezenlijken van doelen Tijdsdruk ontstaat wanneer de condities middelen en cultuur onvoldoende voorzien in beperkingen en prioriteiten En detraditionalisering betekent juist dat we ons minder laten leiden door tradities religie of ideologie Met andere woorden er zijn minder prioriteiten en beperkingen waardoor meer mensen betrokken zijn in meer levenssferen terwijl binnen elke levenssfeer hogere eisen worden gesteld En dus neemt de tijdsdruk toe Of anders gezegd zullen we tijdsdruk op de koop toe moeten nemen Als we daarin keuzes maken door bijvoorbeeld wel te onthaasten verliezen we niet alleen tijdsdruk maar wellicht ook onze baan En dat is nu juist wat de meesten van ons niet willen NIETS doen De publicatie geeft de tip voor echte tijdsbesparing toch wel minder te doen en niet meer En vooral maak keuzes Maar dat wisten we toch eigenlijk al Een bijzondere toevoeging in de publicatie vind ik dat efficiëntie hier niet het sleutelwoord is maar echt dingen laten vallen want anders vullen we de overgebleven tijd toch alleen maar in met andere dingen Misschien is dit dan meteen de beste les uit time management houd je tijd over doordat je keuzes hebt gemaakt en ook nee zegt en je tijd goed plant Ontspan in plaats van andere en dus meer dingen doen Lees bijvoorbeeld een goed boek ga wandelen mediteren muziek luisteren of ga gewoon helemaal NIETS doen Tips uit de oude en nieuwe doos De belangrijkste tips zijn dus nee zeggen en keuzes maken Dat is waar het om draait bij time management Toch kun je bij activiteiten waarvoor je wél gekozen hebt ook time management toepassen om subjectieve stress voor te zijn De leukste tip komt uit het Getting Things Done The ABCs of Time Management 2 Working smarter not harder Binnen work21 onderschrijven we dat zeker en zijn we altijd op zoek naar manieren om je werk slimmer te organiseren Hieronder vind je daarom tips uit eigen praktijk en uit bovenvermelde publicatie waar je mogelijk iets mee kunt in je eigen dagelijkse praktijk ervan uitgaande dat je de nodige basiskennis al hebt en basistips al kent De tips staan op alfabetische volgorde van onderwerp Veel plezier De maand februari staat trouwens in het teken van slim vergaderen en wat daarbij komt kijken Beloon jezelf In plaats van boos te zijn op jezelf als je gefaald hebt in time management beloon jezelf met bijvoorbeeld een bos bloemen als je een week lang je werk goed hebt gepland en met een tevreden gevoel het weekend in gaat Belonen moedigt beter aan dan straffen Concentratie vereist Plan tijd in je agenda om werk waarbij je je moet concentreren af te kunnen maken We kunnen wel tijd vrij maken voor vergaderingen overleggen of trainingen maar niet voor het af maken van ons werk Vreemd want wist je dat als je afgeleid wordt het wel tot 12 minuten kan duren voordat je weer vol geconcentreerd je werk kunt doen Ga dus echt apart zitten als je in een kantoortuin werkt zet je systemen in de airplane modus en ga aan de slag NB zie ook de tip bij Pauze Efficiëntie versus effectiviteit Deze komt uit het ABC efficiëntie focust op hoe de taak uitgevoerd kan worden in de kortste tijd Effectiviteit opent de deur naar delegeren en zelfs naar het zich afvragen of de taak überhaupt gedaan moet worden Dus het komt erop neer dat je eerst nadenkt over effectiviteit en vervolgens komt efficiëntie pas aan bod Luiheid versus discipline Stop met denken dat je een taak maar niet op kunt pakken en denk juist ik kan deze taak prima aan en ik ga het ook doen Door je te verbeelden dat je het daadwerkelijk aan het doen bent maak je in je hoofd de weg vrij om daadwerkelijk die taak waar je tegenaan hikt op te pakken Doe bovendien vervelende klusjes als eerste Lunchdip voorkomen Ook aan het gapen na de lunch Vermijd dan eens zoet gemaakte producten tijdens de lunch zoals zoet beleg en eet bijvoorbeeld een salade met wat extra olijfolie noten en een gekookt eitje erbij Dit zorgt voor meer eiwitten en andere voedende stoffen en voorkomt een sterke stijging en daling van je bloedsuikerspiegel waardoor je een energiedip krijgt na de lunch Onbevredigend gevoel Heb je het idee dat je aan het einde van de dag niet veel gedaan hebt Dan heb je waarschijnlijk je werk toch niet goed genoeg gepland Het kunnen afvinken van activiteiten geeft namelijk een bevredigend gevoel Schenk er dus aandacht aan om je activiteiten op te splitsen in kleinere taken zodat je deze kunt afvinken Pauze Bij geconcentreerd werken hoort ook het houden van voldoende pauze Waarom Om te voorkomen dat je te lang doorgaat zodat je sneller vermoeid raakt en aan het einde van de dag minder energie overhoudt Maar ook omdat je je daarmee kunt belonen door jezelf een pauze cadeau te geven als je minimaal 25 minuten achter elkaar zonder afleiding hebt kunnen werken En waarom 25 minuten Check de website van www pomodorotechnique com over het gebruik van de tomaat kookwekker voor time management Techniek staat voor niets En dat klopt in deze tijd zeker ook voor wat betreft time management Omarm de systemen die je organisatie gebruikt om je werk te organiseren en zorg ervoor dat je aan de hand van een online cursus of een handleiding de kneepjes kent zodat je weet hoe je het optimaal in kunt zetten om slim je werk te organiseren Vermijd Tijdvreters In de kantoortuin blijven zitten en steeds gestoord worden door collega s die antwoord op hun eigen vraag belangrijker vinden dan dat jij je werk af krijgt Losse eindjes in je hoofd niet opschrijven maar laten dwalen in je hoofd dan vergeten en vervolgens alleen maar denken aan wat je ook alweer vergeten bent door jouzelf in te vullen Voorkom mails slepen naar submappen Ik verbaas me er regelmatig over hoeveel submappen mensen in hun Outlook Postvak IN hebben gecreëerd en daar al hun mails naartoe slepen Om maar te voorkomen dat je die ene mail met belangrijke informatie niet meer terug kunt vinden Als je de mogelijkheid hebt deze informatie op te slaan in andere gedeelde interne systemen dan heeft dat zeker de voorkeur Daarnaast is een aantal hoofdmappen voldoende en voorkomt tijdverlies aan onnodig sleepwerk Je kunt namelijk eenvoudig gebruikmaken van het zoeksysteem van Outlook om op basis van zoektermen die ene mail naar boven te halen Want zeg nou zelf hoe vaak moet je naar een mailtje zoeken Het staat niet meer in verhouding tot de tijd die je nodig hebt voor het ingewikkelde sleepwerk van een binnengekomen mail naar een sub sub submap Maak heldere Werkafspraken In de praktijk zie ik dat mensen die samenwerken weinig heldere werkafspraken maken over bijvoorbeeld het nakomen van acties en hoe men met elkaar wil samenwerken Men beredeneert vanuit eigen normering en klaagt erover zodra de ander zich niet aan de normen houdt Maak dus werkafspraken voordat je met elkaar gaat samenwerken om misverstanden te voorkomen Bronvermelding 1 De publicatie Waarom we altijd te weinig tijd hebben van Facta door Kurt de Wit op basis van een proefschrift van Maarten Moens Vrije Universiteit Brussel 2 Gepubliceerd door Per Sé Providing People Solutions gebaseerd op het boek van E C Bliss Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 23 jan By sanneke kats in Techniek Van Jammer naar Yammer Hoera iets nieuws en wat een interessante mogelijkheden wordt geroepen in de open kantoortuin Nieuwsgierige collega s komen om de hoek kijken om te zien wat er gebeurt Yammer Ja Yammer een soort interne Twitter Meld je ook aan Enthousiast nemen de early adopters het platform in gebruik Anderen registeren zich ook en wachten af Zij Meer Hoera iets nieuws en wat een interessante mogelijkheden wordt geroepen in de open kantoortuin Nieuwsgierige collega s komen om de hoek kijken om te zien wat er gebeurt Yammer Ja Yammer een soort interne Twitter Meld je ook aan Enthousiast nemen de early adopters het platform in gebruik Anderen registeren zich ook en wachten af Zij zien de updates regelmatig in de mail verschijnen Maar dan komt het Het Omslagpunt De early adopters haken langzaam af de berichten komen niet verder dan Babybedje te koop en de dagelijkse updates ervaart men als spam Zie je nu wel zeggen de sceptische medewerkers die vanaf de zijlijn met argusogen hebben meegekeken Ik wil gewoon aan het werk daar heb ik toch helemaal geen tijd voor In deze whitepaper maakt u kennis met de gebruikers adoptie van Yammer als social business tool want ook voor een laagdrempelige tool zoals Yammer is het noodzakelijk om mensen mee te krijgen met het gebruik én te behouden voor een duurzame inzet de rest van het whitepaper Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 20 jan By Theo Wynia Rijksgebouwen dienst in Organisatie Exploiteren van Het Nieuwe Werken vraagt tijd Het Nieuwe Werken vergt nog veel onderhoud nadat het ingevoerd is De tijd ervoor ben je bezig met van alles om de overgang goed te laten verlopen Het is een periode van zoeken naar de vorm die past bij de organisatie het bedenken van een aanpak het verwerven van de middelen en het verkrijgen van Meer Het Nieuwe Werken vergt nog veel onderhoud nadat het ingevoerd is De tijd ervoor ben je bezig met van alles om de overgang goed te laten verlopen Het is een periode van zoeken naar de vorm die past bij de organisatie het bedenken van een aanpak het verwerven van de middelen en het verkrijgen van draagvlak onder de verschillende doelgroepen En als dat goed uitpakt dan is het op enig moment zover de organisatie schakelt over op Het Nieuwe Werken In mijn naïviteit dacht ik dat wij na de overschakeling in de zomer van 2013 klaar waren Er was immers veel geïnvesteerd in Het Nieuwe Werken Collega s waren getraind er was flink opgeruimd clean desk ingesteld en leefregels geïntroduceerd Er was een balans gevonden tussen de brics de bytes en de behavior Waar hadden we als team niet aan gedacht Toch ben je niet klaar blijkt nu Al heb je in de projectfase nog zoveel geregeld in de praktijk is het nooit af Het zijn de medewerkers die het ondervinden en je moet ze op de hoogte houden van alle ontwikkelingen rondom Het Nieuwe werken Zij beleven het concept en bepalen voor een belangrijk deel of het gekozen concept succesvol is en succesvol blijft HNW projecten leggen m i de nadruk te veel op de voorbereiding en de invoering maar richten zich minder op de going concern erna Bij Het Nieuwe Werken heb ik gemerkt dat het onderhouden ervan net zo belangrijk is als de voorbereiding Blijf daarom aandacht houden voor de exploitatiefase en leg vast hoe je dat als organisatie wilt gaan doen Zoek het echter niet alleen in instrumenten en afspraken Koester ook de enthousiaste collega s die in een rol van ambassadeur het concept monitoren en aanspreekbaar zijn voor de verschillende facetten van Het Nieuwe Werken Maak iemand verantwoordelijk voor de toepassing van het concept en die regelt dat het management aangehaakt is en blijft Benut de sociale media van het bedrijf en publiceer met enige regelmaat informatie over de ervaringen met Het Nieuwe Werken Zo maar een paar voorbeelden die er voor zorgen dat het concept sprankelend en inspirerend blijft De organisatie van Nieuwe Werken is binnen ons bedrijf goed belegd

    Original URL path: http://www.work21.nl/work21-zelfsturend-team/ (2015-06-23)
    Open archived version from archive

  • sanneke kats, Author at
    eitje erbij Dit zorgt voor meer eiwitten en andere voedende stoffen en voorkomt een sterke stijging en daling van je bloedsuikerspiegel waardoor je een energiedip krijgt na de lunch Onbevredigend gevoel Heb je het idee dat je aan het einde van de dag niet veel gedaan hebt Dan heb je waarschijnlijk je werk toch niet goed genoeg gepland Het kunnen afvinken van activiteiten geeft namelijk een bevredigend gevoel Schenk er dus aandacht aan om je activiteiten op te splitsen in kleinere taken zodat je deze kunt afvinken Pauze Bij geconcentreerd werken hoort ook het houden van voldoende pauze Waarom Om te voorkomen dat je te lang doorgaat zodat je sneller vermoeid raakt en aan het einde van de dag minder energie overhoudt Maar ook omdat je je daarmee kunt belonen door jezelf een pauze cadeau te geven als je minimaal 25 minuten achter elkaar zonder afleiding hebt kunnen werken En waarom 25 minuten Check de website van www pomodorotechnique com over het gebruik van de tomaat kookwekker voor time management Techniek staat voor niets En dat klopt in deze tijd zeker ook voor wat betreft time management Omarm de systemen die je organisatie gebruikt om je werk te organiseren en zorg ervoor dat je aan de hand van een online cursus of een handleiding de kneepjes kent zodat je weet hoe je het optimaal in kunt zetten om slim je werk te organiseren Vermijd Tijdvreters In de kantoortuin blijven zitten en steeds gestoord worden door collega s die antwoord op hun eigen vraag belangrijker vinden dan dat jij je werk af krijgt Losse eindjes in je hoofd niet opschrijven maar laten dwalen in je hoofd dan vergeten en vervolgens alleen maar denken aan wat je ook alweer vergeten bent door jouzelf in te vullen Voorkom mails slepen naar submappen Ik verbaas me er regelmatig over hoeveel submappen mensen in hun Outlook Postvak IN hebben gecreëerd en daar al hun mails naartoe slepen Om maar te voorkomen dat je die ene mail met belangrijke informatie niet meer terug kunt vinden Als je de mogelijkheid hebt deze informatie op te slaan in andere gedeelde interne systemen dan heeft dat zeker de voorkeur Daarnaast is een aantal hoofdmappen voldoende en voorkomt tijdverlies aan onnodig sleepwerk Je kunt namelijk eenvoudig gebruikmaken van het zoeksysteem van Outlook om op basis van zoektermen die ene mail naar boven te halen Want zeg nou zelf hoe vaak moet je naar een mailtje zoeken Het staat niet meer in verhouding tot de tijd die je nodig hebt voor het ingewikkelde sleepwerk van een binnengekomen mail naar een sub sub submap Maak heldere Werkafspraken In de praktijk zie ik dat mensen die samenwerken weinig heldere werkafspraken maken over bijvoorbeeld het nakomen van acties en hoe men met elkaar wil samenwerken Men beredeneert vanuit eigen normering en klaagt erover zodra de ander zich niet aan de normen houdt Maak dus werkafspraken voordat je met elkaar gaat samenwerken om misverstanden te voorkomen Bronvermelding 1 De publicatie Waarom we altijd te weinig tijd hebben van Facta door Kurt de Wit op basis van een proefschrift van Maarten Moens Vrije Universiteit Brussel 2 Gepubliceerd door Per Sé Providing People Solutions gebaseerd op het boek van E C Bliss Posted in Mens 23 January 2014 by sanneke kats Hoera iets nieuws en wat een interessante mogelijkheden wordt geroepen in de open kantoortuin Nieuwsgierige collega s komen om de hoek kijken om te zien wat er gebeurt Yammer Ja Yammer een soort interne Twitter Meld je ook aan Enthousiast nemen de early adopters het platform in gebruik Anderen registeren zich ook en wachten af Zij zien de updates regelmatig in de mail verschijnen Maar dan komt het Het Omslagpunt De early adopters haken langzaam af de berichten komen niet verder dan Babybedje te koop en de dagelijkse updates ervaart men als spam Zie je nu wel zeggen de sceptische medewerkers die vanaf de zijlijn met argusogen hebben meegekeken Ik wil gewoon aan het werk daar heb ik toch helemaal geen tijd voor In deze whitepaper maakt u kennis met de gebruikers adoptie van Yammer als social business tool want ook voor een laagdrempelige tool zoals Yammer is het noodzakelijk om mensen mee te krijgen met het gebruik én te behouden voor een duurzame inzet de rest van het whitepaper Posted in Techniek 25 November 2013 by sanneke kats De afgelopen tijd heb ik aan diverse groepen trainingen gegeven over feedback Feedback geven ontvangen en vragen om effectiever samen te werken Je zou denken dat Nederlanders daar minder moeite mee hebben omdat we bekend staan als direct Toch bleek tijdens de trainingen dat we het best lastig vinden om met name kritische terugkoppeling te geven over het gedrag van iemand anders We zijn direct als het gaat om de inhoud maar zullen minder snel iets zeggen over iemands doen en laten Over het algemeen uiteraard Wat me opviel bij het stellen van de vraag Wat maakt kritische feedback geven nu zo lastig kreeg ik steevast het antwoord Omdat ik bang ben voor de reactie van de ander Na de vervolgvraag Waar ben je dan bang voor kwam het antwoord Omdat de ander het wel eens verkeerd kan opvatten of omdat de ander zich dan gaat verdedigen en het uitmondt in een welles nietesspel Weinig constructief voor een effectieve samenwerking dat is waar Maar wat er dan gebeurt is dat je je gaat ergeren erover gaat praten met anderen en er misschien zelfs een uitbarsting volgt bij een volgende confrontatie met het gedrag van de ander Dan heb je het niet meer over feedback maar over een conflictsituatie En daar wil je het liefste uit blijven Draai het om Als je het nu eens omdraait jíj bent diegene waar een collega zich aan ergert Er wordt dus over joú gepraat in negatieve zin maar jij weet van niets Dan zou je het toch prettig vinden om te weten wat er aan de hand is Dan krijg jij de mogelijkheid om iets te leren over jezelf en bepaal je samen hoe je verder gaat in de samenwerking Zand erover lucht geklaard doorgaan met het werk Door feedback te leren geven en te ontvangen leer je op een constructieve wijze een gesprek aan te gaan over de samenwerking De ik ik jij actie richtlijn geeft hiervoor een bruikbare methode Eerst geef je feedback op gedrag vanuit jouw perspectief en je geeft aan wat dat met jou doet je vraagt om reactie van de ander en je gaat vervolgens samen over op het bedenken van acties of manieren om beter samen te werken Op die manier zet je feedback in om effectiever samen te werken Ontwikkelproces Dan wil ik het nog verder doortrekken als we nu allemaal feedback gaan vragen aan collega s dan voorkomen we bij voorbaat eventuele lastige gesprekken en leren we sneller onze blinde vlekken Het gaat hier niet alleen om feedback vragen aan een collega van wie je bijvoorbeeld vermoedt dat je hem irriteert maar ook om het vragen van feedback over jouw gedrag na bijvoorbeeld een klantgesprek een presentatie opgeleverd werk of een overleg Kortom feedback als middel om jouw functioneren en samenwerking met anderen continu te verbeteren Zo ontstaat een ontwikkelproces waar iedereen bij gebaat is Posted in Samenwerken 5 November 2013 by sanneke kats We organiseren ons werk zoals we dat gewend zijn en naar de mogelijkheden die onze organisatie ons biedt Dat kan er echter voor zorgen dat we nauwelijks op zoek gaan naar andere mogelijkheden die efficiënter zijn waardoor er tijd overblijft voor de inhoudelijke kant van ons werk Bezondig jij je ook wel eens aan een of meer onderstaande zondes van je tijd Doe er je voordeel mee want bij elke zonde vind je een beschrijving hoe je het anders kunt organiseren Hieronder vind je het laatste deel met 2 zondes van je tijd 4 bijlagen mailen Ben je met een aantal collega s een document aan het bewerken En verloopt deze samenwerking via e mail met bijlagen Stop daar snel mee Het is echt de moeite waard om uit te zoeken hoe dit slimmer kan Zo zonde van je tijd als je niet meer weet wat de laatste concept versie is en het nodige zoekwerk benodigt om dit uit te zoeken Ook zonde van de data opslag als het document in meerdere mailboxen zit en ook op meerdere persoonlijke schijven staat Je kunt bijvoorbeeld beginnen met het aanvragen van een gezamenlijke map op de schijf indien mogelijk als andere mogelijkheden om een document online te delen in je organisatie ontbreken Mocht er wel een gezamenlijke digitale werkomgeving bestaan onderzoek wat de mogelijkheden zijn voor het centraal delen van het document zodat je je collega s hiernaar kunt verwijzen en daarin kunt samenwerken aan het document 5 kennis alleen bij je naaste collega s zoeken Als je al een tijdje voor een organisatie werkt ken je je weg al aardig om de juiste collega s en experts te vinden voor jouw vragen Maar is dat eigenlijk wel zo Tenzij je in een kleine organisatie werkt of je organisatie over een kennisplatform of social business systeem beschikt kun je je afvragen of jouw sociale kring van collega s voldoende uitgerust is met de juiste expertise Zeker als je organisatie uit meerdere locaties bestaat zullen er mogelijk experts in huis zijn die jij niet of nauwelijks kent Op zoek naar het juiste antwoord boor je je eigen kring aan en is de kans aanwezig dat je zoektocht op niets uitloopt Zonde van je tijd wat kun je doen als je organisatie nog niet beschikt over een eigen kennisplatform of social business systeem Wat zijn de mogelijkheden van het huidige intranet of telefoonboek Kun je bijvoorbeeld ook op expertise zoeken in plaats van alleen op naam in de wie is wie Wat zijn überhaupt de zoekmogelijkheden in het intranet Typ eens een zoekterm en onderzoek welke filtermogelijkheden jouw intranet bevat zodat je meer relevante zoekresultaten krijgt De kans is aanwezig dat je bij de gevonden informatie ook een naam van een collega vindt Deze kan de expert zijn of je mogelijk doorverwijzen naar de juiste persoon Wat dacht je van het inzetten van LinkedIN Typ in het zoekveld de zoekterm en de naam van je bedrijf De zoekresultaten leveren een overzicht van eerstelijnscollega s in LinkedIN op en vervolgens tweedelijns Zo heb je sneller die ene expert te pakken Hopelijk zetten al deze ideeën je aan tot nader onderzoek hoe je je werk efficiënter kunt organiseren en kunt samenwerken binnen de mogelijkheden die je organisatie biedt Succes Posted in Kennisdelen Samenwerken 28 October 2013 by sanneke kats We organiseren ons werk zoals we dat gewend zijn en naar de mogelijkheden die onze organisatie ons biedt Dat kan er echter voor zorgen dat we nauwelijks op zoek gaan naar andere mogelijkheden die efficiënter zijn waardoor er meer tijd overblijft voor ons inhoudelijke werk Bezondig jij je ook wel eens aan een of meer onderstaande zondes van je tijd Doe er je voordeel mee want bij elke zonde vind je een beschrijving hoe je het anders kunt organiseren Hieronder vind je het eerste deel met 3 zondes van je tijd 1 mededelingen bewaren voor vergadering Een belangrijke tijdverslinder is vergaderen Ook al vinden we dat allemaal vergaderen blijft een belangrijke vorm voor het uitwisselen van informatie en besluiten nemen We weten ook allemaal dat een vergadering zonder concreet doel en onvoorbereide deelnemers efficiënt noch effectief is Dat is eenvoudig op te lossen met werkafspraken en een goede voorzitter Maar wat denk je van in een overleg een half uur naar mededelingen van anderen luisteren Ook zonde van je tijd Terwijl je die ook online kunt delen in een gezamenlijke site of community en op een eigen gekozen moment snel kunt lezen ter voorbereiding op het overleg Dan hoeft de voorzitter alleen nog eventuele aanvullingen of vragen te behandelen Dit betekent weliswaar meer tijd voor degene die de mededeling toevoegt echter het scheelt de deelnemers van de vergadering veel tijd want het lezen van een mededeling gaat vele malen sneller dan het aanhoren ervan Dat kan dus heel eenvoudig slimmer 2 altijd fysiek vergaderen En wat dacht je van reizen voor een overleg dat je ook op een andere manier kunt volgen Zonde van je tijd Uiteraard geniet het fysiek bijwonen van een overleg de voorkeur Desalniettemin steeds meer organisaties beschikken over mogelijkheden om bijvoorbeeld van het ene kantoor naar het andere kantoor te videobellen Een zeer goed alternatief om onnodig reistijd te voorkomen Echter lang niet iedereen is bekend met de precieze mogelijkheden en gaat voor de meest eenvoudige en bekende manier door één vergaderruimte te reserveren en iedereen daarnaartoe te laten komen Het vergt inderdaad iets meer regelwerk om twee of meerdere locaties te reserveren het voordeel ligt vooral bij de deelnemerskant en niet onbelangrijk de kostenkant 3 slepen met mailtjes in Outlook Werk je met Outlook En maak jij dan ook voor elk onderwerp klant of project een apart mapje aan en bij voorkeur nog een paar submappen Sleep je dan vervolgens e mails in je Postvak IN naar het juiste mapje Zonde van je tijd Al sinds de 2007 versie van Outlook kun je e mails eenvoudig structureren en zoeken met zoekmappen zonder sleepwerk naar je zelfgemaakte mappen Weinig Outlook gebruikers kennen deze optie Met een zoekmap of eigenlijk een zoekterm laat je Outlook zoeken naar alle e mails met deze zoekterm in het onderwerpveld of tekst Zo laat je Outlook het werk doen in plaats van dat je e mails moet slepen Je maakt eenmalig een zoekmap aan met de zoekterm van bijvoorbeeld Project X en zodra er mailtjes binnenkomen met Project X in het onderwerpveld of tekst vind je deze direct terug in de betreffende zoekmap Het bespaart veel sleeptijd Een alternatief is regels aanmaken op mails met een bepaald onderwerp die vervolgens automatisch in een gewoon Outlook mapje terechtkomen Het nadeel hiervan is dat je mailtje niet meer in je Postvak IN komt en je deze niet eenvoudig op je mobiele telefoon kunt lezen Met het gebruik van zoekmappen komt je mailtje wel in je Postvak IN en blijft daar ook staan hoe werkt dit uitleg Outlook 2010 1 In de linkernavigatie van Outlook vind je onderaan Zoekmappen 2 Klik op Zoekmappen met je rechtermuisknop en klik op de optie Nieuwe zoekmap 3 Scroll naar beneden voor de laatste optie voor het aanmaken van een aangepaste zoekmap 4 Klik op de knop Kiezen en voer de naam in van de zoekmap bijvoorbeeld de zoekterm waarop je de zoekmap je e mail wilt laten doorzoeken 5 Klik op Criteria en typ de zoekterm en in de eerste regel 6 Bij In selecteer je Onderwerpveld en tekst en klik tweemaal op OK En wat nu als de e mail die zoekterm in het onderwerpveld of tekst niet heeft maar het gaat er wel over Dan heb je twee mogelijkheden je past het onderwerpveld van de e mail zelf aan of je stemt met je collega s af dat je het onderwerp van e mails voortaan laat beginnen met het betreffende onderwerp klantnaam of projectnaam Posted in Vitaliteit duurzame inzetbaarheid Post navigation Ons persoonlijk leren kennen of volgen Over ons work21 Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 BTW nr 818433905 vragen Vragen sparren of meer informatie over diensten Neem contact op met T 31 0 6 45696201 open sollicitaties Denk jij dat je ons team positief kan aanvullen Stuur dan je cv met begeleidend schrijven naar mail ons Bericht Please leave this field empty copyright work21 bv 2014 algemene voorwaarden disclaimer klachtenregeling webdesign commplot work21 diensten slim samenwerken slim communiceren slim leidinggeven slim mobiel werken slim vergaderen slim vitaal work21 bootcamp inspiratie informeel leren 70 20 10 nieuwe koers Microsoft volg work21 back to work blijf op de hoogte Toon overzicht Categorieën Select Category Communicatie 6 Kennisdelen 5 Mens 13 Organisatie 16 Samenwerken 15 Techniek 6 Vitaliteit duurzame inzetbaarheid 11 Auteurs Selecteer auteur Archief Selecteer maand 4 mrt By sanneke kats in Organisatie work21 brengt het flexwerken bij TenneT in beweging TenneT brengt energie in beweging Als elektriciteitstransporteur leveren zij dagelijks nieuwe energie aan eindgebruikers in Nederland en Duitsland Eind 2013 ging TenneT Nederland zelf on the move en betrokken zij een hypermodern pand dat geheel werd ingericht volgens de werkstijlen van medewerkers work21 begeleidde het adoptieprogramma Flex Tennet TenneT in bewegingElske van der Laan beleidsadviseur HR Meer TenneT brengt energie in beweging Als elektriciteitstransporteur leveren zij dagelijks nieuwe energie aan eindgebruikers in Nederland en Duitsland Eind 2013 ging TenneT Nederland zelf on the move en betrokken zij een hypermodern pand dat geheel werd ingericht volgens de werkstijlen van medewerkers work21 begeleidde het adoptieprogramma Flex Tennet TenneT in beweging Elske van der Laan beleidsadviseur HR development bij TenneT startte drie jaar geleden bij TenneT met het nieuwe werken pilot Flex TenneT je werk in beweging Onder begeleiding van Gonny Vink work21 experimenteerden vier afdelingen met het flexibel werken Elske We toetsten de veranderingen en het gedrag in de dagindelingen van medewerkers de productiviteit van een werkdag en de balans in werk en prive De verhuizing vorig jaar zette het geheel in een stroomversnelling zegt Elske Het bracht ons de mogelijkheid om het flexwerken bij TenneT te verweven met de inrichting en het gebruik van het nieuwe pand Een van de doelstellingen was om beter met elkaar te kunnen samenwerken Waar we voorheen werkten vanuit drie verschillende gebouwen in Arnhem werken nu alle medewerkers vanuit één hoofdkantoor Een andere doelstelling was efficiency in kosten In de oude situatie hadden we meer werkplekken dan medewerkers 105 nu hebben we voor elke 10 medewerkers 8 werkplekken beschikbaar 80 Dat maakt een goed adoptieprogramma noodzakelijk Daarnaast was aantrekkelijk werkgeverschap ook een van de drijvers voor dit project adoptieprogramma Elske Sinds 9 december werken we daadwerkelijk flex bij TenneT We hebben medewerkers een jaar lang zo goed mogelijk voorbereid op deze nieuwe manier van werken Samen met work21 zetten we het flex TenneT programma op dat bestond uit een basisset van modules die ingaan op praktische zaken als ik en mijn werkplek resultaatgericht werken en samenwerken met SharePoint We brachten maatwerk aan in het programma door elke leidinggevende te koppelen aan een flexcoach vanuit work21 én de modules aan te passen aan de behoeftes van de afdeling specifiek Samen namen zij hun afdeling mee in de verandering Zo stoomden we iedereen klaar om te gaan flexwerken individuele aanpak Waar work21 erg sterk in is vindt Elske is de praktische en individuele aanpak Ze boden diverse workshops zoals slimmer vergaderen het werken met een iPad en time management En namen medewerkers aan de hand wanneer dat gewenst was Deze aanpak werd erg gewaardeerd nazorg Met de verhuizing was ook de praktische uitvoering van dit programma rond vertelt Elske Nu voer ik samen met mijn collega Ingeborg Leene de nazorg om het flex TenneT programma tot een goed einde te brengen Elske We besteedden samen met work21 voorafgaand aan de verhuizing veel aandacht aan de bewustwording voor een andere manier van werken Maar nu we daadwerkelijk anders gaan werken lopen we toch tegen een aantal knelpunten aan We zitten nu midden in een leerproces en dat heeft tijd nodig merk ik Natuurlijk helpt het adoptieprogramma bij een goede overgang van het oude naar het nieuwe werken Echter nu pas is het flexwerken top of mind bij onze medewerkers Dat was voor de verhuizing nog niet het geval Je ziet namelijk dat mensen nog wel eens terugvallen in oud gedrag zoals het boeken van vergaderruimtes voor overleggen die bijvoorbeeld ook op een van de andere informele overlegplekken in het gebouw kunnen plaatsvinden meten van effect en perceptie Deze zomer vindt er een eindevaluatie plaats door middel van een onderzoek onder onze medewerkers Binnen dit onderzoek zullen we onder meer de perceptie van productiviteit gaan meten Echte cijfers zijn pas te meten op de langere termijn zegt Elske Daarom herhalen we het onderzoek in 2015 Het programma flex TenneT sluiten we daarmee niet geheel af We starten binnenkort met een leading coalition bestaande uit een groep ambassadeurs die het programma zullen doorontwikkelen energiek mariëndaal Elske geeft ons een rondleiding door het gebouw Het nieuwe kantoor van TenneT is ingericht op basis van werkstijlanalyses die we uitvoerden onder onze medewerkers met als doel energie aan je werkdag te geven Het gebouw bestaat uit vier verdiepingen De begane grond is algemeen toegankelijk voor medewerkers en bezoekers Er zijn veel informele zitplekken het restaurant en koffiecorner zijn hier gesitueerd en er zijn verschillende soorten vergaderruimtes en concentratiewerkplekken De vier verdiepingen hebben allen een eigen oriëntatiegebied dat medewerkers helpt om elkaar eenvoudiger te kunnen vinden binnen het pand Daarnaast zijn er op elke verdieping bureauwerkplekken samenwerkplekken virtueel samenwerkplekken en concentratiewerkplekken aanwezig Daarmee zijn er per verdieping 300 werkplekken beschikbaar over TenneT TenneT wil ertoe bijdragen dat elektriciteit altijd beschikbaar is Dat doen ze door hoogwaardig en zeker transport van elektriciteit te garanderen Daarvoor is nodig de balans van aanbod van en vraag naar elektriciteit voortdurend te bewaken zowel in Nederland als in grote delen van Duitsland TenneT is een transparante op service gerichte organisatie die zich verbonden weet met samenleving klanten aandeelhouders en medewerkers Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 28 feb By sanneke kats in Samenwerken STOP de vergadercultuur ga slim vergaderen Van vergader naar samenwerkcultuurDeze maand stond voor mij in het teken van slim vergaderen Mede door een klantopdracht maar ook doordat dit thema nog altijd de nodige frustatie met zich meebrengt als ik met medewerkers van klanten hierover spreek Telaatkomers onvoorbereide deelnemers te lang stilstaan bij een onderwerp zijn zeer bekende ergernissen van een echte Meer Van vergader naar samenwerkcultuur Deze maand stond voor mij in het teken van slim vergaderen Mede door een klantopdracht maar ook doordat dit thema nog altijd de nodige frustatie met zich meebrengt als ik met medewerkers van klanten hierover spreek Telaatkomers onvoorbereide deelnemers te lang stilstaan bij een onderwerp zijn zeer bekende ergernissen van een echte vergadercultuur Met een paar duidelijke afspraken en de nodige discipline zijn deze al gauw te tackelen Helaas zijn er ook ergernissen die minder aan de oppervlakte liggen die we geaccepteerd hebben als normaal maar die wel net zo inefficiënt en vervelend zijn Om er een paar te noemen 1 Veel onnodig zoektijd kwijt naar de juiste vergaderdocumenten bij de voorbereiding 2 Een actielijst die niemand bijwerkt 3 Het agendapunt mededelingen dat een kwart van de vergadering inneemt 4 Aantekeningen van de vorige vergadering die u niet meer kunt terugvinden in uw notitieblok 5 Een vergadering plannen is steeds lastiger door vaste thuiswerkdagen Wil je dit anders Het kán ook anders Het goede nieuws is namelijk dat ze vrij eenvoudig te veranderen zijn waarom slim vergaderen Omdat het ons helpt beter samen te werken en omdat het gewoonweg tijd en demotivatie bespaart 1 zoektijd deel laatste digitale versies van vergaderdocumenten in een voor iedereen eenvoudig te bereiken omgeving mét zoekfunctie 2 actielijst deel ook de actielijst in bij voorkeur dezelfde omgeving en laat deelnemers alleen deelnemen als ze de actielijst hebben bijgewerkt 3 mededelingen deel mededelingen zoveel mogelijk tussentijds digitaal Tijdens de vergadering hoeft u dan alleen vragen over mededelingen te behandelen 4 aantekeningen nooit meer aantekeningen en tijd kwijt met digitale aantekeningen in bijvoorbeeld OneNote 5 vergadering plannen zorg voor online vergadermogelijkheden en wissel af met de dag waarop u de vergadering plant discipline Vergaderen is een vorm van samenwerken maar soms lijkt het net als menig organisatie met een mailcultuur een doel op zich Het is een moment waarop informatie en kennis wordt uitgewisseld over het een of ander terwijl veel van deze kennis en informatie ook op een andere manier met elkaar gedeeld én vastgelegd kan worden Dit zorgt voor een beperking aan de duur en zelfs aan het aantal vergaderingen en een verandering in doel en vorm Een vergadering wordt dan meer een moment van verdieping over bepaalde onderwerpen waar je normaliter de tijd niet voor hebt Of je gebruikt een vergadering als brainstormmoment om ideeën uit te wisselen en gewoon om als team bij elkaar te zijn en elkaar beter te leren kennen of de samenwerking te bespreken en werkafspraken fijner te slijpen Want tja vergaderen en samenwerken heeft ook te maken met discipline en dus het nakomen van werkafspraken Dat is waar het vaak aan ontbreekt en is met geen enkele digitale omgeving te veranderen STOP de vergadercultuur begin bij jezelf dus geef jezelf een schop onder je kont en werk die actielijst bij zet je mededeling op het intranet als dat kan natuurlijk lees die vergaderstukken vóórdat de vergadering begint en KOM OP TIJD En last but not least bedenk van tevoren of je daadwerkelijk bij die vergadering aanwezig moet zijn Denk jij een goede bijdrage te kunnen leveren of levert de vergadering een belangrijke bijdrage aan jouw werk en ontwikkeling Zo niet overweeg eens niet te gaan en uiteraard op tijd afzeggen met argumentatie waarom Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 4 feb By sanneke kats in Mens Time management in de 21e eeuw Over detraditionalisering objectieve en subjectieve stress en tips als toetje Niet weer een verhaal over time management zou je kunnen denken bij deze blog post Toch wel En waarom Wie heeft er niet ooit een training of cursus gevolgd op dit gebied en heeft mogelijk onderdelen toegepast toch blijft het me verbazen dat velen van ons blijven aangeven het druk te hebben druk te Meer Over detraditionalisering objectieve en subjectieve stress en tips als toetje Niet weer een verhaal over time management zou je kunnen denken bij deze blog post Toch wel En waarom Wie heeft er niet ooit een training of cursus gevolgd op dit gebied en heeft mogelijk onderdelen toegepast toch blijft het me verbazen dat velen van ons blijven aangeven het druk te hebben druk te ervaren en last te hebben van de waan van de dag Ook ikzelf Hoe komt het dat we het druk hebben of druk ervaren Waarom hebben we vaak te weinig tijd We hebben meer vrije tijd maar ervaren ook meer druk Een les geschiedenis helpt om daar inzicht in te krijgen De publicatie Waarom we altijd te weinig tijd hebben 1 geeft hier antwoord op aan de hand van objectieve en subjectieve stress De publicatie stelt dat ongeacht de objectieve tijdsdruk er een duidelijke en grotere subjectieve tijdsdruk is We hebben het gevoel te weinig tijd te hebben voor de dingen die we zouden moeten of willen doen Hoe valt dat te verklaren Dit heeft te maken met processen van detraditionalisering De mens streeft naar het verwezenlijken van doelen Tijdsdruk ontstaat wanneer de condities middelen en cultuur onvoldoende voorzien in beperkingen en prioriteiten En detraditionalisering betekent juist dat we ons minder laten leiden door tradities religie of ideologie Met andere woorden er zijn minder prioriteiten en beperkingen waardoor meer mensen betrokken zijn in meer levenssferen terwijl binnen elke levenssfeer hogere eisen worden gesteld En dus neemt de tijdsdruk toe Of anders gezegd zullen we tijdsdruk op de koop toe moeten nemen Als we daarin keuzes maken door bijvoorbeeld wel te onthaasten verliezen we niet alleen tijdsdruk maar wellicht ook onze baan En dat is nu juist wat de meesten van ons niet willen NIETS doen De publicatie geeft de tip voor echte tijdsbesparing toch wel minder te doen en niet meer En vooral maak keuzes Maar dat wisten we toch eigenlijk al Een bijzondere toevoeging in de publicatie vind ik dat efficiëntie hier niet het sleutelwoord is maar echt dingen laten vallen want anders vullen we de overgebleven tijd toch alleen maar in met andere dingen Misschien is dit dan meteen de beste les uit time management houd je tijd over doordat je keuzes hebt gemaakt en ook nee zegt en je tijd goed plant Ontspan in plaats van andere en dus meer dingen doen Lees bijvoorbeeld een goed boek ga wandelen mediteren muziek luisteren of ga gewoon helemaal NIETS doen Tips uit de oude en nieuwe doos De belangrijkste tips zijn dus nee zeggen en keuzes maken Dat is waar het om draait bij time management Toch kun je bij activiteiten waarvoor je wél gekozen hebt ook time management toepassen om subjectieve stress voor te zijn De leukste tip komt uit het Getting Things Done The ABCs of Time Management 2 Working smarter not harder Binnen work21 onderschrijven we dat zeker en zijn we altijd op zoek naar manieren om je werk slimmer te organiseren Hieronder vind je daarom tips uit eigen praktijk en uit bovenvermelde publicatie waar je mogelijk iets mee kunt in je eigen dagelijkse praktijk ervan uitgaande dat je de nodige basiskennis al hebt en basistips al kent De tips staan op alfabetische volgorde van onderwerp Veel plezier De maand februari staat trouwens in het teken van slim vergaderen en wat daarbij komt kijken Beloon jezelf In plaats van boos te zijn op jezelf als je gefaald hebt in time management beloon jezelf met bijvoorbeeld een bos bloemen als je een week lang je werk goed hebt gepland en met een tevreden gevoel het weekend in gaat Belonen moedigt beter aan dan straffen Concentratie vereist Plan tijd in je agenda om werk waarbij je je moet concentreren af te kunnen maken We kunnen wel tijd vrij maken voor vergaderingen overleggen of trainingen maar niet voor het af maken van ons werk Vreemd want wist je dat als je afgeleid wordt het wel tot 12 minuten kan duren voordat je weer vol geconcentreerd je werk kunt doen Ga dus echt apart zitten als je in een kantoortuin werkt zet je systemen in de airplane modus en ga aan de slag NB zie ook de tip bij Pauze Efficiëntie versus effectiviteit Deze komt uit het ABC efficiëntie focust op hoe de taak uitgevoerd kan worden in de kortste tijd Effectiviteit opent de deur naar delegeren en zelfs naar het zich afvragen of de taak überhaupt gedaan moet worden Dus het komt erop neer dat je eerst nadenkt over effectiviteit en vervolgens komt efficiëntie pas aan bod Luiheid versus discipline Stop met denken dat je een taak maar niet op kunt pakken en denk juist ik kan deze taak prima aan en ik ga het ook doen Door je te verbeelden dat je het daadwerkelijk aan het doen bent maak je in je hoofd de weg vrij om daadwerkelijk die taak waar je tegenaan hikt op te pakken Doe bovendien vervelende klusjes als eerste Lunchdip voorkomen Ook aan het gapen na de lunch Vermijd dan eens zoet gemaakte producten tijdens de lunch zoals zoet beleg en eet bijvoorbeeld een salade met wat extra olijfolie noten en een gekookt eitje erbij Dit zorgt voor meer eiwitten en andere voedende stoffen en voorkomt een sterke stijging en daling van je bloedsuikerspiegel waardoor je een energiedip krijgt na de lunch Onbevredigend gevoel Heb je het idee dat je aan het einde van de dag niet veel gedaan hebt Dan heb je waarschijnlijk je werk toch niet goed genoeg gepland Het kunnen afvinken van activiteiten geeft namelijk een bevredigend gevoel Schenk er dus aandacht aan om je activiteiten op te splitsen in kleinere taken zodat je deze kunt afvinken Pauze Bij geconcentreerd werken hoort ook het houden van voldoende pauze Waarom Om te voorkomen dat je te lang doorgaat zodat je sneller vermoeid raakt en aan het einde van de dag minder energie overhoudt Maar ook omdat je je daarmee kunt belonen door jezelf een pauze cadeau te geven als je minimaal 25 minuten achter elkaar zonder afleiding hebt kunnen werken En waarom 25 minuten Check de website van www pomodorotechnique com over het gebruik van de tomaat kookwekker voor time management Techniek staat voor niets En dat klopt in deze tijd zeker ook voor wat betreft time management Omarm de systemen die je organisatie gebruikt om je werk te organiseren en zorg ervoor dat je aan de hand van een online cursus of een handleiding de kneepjes kent zodat je weet hoe je het optimaal in kunt zetten om slim je werk te organiseren Vermijd Tijdvreters In de kantoortuin blijven zitten en steeds gestoord worden door collega s die antwoord op hun eigen vraag belangrijker vinden dan dat jij je werk af krijgt Losse eindjes in je hoofd niet opschrijven maar laten dwalen in je hoofd dan vergeten en vervolgens alleen maar denken aan wat je ook alweer vergeten bent door jouzelf in te vullen Voorkom mails slepen naar submappen Ik verbaas me er regelmatig over hoeveel submappen mensen in hun Outlook Postvak IN hebben gecreëerd en daar al hun mails naartoe slepen Om maar te voorkomen dat je die ene mail met belangrijke informatie niet meer terug kunt vinden Als je de mogelijkheid hebt deze informatie op te slaan in andere gedeelde interne systemen dan heeft dat zeker de voorkeur Daarnaast is een aantal hoofdmappen voldoende en voorkomt tijdverlies aan onnodig sleepwerk Je kunt namelijk eenvoudig gebruikmaken van het zoeksysteem van Outlook om op basis van zoektermen die ene mail naar boven te halen Want zeg nou zelf hoe vaak moet je naar een mailtje zoeken Het staat niet meer in verhouding tot de tijd die je nodig hebt voor het ingewikkelde sleepwerk van een binnengekomen mail naar een sub sub submap Maak heldere Werkafspraken In de praktijk zie ik dat mensen die samenwerken weinig heldere werkafspraken maken over bijvoorbeeld het nakomen van acties en hoe men met elkaar wil samenwerken Men beredeneert vanuit eigen normering en klaagt erover zodra de ander zich niet aan de normen houdt Maak dus werkafspraken voordat je met elkaar gaat samenwerken om misverstanden te voorkomen Bronvermelding 1 De publicatie Waarom we altijd te weinig tijd hebben van Facta door Kurt de Wit op basis van een proefschrift van Maarten Moens Vrije Universiteit Brussel 2 Gepubliceerd door Per Sé Providing People Solutions gebaseerd op het boek van E C Bliss Je kunt ons altijd bereiken en wij jou Bel zelf of laat ons je terug bellen Maar wat nog leuker is drink eens koffie met een van ons Bezoek post Duwboot 20 3991 CD HOUTEN T 31 0 88 001 83 21 KvK 30229893 Mail ons sanneke kats Alle posts van sanneke kats Volg sanneke 23 jan By sanneke kats in Techniek Van Jammer naar Yammer Hoera iets nieuws en wat een interessante mogelijkheden wordt geroepen in de open kantoortuin Nieuwsgierige collega s komen om de hoek kijken om te zien wat er gebeurt Yammer Ja Yammer een soort interne Twitter Meld je ook aan Enthousiast nemen de early adopters het platform in gebruik Anderen registeren zich ook en wachten af Zij Meer Hoera iets nieuws en wat een interessante mogelijkheden wordt geroepen in de open kantoortuin Nieuwsgierige collega s komen om de hoek kijken om te zien wat er gebeurt Yammer Ja Yammer een soort interne Twitter Meld je ook aan Enthousiast nemen de early adopters het platform in gebruik Anderen registeren zich ook en wachten af Zij zien de updates regelmatig in de mail verschijnen Maar dan komt het Het Omslagpunt De early adopters haken langzaam af de berichten komen niet verder dan Babybedje te koop en de dagelijkse updates ervaart men als spam Zie je nu wel zeggen de sceptische medewerkers die vanaf de zijlijn met argusogen hebben meegekeken Ik wil gewoon aan het werk daar heb ik toch helemaal geen tijd voor In deze whitepaper maakt u kennis met de gebruikers adoptie van Yammer als social business tool want ook voor een laagdrempelige tool zoals Yammer

    Original URL path: http://www.work21.nl/author/sanneke/ (2015-06-23)
    Open archived version from archive



  •