archive-nl.com » NL » Z » ZZP-SCHOOL.NL

Total: 272

Choose link from "Titles, links and description words view":

Or switch to "Titles and links view".
  • “Ik hoef niks te snappen van m’n boekhouding" | ZZP-School
    at 09 55 Het leukst van de boekhouder zijn is inderdaad de sparringpartner te zijn om echt samen te kunnen werken De voldoening in mijn werk haal ik uit het benutten van alle voordelen voor de ondernemer op fiscaal gebied Als er geen goede samenwerking is tussen de ondernemer en de boekhouder laat je kansen liggen Dan is het voor de boekhouder onmogelijk om alle voordelen te benutten Vriendelijke groet Jolanda Beantwoorden Renée Daniëls says 14 juni 2013 at 14 43 Helemaal eens Jolanda Fijn om te lezen dat er nog meer mensen en zelfs boekhouders zijn die er zo over denken Beantwoorden Lammert Douma says 24 juni 2013 at 13 06 Ik ben het eens met de strekking namelijk dat het zonde is om niks te snappen van je boekhouding maar plaats wel een aantal kanttekeningen bij de argumentatie Allereerst wordt kennis van boekhouden gebruikt als argument om de boekhouding al dan niet uit te besteden Zolang zodra je alles van je boekhouding snapt kan dat lees uitbesteden aan een boekhouder een prima beslissing zijn Zolang je nog niet genoeg snapt van je boekhouding moet je de boekhouding echter zelf doen want anders wordt je boekhouder of accountant de kapitein op jouw schip Dus iets uitbesteden als je het zelf ook zou kunnen doen en iets zelf doen als je het nog niet kunt of snapt Die logica ontgaat mij Voorts wordt gesteld dat hij of zij lees de boekhouder bepaalt hoe succesvol je bedrijf gaat worden en zelfs voor een deel op welke manier Echter een boekhouder die op de stoel van de ondernemer gaat zitten overschat zijn rol als sparringpartner of klankbord en de ondernemer die dat laat gebeuren is de naam ondernemer niet waard Hij of zij is immers de enige die verstand heeft van je boekhouding en daarmee de enige die zicht heeft op je geld Echter een goede boekhouder legt uit hoe de boekhouding tot stand is gekomen en leert jou de cijfers in de boekhouding te lezen en wat deze betekenen zodat je zelf steeds meer van de boekhouding gaat begrijpen Maar de boekhouder stuurt alleen op cijfers Hij heeft in principe geen verstand van jouw branche van jouw product of dienst Echter een goede boekhouder weet dat cijfers weliswaar belangrijk zijn maar zelden voor zich spreken De cijfers zijn slechts de aanleiding om vragen te gaan stellen en voor het stellen van goede en kritische vragen is kennis van jouw branche van jouw product of dienst een pre maar niet noodzakelijk gezond verstand en vooral kritisch vermogen echter des te meer Van een goede boekhouder krijg je dan ook geen andere werkorders dan die welke direct met de boekhouding zelf te maken hebben zoals het scheiden van bankrekeningen voor zakelijk en privé het bewaren van bonnetjes etc Hij stelt vooral kritische vragen en geeft soms ook adviezen maar jij bent de ondernemer en jij neemt de beslissingen Tot slot een zinniger argument om de boekhouding al dan niet uit te besteden wordt

    Original URL path: http://www.zzp-school.nl/boekhouding-snappen/ (2016-01-15)
    Open archived version from archive


  • Factuurvereisten en veranderingen per 01-01-2013 | ZZP-School
    goederen of diensten hebt geleverd het aantal geleverde goederen of diensten dit ontbreekt heel vaak een omschrijving van de geleverde goederen of diensten eventuele kortingen die niet in de stuksprijs verwerkt zijn het BTW tarief dat je in rekening brengt het bedrag dat je in rekening brengt exclusief BTW het BTW bedrag Aanvullende factuurvereisten Bij alle uitzonderingen op de normale BTW belaste levering moest je tot het einde van 2012 verwijzen naar de regeling die van toepassing was Dus ook bij vrijstellingen Doe je zaken met een buitenlandse ondernemer en breng je om die reden geen BTW tarief 0 in rekening dan moet het BTW identificatienummer van de klant ook op de factuur vermeld worden Wat je niet op de factuur hoeft te vermelden maar wat je in dat geval wel moet doen het BTW nummer van je klant checken m i v is de enige erkende bron de site van de Europese Commissie Om later te kunnen bewijzen dat je de controle wel degelijk hebt gedaan moet je een PDF print maken van de uitkomst en goed bewaren Meer informatie over alle uitzonderingen vind je in het artikel De BTW aangifte Wijzigingen in de factuurvereisten m i v 01 01 2013 Factureer je onder een vrijstelling of voor een intracommunautaire levering dan verandert er gelukkig niets Factureer je onder een verleggingsregeling dan hoef je alleen nog maar te vermelden BTW verlegd Factureer je onder de margeregeling dan wordt t helaas allemaal een stuk bewerkelijker Kon je tot 2013 toe met het simpelweg verwijzen naar de margeregeling vanaf 2013 moet je op je factuur aangeven om welke margeregeling het precies gaat Als je klant de factuur opmaakt self billing dan moet daar vanaf 2013 factuur uitgereikt door de afnemer op vermeld staan Zoals je ziet hebben de wijzigingen alleen gevolgen voor de aanvullende factuurvereisten Heb je daarmee te maken dan is het dus belangrijk dat je op tijd je factuursjabloon aanpast En als je toch bezig bent loop dan gelijk je factuursjabloon even na op de andere factuurvereisten Dat is sowieso voor iedere ondernemer handig om weer ns te doen De factuurvereisten gelden ook voor ontvangen facturen Denk niet dat je niet op de hoogte hoeft te zijn van de aanvullende factuurvereisten omdat je bijvoorbeeld geen zaken doet met het buitenland of alleen zaken doet met particulieren Je bent namelijk zelf ondernemer en ontvangt facturen van leveranciers Die moet je kunnen controleren want als een factuur niet correct is heb je voor die factuur geen recht op BTW aftrek Ik weet het t controleren van je factuursjabloon en alle binnenkomende facturen is geen leuke klus en je hebt t al druk genoeg Bijt even door de zure appel heen je wordt steeds handiger en daardoor sneller in het controleren en je factuursjabloon kan weer jaren mee Tot de volgende wijziging Ik lees je reactie op dit artikel graag hieronder alvast bedankt Gerelateerde artikelen Bonnetjes zijn geld waard Jouw ZZP bedrijf is een Belastingkantoor BTW verhoging per 01 10 2012 een

    Original URL path: http://www.zzp-school.nl/factuurvereisten-per-01-01-2013/ (2016-01-15)
    Open archived version from archive

  • Boekhouding zelf doen – (4) Gebruik de juiste BTW-codes | ZZP-School
    een afrondingsverschil Loop je tegen een aanzienlijk verschil aan en dat is eigenlijk al het geval als het verschil groter is dan die ene hierboven genoemde cent dan wordt het een ander verhaal Je hebt in dit geval te maken met een niet correcte factuur Het gevolg van een niet correcte factuur is dat de BTW niet aftrekbaar is Wil je de BTW toch terug kunnen vragen dan heb je geen andere optie dan je crediteur te vragen om een correcte re factuur Buitenlandse verlegde BTW Als je je BTW nummer hebt opgegeven bij het afnemen van een dienst of aanschaffen van een product in een ander land zul je een factuur ontvangen zonder dat er BTW of VAT op vermeld staat Deze inkoopfacturen boek je ondanks dat er geen BTW op vermeld staat tóch met een BTW code Welke dat precies moet zijn kun je lezen in het artikel BTW codes welke gebruik je wanneer en waarom 2 Staat er toch VAT op je factuur bijvoorbeeld omdat je vergeten bent op tijd je BTW nummer door te geven Dan boek je het totaalbedrag dus inclusief VAT als kosten De bijbehorende BTW code is iets als Geen BTW en dat klopt ook VAT is nou eenmaal niet hetzelfde als BTW Als je BTW VAT in een ander EU land hebt betaald kun je dat onder bepaalde voorwaarden alsnog terugvragen Dat gaat tegenwoordig iets makkelijker maar is nog steeds een tijdrovende zaak Ook zijn er drempelbedragen van toepassing 50 terug te vragen BTW VAT als je het verzoek om teruggave na afloop van een boekjaar indient 400 als je dat tijdens het boekjaar doet Er zijn nog meer voorwaarden die je allemaal kunt terugvinden op de site van de Belastingdienst De juiste BTW code In de artikelenreeks BTW codes welke gebruik je wanneer en waarom heb ik het gebruik van de juiste BTW code uitgebreid beschreven Waar je sinds 1 oktober 2012 extra op moet letten is het juiste percentage voor het hoge BTW tarief 19 of 21 ga na of je boekhoudprogramma de 2 verschillende percentages kan verwerken controleer de facturen op toepassing van het juiste percentage In het artikel BTW verhoging per 01 10 2012 een checklist kun je lezen hoe je om moet gaan met de verschillende percentages voor het hoge BTW tarief Heb je de juiste BTW codes gebruikt Check het Je hebt al je facturen en bonnen ingevoerd maar ja we zijn allemaal mensen dus we kunnen allemaal wel ns een foutje maken Controleer dus je invoer Het beste kun je hiervoor een overzicht opvragen van je grootboekrekeningen Niet van de BTW rekeningen want dan moet je post voor post checken Beter kun je overzichten van je kosten en omzetrekeningen gebruiken Zelf exporteer ik die overzichten dan ook nog ns naar Excel Ik vind dat duidelijker maar je moet natuurlijk zelf uitvinden wat voor jou het beste werkt Zoals ik al vaker heb aangegeven bij iedere kosten of omzetboeking moet een BTW code gebruikt worden Geen

    Original URL path: http://www.zzp-school.nl/boekhouding-zelf-doen-4/ (2016-01-15)
    Open archived version from archive

  • BTW-codes: welke gebruik je wanneer en waarom? (2) | ZZP-School
    EU uitgesplitst naar goederen en diensten 3c Installatie afstandsverkopen binnen de EU Installatie monteren of installeren van goederen binnen de EU is een minder vaak voorkomende situatie en zal ik hier daarom niet behandelen Van afstandsverkopen binnen de EU kun je zeker als je een webwinkel hebt zonder dat je t weet al last hebben In principe breng je de Nederlandse BTW in rekening tot het moment dat je het voor elk land verschillende drempelbedrag overschrijdt Verkoop je aan consumenten in een ander EU land Lees dan vooral deze informatie op de site van de Belastingdienst In beide gevallen gebruik je de BTW code Afstandsverkopen binnen de EU 4 Prestaties vanuit het buitenland aan u verricht Bij deze vragen gaat het om uitgaven inkopen die je hebt gedaan in het buitenland en waarbij je je Nederlandse BTW nummer hebt opgegeven Je krijgt in dat geval namelijk een factuur zonder buitenlandse BTW de afdracht van de BTW is naar jou verlegd Hoewel het bij aankopen via internet niet altijd even duidelijk is waar je leverancier zich bevindt is t wel belangrijk dat je dat achterhaalt de vraag wordt namelijk gesplitst in binnen en buiten de EU 4a Leveringen diensten uit landen buiten de EU De BTW code die je hier moet gebruiken Leveringen diensten van buiten de EU zorgt ervoor dat de omzet bij vraag 4a en de BTW bij vraag 4a en vraag 5b terecht komt Per saldo betaal je deze BTW dus niet maar je moet m wel opgeven 4b Leveringen diensten uit landen binnen de EU Net als bij vraag 4a schrijft ook de BTW code Leveringen diensten van binnen de EU de BTW op 2 plekken weg bij vraag 4b en 5b en betaal je deze BTW per saldo niet Let wel even op als je een Intracommunautaire dienst hebt afgenomen moet je die opgeven in het tijdvak waarin de dienst verleend is Dat is niet noodzakelijk hetzelfde tijdvak als waarin de factuur is opgemaakt 5 Voorbelasting kleineondernemersregeling en schatting Van deze vraag is in dit verband alleen vraag 5b Voorbelasting van belang De bedragen bij de andere vragen komen namelijk niet door het gebruik van BTW codes tot stand 5b Voorbelasting Alle BTW op zakelijke uitgaven boek je met de BTW code BTW Laag of BTW Hoog die er wel hetzelfde uitzien maar niet hetzelfde zijn als de BTW codes bij vraag 1a en vraag 1b Ondanks dat de bedragen van beide codes worden samengeteld zijn er toch verschillende codes Ze helpen je namelijk bij de invoer van de mutatie het juiste BTW bedrag uit te rekenen Zit er verschil tussen het berekende BTW bedrag en het BTW bedrag op de factuur Reken t dan nog een keertje na zodat je zeker weet dat het geen invoerfoutje is Blijft het verschilt bestaan Vraag dan om een nieuwe juistere factuur De BTW op een niet correcte factuur komt namelijk niet voor aftrek in aanmerking De rest van het bedrag wordt gevormd door de bedragen die worden weggeschreven

    Original URL path: http://www.zzp-school.nl/btw-codes-2/ (2016-01-15)
    Open archived version from archive

  • Boekhouding zelf doen – (3) Boekfoutjes opsporen | ZZP-School
    programma s vind je die onder Rapporten en kies voor een overzicht per grootboekrekening Kies voor de te bekijken periode precies dezelfde als de periode waarvan je de mutaties hebt bijgewerkt De mutaties in je grootboek zouden dan exact dezelfde moeten zijn als op je bankafschrift uit je import Het saldo dus ook Een overzicht van grootboek 1100 Bank De meest voorkomende boekfoutjes opsporen Is het saldo niet gelijk trek beide saldo s dan eerst van elkaar af is het verschil deelbaar door 9 Dan heb je waarschijnlijk ergens 2 cijfers omgekeerd Aftrekken 1 251 45 1 242 45 9 deelbaar door 9 deel het verschil door 2 Komt de uitkomst voor als mutatie Dan heb je dat bedrag waarschijnlijk verkeerd om ingevoerd Aftrekken 1 242 45 1 226 67 15 78 delen door 2 7 89 N B bij e Boekhouden is dit een makkelijk te maken fout De keuze Geld uitgegeven of Geld ontvangen of Factuurbetaling verstuurd of Factuurbetaling ontvangen maak je al bovenaan in t boekingsscherm Na het opslaan van een boeking krijg je een vers boekingsscherm maar de cursor springt gelijk naar het 3 e veld de boekdatum t Is dan heel makkelijk om verkeerd door te boeken dus doe je best hieraan te denken Doordat een dergelijk foutje zo gemaakt is is dit bij boekhoudingen in e Boekhouden de allereerste check die ik doe bij een afwijkend banksaldo Heb je met deze 2 rekentrucjes het verschil nog niet boven tafel Dan zit er helaas niks anders op dan de mutaties op je grootboekrekening stuk voor stuk naast die op je bankafschrift of importverslag te leggen Deze eis het exact gelijk zijn van de saldi geldt voor alle financiële rekeningen dus ook voor je kas eventuele andere bankrekeningen je credit card je Paypalrekening Controleer jij of

    Original URL path: http://www.zzp-school.nl/boekhouding-zelf-doen-3/ (2016-01-15)
    Open archived version from archive

  • Boekhouding zelf doen - (2) Twijfel? Gebruik vraagposten | ZZP-School
    je zelf je boekhouding bijhoudt kan een dergelijke rekening natuurlijk ook prima andersom werken Voor klanten van De Paarse Olifant is die rekening terug te vinden onder nummer 2999 en heet ie Nog uit te zoeken posten Ik hou van duidelijkheid Kent jouw schema een dergelijke rekening niet Maak m dan zelf aan hij kan jou en je eventuele boekhouder accountant een hoop tijd en moeite geld en niet correcte aangiftes besparen Vraagposten in de praktijk Stel je bent een bankafschrift aan het inboeken En dan ineens staat er een bedrag dat wordt afgeschreven voor een door jou aangeschaft geschenk voor een relatie Natuurlijk heb je de aankoopbon nog maar Mmmm daar was toch iets mee Mocht je dat nou helemaal aftrekken volledig opvoeren als kosten of maar voor een gedeelte Mocht je de BTW nou aftrekken of niet Zulke mutaties kun je beter niet boeken zoals jij grofweg denkt dat het wel zal kloppen Ze verdwijnen dan tussen een heleboel andere mutaties Afhankelijk van de omschrijving die jij wel of niet aan de mutatie hebt meegegeven komen ze ook niet zondermeer weer boven water Beter boek je het volledig uitgegeven bedrag met BTW code geen BTW en heel belangrijk een duidelijke omschrijving met een toelichting als daar plaats voor is op de rekening Vraagposten Of je nou gebruik maakt van een boekhouder accountant die je boekingen controleert of dat je dit eens in de zoveel tijd zelf gaat uitzoeken alle mutaties waar iets mee is staan keurig netjes bij elkaar enorm op te vallen op één en dezelfde grootboekrekening Minstens zo belangrijk omdat je de mutatie hebt geboekt kun je controleren of je banksaldo klopt Niet alleen nu maar ook die van alle afschriften imports in de toekomst Maak jij gebruik van een rekening Vraagposten Zo nee hoe los

    Original URL path: http://www.zzp-school.nl/boekhouding-zelf-doen-2/ (2016-01-15)
    Open archived version from archive

  • BTW-verhoging per 01-10-2012 - een checklist | ZZP-School
    of in de extra BTW percentages 19 ná 01 10 21 vóór 01 10 en 21 ná 01 10 is voorzien Zitten ze nog niet in je programma Vraag er dan op tijd naar bij de softwareleverancier Afhankelijk van het moment van factureren kun je in één of meer maanden last hebben van een wisselmaand een maand dat je zowel facturen met 21 als met 19 BTW verstuurt Ga dus niet op de automatische piloot maar loop elke factuur nog een keertje extra na Je contracten overeenkomsten van opdracht Als je op contract overeenkomst van opdracht werkt en dat contract is overeengekomen voor een periode die loopt van vóór oktober tot op na 1 oktober ga dan na wat in het contract is opgenomen over de BTW Is daarin het specifieke BTW percentage opgenomen dat jij op je factuur in rekening zult brengen Als dat het geval is neem dan contact op met je opdrachtgever Kom samen overeen hoe jullie dit oplossen in principe is een aanvulling aanhangsel op aan het oorspronkelijke contract voldoende Algemene voorwaarden Misschien heb je in je contracten en of op je opdrachtbevestiging geen specifieke BTW percentages vermeld maar staan ze in je algemene voorwaarden of die van de opdrachtgever Loop die dus ook goed na Mocht hierin inderdaad 19 BTW vermeld staan dan kan ook in dit geval een een aanvulling aanhangsel op aan het oorspronkelijke contract voldoende zijn om de aangepaste algemene voorwaarden van toepassing te verklaren Overleg dit wel van te voren met je opdrachtgever Je website Loop alle teksten op je website na op vermelding van het BTW tarief Heb je je tarieven vermeld Kijk dan of je hebt geschreven exclusief het hoge BTW tarief of exclusief 19 BTW In t laatste geval zul je het percentage moeten laten aanpassen Lever je aan consumenten en heb je de prijs inclusief BTW vermeld Vergeet je prijzen dan niet om te rekenen en eventueel de aanvullende tekst aan te laten passen Je boekhouding Besteed je je boekhouding uit dan mag je er gevoeglijk van uitgaan dat je boekhouder accountant werkt met software waar de extra BTW code voor 21 BTW in is opgenomen Zorg er in dat geval wel voor dat je je spullen duidelijk en overzichtelijk aanlevert Dat is extra van belang als er facturen bonnetjes bij zitten die onder de eerder genoemde punten 2 t m 5 vallen Voer je een gedeelte van je boekhouding zelf in Dan geldt voor je software hetzelfde als voor het gebruik van een factureringsprogramma Let goed op dat je de BTW code met het juiste BTW percentage gebruikt bij het invoeren van een factuur of bonnetje Lees eventueel dit artikel nog ns na over het gebruik van de juiste BTW codes Je bedrijf is klaar voor de BTW verhoging Zorg dat je op tijd begint met het doornemen van de checklist Je hebt dan nog voldoende tijd als iets tegenzit of als er een actie van een ander nodig is Wat je namelijk niet wilt is

    Original URL path: http://www.zzp-school.nl/btw-verhoging/ (2016-01-15)
    Open archived version from archive

  • Een Ondernemingsplan schrijven lijkt op het plannen van een vakantie | ZZP-School
    Denk nou eens aan je vakantie want ook daar spelen beide termen een belangrijke rol Missie Je missie is de bestaansgrond van je bedrijf waarom doe je wat je doet Je vakantie missie is de reden dat je op vakantie gaat Wil je bijvoorbeeld lekker luieren of juist heel erg actief zijn Wil je dat in mooi zomers weer doen of juist liever niet Zoals je ziet bepaalt je missie de grote lijnen van je vakantie dus ook van je bedrijf Visie Je visie is in feite een realistische dagdroom en gaat dus altijd over de toekomst Voor je bedrijf kijk je een aantal jaren meestal zo n 3 tot 5 vooruit voor je vakantie hopelijk wat minder ver Je visie bestaat uit 3 opeenvolgende componenten omgevingsbeeld de voor jouw bedrijf relevante omgeving bijv de economische situatie tegen die tijd gedroomde positie de plaats positie die jouw bedrijf dan inneemt bijv landelijk marktleider in jouw branche productie afdeling opgezet in Syrië succesformule hoe ga je die positie bereiken bijv door het inzetten van je Unique Selling Points USP s Als we deze componenten vertalen naar je vakantieplanning en denk eraan die is concreet krijg je op basis de bovengenoemde voorbeelden het volgende Lekker luieren in de zon strand zee en zon in de zon op het strand liggend op een bedje met een cocktail met parasolletje in je hand door naar Hawaï te gaan Lekker actief zijn bij koud weer sneeuw en bergen op ski s carvend over een brede glooiende piste door in het skiseizoen naar Val Thorens te gaan Een Ondernemingsplan schrijven strategie Strategie nog zo n abstracte term het geheel van alles wat je nodig hebt en moet doen om je visie en daarmee je missie ook daadwerkelijk in de praktijk te vervullen Ga d r maar aan staan Gelukkig wordt het beschrijven van je strategie bij de opzet van een Ondernemingsplan in hapklare brokken voor je onderverdeeld Voor je vakantie zul je weinig behoefte hebben aan een marketing en exploitatieplan maar alle andere onderdelen komen aan bod Ga je met de auto fiets vliegtuig Organisatieplan Als je met de auto gaat welke route rijd je Organisatieplan Kun je kaartlezen of moet je toch echt een navigatie apparaat aanschaffen Persoonlijke vaardigheden en het opvangen van zwakke punten Verblijf je in een hotel huisje op een camping bij vrienden Organisatieplan Hoeveel geld heb je nodig voor je vakantie Investeringsplan Hoe kom je aan dat geld sparen lenen bank overvallen Financieringsplan Wanneer heb je dat geld nodig Moet je een aanbetaling doen moet je halverwege je vakantie een groot bedrag pinnen Liquiditeitsprognose Zie je hoe eenvoudig t eigenlijk is Oké het schrijven van een Ondernemingsplan kost even tijd maar het plannen van je vakantie ook Je vakantie plan je over het algemeen niet in één middag dus leg die tijdsdruk ook niet op het schrijven van je Ondernemingsplan Wat je wel net als met je vakantie mag en zelfs moet doen geniet van de voorpret en geniet vooral van

    Original URL path: http://www.zzp-school.nl/ondernemingsplan-schrijven-plannen-vakantie/ (2016-01-15)
    Open archived version from archive



  •